关于加强学院校友工作指导意见.doc

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1、关于加强学院校友工作的指导意见关于加强学院校友工作的指导意见(征求意见稿)为进一步做好我校校友工作,根据河南师范大学关于加强校友工作的若干意见 (校字2011134 号)内容要求,结合学校实际,特提出如下意见:1 1、加强组织制度建设加强组织制度建设1、成立学院校友分会,下设学院校友工作办公室。学院党政一把手任会长,明确一名党政副职任常务副会长,负责学院校友分会具体工作,确保校友工作有人管、有人做。2、积极推进地方学院校友分会建设,加强学院与地方学院校友分会的联络。3、建立学院校友分会工作制度。年初有计划,年终有总结,定期召开工作会议,及时汇总校友信息,讨论校友工作开展方式方法。二、加强工作队

2、伍建设二、加强工作队伍建设1、要充分调动和发挥在职人员、离退休人员、老校友、在校生等的积极性,选一批有热情、有能力的人组成校友工作队伍,构建校友工作网。2、要在每届毕业生中遴选若干个在校学习期间担任过学生干部,具有较强责任心和组织协调能力,在同学中有较高威信,热爱母校,热心校友工作的学生担任校友工作联络员,构建校友信息联络网。三、加强信息平台建设三、加强信息平台建设1、建立学院校友信息数据库。要做好校友通讯录的日常搜集整理更新工作,为校友工作的开展提供基础信息服务。2、要在学院网站上设立校友工作栏目,及时发布各类校友信息,便于校友交流。有条件的学院可以开发网上交流平台,使之成为校友与学院联络感

3、情、交流思想、研讨问题的平台。3、建立年(班)级 QQ 群、校友工作联络员 QQ 群等,加强学院与校友、校友与校友之间的联络与沟通,及时掌握校友信息。四、积极开展校友活动四、积极开展校友活动1、要积极联络毕业校友,支持和欢迎毕业校友回母校举办值年(毕业 10 周年、20 周年、30 周年)校友联谊会,增强校友凝聚力,增进校友与母校感情,营造校园校友文化氛围。2、积极邀请杰出校友返校讲学,加强学术交流。3、举办优秀校友报告会,激励学生成长、成才。邀请他们作报告、开讲座,宣传校友事迹,参与在校学生的思想政治教育活动,共话成长、共谋发展。4、积极走访联络各地校友。要有计划的走访知名校友,并建立学院领

4、导到外地出差、开会走访校友制度。5、适时召开学院校友代表座谈会或联络员会议,听取校友意见,掌握校友信息,了解校友需求,统筹校友资源。五、努力挖掘校友资源五、努力挖掘校友资源1、挖掘和整合校友资源,争取在人才培养、学术研究和产业等方面加强合作。2、做好校友捐赠工作的策划、宣传和运作,积极鼓励校友感恩母校,回馈母校。六、加强档案建设和信息报送六、加强档案建设和信息报送1、建立学院校友工作档案和工作台账。2、要及时向学校校友会办公室报送各类有关校友信息,包括校友基本信息、学院校友分会组织机构变更情况、地方学院校友分会建设情况、年(班)级联络员、校友回母校讲学作报告情况、校友值年返校聚会相关信息、走访校友情况、与校友合作情况、校友捐赠情况、教育教学科研成果的最新信息等,积极向校友通讯和校友网投稿。河南师范大学校友会办公室2014 年 3 月

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