督查督办岗位作业指导书doc.doc

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1、1上海大学党政办督查督办岗位作业指导书上海大学党政办督查督办岗位作业指导书一.目的为确保学校重要决策部署、重点工作及时有效落实，确保中央、市委市政府等上级领导重要批示“事事有着落、件件有回音” ，制定本作业指导书。二.适用范围校党政办督办专员、各二级单位被督查对象。三.工作程序1.督查立项。对落实上级重要调研、文件、会议精神的督查：督办专员根据内容拟定督查事项，报部门分管领导同意后，由部门主要领导签发（或视情报校领导签发）后实施。对学校年度重点工作的督查：年初，督查专员研究起草学校年度“重点工作”专项督查事项及分工方案，报部门分管领导同意后，经党政办主任办公会讨论后拟定审议方案，提交校党委常委

2、会审核通过后实施。年中，适时研究拟订需要补充纳入专项督查的“重点工作”项目，报学校党政主要领导审定后实施。对校党委常委会等会议决策事项的督查：督办专员根据决策内容拟定督查事项，报部门分管领导同意后，由部门主要领导或由部门主要领导授权部门分管领导签发后实施。对领导批示件的督查：督办专员根据领导批示内容拟定督查事项，报部门分管领导同意后，由部门主要领导或由部门主要领导授权部门分管领导签发后实施。2.发布交办。党政办通过 PIM 流程（密件除外）发布督查任务单。23.办理反馈。责任单位根据督查事项研究制定具体推进计划（抄送党政办） ，并及时按时间节点将办理情况反馈至党政办。4.定期报告。对年度重点工

3、作、重要领导批示等专项督查事项的办理情况，由党政办定期或按时上报领导。5.事项终止。已完成督办事项。若因客观原因导致无法继续开展的事项，需对事项进行分析，并报经有关领导批准后停止督查。6.事项归档。对督查事项、通知、通报等及时归档。四.质量标准1.全程跟踪。通过列席会议、调研等形式，全程跟踪了解督办事项的推进落实情况。2.常规督查。对年度重点工作督办事项，各牵头部门每半年以专报形式逐项将工作落实情况、推进中存在的问题、下一步工作措施等反馈至党政办。3.限时催办。对纳入专项督查的事项（主要包括落实上级重要调研、文件、会议精神，领导重要批示件等） ，责任部门自收到督查任务单起，能立即办结的，应立即

4、办结并上报；不能立即办结的，一般应在 10 个工作日内反馈落实情况至党政办；对情况复杂需多部门协调推进的事项，应与党政办沟通协商后报请相关领导，采取延期或列入滚动督办等方式。对领导有明确办理期限的事项，应严格按要求按时办结。4.定期通报。每半年通过 PIM 系统（密件除外）通报工作进展情况。3上海大学党政办督查督办工作流程图注 1：党政办通过列席会议、调研等形式跟踪督办。对领导批示件，职能部门收到督办单后原则上须在 10 天内报送落实情况，第 7 天时党政办将进行催办。对领导有明确办理期限的事项，应严格按要求按时办结。2：对年度重点工作的督查事项，牵头部门每半年反馈办理情况。3：对涉及上级部署

5、的督查事项，督查报告由校领导签发后报送上级部门。年度重点工作落实上级重要调研、 文件、会议精神督查立项部门领导签发督办意见（重要批示件报请相关校领导签发）未按要求推进的督办事项， 说明情况，修订方案责任部门反馈落实方案至党政办备案党政办全程跟踪督办1因客观原因无法继续开展的督办事项， 经分析并报领导批准后停止督查党政办审核，并定期汇总报校领导3PIM 系统公布（密件除外） 存档主办部门办理材料反馈党政办2会议决策（党委 常委会等）领导批示件中期检查已按要求推进的督办事项4上海大学党政办公室督查任务单上海大学党政办公室督查任务单 号事由（如：领导批示、年度重点工作、党委常委会决定等）承办部门牵头

6、部门：协办部门：交 办事 项交办时间办结期限办理情况（可附页）承办部门负责人：联系电话:督办联系人： 联系电话:5上海大学党政办公室督办事项登记表上海大学党政办公室督办事项登记表（落实上级重要调研、文件、会议精神工作类）序号事由交办日期办结时限主办部门办理情况备注6上海大学党政办公室督办事项登记表上海大学党政办公室督办事项登记表（年度重点工作类）序号事由交办日期办结时限主办部门办理情况备注7上海大学党政办公室督办事项登记表上海大学党政办公室督办事项登记表（会议决策类）序号来源事由交办日期办结时限主办部门办理情况备注8上海大学党政办公室督办事项登记表上海大学党政办公室督办事项登记表（领导批示类）

7、序号收文日期来源批示内容主办部门交办日期办结时限办理情况备注9上海大学党政办公室督查督办催办单上海大学党政办公室督查督办催办单 号：我办于 年 月 日发给你单位的 号上海大学党政办公室督查督办通知单，所交办事项预期完成时限为 年 月 日，现逾期未能按规定完成。请你单位尽快将督办事项予以落实，并将办理结果报送党政办。联系人： ；联系电话： 上海大学党政办公室年 月 日 10上海大学党政办公室督查督办事项取消单上海大学党政办公室督查督办事项取消单 号：我办于 年 月 日发给你单位的 号上海大学党政办公室督查督办通知单，经沟通协调，并报经校领导批准，现对该事项停止督查。联系人： ；联系电话： 上海大学党政办公室年 月 日