教学秘书使用说明书.doc

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1、教学秘教学秘书书使用使用说说明明书书1 评估子系统评估子系统1.1 评估查询（课程与教师）评估查询（课程与教师） 【学院学院】本模块功能是：允许教学副院长查询评估结果，查询条件可按学期进行，还可以按本院老师或者本院课程进行分类显示，结果以工号、 姓名、 课程号、课程名称、 分数等显示出来或下载，并可查看详细信息。教学副院长进入“评估查询（课程与教师） ”后，如图 1 所示图 1教学秘书可以根据学期和查询类别，来选择所要查询的结果，如：教学秘书想查询 2004 至 2005 学年第一学期，并按本院老师排列来查看结果，提交后如图 2 所示：图 2如要下载，可点击“下载到 Excel 文档” 。如果

2、学生想查看具体某位老师、某门课程的详细情况，可以点击右边的“详细”按钮查询，查询结果如图 3 所示图 32 成绩子系统成绩子系统2.1 成绩审核（学院）成绩审核（学院）本模块功能是：允许教学秘书审核本学院在该学期下的所有课程的成绩，并提交到学校教务处，承认其成绩的最终有效性。左边列表：当前学期的本学院的所有课程与班级。右边列表：选定的某个课程与班级的具体的学生名单。注意事项：若该学生记录的颜色为“默绿色”，则表示该学生为缓考。不需要录入该学生的成绩。 请先确定该课程的成绩计算公式，若没有公式或公式有误，请通知学院，让学院添加或修改该课程的成绩计算公式。 需要注意的是一门课程只能有一个公式。每一

3、门课的成绩都由几项子成绩组成，在录成绩的过程中，分数不允许大于该项成绩的最高分，不可以小于零，且只允许输入数字和小数点。 如果右边格子的成绩录入列是蓝黄相间，则说明成绩已经提交到教务处。 右边红灰相间的格子说明成绩还处于教师登分状态，紫灰相间的格子说明成绩已处于学院审核状态，教师没有权利修改成绩。且两种状态都允许输入成绩，结果会自动根据公式计算填入到总分中，总分是不允许修改的。 在录入成绩的过程中，请点击“保存”按钮，一旦点击了“上交教务处”按钮，教学秘书就没有权利审核成绩了，表明你已经确定了成绩的有效性。 若在录入成绩的过程中，若该课程的学生情况不对，即少了学生请点击“更新成绩表”，系统会自

4、动添加该学生的成绩录入清单，若多次更新都找不到，请通知教务处。若是多了学生，也请通知教务处删除该学生的记录。 若成绩需要退回教师登分状态，请点击“退回教师登分”按钮。 若要将该课程的成绩录入授权给其他教师，请先确定录入成绩的教师的工号，然后点击“授权于”按钮。授权过后，带课老师就没有权利录入成绩，只有成绩录入教师才有权利录入成绩。 光标移动：-向上 -向下 -向右 -向左2.2 成绩公式编辑成绩公式编辑【学院学院】单击“成绩公式编辑” ，进入如下界面：左边是所属本学院的所有的课程列表。右边是某一门课程的成绩公式。注意：一门课程只能拥有一个公式。若一门课程想要有多个公式的话，可以通过以下方式来获

5、得。如：澳大利亚社会与文化（34172） ，该门课程的公式若为：平时分（20）1.0卷面分（100）0.8，则表示该门课程的公式计算方法只有一种，如公式所示，例：191.0800.883。若该门课程的公式若为：平时分（100）1.0卷面分（100）1.0，则表示该门课程的公式计算方法就比较灵活，也就是说平时分的比例可以是任何数值，这样就可以满足一门课程拥有多个公式的计算方法。唯一需要注意的是平时分和卷面分的最高分值都是 100 分，且比例也都是 1.0。在右边的空白处可以增加公式的子项，最后一定要保证公式的有效性，除了上述据说的（平时分（100）1.0卷面分（100）1.0）之外，一定要让公式

6、的最后结果等于 100 分。保存公式时，注意一下公式所在的学期，一般情况下默认为当前学期。若想修改其他学期的公式，只要选择好学期，然后保存即可。在公式表格中蓝-黄相间说明公式处于有效状态，红-灰相间说明公式进行了修改，但公式还处于无效状态。 修改后请通知教务处信息管理科审核其公式的有效性。2.3 成绩查询成绩查询【学院学院】1、点选“点击成绩查询(按课程和班级)”进入“成绩查询(按课程和班级)” 。2、成绩查询界面如下：界面说明如下：学期,先选学期,然后下方会列出学院下的课程。点击相应的各班课程，右边会列出关于相应班级成绩。3、点选“成绩查询(按学生学号)”进入“成绩查询(按学生学号)” 。4

7、、成绩查询(按学生学号)界面如下：界面说明如下：学号，输入本院学生的某人学号。学期, 输入完学号后，选择学期,然后下方会列出该学生相应学期课程的所有成绩。5、点选“成绩查询(按行政班)”进入“成绩查询(按行政班)” 。6、成绩查询(按行政班)界面如下：界面说明如下：班级，选择学院下要查询的班级。学期, 选择完班级后，选择所要查询的学期,然后点击“提交”下方会列出相应班级学期课程的所有成绩。7、点选“加权平均成绩查询(按行政班)”进入“加权平均成绩查询(按行政班)” 。8、加权平均成绩查询(按行政班)界面如下：界面说明如下：班级，选择学院下要查询的班级。学期, 选择完班级后，选择所要查询的学期,

8、然后点击“提交”下方会列出相应班级学期课程的加权平均成绩。3 毕业子系统毕业子系统3.1 专题讲座子系统专题讲座子系统专题讲座子系统主要功能是允许学院的实践教学秘书查询学院所有学生关于“专题讲座”这门课程的成绩和获得学分的情况，学院可以增加记录、删除记录、和修改记录。手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。1、点选“学院专题讲座”进入“学院专题讲座” 。2、学院专题讲座界面如下：界面说明如下：(1)学期，可以选择相应的学期，然后点击“提交” ，然后下方会显示相应的记录。(2)学生专题讲座信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。(3)“增加单条记录” ，点击这个按钮，教学秘书可以添加记录。

9、3.2 毕业论文子系统毕业论文子系统毕业论文子系统主要功能是在江西财经大学数字化校园 Portal 平台上完成本科生毕业论文信息以及有关成绩的查询和管理。手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。需要注意的是该毕业论文子系统只有学院的实践教学秘书才有权限操作。1、点选“毕业论文录入(学院)”进入“毕业论文录入(学院)” 。2、毕业论文录入界面如下：界面说明如下：班级，可以选择该学院下相应的班级。选择范围， “所有、一专、二专”然后提交，下方会列出相应的学生论文信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。“增加单条记录”增加一条学生毕业论文记录。“上传批量记录”按 excel 模板上传学生毕业论

10、文记录。“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。“下载所有记录”以 excel 形式下载相应班级所有记录。3、点选“二专论文录入(学院)”进入“二专论文录入(学院)” 。4、二专毕业论文录入界面如下：界面说明如下：学期，选择二专学期，点击提交下方显示所有相应记录，可以修改、删除。“增加单条记录”增加一条学生毕业论文记录。“上传批量记录”按 excel 模板上传学生毕业论文记录。“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。需要注意的是上传二专毕业论文的时候，请先确定好二专论文的课程代码，否则将会与一专冲突，后果自负。3.3 实践环节子系统实践环节子系统实践环节子系统主要功能是允许学院的实践教学秘书查

11、询学院所有学生关于“社会调查”和“毕业实习”这两门课程的成绩和获得学分的情况，学院可以增加记录、删除记录、和修改记录。手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。1、点选“毕业实习与社会调查数据录入”进入“毕业实习与社会调查数据录入” 。2、实践环节录入界面如下：界面说明如下：课程，可以选择“毕业实习或社会调查” 。班级，选择学院下班级然后提交，下方会列出相应的学生毕业实习或社会调查信息和成绩，教学秘书可以删除和修改。“增加单条记录”增加一条学生第一节 实践环节记录。“上传批量记录”按 excel 模板上传学生第一节实践环节记录。“删除所有记录”删除相应班级的所有记录。“下载名单”以 e

12、xcel 形式下载相应班级所有记录。3.4 毕业资格查询毕业资格查询【学院学院】学院端的毕业资格是允许学院的教学秘书查看本学院的毕业生的毕业情况的。3.4.1 毕业资格查询（按学号）毕业资格查询（按学号）输入学号，点击提交按钮即可。3.4.2 毕业资格查询（按班级）毕业资格查询（按班级）4 教学计划管理教学计划管理【学院学院】教学计划管理模块是提供学院的教学秘书管理本学院的专业与方向的指导性教学计划的模块。其模块的入口界面如下：4.1新建计划新建计划新建计划是指学院给本学院的年级、专业与方向建立一个指导性教学计划目录，以便更好、更方便的管理教学计划。界面如下：界面说明：(1)年份：选择年份，即

13、年级，如 2004。(2)专业：选择专业。需要注意的是某个年级下有哪些专业是由教务处来决定的。(3)方向：选择方向。与专业一样，某个专业下有哪些方向也是由教务处来决定的。每项若该专业下没有方向，则方向以专业名称同名。如：信息管理与信息系统专业，其方向为信息管理与信息系统方向。若专业有自己的方向，则方向有自己的名称，且方向可以是多个。如：法律专业，其方向 两个：民法方向和刑法方向等，如此类推。(4)其它信息：填写方向的相关信息。若选择的方向是一专方向，则需要的信息是总学分、实践学分、提前毕业实习的达标学分，以及备注。若选择的方向是二专方向，则需要的信息是修读条件：在校前两个学期取得不低于标准学分

14、；加权平均成绩不低于多少分，以及备注等。(5)提交：点击“提交”按钮。4.2 修改计划修改计划修改计划是学院添加、修改、删除本学院的指导性教学计划的模块。首先，需要操作的是选择具体的方向。如下所示：界面说明：(1) 年份：选择需要查阅的教学计划所属年份。(2) 专业：选择需要查阅的专业名称。(3) 提交：获取某个专业在该年份下所拥有的方向列表。(4) 编辑：编辑某个具体方向的教学计划。(5) 删除：删除某个具体方向的教学计划。(6) 模板：以该方向为模板导入到其他的教学计划中。其次，点击上图中的“编辑”按钮，即可获取某个专业方向下具体的课程信息列表。以会计学方向为例，如下图所示：界面说明：(1

15、) 编辑：对某一门课程做具体的修改，如课程类型、上课学期、周课时、周数、总课时分配、教学链条以及是否在教务处排课中使用等信息。(2) 删除：删除某一门课程。若教学计划没有被教务处审核的话，在每一门课程后都会有一个“删除”按钮，点击这些按钮就可以删除这一门课程。若想删除该教学计划下的所有课程，则需要点击页面下方的“删除全部记录”按钮，同样是需要没有被教务处审核，才可以删除，否则会提示“不可删除，因为有审核记录” 。(3) 添加一条记录：给当前教学计划添加新的课程。(4) 下载到 Excel：将该方向下的教学计划所有的课程信息下载到 Excel 表格中。(5) 上传 Excel 文档：将标准的教学

16、计划 Excel 表格上传到数据库中。首先选择上传的文档。在上传教学计划之前，请仔细阅读教学计划上传注意事项。若想要标准的 Excel 上传文件，可以在页面的最下方找到相关的下载文件。如图所示：上传以后，页面上会有相关的上传结果通知，如下图所示：在这个图中紫红色表示该课程不存在，请检查上传文件。若为红色，则表示，上传的 Excel 文件中的课程名称与数据库中保存的课程名称不一致，但以数据库中得到的课程名称入库。在上图中，前面一列表示数据库的课程名称，后面一列表示上传文件中的课程名称。再次，编辑教学计划的具体课程信息，其界面如下：界面说明：(1) 查询课程：打开查询课程的界面。(2) 右边列表框

17、：点击某个具体的课程，可以获取课程代码与课程名称。(3) 课程类型选择：打开课程类型选择器。(4) 添加：添加新总课时分配方法。(5) 删除：删除总课时分配方法。(6) 保存：保存页面信息。(7) 返回：返回到教学计划信息一览表。第四，模板生成新的教学计划。界面说明：(1) 年份：目的教学计划所属的年份。(2) 专业：目的教学计划的专业名称。(3) 方向：目的教学计划的方向名称。(4) 提交：以当前的教学计划为模板生成所选择的目的教学计划。最后，在页面的右上角还可以看到“标准计划表格式查看”的链接，如下图所示。点击后就可以查看标准格式的教学计划，并可以打印。4.3 填写教学执行计划填写教学执行

18、计划教学执行计划是指本学期排下学期课程时，各个学院填写的下学期课程的基本信息执行计划，如某一门课程的上课教师、教室的类型、该班人数的额定值，课时分配方式等。为下一步的选课做好一切数据准备。基本的界面如下所示：在该界面中看到的是本学院在下个学期的全部本科课程安排情况，每门课程安排的校区与班级号是由教务处来决定的，学院只需要修改这些课程的其它信息。若教务处安排的课程不能满足学院在下个学期的本科课程安排，那教学秘书可以点击页面下方的按钮添加新的课程。添加的界面如下：查询课程选择课程、输入班级编号，班级编号只需要输入后两位，例如，蛟桥园校区的第二个班级，只需要输入“02”即可，程序会自动将校区代码添加

19、到班级号的前面，则该班级的班级号为“A02” 。添加新的课程班级只能添加执行计划的课程代码、班级号、校区以及课程的周课时和周数等。若想修改该课程的上课教师、课时分配方式和教室需求等则需要点击该门课程记录后的“编辑”按钮，则进入编辑界面，如下图所示：若想删除某门课程，可以点击相应的“删除”按钮，但只可以删除没有被教务处审核的记录。若想数据导出，则可以点击页面下方的“下载 Excel 文件”将数据导出到 Excel文件中，这些下载的数据是所有的页面上列出的数据，若想删减数据，需人工在 Excel 表格中操作。5 二专子系统二专子系统5.1 学院二专审批学院二专审批【学院学院】1、界面如下：界面说明

20、如下：(1) 年份：选择专业学年。(2) 方向：选择专业方向。(3) 提交：查询特定学年、特定方向下的学生申请名册。(4) 全部审核通过：将花名册内的学生全部设置为“审核通过” 。(5) 全部未审核通过：将花名册内的学生全部设置为“审核未过” 。(6) 查看：查看该生具体成绩。(7) 审核通过：审核通过按钮所在行的学生二专修读资格。(8) 审核未过：不允许所在行的学生修读二专。(9) 停读：将按钮所在行的学生做停读处理。5.2 学生二专注册学生二专注册【学院学院】菜单如下：5.2.1 学生注册界面学生注册界面界面说明如下：（1）学号：输入需要注册的学生学号。（2）注册：该生缴费后，点击注册按钮

21、为该生分配课表。5.2.2 学生二专注册统计界面学生二专注册统计界面界面说明如下：（1）学期：选择需要查阅的学期。（2）具体名单：查看具体方向下的学生花名册。5.2.3 学生二专申请统计界面学生二专申请统计界面界面说明如下：（1）年级：选择需要查阅的年级。（2）具体名单：查看具体方向下的学生花名册。5.3 二专任课教师填报二专任课教师填报【学院学院】界面说明如下：1）学期：选择需要查阅的学期。2）左侧列表：课程列表。3）右侧列表：具体任课教师安排情况。4）上课老师：输入上课老师姓名拼音缩写，然后在下拉框中点选录入。5）保存：保存输入结果。5.4 二专重修报名二专重修报名(学院学院)二专重修是指

22、修读二专的学生补考上上个学期的二专课程的。该重修是需要收费的，所以由学院来操作。二专补考是指修读二专的学生补考上个学期的二专课程的。该补考是不需要收费的，所以由学生自己在网上报名。在该模块下只有二专重修功能。1二专重修报名输入学生的学号，选择原学期，指的是这个学生修读课程的原来的学期，而不是当前学期，然后点击“查询”即可。2二专重修花名册在这个界面下查看二专有多少人重修报名，以便学院统计收缴了多少钱。可以选择课程，原学期（意思同上） ，然后点击“查询”即可。也可以在点选“全部”前面的方框，选中以后点击“查询”获得的是在选择学期下所有的不分课程的具体的学生名册。同时，提供了“下载”功能。6 考试

23、子系统考试子系统6.1 教师居住区管理教师居住区管理【学院学院】单击“查询本学院教工居住地”进入如下界面： 在上图中可以通过查询或者翻页来查找到指定的记录，然后单击对应的“编辑”按钮，进入以下界面：确定后单击“保存修改”退出。注意：修改教师居住地的结果会影响排考时监考教师所在的考场校区。所以若想某个老师不参加排考，如学院的院长等，请在教师居住地中填写该教师的居住地为“未知” 。6.2 学院填报考务处排考课程学院填报考务处排考课程在“学院填报考务处排考课程”模块中有两个链接：“点击此处查阅未申报考试课程” “点击此处查阅已申报考试课程” 。1、当点击“点击此处查阅未申报考试课程”后， 将看到如下

24、图所示界面。选择考试方式“补考” ，学院可以将院系自主安排改为教务处安排。2、当点击“点击此处查阅已申报考试课程”后， 将看到如下图所示界面。选择考试方式“补考” ，学院可以将教务处安排的课程改成院系自主安排。6.3 学院监考人数填报学院监考人数填报本模块可以实现学院监考人数填报修改填报（只限本学院） ，学院进入“学院监考人数填报”模块后选择“补考”如下图所示学院填写好监考人数后，点击提交。6.4 填报监考教师填报监考教师本模块可以实现补考监考教师的修改填报（只限本学院） ，学院进入“填报监考教师”模块后选择“补考”如下图所示左侧显示的是本学院所有补考的监考场次，点击左侧具体某个监考场次可以查

25、看右侧的监考基本信息（如上图右侧三条信息表示该考场同时进行三门补考科目） 。如学院想修改本场监考的监考人员安排，可以点击“X”清除该人员（本学院人员）然后再填入替代人员（本学院）最后点击“保存修改内容”提交保存。6.5 监考任务查询监考任务查询【学院学院】监考任务查询模块是给学院端的一个查询监考任务的窗口。它包括四个子模块：考试任务查询【学院】 、老师监考任务统计信息【学院】 、学院监考场次查询统计信息【学院】 、学院所安排老师的监考任务查询【学院】 。6.5.1 考试任务查询考试任务查询【学院学院】这个模块的功能是给学院提供该学院所有老师的补考监考课程，而且还可以查询以往的数据。同时也提供了

26、打印以及数据导出功能。6.5.2 老师监考任务统计信息老师监考任务统计信息【学院学院】该模块是为该学院本次补考监考提供所安排老师的监考任务统计信息。每个监考老师有几次第 1 监考，几次第 2 监考，几次第 3 监考，几次第 4 监考，以及总共需要多少次监考。为该学院的教学秘书安排监考的时候，提供一个很好的统计数据，帮助教学秘书能够更加合理的安排好本学院的补考监考任务。同时也为该学院到学期结束时，统计监考老师的工作量时，提供有力的数据保证。同样，该模块也提供了打印及数据导出功能。6.5.3 学院监考场次查询统计信息学院监考场次查询统计信息【学院学院】该模块提供的是学院监考场次查询统计信息。也就是

27、本次补考本学院监考有多少次，每次考试需要多少监考老师，以及第 1 监考老师需要多少人，第 2监考老师需要多少人，第 3 监考老师需要多少人，第 4 监考老师需要多少人。为教学秘书安排补考监考时，避免发生监考老师时间冲突的问题。6.5.4 学院所安排老师的监考任务查询学院所安排老师的监考任务查询【学院学院】1、查询点击进入以后，会看到如下的界面：在这个界面下，我们看到有很多的查询条件：学期：其中默认选择的是当前学期，如当前学期为 051，刚选择的是“第2005 至 2006 学年第一学期”。考试日期：日期可以限制到某一天，例如，想要查询 2005-9-24 当天的监考任务。课程：可以按课程代码或

28、课程名称来查询，而且支持模糊查询。考试类型：选择补考排序：排序方式有场次、课程号、课程名称、教室、校区名称、监考人代码、监考人姓名、第几监考人。选择自己想要的查询条件，然后点击提交按钮即可。2、打印在这个界面中，我们还可以看到有打印功能：该打印实现的是分页打印，按照排序方式来分页打印。比如：选择的排序方式为监考人姓名。则打印的结果就是每一个监考人都可以有一张监考任务安排表。如果想要监考数据的话，请将监考任务数据下载到 EXCEL 中。程序将按你查询条件所得到的数据，生成一个 EXCEL 表格：3、生成监考任务打印表在该界面下还有另外一个功能，就是“生成监考任务打印表”点击后，系统将会自动生成该

29、学院在该学期内，补考类型的考试任务Excel 表，用户打印好后，按老师姓名裁剪即可分发给各个监考老师的监考任务单。6.5.5 课程隶属于本学院的监考任务查询课程隶属于本学院的监考任务查询【学院学院】6.6 考试查询考试查询【院系院系】该模块查询的是本学院的学生自己登记的考试列表。6.7 学生考试名册学生考试名册查看的是本学院的某个学生具体的考试情况列表。若想查看本学院所有学生的具体考试情况列表，请到“下载中心”中下载具体的学生考条信息等。6.8 补考学生花名册补考学生花名册【学院学院】1点选“补考学生花名册”进入“补考学生花名册”页面。2。补考学生花名册页面如下：界面说明如下：(1) 输入课程

30、编号，选择原考试方式，选课未通过学期，点击提交按钮，生成所有需要补考的学生信息。6.9 试卷任务书试卷任务书试卷任务书是提供学院下载试卷分发单的。在该界面下选择考试方式（一般为“全部” ）和考试类型（需要选择具体的考试类型） ，然后选择“点击此处下载试卷分发单”即可获得下一个 pdf 文件。该文件是需要 AcroBat Reader 工具打开查看，并打印的。所以请确定自己的机器安装好 AcroBat Reader 工具。若没有安装是无法打开的，在上述界面中可以下载到该软件。若选择是“点击此处按课程分页打印”获得的将是 web 页面的试卷分发列表，也可以通过这种方式打印数据，但是这种方法打印出来

31、的内容需要更多的打印纸张，而且打印出来不美观。建议使用第一种方式打印，打印好后上交教务处。6.10 试卷管理试卷管理试卷管理系统主要功能是在江西财经大学数字化校园 Portal 平台上完成本科生网上试卷相关教务管理。手册中有些图片可能与实际中不同，请以实际情况为准。6.10.1 试卷管理试卷管理【学院学院】1、点选“试卷管理” 。2、试卷管理界面：输入需要查询的学期并选择需要的试卷类型点击“查询”按钮便可看到相应的试卷信息列表；界面说明如下：1）课程号：试卷对应的课程代码2）课 程：试卷对应的课程名称3）学 期： 试卷归属学期4）卷： A 卷、B 卷、C 卷5）部 门：试卷归属部门6）考试类别

32、：本科考试、二专考试等7）锁 定：教务处是否授予学院该试卷上传权8）排 考：显示该试卷对应考试是否教务处排考9）附 件：是否已经上传试卷10）操作：上传或下载的对应管理功能3、试卷上传界面：点击“浏览”按钮，选择好准备上传的试卷，然后点击“上传试卷”即可。4、试卷下载界面：点击对应试卷的 “下载” ，出现上图对话框，选择“保存”按钮并选择保存位置确认即可。6.10.2 试卷管理试卷管理【教务处教务处】1、试卷管理界面：输入需要查询的学期并回车便可看到相应的试卷信息列表；界面说明如下：1）课程号：试卷对应的课程代码2）课 程：试卷对应的课程名称3）学 期： 试卷归属学期4）卷： A 卷、B 卷、

33、C 卷5）部 门：试卷归属部门6）状 态：该卷是否使用7）考试类别：本科考试、二专考试等8）锁 定：教务处是否授予学院该试卷上传权9）使用时间：最后一次该试卷的调用时间10）使用次数：累计该试卷的使用次数11）排 考：显示该试卷对应考试是否教务处排考12）附 件：是否已经上传试卷13）操作：上传、下载和使用本卷2、试卷上传界面：点击“上传”按钮，选择好准备上传的试卷，然后点击“打开”即可。3、试卷下载界面：点击对应试卷的 “下载”按钮，出现上图对话框，选择保存位置并点击“保存”按钮确认即可。3、试卷使用：点击对应试卷的 “使用本卷”按钮，word 会自动打开该试卷；word 相应操作见 wor

34、d 操作手册。6.11 四六级缴费注册四六级缴费注册(学院学院)四六级缴费注册是只有学院的专用收费人员才有权限操作的。每收一个学生的四六级考试的费用都要在网上注册，以便学校查询各学院的四六级报名情况。6.11.1 四六级缴费注册（学院）四六级缴费注册（学院）选择班级，学期，然后点击提交，就可以查看到该班级在该学期的四六级报名情况。若想注册学生的缴费情况，只有点选“操作”框（允许多选） ，然后点击列表下方的“缴费”按钮即可。若想取消该学生的缴费情况，同样点选“操作”框（允许多选） ，然后点击列表下方的“退缴”按钮即可。在列表中，白色代表该学生报考的是六级；蓝色代表该学生报考的是四级。在整个列表的

35、下方，有所有学生的收费情况统计数据。6.11.2 四六级考试补报（学院）四六级考试补报（学院）选择班级，学期，然后点击提交，就可以查看到该班级在该学期的四六级报名情况。一般情况下，四六级报名是学生自己在网上报名，但也有特殊情况需要学院帮助学生网上报名的。这样就可以通过该模块来实现。若想删除该学生的报名情况，只要点选该学生的“操作”框，然后点击“删除”按钮即可。在列表的最下方，输入学生的学号，点击“添加”即可帮助该学生报名。点击“添加”后的界面如下：在该界面中可以修改该学生的身份证号、校区、以及考试类型等，然后点击“保存”即可。 7 学生科研创新实践学生科研创新实践(学院学院)学生科研创新实践(

36、学院)是学院的实践教学秘书填写本学院的学生的科研创新实践活动的详细内容，然后对每个学生进行大学四年的所有的科研创新实践的统计计算，得到的结果将成为该学生的课程（其他科研、创新、实践(13333)）的最终成绩和学分。学生在校学习完成课内必修、选修和实践环节学分的同时，还必须参加本办法所规定的科研创新实践学分项目（一般不少于 5 项的活动） ，至少取得 3 个学分，方准予毕业。7.1 科研创新实践信息录入科研创新实践信息录入在录入模块中输入学生的学号、项目名称、参加活动日期。然后选择获奖等级，如有不明白的可以点击“获奖等级信息一览表” ，查看详细的获奖情况。输入相应的分值，若为 0，则将选择的获奖

37、等级相应的默认分值入库。否则输入的分值请不要超过选择的获奖等级相应的分值。7.2 科研创新实践信息修改科研创新实践信息修改7.3 科研创新实践信息查询科研创新实践信息查询7.4 科研创新实践信息统计科研创新实践信息统计(按学号按学号)输入学号，然后得到这个学生的每个学年的科研创新实践学分的统计情况，还可以得到累计分值和课程“其他科研、创新、实践（13333） ”的最终成绩。7.5 科研创新实践信息统计科研创新实践信息统计(按班级按班级)8 其他功能其他功能8.1 下载中心下载中心【学院学院】1、界面如下：界面说明如下：(1) 学期：选择下载资料所在学期。(2) 查询：输入用户备注信息，如姓名。

38、(3) 下载：点击可下载相应资料。8.2 授权秘书助理授权秘书助理1、界面如下：界面说明如下：(1)授权秘书助理：点击进入秘书助理授权操作界面。2、界面如下：界面说明如下：(1)删除：选中“操作”项中需要删除的项目，单击“删除”取消所选人员教学秘书资格。编号“1”的教学秘书为“首席教学秘书” ，由教务处更换。(2)添加新的教学秘书助理：输入需要录入的教师名拼音缩写，在下拉框中选择需要的教师。添加：点击添加按钮将选中教师指定为教学秘书助理。8.3 会议时间填报会议时间填报【学院学院】会议时间填报界面如下：界面说明如下：(1)重新修改时间：当系统中无集会时间或需要修改集会时间时点击本按钮。(2)学院例会时间：选择学院集会时间。(3)提交：保存学院集会时间。