综合部部门职责最全.docx

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1、综合部部门职责最全部门职能职责一、综合部职能：1.人力资源管理职能；2.行政后勤管理职能；3.安全保卫管理职能；职责：1、人力资源管理职责：改良、完善并编制人力资源管理体系各程序文件，明确管理办法和流程，并组织贯彻落实，主要包括但不限于如下文件的编制和落实：1、编制（员工招聘管理办法），开拓招聘方法、渠道，确保招聘质量和进度，知足公司人员需要；2、编制（员工手册），落实员工行为规，按规定落实员工的赏罚工作；3、编制（员工培训管理办法），组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备气力培育，做好人力资源开发；4、编制（定岗、定编、定责管理办法）组织落实公司“三定工作及各岗位职责讲明书编制工作；5、编制

2、（职务分析、岗位评价管理办法），组织落实岗位等级评价工作；6、编制（员工考勤、休假管理办法）严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报；(7)、编制（员工劳动合同管理办法），组织员工按时间节点签订合同；8、编制（员工劳动保险管理办法），组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理，并登记台账，负责劳动纠纷事项的调查处理；9、编制（员工人事档案管理办法），并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作；10、编制（公司薪酬管理办法），明确薪酬构造形式，组织策划岗位薪酬匹配方案及报批，策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行；11、编制（员工年度述职考核办法），落实考核容，按办法、程

3、序组织考评上报，为员工职务、工资升降、去留提供根据；12、编制（公司绩效考核办法），对各级人员，分层次进行绩效考核工作，搞好绩效工资和奖金分配；13、编制（员工解聘、离任、资遣管理办法），按要求办理好各项手续；14、介入策划、提炼公司企业文化方案，倡导宣传公司文化，促使员工逐步构成良好的企业价值观；15、编制（劳保、护具、用品管理制度），并监控落实。2、行政后勤管理职责：改良、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件，明确管理办法流程，并组织贯彻落实，主要包括但不限于如下文件的编制和落实：1、编制（公司文件管理规定），做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作；2、编制（公司印章

4、管理规定），按要求管理、使用公司印章，监控印章使用风险；3、编制（公司会议管理制度），督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作；4、编制（人事、行政档案管理办法），按档案管理要素，负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作技术档案按规定要求执行；5、编制（门卫管理制度），督导门卫人员及各部门贯彻执行；6、编制（职工宿舍管理规定），负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全，负责宿舍家具落实到房间和个人保管，建立台账；7、编制（公司车辆管理规定），负责车辆的资质、保险、维修等资料存档，分配好车辆使用，搞好车辆的维修保养、控制车辆费用，负责交通事

5、故的处理、保险理赔等事宜；8编制（公司办公室管理规定），创立文明的办公环境；9、编制（办公、生活区、卫生管理规定），负责划分责任区到各部门，督导卫生制度落实；10、编制（办公用品管理办法），负责各办公用品，落实到个人并登记台账，按规定核发办公用品和办公耗材，负责办公设备的日常维护工作；11、编制（职工食堂管理办法），负责伙食补贴的发放和使用管理，定期组织伙食评议，保证就餐质量；12、编制（对外接待管理办法），负责协助对外接待工作。3、计划管理职责：1、编制公司年度人力资源计划含招聘、培训、工资、补贴、福利、劳动定额、绩效考核分配等计划容；2、组织汇编公司各部门工作计划及工作总结；3、编制办公用

6、品采购计划含耗材、办公设备；4、编制生活用品采购计划含宿舍、食堂用品；5、编制劳保护具用品采购计划；6、编制下料设备备件采购计划；7、编制汽车及下料设备维修计划；8、编制房产维修计划；9、编制部门费用计划；10、负责各计划的报批、传递、协调、落实。4、安全保卫职责：1、负责厂区、生活区保卫、防盗监控管理工作：a.严格监控、检查进出厂区人员车辆、物质、防止被盗；b.负责监控器的日常监视，资料储存和维护管理工作，c.督导各部门班后落锁和节假日贴封条、贵重材料入库管理工作，d.保护被盗现场、调察处理被盗事件，e.坚持节假日前，防盗检查；2、负责办公室、宿舍、库房、食堂、门卫、下料工房等分管区域的用电

7、安全和防火安全的监控管理工作：a.编制办公、生活用电管理制度并贯彻落实，b.严格禁止私接乱挂电器、超负荷使用电器，下班人走关电关机，预防触电和电器火灾，c.发现异常及时委托检修，d.定时检查分管的消防设施能否完好；3、负责食堂饮食安全的监控管理，加强教育、监督检查防、防止食物中毒；二、市场部职能：1、计划统计管理职能；2、市场营销管理职能。职责：1、计划统计管理职责：1、负责公司计划统计体系程序文件编制，明确管理流程并组织贯彻落实；2、客户订单转化下发；(3)、编制公司年度分月产品产值计划；4、编制公司年度分月销售收入计划；5负责各项计划按时审批上报下发；6负责各计划的协调衔接督导落实；7负责

8、各项计划完成情况统计。2、市场营销职责：1负责市场营销管理体系程序文件的编制，明确管理流程并组织贯彻落实；2负责、平高东芝、东芝独资、平高股份、平高集团和713厂等客户的管理稳固、开拓工作，积极争取订单知足公司目的需要；3及时把握客户及竞争对手动态，及行业市场形势，评估公司所处市场地位，提出市场营销策略改良建议和公司生产经营改良建议，按月构成市场分析报告；4对公司现有产品其他市场的开拓提出建议，结合市场需求和公司状况，提出新产品开发项目建议等；5负责市场产品报标工作，经审核批准按时招标；6负责保存招标资料和中标统计，计算中标率，总结招标经历教训及时改良；7负责销售合同的编制和签定，并及时传递；

9、8负责外表处理产品的外协组织协议签定，价格会谈，物流统计，转手库管理等工作；9负责产品交验、入库、票据传递货款回收工作；10负责组织本部门和督导、协调公司相关部门做好售前、售中、售后经过中的各项服务，含进度、技术、质量、价格等各方面与客户的沟通服务和信息处理反应工作；11负责客户质量统计表的回收工作，负责公司交验产品状况统计及回传工作。含合格品、返修品、特采品、报废品的统计回传；12负责配合公司产品供货的质量事故，供货进度事故等事故的调查处理工作；13负责盛具的回收工作。三、物控部职能：1、物流控制管理职能2、物资采购管理职能；职责：1、计划职责：1根据市场部订单编制订货单至生产部；2计算编制

10、材料采购计划；3编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放计划；2、物资采购管理职责：1负责公司采购体系程序文件的编制，明确管理流程，并组织贯彻落实；2完善采购渠道及网点建设，按程序评价审定合格供给商，并跟踪评价及时调整，建立合格供给商档案；3与合格供给商建立协议契约关系，明确供货进度，价格、优惠政策、付款方式，应急供货等条款；4逐步构成重要物资的定点采购形式；5根据材料市场信息，按月编制，材料价格变动情况和趋势预测报告；6负责采购价格会谈，货比三家，提高性价比；7A、B类重要物资采购合同，需经相关部门会审，领导批准确定；8物资采购要索取厂家材质单等合格证实单据，并及时提请公司检验；9负责办理

11、合格物资的入库手续，不合格物资组织退货，造成损失的要进行索赔；10按采购计划减去库存量进行采购，减少积压降低成本；11采购挂账付款报账需附物资入库单据和物资合格证实单据方可办理；12建立重要产品材料采购周期表。确定采购提早期，确保生产需要；13做好采购资金使用的风险控制。四、生产部职能：1、产品外协管理职能；2、生产、设备、技安、现场管理职能；职责：1、体系建设职责：、负责组织公司生产、设备、技安、现场管理体系程序文件的编制含技安、设备、事故处理办法，明确管理流程；、负责组织上述体系文件的贯彻落实。2、计划管理职责：按时编制、按时传递如下计划，、根据订单和蓄能器零部件进度计划要求，编制部门生产作业进度计划；、工装