陕西省干部人事档案专项审核工作流程.doc

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1、- 1 -陕西省干部人事档案专项审核工作流程按照陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案的总体安排，结合工作实际，现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程：一、前期准备阶段（一）制定工作方案和工作流程各单位要结合自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。（二）制定工作制度各单位要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。二、审核登记阶段（一）逐卷初审。按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，

2、采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，并认真填写干部档案专项审核情况登记表。- 2 -1、出生时间需要查阅的材料：一类：1979、1988 年版干部履历表；四类：中学生学籍卡片、初（高）中毕业生登记表、选拔学生登记表、招考报名材料、较早的学历材料；五类：报考、招工、入伍政审材料，更改出生时间的材料， “三龄一历”审核认定表；六类:入团志愿书、入团申请书；入党志愿书；九类第一小类：转正定级材料；九类第二小类：招工、入伍审批表、转干录干审批表；十类：报考、招工、入伍体检表。另外，还要查阅记载身份证号的材料，如 1

3、999 年版干部履历表、公务员（参照公务员）登记表、军人身份证号码登记表等。需要登记的材料：对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未认定出生时间的，需将上述材料中涉及填写出生时间不一致或涂改的地方，按照“X 年 X 月 X 日形成的XX 表中出生时间为 X 年 X 月 X 日”或“X 年 X 月 X 日形成的XX 表中出生时间由 X 年 X 月 X 日涂改为 X 年 X 月 X 日”的格式逐份详细登记出来。对材料严重涂改无法辨认的，应将档案中形成时间较早的- 3 -入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、入伍

4、登记表等材料按照上述的格式进行登记。2、参加工作时间需要查阅的材料：五类：更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材料、 “三龄”审核认定表等；九类第一小类：转正定级材料；九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。十类:派遣证。需要登记的材料;对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记上述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未认定参加工作时间的，需将上述材料中设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方，按照“X 年 X 月 X日形成的XX 表中参加工作时

5、间为 X 年 X 月 X 日”或“X 年 X月 X 日形成的XX 表中参加工作时间由 X 年 X 月 X 日涂改为X 年 X 月 X 日”的格式逐份详细登记出来。对短缺参加工作材料的，按照“短缺 X 年 X 月在 XX 参加工作的材料”的格式进行登记，这些材料主要包括：插队、民办教师、乡村医生、社来社去、亦工亦农、临时工的审批或录用材料、招工- 4 -表、入伍登记表、转正定级表等材料。3、入党时间需要查阅的材料：六类：入党志愿书，短缺入党志愿书的要看相关证明材料，加入民主党派的材料。需要登记的材料：对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，只登记入党时间不一致或涂改的材料份数。对认定不准确或未

6、认定入党时间的:于 1969 年 4 月 1 日1977 年 8 月 11 日之间入党的，按照“入党志愿书中 X 年 X 月 X 日由上级党委批准为党员”的格式进行登记；于 1977 年 8 月 12 日1982 年 9 月 5 日之间入党的，按照“入党志愿书中 X 年 X 月 X 日由上级党委批准为预备党员”的格式进行登记；于 1982 年 9 月 6 日至今之间入党的，按照“入党志愿书中 X年 X 月 X 日支部大会接收为预备党员”的格式进行登记。对短缺入党志愿书的，应进行登记。另外，对于干部“三龄”的审核，除上述情况的正常登记外，还要对有关材料记载的“三龄”进行逻辑推算，对存在以下问题的

7、要进行登记：根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算- 5 -上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满 16 周岁、入团年龄不满14 周岁、入党年龄不满 18 周岁的。根据家庭成员年龄推算其年龄是否合理，如根据弟弟、妹妹年龄推算比本人还大等情况。4、学历学位需要查阅的材料：四类:选拔学生登记表；中专和高校招考报名材料、学生登记表、成绩表、毕业生登记表、学位授予材料、学历学位审核登记表。需要登记的材料;已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。对认定不准确或未认定后续学历学位的，按照“大学”、 “X年 X 月 XX 学校 XX 专业，X 年 X 月 XX 学校授予 XX 学位”或

8、“自考本科（中央函授本科等）”、 “X 年 X 月 XX 学校 XX 专业”的格式登记出来。对短缺学历材料和基础学历的，按照“短缺 X 年 X 月 XX材料”的格式进行登记。、工作经历需要查阅的材料；九类第一小类：转正定级表；九类第二小类：任免表、公务员（参照公务员）登记表。需要登记的材料：对于破格或越级提拔，首先看是否属于 1995 年 2 月 9 日- 6 -以前提拔或者公开选拔（之前中央及有关部门对破格或越级提拔未做具体规定），属于 1995 年 2 月 9 日以前提拔的，不需要进行登记；属于公开选拔的，相应任免表中的“任免理由”应标明“公开选拔”，未标明的按照“X 年 X 月任 XX

9、单位 XX 职务的任免表中未标明公开选拔”的格式进行登记；不属于 1995 年 2 月 9 日以前提拔或公开选拔的，按照“X 年 X 月任 XX 单位 XX 职务（如任正科职务）时，任副科（副科任职时间为 X 年 X 月）年限不符合规定”的格式进行登记。6、干部身份需要查阅的材料：四类：招生报考表；九类第一小类：转正定级表；九类第二小类：公开招考录用审批表、军转干部审批表、转录干审批表、乡镇聘干审批表、民办教师转公办审批表、聘用制干部审批表。十类：派遣证。（2）需要登记的材料：对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案，不再登记。对未认定干部身份且依据充分的，按照“X 年 X 月 X 日经XX

10、单位批准，以 XX 方式进入干部队伍”的格式进行登记。对短缺干部身份重要依据材料或依据材料手续不完备的，按照“短缺 X 年 X 月 X 日经 XX 单位批准为 XX 干部的审批文件”- 7 -、 “报考表无省高等学校招生委员会印章”的格式进行登记。7、奖惩情况、计划生育情况、家庭主要成员及重要社会关系要认真核实，确保信息准确。（二）实行复审审核过程中，每本档案由两名审核人员进行交叉审核，以确保信息登记的齐全完整和准确无误。三、审核认定阶段1、情况梳理按照干部人事档案专项审核情况登记表审核登记的有关干部“三龄两历一身份”的情况，对干部档案审核中存在的问题分别进行梳理汇总。2、调查核实干部出生时间

11、、参加工作时间因涂改无法辨认或对学历学位、干部身份有疑义的，由组织（人事）部门到原籍公安、教育等单位作进一步调查取证，并提出审核认定的初步意见。3、上会认定单位党委（党组）要严格按照中央组织部关于干部人事档案审核工作的问答，对所管理干部的“三龄两历一身份”进行研究确认，对无法认定或另有特殊情况的，要报经上级组织（人事）部门审定。4、填表归档组织（人事）部门按照单位党委（党组）的认定意见，逐人逐项- 8 -填写干部任免审批表，并分别由审核人、干部本人、单位党委（党组）签署审核意见，加盖公章后及时归入本人档案。四、总结提高阶段各单位根据这次专项审核工作的总体安排和部署，按照中组部“把问题搞清楚，把政策定准确”的要求，认真总结情况、深入查找不足、提出改进意见，对自查、互查和抽查中发现的问题要进行严格整改，并将整改情况和工作总结及时上报上级组织（人事）部门。同时，各单位要立足自身实际，建立切实可行、科学规范的长效管理机制。