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1、学生会干部例会制度学生会干部例会制度自2020年9月1日起执行学生会干部例会是学生会学生干部沟通思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,学生会特制定下面干部例会制度:一、班长常规例会1、班长常规例会的参加者为分团委教师、学生会主要干部各部至少有一名部长级干部出席,及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到席议会;2、会议由办公室、秘书处召集,原则上每两周召开一次,如遇特殊情况,办公室可提早或推延召开例会,各主要学生干部应留意通知,相互转告;3、会议程序:1各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;2主席团成员布置安排下一阶段总
2、体工作;3学生会主席作会议总结。4、会议纪律:1召开会议时,各学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提早办理请假手续;2召开会议时,各学生干部应提早进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席;3召开会议时,与会人员应关掉手机或调为震动状态,不得干扰会议的正常进行;4各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;5各学生干部应做好会议记录,并及时向全体同学传达会议内容;5、会议由学生会主席主持,并由办公室记录。会议结束后,会议记录应交主席团备案。二、学生会部长及干事会议1、部长会议由主席召集,原则上每周召开一次,如遇特殊情况准备重大活动可提早、推延召开或
3、增删召开的次数,参加者为学生会部级以上成员;2、主席团应在会议中总结前段时间的工作,并提出下一阶段的工作计划;3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项,重大活动事宜与院团委教师讨论。生活部公布本周同学反映的情况,相关部门予以讨论解决;4、主席应负责在必要时通知分团委教师参加会议;5、会议结束后,会议内容应尽快上报团委教师。三、关于违背纪律的处罚条例1、学生会成员有义务参加各次例会,无故迟到一次者予以警告;2、例会无故迟到两次折合一次缺席,无故缺席两次者给予除名。3、如遇特殊情况,有正当理由也不得迟到7次或缺席5次累计,否则视为自动辞职。四、请假制度学生会干部如有特殊情况不能按时到会,需严格办理下面请假手续:1、在会议开场一小时前,请假人需向分管副主席请假并叙述其原因,如理由不正当,视为无效,记为无故迟到或缺席。2、由分管副主席在开会前向主席汇报请假情况,并由秘书处记录方为正式请假。3、副主席请假需在会议开场前,直接向主席请假并叙述请假原因。五、补充讲明1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容,必要时应邀请相关同学列席会议,并建立相关问题备案;2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会;3、本例会制度自公布之日起执行。XXXXXX中学学生会2020年8月25日本页为著作的封面,下载以后能够删除本页!