档案保密管理制度范本.docx

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1、档案保密管理制度范本编号：FS-QG-64220档案保密管理制度Modelarchivesmanagementsystem讲明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责采集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号

2、、归档，并按规范程序办理移交手续。3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防备措施。4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完好。5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防备措施。7、档案保密范围:历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料;批量运输档案的时间、道路的保卫方案;档案库的珍藏档案内容、数量以及保卫方案、措施;历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容;8、档案管理不得擅自扩散的范围:未经公布的档案工作统计数字;正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。9、对机密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。请输入您公司的名字FoonshionDesignCo.,Ltd