浅论行政管理在企业管理中的地位和作用.docx

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1、浅论行政管理在企业管理中的地位和作用当前位置:文档视界浅论行政管理在企业管理中的地位和作用浅论行政管理在企业管理中的地位和作用目录提纲-(3)4一、绪论-(3)二、本论-(3)三、结论-(4)四、内容摘要-(5)五、关键词-(5)六、正文-615一行政管理在企业管理中的地位及作用二企业行政管理存在的两种弊端三提高企业行政管理效率的对策七、参考文献-(16)浅谈行政管理在企业管理中的地位与作用【提纲】一、绪论现有社会情势之下,人们日益加强的法治观念,促使行政管理在企业管理中的地位与作用日渐突显,规范化的企业行政管理,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因而,充分认识行

2、政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,讨论提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。二、本论一行政管理在企业管理中的地位及作用1、行政管理在企业管理中的地位2、行政管理在企业管理中的作用二现行企业行政管理中存在的两种典型问题1、企业行政管理中存在“游击作风2、企业行政管理中存在“衙门习气三提高企业行政管理效率的对策1、建立健全企业规章制度2、提高企业行政管理人员的素质3、学习与借鉴国内外企业行政管理的新形式三、结论行政管理在企业管理中有着极为重要的地位和作用,企业行政管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业行政管理人员的素质,摒弃“衙门习气和“游

3、击作风,杜绝机关作风和搞形式主义,不做外表文章。同时,要学习与借鉴国内外企业行政管理的新形式,规范企业的行政管理。【内容摘要】行政管理在企业管理中的地位和作用日渐突显,规范化的企业行政管理,不仅关系到企业行政管理工作效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,阐述了提高企业行政管理效率的对策。【关键词】企业行政管理问题对策讨论企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车

4、辆、安全卫生等。近年来,随着人们法治观念的不断加强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理的规范化,这不仅关系到企业行政管理工作效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因而,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,讨论提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。一、行政管理在企业管理中的地位及作用一行政管理在企业管理中的地位企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的详细运用。企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。企业行政管理更注重内

5、容和本质,尽量减少繁文缉节,而且相比照较直接地与企业的经济效益相联络,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的众多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。企业行政管理工作具有灵敏性。因而,在当代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会碰到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之一

6、。同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。企业行政管理能够加强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体如今企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在剧烈的竞争中处于不败之地。二行政管理在企业管理中的作用企业中的行政管理工作能够讲是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员天天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵

7、大树上的枝枝叶叶罢了。概括起来讲,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。概而言之,行政管理的本质就是服务。企业专门的行政管理部门通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类担负着企业行政管理的组织施行、详细操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,能够集中精神、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,讨论公司的组织架构,任用公司的各级干部,施行公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等

8、等。企业行政部门还必须在“管理、“协调和“服务三方面发挥重要作用。从“管理方面来讲,企业行政部门不能知足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有本人的考虑,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀。从“协调方面来讲,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的经过中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调

9、整好企业的整体计划的施行。同时,还应该对各部门在执行工作计划的经过中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是由于企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,进而为企业争取一个好的生存环境。从“服务方面来讲,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。由于行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,十分是后勤

10、服务工作,永远不要奢望成为企业关注的中心。否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声。企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理;必须坚决抛弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究节俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵敏变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克制老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,很多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因而,分析企业在行政管理中存

11、在的问题,这对于讨论提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。二、企业行政管理中存在的两种弊端一企业行政管理中存在“游击作风在企业行政管理中,往往存在两种倾向。一种是完全抛弃“机关习气,完全凭主观意愿办事的“游击作风。主要表如今企业中没有系统完好的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级受权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手太多,搞得下属无所适从。往往是企业主要负责人忙得昏天黑地,干部

12、员工却有劲使不上;企业主要负责人总觉得干部员工拿得过多,做得太少;干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视本人。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔膜与对立。由于没有制定出成文的“公正和“规矩,造成企业中“公讲公有理,婆讲婆有理,相互扯皮,相互推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。使企业处于一片“打乱仗状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。二企业行政管理中存在“衙门习气很多企业行政部门“机关作风较重,这些企业行政管理干部,

13、完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做外表文章。主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样的企业行政管理,既浪费精神,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,怎样解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题。三、提高企业行政管理效率的对策一建立健全企业规章制度要提高企业行政效率,必须加强企业行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进企业行政效率的提高。建立健全企业规章制度是企业行政管理

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