首都医科大学教师操作说明书docx.docx

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1、首都医科大学技术物资管理系统教师操作手册北京方元商祺科技有限公司2017年 1月系统简介为便利师生科研工作和职能部门管理，首都医科大学筹建了自己的技术物资管理系统（下称“系统” ） 。现系统已投入使用，特做此操作说明，方便师生使用。角色权限系统中将课题组划分为两种角色：PI 和采购员。PI：项目负责人，由平台统一添加，或者经系统管理员核准，由采购员升级为 PI，具有系统操作全部权限；采购员：账号经 PI 授权后，可提交订单给 PI 审核；角色权限：功能/角色 PI 采购员搜索商品 加入购物车 提交订单 提交 PI 审批订单查询 查询个人成员管理 收货地址 经费维护 注册课题 个人信息 角色生成

2、流程：系统操作流程采购员系统账号注册（1） PI 的账号是由系统管理员统一注册或生成的，采购员可以自行注册。（2） 登录 http:/ 后点击注册。（3） 注册分类分为“校内” 、 “附属医院”和“其他”三类：A. 对于“校内”中的一级账号是指学院，二级账号指系或等同级别；B. “附属医院”中的一级账号是指医院名称，二级账号指医院内的科室，注册人可以自行填写科室；C. 课题组名称为下拉选择；D. 星号项为必填项。注意：1. 信息填写完成后，经过课题负责人审批，才可以进行登录2. 如果用户是多个课题组采购员，可先以一个课题组采购员身份注册，成功后，登录采购系统，在“基本信息注册课题组”进行其他课

3、题组的注册申请。系统登录登陆网址：http:/ ，建议使用“谷歌 chrome”、“搜狗（急速模式） ”、 “360（急速模式） ”等主流浏览器访问登录；（1） 此页面为首都医科大学技术物资管理系统首页，您可以使用学工号或者之前系统的登录账户进行系统登录，初始密码为111111（六个 1） 。如果您是多个课题组采购员 ，注意切换相应课题组。完善基本信息1. 首次登录，需要进入“课题组管理”中完善个人信息；2. 需要完善的信息包括：“注册课题组”：当您的账号同时属于多个课题组时，您可以选择“注册课题组”申请关联更多课题组。经该课题组 PI 审批后，成为该课题组的成员；“收货地址”：设置您的收货地

4、址，您可以设置多个收货地址，也可以把其中的某一个地址设置为默认的收货地址。“人员管理”：审批申请关联本实验室的人员，或者停止某些账号和本实验室的关联；“项目管理”：添加、修改或者删除项目；注：此处的“财务课题卡号”指总卡号， “课题卡号”指子卡号，即采购过程中使用的卡号。 “财务课题卡号”和“课题卡号”是一个编号的，可以填写一致。商品搜索1. 分词搜索：如搜索 sigma 的 500ml 二氯甲烷，可输入：“sigma 500ml 二氯甲烷” ；2. 关键词联想：根据录入内容自动匹配产品库中已有数据；购物车（1） 搜索结果点击“搜索”按钮后，在搜索结果页会展示该关键词对应不同供货商的商品，可点

5、击品牌、供货商、规格进行二次过滤，点击产品名称进入商品详情页，点击供货商简称查看销售人员信息；（2） 点击“加入购物车”进行添加。进入购物车有两种方式，如图所示；（3） 在购物车中，用户可选择商品，填写采购要求，点击“确认订单”完成确认；注：1. 用户可与供货商联系后更改商品单价；2. “采购员” “确认订单”后需 PI 审核订单才可提交订单；确认订单（1） 确认订单页面，用户需要选择收货地址、收货人、课题卡，信息确认无误后，点击“提交订单” ；（2） 收货地址在：“基本信息收货地址”中进行维护；（3） 订单需经过平台管理员审批，审批通过后，供货商才会收到订单。可在“我的订单全部订单”中查看订单进度；订单查询（1） “我的订单全部订单”中，您可查看已提交订单的状态；（2） 可点击“再次购买” ，进行快速采购； （3） “我的订单”待 PI 审批中，PI 可审批采购员提交的订单，确认后提交平台审批；（4） 未经供货商确认的订单，可以进行“订单作废” 。