国家科技成果登记系统用户使用说明书.doc

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1、国家科技成果登记系统用户使用说明书国家科技成果登记系统用户使用说明书第一章 系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目-国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导

2、入，形成各级成果管理部门的成果数据库。本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。第二章 系统运行环境21 硬件环境IBM PC 或兼容机，至少 256MB 内存，1024*768 分辩率的监视器，至少剩余200M 的硬盘空间。22 软件环境Windows 操作系统（如 windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008 等） ，32 位、64 位均可。第三章 系统的安装与运行31 系统软件的获得途径311

3、免费向各级科技成果管理部门或科技部“NAST“项目组索要光盘；312 从网站 或 下载应用软件。32 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序“国家科技成果登记系统v7.0.exe“，系统即自动安装，缺省安装目录为 C:kjcg7.0，用户可自行选择安装路径。注意：如果操作系统是 windows7 或 windws2008系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；自行选择安装路径时，不要选择 c:program files 下。系统安装后自动在系统“程序“菜单下形成“国家科技成果登记系统V7.0“子菜单。33 系统运行点击“开始“菜单，在“程序“菜单下点击“国家科技成果登记系统

4、V7.0“即进入本系统，屏幕上出现“国家科技成果登记系统 V7.0“主窗口。注意：登记系统 7.0 版将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。34 系统功能1.用户注册：根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；2.数据处理：对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；3.数据导出：将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；4.数据导入：将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数

5、据库中。5.数据查询：实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件） 、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。6.年度统计：对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。7.系统维护：进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。35 重要说明351 必填项和非必填项系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项） ，用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。录入时必填项的输入框中必须填入相应内容，否则点击“存贮“按钮时会出现系统提示信息，提示

6、用户必须录入相应内容。352 屏蔽项屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。353 数据的复制与粘贴如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上，按下并拖动鼠标，使要复制的内容字体变黑，然后用组合键 Ctrl+C 对选定的内容进行复制，将光标移到要粘贴位置用组合键 Ctrl+V 进行粘贴。354 字体颜色在数据处理模块，在“请选择表单项“区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。355 文件的另存在数据导出、查询、随机汇总、年报管理中，都有文件的另存功能，在对数据文件的存储时，存储格式一般分为三种

7、数据格式：Excel（Microsoft Excel 表格式） 、Text（文本格式、用 TAB 键分隔值） 、DBF（dBase 数据库格式） ，在选择 Excel 格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介） ，当长文本字段内容超过 254 个字符时会发生截断。第四章 用户注册点击“国家科技成果登记系统“主窗口上方菜单栏中的“用户注册“，屏幕上出现“用户注册“窗口。初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行“用户注册“。41 成果管理机构注册在“用户注册“窗口“单位类型“一栏的下拉菜单中选择“成果管理机构“填入。除“单位代码“一栏外，其他

8、内容据实录入或选项填入。42 成果完成单位注册在“用户注册“窗口“单位类型“一栏的下拉菜单中选择“成果完成单位“填入，其他内容据实录入或选项填入。43 “单位代码“及下属单位代码生成规则1“单位代码“字长为只能为 3 个字符，可以是数字，也可以是字符。2省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的“单位代码“由科技部“NAST“系统管理员给定唯一“单位代码“；注册必须填入给定的单位代码；3各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定“单位代码“；4各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定“单位代码“，对这些单位视同下级成果管理机构；5注册后，“单位

9、代码“就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。6对注册为“成果完成单位“的用户， 系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。44 用户在本窗口填写完成后，点击“存贮“按钮则完成用户注册；45 已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。第五章 数据处理数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。51 科技成果数据处理点击菜单“数据处理“下的“科技成果“即可进入科技成果数据处理。窗口由成果条目数据窗口、8 个表单窗口按钮（“

10、成果概况“、“知识产权、成果应用情况“、“成果立项、评价情况“、“第一完成单位情况“、“合作完成单位情况“、“评价委员会名单“、“主要研制人员名单“、“评价证书内容“）和若干功能按钮组成。511 新成果的录入（增加一条新记录）5111 录入成果目录1.单击“增加“按钮，系统弹出“请选择成果类型及年份“窗口，用户可从“请选择成果类型“对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从“请选择年份“下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按“确定“按钮返回科技成果数据处理主窗口。此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。首先选择单位码，在此单位码列表中只显示本单位代码和在用

11、户注册功能中已定义的并且有录入标志的下属单位代码，用户只需选择相应的单位即可。如果是成果完成单位，其单位码项是屏蔽的。2单击“存贮“按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重, 如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。3录入完目录后，依次点击“成果概况“、“知识产权、成果应用情况“、“成果立项、评价情况“、“第一完成单位情况“、“合作完成单位情况“、“评价委员会名单“、“主要研制人员名单“、“鉴定证书内容“按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。注意：每个表单内容录完后必须点击“存贮“按钮，如果有新更新的内容而没有

12、存储就退出，系统会自动提醒用户存储。5112 “成果概况“的录入“学科分类“、“中图分类号“最多可选两个值。“成果公报内容“栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到“成果公报内容“输入框中进行编辑。指标项详细说明如下：成果名称：课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同（协议）书由成果完成单位填写。也可按照鉴定（评价）报告上的名称填写。批准登记号：成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写，按如下格式填写：XXX（地方、部门代码，三位）+XXXX（年份，四位）+ Y(应用技术类成果标志，1 位)+XXXX（流水号，四位） ，共 12 位。推荐单位：将该项成果

13、推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。需加盖单位公章。批准登记日期：成果登记批准单位赋予该成果批准登记号时的日期。研究起始日期：是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同(协议)书上的立项日期相同，只填写年份和月份。研究终止日期：是指该项成果完成研究的时间，只填写年份和月份。成果密级：是指该项成果的保密级别。成果属性：原始性创新：系指前人尚未发明或尚未公开的、运用科学技术知识做出的、具有先进性和创造性，并在国民经济建设中产生显著经济效益或社会效益的新技术、新设备、新材料等类成果。国外引进、消化吸收创新：系指在国家有计划、有重点、有选

14、择地引进国外先进技术、先进设备的基础上，结合国家经济发展的需要进行技术创新，取得的新技术、新设备等类成果。国内技术二次开发：系指在国内已经研发取得的、并在经济建设中应用的技术、设备、材料的基础上，再次开发的新技术、新设备、新材料等类成果。关键词：最多填写 5 个。成果体现形式：根据成果体现形式分别在两栏中填写，标准形式按最高级填写，填写“其他“时，请写明具体体现形式。成果所处阶段：按评价时成果实际所处阶段择一填写。初期阶段：指实验室、小试等初期阶段的研究成果。中期阶段：指新产品、新工艺、新生产过程直接用于生产前，为从技术上进一步改进产品、工艺或生产过程而进行的中间试验（中试） ；为进行产品定型

15、设计，获取生产所需技术参数而制备的样机、试样；为广泛推广而作的示范；为达到成熟应用阶段、广泛推广而进行的阶段性研究成果。成熟应用阶段：指已经工业化生产、正式投入应用的成果，包括农业技术大面积推广，医疗卫生的临床应用，公安、军工的正样、定型等成果。成果水平：根据评审结论择一填写。对其它评价方式（例如：验收、结题）未做结论的可填写“未评价“。学科分类：按学科分类与代码 （GB/T13745-2009）填写，最多填写 2 个。中图分类：按中国图书资料分类法（第四版）填写，最多填写 2 个。战略性新兴产业：此项指标为单选，不属于战略性新兴产业的成果不填此项。所属高新技术领域：单选。具体参见附件三中国高

16、新技术产品目录 2006 ，不属于高新技术领域的成果不填此项。成果应用行业：此项指标为单选。成果简介：需填写以下内容课题来源与背景；技术原理及性能指标；技术的创造性与先进性；技术的成熟程度，适用范围和安全性；应用情况及存在的问题； 历年获奖情况；成果简介要向社会公开，请不要填写商业秘密内容。成果公报内容：概括介绍成果的基本情况，用以在国家科技成果网或成果公报上展示。5113 “知识产权“、“成果应用情况“ 的录入在此表单中，“未应用或停用原因“只有当“应用状态“为“应用后停用“或“未应用“时，才让选择输入，且为单选项。“知识产权形式“为多选项。知识产权形式指标项详细说明如下：知识产权形式：该项

17、登记的成果表现的知识产权形式，包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权和其他。其中：发明专利、实用新型专利系指科技成果获得专利授权并已实施；软件著作权登记系指软件经过正式依法办理著作权登记。专利状况：按专利受理和授权情况填写。已受理专利情况：左栏逐一填写专利受理申请号，右栏填写对应的专利名称；已授权专利情况：左栏逐一填写专利授权公告号，右栏填写对应的专利名称；已受理专利项数：按登记时已受理专利的项数填写。已授权专利项数：按登记时获得授权专利的项数填写。软件著作权登记号：指软件著作权行政管理机构发放的登记证明文件上的登记号。软件著作权名称：指软件著作权行政管理机构发放的登记证明文件上

18、的名称。成果应用情况指标项详细说明如下：应用状态：“产业化应用“指成果已经正式投入应用或生产，能够保持连续使用，处于稳定应用状态，达到设计产能，成为所在单位主要产业；“小批量或小范围应用“指成果正式投入应用或生产后小批量、小范围间歇使用；“试用“指成果在正式投入应用或生产之前进行试验性或检验性使用；“应用后停用“指成果投入生产应用后，被扬弃不再使用；“未应用“指成果完成后，既未进行自我转化，也未进行转让生产，处于闲置状态。转化方式：按自我转化、合作转化和技术转让与许可等选项择一填写，其中合作转化方式分为技术服务、合作开发和技术入股等。自我转化效益：指截止到登记时自我转化成果在生产或应用中产生的

19、经济效益。包括以下四个方面：总收入：指自我转化成果形成的全部收入的总和。净利润：指自我转化成果应用后累计所获得的净利润；实交税金：指自我转化成果应用后累计向税务部门实际交纳的各种税金；出口创汇：指自我转化成果应用后累计出口创汇（折成人民币填报） ；节约资金：指自我转化成果应用后，直接带来减少投资，原材料、动力和燃料消耗降低等所节约的资金总和。合作转化收入： 指非自我转化成果，通过技术服务、合作开发、技术入股等方式形成直接和间接收入（包括技术服务费，合作开发费，股权折价等）的总和。其中，技术入股股权折价指技术入股股权按照登记时股权的市场价值折成的现金量。技术转让与许可收入：受让单位支付的全部技术

20、转让和技术许可费用。其中，知识产权转让收入系指受让单位在合同中明确规定为专利、著作权、商标、商业秘密等的转让而支付的费用。已转让单位数：指非自我转化性质的技术转让单位数，以签订成果转让协议（合同）的受让单位数为准。未应用的主要原因、停用的主要原因：单选。应用状态为“未应用“的填写“未应用的主要原因“，应用状态为“应用后停用“的填写“停用的主要原因“。主要有：资金问题：由于资金（包括拨款、贷款、自筹和横向经费）不落实、未到位或短缺的原因而对成果的研究、开发、应用和推广过程产生影响，造成成果未用于生产或应用后停用。技术问题：由于国内外技术取得进展及技术趋势发生变化导致该成果技术的落后或不经济，设备

21、、材料等配套要求高难以解决，技术成套性差，技术不成熟，技术对环境、劳动安全产生危害，其他技术方面的原因，造成成果未用于生产或应用后停用。市场问题：由于市场的供求状况发生变化、推广渠道不畅、信息不灵等原因，造成成果未用于生产或应用后停用。管理问题：在应用和推广过程中，由于经营、管理上的原因造成成果未用于生产或应用后停用。政策因素：产业政策的调整、计划的改变等政策性因素影响成果未用于生产或应用后停用。转让意向与范围：有转让意向的填写具体转让范围，按“可国（境）内外转让、仅限国（境）外转让、仅限国内转让“择一填写，无转让意向的选择“不转让“。5114 “成果立项“、“评价情况“的录入在此表单中，课题

22、来源是单选项。可以在“系统维护“-“定义课题来源二级分类“中定义自己的地方部门计划的二级分类。成果立项指标项详细说明如下：课题来源：单选。如列入多项计划，按最高级别计划填写。国家科技计划：指正式列入国家科技计划的项目，包括：科技重大专项、自然科学基金、重点基础研究发展计划（973 计划） （含“重大科学研究计划“） 、高技术研究发展计划（863 计划） 、科技支撑计划、科技基础条件平台建设、星火计划、火炬计划、国家重点新产品计划、国家软科学研究计划、国际科技合作专项（包括“对俄科技合作专项“、“中欧中小企业节能减排科研合作资金“） 、国家重点实验室（含“国家实验室“） 、国家工程技术研究中心、

23、科技型中小企业技术创新基金、重大科学仪器设备开发专项、科技基础性工作专项、国家野外科学研究观测台站、农业科技成果转化资金、科技富民强县专项行动计划、科研院所技术开发研究专项资金、国际热核聚变实验堆（ITER）计划专项、其他等。选择“其他“时请写明具体计划名称。部门计划：指国家科技计划以外，列入国务院各有关部门的科技计划。地方计划：指国家科技计划以外，列入省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市的科技计划。部门基金：指国务院各有关部门自然科学基金等的科技计划。地方基金：指地方自然科学基金、青年基金、风险基金、智力引进基金等的科技计划。民间基金：指利用非官方的组织或个人设立的基金研究开发的科技项

24、目。国际合作：指除国家科技计划中国际科技合作计划外通过官方和民间以及多边的科技合作，共同研究、开发、培训的科技项目。横向委托：指机关、企事业单位及个人委托研究开发的计划外科技项目。自选：指自立课题并利用自有资金进行研究开发的科技项目。其他：凡不属上述分类的科技项目均列入本栏，并请写明具体课题来源。课题立项名称：成果完成单位必须根据计划任务书或合同（协议）书填写课题批准立项时的名称。课题立项编号：严格按照科技计划课题立项计划任务书或合同（协议）书上的编号填写。经费实际投入额：指在研究起止期间，该项目在研究、开发、应用和推广过程中实际投入的全部资金，按照实际经费来源方式，逐项填写国家投入、部门投入

25、、地方投入、基金投入、自有资金、银行贷款、国外资金资助、其他 。其中“自有资金“指成果完成单位用于该课题的自有资金，集资和借款应包括在“其他“中。评价情况指标项详细说明如下：评价方式：指科技成果评价采用的形式，包括：鉴定、验收、行业准入、评估和机构评价。鉴定：指通过地方、国务院有关部门科技管理机构或经其指定的中介服务机构组织的鉴定。验收：指由主管部门、下达计划部门或委托单位按照计划任务书或合同（协议）书所规定的验收标准和方法进行的测试、评价，并做出了正式的评价结论。行业准入：指依照国家有关法律法规的行政审批内容，以新产品或新技术为体现形式的科技成果。如，肥料、农药、农机、种子、饲料添加剂、转基

26、因产品、医疗器械的市场准入。评估：指以项目评估的方式通过中介服务机构进行的评价。机构评价：通过第三方评价机构对应用技术成果的技术水平及应用价值进行的评议和审定。评价单位：对成果做出评价结论的单位，包括：鉴定机构、验收、行业准入批准单位和科技成果评价单位等。评价日期：组织评价单位签署评价意见的日期。评价报告编号：按评价报告上的编号填写。5115 “第一完成单位情况“ 的录入：输入成果第一完成单位情况，在选择单位属性时，特别要注意的是：如果单位属性为企业，请输入该企业的所有制属性及是否为科研机构转制型企业。指标项详细说明如下：单位名称：按单位法人证书内容填写。组织机构代码：以单位法人证书上的法人代

27、码为准。通讯地址：按单位法人证书内容填写。邮政编码：单位所在地区的邮政编码。网址：指单位正式注册的因特网址。传真：指法人单位的传真（含区号） 。单位联系人：指法人单位联系人，或者本项目单位主管部门的联系人。电话：指所填的单位联系人电话（含区号） 。电子邮箱：指所填的单位联系人注册的 E-mail。单位属性：按以下分类择一填写。独立科研机构：指有明确的任务和研究方向，有一定学术水平的业务骨干和一定数量的研究人员，具有研究、开发、开展学术工作的基本条件，主要进行科学研究和技术开发活动，并且在行政上有独立的组织形式，财务上独立核算盈亏，有权与其他单位签订合同，在银行有单独户头的单位。包括国务院有关部

28、门、中国科学院和地方、部门所属的国有独立的科学研究与技术开发机构或民办科研机构。大专院校：指国务院各有关部门或省、自治区、直辖市所属的大专院校或民办高校。隶属于大专院校的非独立科研机构列入此栏。医疗机构：包括医院、疗养院、专科防治所（站） 、卫生防疫站、妇幼保健所（站） 、药品检验所等。大专院校、科研机构、企业开办的医疗机构列入此栏。企业：包括国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业、个体经营、港澳台商投资企业、外商投资企业、其他企业。隶属于企业的科研机构，大专院校、科研机构开办的、具有独立法人资格的企业列入此栏。科研机构转制型企业：指 1999 年 1

29、 月 1 日以后转制为企业的科研机构。其他：不属上述四种类型的单位或个人均列入其他，并请写明具体单位属性。所在省市、单位名称、通讯地址：按单位法人证书内容填写。上级主管单位：按成果完成单位上级主管单位填写。 成果转让联系人、成果转让联系人电话、成果转让联系人电子信箱：填写具体从事本成果的推广、转化、招商、合作等工作的联系人情况。5116 “成果完成人员情况“、“成果合作完成单位情况“、“评价委员会名单“ 的录入输入成果完成人员情况时，需顺序填写完成人员的姓名、性别、出生年月、技术职称、文化程度、工作单位、对成果创造性贡献七项。输入合作完成单位情况时，需顺序填写单位名称、通讯地址、邮政编码、联系

30、人、联系人电话五项。输入评价委员会名单时，需顺序填写评价委员会职务、姓名、性别、工作单位、所学专业、从事专业、技术职称七项。以上指标项的填写，请严格遵照程序提示进行。注意：“成果完成人员“和“成果合作完成单位“的序号可以更改；“评价委员会情况“的人员系统自动按评价委员会的职务顺序进行排列，即：主任委员-副主任委员-委员。512 成果（记录）的查询、修改、删除5121 定位是指对进入数据库的成果进行查找定位，以便对指定的成果进行查询、修改、删除、改数据年、改成果类型等操作。点击“数据处理“主窗口功能按钮中的“定位“按钮，出现“定位查找“窗口。在“检索列“中，从下拉菜单“地方登记号、成果名称、成果

31、第一完成单位名称“选择条件，在检索内容对话框中录入与检索条件相对应的部分关键词或完整词条，如果手型指针没有指向要找的记录，可点击“定位查找“对话框中“找下一个按钮，直到找到所要的记录。当然也可通过移动手型指针定位要找的记录。5122 成果（记录）的修改、删除用定位功能，找到要修改、删除的记录，然后就可对该成果信息进行修改、删除。513 存储存储是将录入的成果存到本地数据库中。成果入库前，系统首先按“成果名称“进行查重，当确定没发生重复时，系统才将此项成果存储进库。514 改数据年定位要更改年份的成果，点击“改数据年“按钮，系统即进入修改成果年份窗口。用户只需输入要更改的年份，按“确定“按钮后系

32、统自动将该成果的年份改为用户指定的年份。515 改成果类型定位要更改类型的成果，点击“改成果类型“按钮，系统即进入修改成果类型窗口。用户只需选择填入要更改的成果类型，按“确定“按钮后系统自动将该成果的类型改为用户指定的类型。516 打印登记表定位某一成果记录，点击“打印登记表“按钮即可按照标准格式打印含有成果内容的“科技成果登记表“或空白“科技成果登记表“。打印规则为：按照固定格式打印，如果出现某些数据项超出了标准格式范围，将另附一页。另外点击“打印科技成果登记表“窗口中的“生成 word 文档“按纽，还可以将“科技成果登记表“以 word 文档形式输出。52 单位信息的数据处理点击菜单“数据

33、处理“下的“单位信息“即可进入单位信息的数据处理。521 新增单位信息点击“增加“按钮，系统会自动增加一条空记录，用户首先输入新增单位的名称，按“存储“按钮后双击该单位名称，即可进入该单位详细信息的录入窗口，522 定位首先在窗口右上的单位名称后的文本框中输入要查找的单位名称（可只输入名称的一部分） ，然后按 “定位“按钮，如果系统查到该单位，则数据窗口的手型指针指向该单位名称，双击该单位名称即可查看该单位的详细信息。当然也可直接通过移动手型指针定位要找的单位。523 查询、修改、删除单位信息首先定位要查询、修改、删除的单位，对要查询的单位信息，定位后双击该单位名称即可进行查询；对要删除的单位

34、信息，定位后按“删除“按钮即可进行删除；对要修改的单位信息，定位后双击该单位名称，打开单位详细信息窗口即可进行修改。524 定义所属二级单位情况首先定位要增加二级单位信息的单位，然后点击“所属二级单位情况“按钮，即可增、删、改该单位的二级单位信息。525 定义单位学科带头人（技术专家）首先定位要增加学科带头人（技术专家）的单位，然后点击“学科带头人（技术专家）“按钮，即可增、删、改该单位的学科带头人（技术专家）信息第六章 数据导入数据导入的功能是将下属成果管理部门或成果完成单位上报的成果数据经过系统和人工查重处理后，按照规定的格式存储在本成果管理部门的成果数据数据库中。由于成果完成单位不存在下

35、属机构，因而没有数据导入功能。对于成果管理机构上报的数据，一般来说数据量要大些，上报的频率要小些，而这些机构（下级机构）我们是可控的；而对具体的成果完成单位，上报数据的量要小些，上报的频率要大些，而这些成果完成单位是随机的，是不可控的。针对以上情况，在数据导入时，分为两种导入方式，一是对成果完成单位的数据导入，二是对成果管理机构的数据导入。61 数据导入1、单击“请选择要导入文件“按钮，选择成果完成单位或下属机构的上报文件。注意：成果完成单位的上报文件名为：cgsbqy.arj(7.0 以前版本)或cgsbqy.zip(7.0 以后版本)，成果管理机构上报的文件名为：cgsb*.arj(7.0

36、 以前版本)或 cgsb*.zip(7.0 以前版本)，其中：“*“表示该管理机构的机构代码。如果选择的文件名不正确，系统会提示“所选文件非上报文件，请重新选择“，用户可重新选择，直至正确为止。另外如果用户注册成完成单位，则只能导入完成单位的上报文件 cgsbqy.arj 或 cgsbqy.zip。用户选择完正确的上报文件后，系统会自动对上报文件进行解包。2、单击“导入“按钮，将导入文件所打包的成果存入临时库；单击“导入“按钮后，系统会提示用户选择此批导入的上报成果应归属的成果机构，用户必须选择，否则系统会予以提示。用户选择成果归属机构后，系统会将解包后的数据存储到一个临时库中，其具体内容在屏

37、幕上显示出来。3、单击“排重“或“删除“按钮，对导入的成果进行排重或修改删除操作；可采用搜索的方法辅助查重，具体操作步骤为：1） 、在“当前排重项/搜索项“下拉表中，选择排重数据项；2） 、在“请键入搜索内容“录入框中输入要搜索的具体内容；3） 、点击“搜索“按钮，系统自动在以前导入的成果中查找与搜索内容相匹配的成果，如有满足条件的成果，系统在屏幕的下方开一窗口，并将查找出的成果在此窗口中显示出来，然后操作人员可依照显示信息对要导入的成果人工比较和排重。4、单击“存储“按钮，对经过处理的成果存储入库；当系统确认没有重复的成果（没有成果名称和完成单位完全相同的成果）存在时，“存储“按钮才被打开，

38、此时单击“存储“按钮，就可将导入的并经过加工的成果存储进库。5、在“存储“之前，可对导入的成果更改年份：选中要更改年份的成果，点击“更改年份“按钮，即可更改选中成果的年份。更改方法同“数据处理“中的“更改年份“功能。62 同名覆盖用户按“导入“按钮，将导入文件所打包的成果存入临时库后，可不按“存储“按钮，而直接按“同名覆盖“按钮将临时库中的成果存储入库。所谓“同名覆盖“,即：如果新导入的成果与已入库成果同名，则系统自动用新导入的成果覆盖库中已有的同名成果。63 数据导入需注意的问题：在数据导入时，需要注意的是：导入的文件一定要是压缩文件，文件名的后缀为 arj(7.0 以前版本)或 zip(7

39、.0 以后版本)，成果完成单位的压缩文件名为：cgsbqy.arj 或 cgsbqy.zip，成果管理机构的压缩文件名为：cgsb*.arj 或cgsb*.zip，其中*表示该机构的机构代码；导入过程实际上包括以下几个过程，首先进行文件的有效性检验，再将需导入的数据装载进临时数据库，然后进行查重处理，查重是根据成果名称和完成单位进行比较查重的，查重时首先对成果名称进行排序，成果名称和完成单位完全相同时，系统会自动提示用户对重复的成果进行修改或删除，直至没有重复为止。当系统判断没有重复的成果后，才能将经过处理的临时库中的数据存储进库。第七章 数据导出数据导出是指成果完成单位或成果管理机构将自身管

40、理的成果上报给上级主管部门。数据导出的含义实质上是将上报的成果打包生成一个压缩文件，然后通过一定的传输手段将打包文件传输给上级主管部门。要进行导出操作，只需点击主菜单的“数据导出“，即可进入数据导出窗口。71 对于未导出成果数据的导出1、进入“选择排序项“，对未导出成果进行排序；在对成果进行导出时，可以首先对未导出的成果进行排序操作，操作时，首先选择排序栏目，再选择是按升序还是降序，选择完后，系统自动对未导出成果进行排序。2、进入“导出范围“框，确定要导出的成果范围；在“导出范围“框中，其范围操作有：“全部“、“按年份“、“去掉所有选择“。“全部“指对未导出数据全部打上选中标记；“按年份“指输

41、入年份后，对该年份的所有未导出数据打上选择标记；“去掉所有选择“是指对已打上选择标记的成果去掉所有选择标记。要给标记框打上选择标记，除了输入选择条件确定要导出的成果范围外，还有一种方法就是用鼠标点击标记框，使标记框中出现“，标记框中的标记值只要用鼠标点击标记框就会改变，相当于一个开关键。值得注意的是，最终数据导出的多少是由标记框中打上“的多少来确定的。3、选择“导出文件目录“，确定导出文件的存放路径；要确定导出文件目录，先点击“选择驱动器“按钮，确定文件存放的盘符，再点击“选择目录“按钮，确定导出文件的存放目录。4、点击“导出“按钮，生成导出文件；点击“导出“按钮后，系统自动在用户选择的导出文

42、件目录下生成导出文件。导出的文件的文件名有两种情况：对于成果完成单位，其导出文件名为：cgsbqy.zip；此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0 以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为：1.科技成果文件，文件名：KJCG.TXT；2. 成果完成单位文件，文件名：CGWCDW.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR.TXT；4. 鉴定委员会名单文件，文件名：JDWYHMD.TXT；5.专利情况文件，文件名：ZLQK.TXT；6.单位信息文件(4.0 版新增)，文件名：UNIT.TXT；7.单位学科帯头人文件(4.0 版新增),文件名:EXPERT.TXT。对于成果管理机构，其导出

43、文件名为：cgsb*.zip；此打包文件是由以下七个文件组成的(4.0 以前的版本由五个文件组成)。这七个文件为：1.科技成果文件，文件名：KJCG*.TXT；2. 成果完成单位文件，文件名：CGDW*.TXT；3. 成果完成人文件，文件名：CGWCR*.TXT；4. 鉴定委员会名单文件，文件名：JDMD*.TXT；5.专利情况文件，文件名：ZLQK*.TXT；6.单位信息文件(4.0 以后的版本新增)，文件名：UNIT*.TXT；7.单位学科帯头人文件(4.0 以后的版本新增),文件名:EXP*.TXT。 。这里的“*“代表本成果管理部门的代码，此代码在“用户注册“的定义使用单位情况中已定义

44、。值得注意的是：在数据导出后，如果用户注册为管理机构，系统会自动形成一个日志文件，记录每次导出数据的情况，如果对某批导出过的数据再次导出，需要进入“已导出成果“模块，进行数据的再次导出；对注册为完成单位的用户，系统不具有此功能。72 对于已导出成果数据的导出（只对注册为管理机构的用户有此功能）在实际成果管理中，由于种种原因，经常会出现上报的成果数据不能被上级管理部门及时收到的情况，有时还会出现上报数据文件丢失的现象。这就需要对已上报过的成果再次上报。为了减轻上级管理部门在数据导入时的排重工作量，凡是导出的成果系统自动记录在导出情况库中。此库中存储：导出批次、成果年份、导出时间、地方代码、地方登

45、记号、地区号、成果名称，此库记录与成果库中已导出过的成果记录一一对应。如果要对已导出的成果再次导出，只能进入“已导出成果” ，输入已导出的年份及批次，确定再次导出的成果范围，最后形成导出文件。1、进入“导出范围“框，确定要导出的成果范围；在“导出范围“框中，其范围条件有两个：即“年份“批次“。只有输入了具体的年份和批次，才能确定要导出的成果范围。这里只能输入具体的年份和具体批次，这样始终能保证再次导出的数据和第一次导出的此批数据是一致的。2、选择“导出文件目录“，确定导出文件的存放目录；要确定导出文件目录，先点击“选择驱动器“按钮，确定文件存放的盘符，再点击“选择目录“按钮，确定导出文件的存放

46、目录。3、点击“导出“按钮，生成导出文件；点击“导出“按钮后，系统自动在用户选择的导出文件目录下生成导出文件。第八章 数据查询数据查询功能，主要包括随机查询和随机汇总功能。日常的成果录入、修改、打印、删除都是在数据处理功能中完成。而成果的单位归并、日常的成果查询及对查询结果的更深层次的加工，都是在数据查询功能中完成的。其具体操作步骤如下：81 科技成果查询1、在“请选择年份“框中，选择要查询成果的具体年份；选择年份时，点击其下拉框，库中所有数据的年份即被显示出来，用户只需选择相应的年份即可。2、在“请选择成果类型“框中，选择要查询成果的具体类型；如果不选，则在默认是全部成果。选择完以上两个条件

47、后，在屏幕的显示区，就会将满足条件的所有成果显示出来，如想查看某一成果的具体内容，首先将鼠标移到该成果，然后双击鼠标，即可显示其具体内容。3、在“组合条件“输入区，输入具体的查询条件，对满足条件的成果进行过滤；条件的输入方法：输入组合条件时，先点击左边下拉框，选择要输入条件值的栏目；再点击运算符框，选择相应的运算符：“=“=“包含“；最后在右边指标值框中输入或选择相应的值。输入完以上三部分内容，再点击“加入“按钮，将此表达式内容加入到条件表达式中，在“检索式“框中即可看到此部分内容。如果还要继续输入条件，则需再点击“and“or“not“连接符按钮，输入相应的连接符。再重复上面的步骤进行下一个

48、条件的输入，直至所有条件输完为止。输完条件后，点击“查询“按钮，系统自动将满足条件的成果在屏幕上显示出来。如果想清除表达式，可按“清除“按钮；如果想将所有的成果在数据区中显示出来，请按“恢复“按钮。完成了以上操作，就筛选出了满足查询条件的成果，下一步，我们可以对经过筛选出的数据进行进一步的加工。用户可以随意选择指标项进行排序，查询出的成果用户可以以三种文件格式将结果保存，保存的指标项也可由用户选择。经过筛选的成果，可以生成公报文件，公告的指标项可以由用户自由选择。经过筛选出的数据还可进行随机统计。4、点击“查询结果排序“，屏幕显示出所有成果指标项，用户只要用鼠标左键点击要排序的指标项，按着不动

49、将其拉到排序区即可。使用 shift+点击鼠标左键可以连续选择多个指标项，然后将选中的指标项拉到排序区即可，排序可以以升序和降序方式进行排序，如要以升序方式，只需将升序的标志置为“即可。选择完排序的指标项后，只需点击“确定“按钮，即可完成对成果的排序操作。5、点击“保存“查询结果，完成对查询结果的另存操作；点击“保存“查询结果按钮，首先选择要保存的成果指标项项，成果指标项的选择方法同排序。选择完要保存的指标项后，再选择“选择存储格式“，存储格式分为三种数据格式：Excel（Microsoft Excel 表格式） 、Text（文本格式、用 TAB键分隔值） 、DBF（Dbase 数据库格式） ，用户根据自己的需要，选择相应的格式进行存储，选择完存储格式后，再在“请输入存储文件名“框中输入要