考勤系统软件说明.docx

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1、考勤系统软件说明 软件说明：概述：自2003年推出企业劳动人事管理系统软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，2004年1月推出考勤系统软件HCHR3000版，并先后在常平隐贤山庄、长安中海阳等十几家企业投入运用，在用户运用的基础上，2005年5月推出考勤管理系统软件HCHR5000版，2006年又推出了更为强大的HCHR8000版,为用户供应完善的考勤管理工具。 考勤系统HCHR5000版介绍 主要功能特点： 1、硬件兼容：新众翔考勤管理系统支持同各类考勤硬件设备的连接。 2、系统开放：新众翔考勤系统除独立运用之外，可以同新众翔企业劳动人事管理系统、集团版集成运用，使考

2、勤数据干脆支持工资核算和人员考核，极大的便利了客户。 3、功能强大：供应多班次设置、排班、假期设置、日、月、年考勤结果输出等功能，可满意各类企业考勤管理须要。 4、设置敏捷：刷卡规则、考勤项目、班次、假期、考勤统计报表均可敏捷设置，满意用户特性化需求。功能简介： 1、系统维护： 用户管理：设置用户运用权限； 数据重构：用户自定义日、月、年考勤结果表的指标项； 2、考勤设置： 参数设置：添加用户的部门及人员、设置刷卡规则、请假及加班类别； 班次设置：设置基本班次和轮班班次； 节假日、休息日设置：设置各类节假日和休息日； 制度工日设置：设置员工的制度工日； 年休假公式设置：设置员工年休假公式； 3

3、、排班与安排： 排班和换班：根据正常方式或轮班方式排班生成排班表，处理员工换班； 安排和申请：通过安排功能处理员工加班安排，通过申请功能处理员工请假、出差申请； 4、数据接收： 格式设置：设置所联接的考勤机数据格式； 接收数据：接收考勤机原始考勤数据； 5、考勤结果：查看、计算和打印考勤结果 原始刷卡记录和日刷卡记录：查看、整理和打印刷卡记录； 日考勤结果：计算产生员工日考勤汇总，编辑和打印； 月考勤结果：计算产生员工月考勤汇总，编辑和打印； 年考勤结果：计算产生员工年考勤汇总，编辑和打印； 6、查询：查询考勤数据； 7、统计：生成考勤汇总表； 应用环境要求： 1、硬件环境：最低配置Penti

4、numMMX200以上，32M以上内存 建议配置PII233以上，64M内存 2、软件环境：支持WINDOWS95/98/2000，西文系统须要中文之星或四通利方等中文系统支持 3、单机&网络：新众翔考勤系统HCHR3000在单机上运行，考勤结果可以通过网络传递到新众翔企业劳动人事管理系统HCHR5000网络版及集团（网络）版的数据库中。 考勤系统HCHR8000版介绍 概述： 1、采纳C/S架构，支持局域网内的多用户操作。 2、运用MS-SQL SERVER7/2000为后台数据库，足以应付日益浩大的考勤数据。 3、作为新众翔人力资源管理系列软件的一部分，与人事、工资模块完全无缝连接，可以干

5、脆调用新众翔软件的部门、人员数据，并可将每月的考勤计算结果数据自动供应给工资模块，参与工资计算。 4、支持随意的考勤刷卡文本格式，只要能供应文本格式的考勤刷卡数据，可以随意设置导入格式将刷卡数据导入本系统。另外，也可导入其他多种数据库格式的刷卡数据。 功能特点： 1、易用：操作流程明晰，一目了然。（主操作界面如下图） 2、敏捷：可以定义无限个【班次】供排班；可以定义无限个【请假类别、加班类别、班次类别】，每月按类别进行汇总；可以定义多个【休息日类别】，不同的人员可以有不同的休息日；可以定义多个【考勤规则】，对不同的人员采纳不同的排班方式和考勤计算（例如不同的迟到早退计算规则）；可以敏捷定义【考

6、勤月的起止日期】；可以选择【加班的最小时间单位】，超时加班可以选择【按申请时间计算加班】或者【按实际时间计算加班】。 3、排班操作便利、轻松：可以批量排班、表格式排班、轮班式排班、编号排班，还可以引入其他人员的排班（类似复制）。 4、不必担忧丢卡、换卡：有特地的换卡管理功能，员工的卡号可以换随意多次，一一记录在案，不会丢失刷卡数据。 5、接收刷卡数据的方式多样：干脆从考勤机接收，从其他数据库文件接收，从文本文件接收。 6、不必担忧特别的计算项目：对于各企业的一些特别计算要求（例如加班津贴），可以自定义计算公式，进行随意计算得到所需的结果。 7、强大的计算、核对、校正功能：对于正常班和加班，在同

7、一个窗口中可以进行计算、查看计算结果、查看核对相关的原始数据、修改计算结果、修改原始数据。（日结果处理如下图） 8、智能化：可以将【上班时间前提早到】、【下班时间后晚走】和【休息日来加班】的刷卡（都无加班申请）自动查找出来，再转为加班。 9、不必担忧浩大的历史数据：对于一些数据量浩大的数据表，可以将当前数据转入历史库存放，也可以将历史数据转入当前库查看。 功能模块： 1、机构设置：建立企业的部门机构 2、人员录入：建立人员档案，维护与考勤相关的基本信息 3、类别维护：建立考勤的各项类别 4、班次设置：建立基本的班次 5、休息日设置：设置各种休息日 6、参数设置：设置考勤规则、相关参数 7、月工

8、时设置：录入每月的应出勤工时 8、排班管理：管理排班状况 9、加班管理：管理加班条 10、请假管理：管理请假条 11、数据接收：接收考勤刷卡数据 12、刷卡记录：管理刷卡数据，进行卡号维护 13、日结果处理：进行正常班、加班计算，查看原始数据，核对计算结果 14、公式编辑：编辑计算公式，供计算、汇总时调用 15、考勤汇总：进行汇总计算，产生月汇总结果数据 16、查询：进行随意的查询、打印 17、历史数据：实现数据在当前库、历史库之间的移动 18、数据重构：修改系统中部分表的结构 19、权限管理：管理用户权限 20、日志查询：查看用户操作记录 企业劳动人事管理系统 概述 企业劳动人事管理系统是根

9、据现代企业“以人为本”的管理要求，并依据国家劳动法律、法规，以充分开发和利用人力资源，调动劳动者的主动性、才智和创建力为根本目的，将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本限制等方面的管理活动根据其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。 我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策询问、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本限制、统计分析等方面的内容，以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体，服务于企业劳动人事限制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业劳动人事管理工作

10、的软件系统。劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作： - 支持企业实行规范化的管理； - 支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务； - 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策； - 支持企业完成政府下达的统计任务。 模块设计自2003年推出企业劳动人事管理系统软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，为满意国内大中型企业对劳动人事管理的需求，新众翔公司于2006年3月底推出企业劳动人事管理系统集团（网络）版，其主要技术特点是基于大型关系数据库（SYBASE、MSSQL），功能更加敏捷，支持WEB查询，加强远程处理功能，其目的是满意集团企业大数据量及分散管

11、理的须要。功能特点： 功能敏捷、技术领先：支持SYBASE、MS SQL等大型关系数据库，供应更加敏捷的数据库结构设置，人员分类设置、工资计算公式设置，满意企业人力资源管理特性化需求。 系统化、网络化：功能涵盖劳动人事管理的全部业务，通过各功能模块数据关联，实现在网络环境下人事、工资、保险等数据的共享，WEB方式的领导查询，使检索数据更加简单。 开发性、平安性：集团版支持将用户原有的各类数据（DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等）转入本系统，供应完善的权限设置功能和日志功能，充分保障业务数据的平安。 企业劳动人事管理系统软件在设计思想上，系统分析了现代企业制度中劳

12、动人事管理的专业须要，同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论，结合我国在今后时期企业改制的要求，将企业劳动人事管理系统软件设计为12个模块： 政策法规：收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件，法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。 政策询问：它集中劳动政策专家的才智，并经过原劳动部政策法规司的审定，精确回答企业最常遇到的 12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、聘请、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业平安与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政惩罚等。 规章制度：是现代企业劳动人事

13、管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成：第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们依据现代企业劳动人事管理的要求所设计，内容涉及员工守则、聘请、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以干脆挂接在本模块中，便于企业随时查询。人员管理：企业全面管理和记录职工信息数据库，是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他状况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等；同时还有职工其他状况库：岗位变动库、教化培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩状况库、家庭成员库。可分别记录在

14、职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的具体信息，建立职工档案库，并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理供应基础信息。 劳动合同管理: 供应对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与“人员管理”模块连接，全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程，并对医疗期进行记录。用户依据须要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。 工资管理：是劳动软件的中心模块，串联各个数据库，从而实现了系统集成，满意企业工资核算和工资日常管理的各项须要。 面对企业不同的工资制度、工资形式，除供应常用工资项目外，企业还可以定义工资项目。这种敏捷功能，有利于企业建立适合于本企

15、业的工资数据库。 企业建库之后，可以实现与人员管理库的自动连接，并利用系统所供应的工资计算公式编辑框，设定工资核算的函数关系，同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接，实现工资核算的电算化。比如，基本工资、奖金的核算，扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成，最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。 管理基础：拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据，就可以为工资管理、人工成本分析与限制供应充分的依据。劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容，可以将它与

16、工资管理数据库连接，并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系，就可将数据送到工资模块，以实现工资的计算与核发； 保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块，企业可以具体记录企业参与的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接，可实现工资计算。劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理状况，进行动态查询和统计。 统计分析：串联全部数据库，为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和改变趋势分析，并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。假如国家统计报表格式发生改变，企业可以利用敏捷造表功能，画出一个与新

17、的统计报表完全相同的表格，从而实现了统计报表以敏捷应万变的功能。 决策支持：企业领导进行人工成本投入产出分析与限制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本限制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本限制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本限制决策，企业自当作出正确的选择。 该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析，也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比，还可以同时与八个单位的同类指标对比。 领导查询：企业领导获得劳动人事管理信息的工具。用户可以干脆快速地查阅和打印

18、系统中的职工个人信息（如人员状况、工资状况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息）；为了企业领导作出精确推断，本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据，包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。 报表设计：支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统依据劳动统计制度，供应了劳动部 与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式，企业还可以依据工作须要设计各种形式的报表。 系统维护：供应完备的数据库维护系统。具有七个内容，既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并（只限网络版）、文件传输（只限网络版）、数据转换、数据备份与复原。代码维护可对数据库中的代码进行编辑

19、、修改和追加；用户管理设有系统爱护功能，可对各个模块进行授权并设置口令；报表合并供应了子公司向母公司报送报表数据的实力；文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带；数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与复原可对数据库数据供应平安爱护。 主要功能 企业劳动人事管理系统软件具有23项主要功能： 数据重构：对系统须要的项目指标进行确认的功能。利用该功能，企业可以选定拟建数据库的指标项。假如企业具有特别须要，可以进行指标修改、添加，从而满意了用户敏捷构库的须要。 方案查询：将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存，可以相互组合，更增

20、加了查询的敏捷性。 导出导入（只限网络版）：报表格式的导出导入，报表格式设计好后可导出成报表文件，分发给各分、子公司，以便各分、子公司之间报表格式一样；人员数据的导出导入，子公司新增的人员可在查询中导出后通过文件传输，传给母公司，母公司能通过导入功能将之加入到人员模块中来，实现了母子公司之间的数据共享。 文件传输（只限网络版）：它是联系企业母、子公司之间的纽带，母、子公司之间的数据可通过MODEM进行文件传输，以实现远程报盘等功能。 报表合并（只限网络版）：供应了子公司向母公司报送报表数据的实力； 数据录入：可以采纳键盘录入和鼠标点击录入的方式。为了保证录入信息的规范性，减轻录入人员的工作量，

21、依据国家标准建立了标准的信息录入字段，。即使是非娴熟录入员也可以实现高速录入。 自动纠错：软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能，能够保证用户录入数据的基本正确。数据处理：系统数据库中的某些数据可以通过这个功能从一个库转移到另外一个库。在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时，系统还具有对作废信息进行删除的功能。 函数设定：为了使数据库中的各类数据库做到集成连接，系统设有函数编辑框。企业可以通过函数（公式）的方法，确定数据间的变量关系，从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等各项计算任务，削减了劳资管理中繁琐的计算工作。这个功能操作简便，只要会笔写数学公式，就会用它编写劳动工

22、资管理所须要的函数。 数据批量填充：当用户将函数关系设定后，可在计算机上进行试算，假如对试算结果比较满足，可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。数据分析：系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用，系统还特地设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目，并进行结构分析、改变趋势分析。企业劳动人事管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。 自动提示：用户可以依据须要，自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。 制作花名册：花名册是企业劳动人事管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制

23、作功能，企业可以依据管理须要选择项目，编制职工花名册，并可以按操作者的要求自动排序和编辑。 制作工资单：系统供应了职工工资单的制作功能，企业利用这项功能，可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。 敏捷造表：是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接，就会对表格所须要的数据进行自动填写。 查询观看：系统引进模糊查询技术，并设计了多种查询方法。其中快速查询、通用查询、复合查询是 主要的查询方法。 数据再处理：可将系统中的劳动法规、政策询问、规章制度的内容及由数据库生成的数据图表干脆粘贴到Window

24、s环境下的任何书写器内，对企业劳动人事管理干部进行管理分析与书写附带图表的各类报告极为便利。 打印：可将数据库的数据、查询结果、统计图表干脆打印。 系统维护：即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。 数据维护：劳动软件具有完善的数据维护系统，可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加，还可以进行数据备份和数据复原。 数据库转换：可完成与DBF等数据库之间的互换，可将企业原来建立的数据库数据顺当转换到劳动软件中干脆运用，也可将数据库数据输出。 口令注册：用户可以依据须要对系统进行口令设置，设置口令后用户在登录时，窗口会出

25、现登录对话框，用户注册口令就可起先进行授权工作。 网络查看器（只限网络版）：可以得知当前有多少用户在运用系统的某一模块。 主要功能模块： 1、机构设置：机构设置及变动维护功能，相关报表的统计； 2、人员管理：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐； 3、劳动合同：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐； 4、工资管理：依据企业工资制度，设定各类人员工资项目、计算公式，完成工资计算与发放，打印各类工资报表； 5、保险福利：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福

26、利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、供应个人帐户管理功能； 6、报表设计：设计完成各类登记表、花名册及统计报表； 7、远程管理：供应数据报盘功能，将集团企业异地子公司人事数据报送到总部； 8、决策支持：供应人工成本计算及分析工具； 9、领导查询：采纳WEB方式查询检索人事数据； 10、系统维护：供应用户权限管理、代码维护、数据接口、数据重构、日志功能； 应用环境要求： 1、硬件环境： 服务器：最低配置PentinumMMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间 工作站：最低配置PentinumMMX200以上，32M以上内存，建议配置PII

27、233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间 2、软件环境： 服务器操作系统：WINDOWS NT4.0/WINDOWS2000 SERVER版，举荐运用中文操作系统 后台数据库：支持SYBASE、MS SQL SERVER（7.0） 如运用领导查询功能服务器须要安装IIS（3.0） 客户端操作系统：WINDOWS95/98/2000，举荐运用中文系统，阅读器要求IE4.0以上版本 考勤系统软件说明 考勤管理系统软件说明书 门禁系统软件需求说明书 Wmis营业收费系统软件说明书 酒店管理系统软件需求说明书 教材购销系统软件需求说明书 个人博客系统软件需求说明书 学籍管理系统软件 ERP系统软件维护 DANDA门禁管理系统软件操作说明书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第21页 共21页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页第 21 页 共 21 页