公司声像材料归档制度.doc

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1、公司声像材料归档制度声像档案是国家档案的组成部分，是生产建设、科学研究等活动的真实历史记录之一。是以照片、底片、录音带、录像带、影片为载体的文件材料。加强声像材料的归档管理，保证其完整性、准确性、系统和及时性，是档案管理所必须切实抓好的一项工作。为了加强声像材料的归档管理，保证档案的完整、准确、系统、充分发挥档案作用，为公司各项工作和社会服务，特制定本制度。公司各部室在工作中形成的具有长期保存利用价值的声像材料。均要求按规定及时向档案室移交归档，以便妥善保管及方便利用。第一章 声像材料的归档范围1、党和国家领导人及省级领导人来总部视察活动的照片、底片、录音、录像带。2、上级机关来公司检查工作的

2、照片、底片、录音、录像带。3、公司职工大会、纪念和庆祝性员工集会的照片、底片、录像带。4、省以上电视台、广播电台、报社、杂志社拍摄或采用的有关公司活动及面貌的照片、底片、录音、录像带、新闻电影考贝。5、公司组织或参加的重要外事活动中形成的照片、底片、录音、录像带。6、反映公司特点和面貌的照片、底片、录音、录像带。7、外出购买或交流、摄录的照片、底片、录音、录像带。8、公司有关领导和职工参加重要社会活动的照片、底片、录音、录像带。9、其他具有保存价值的照片、底片、录音、录像带。第二章 归档时间1、照片、底片要求在冲洗出照片后一个月内归档；外出购买、交流、摄制资料照片、底片在报销前归档；2、录音在

3、录制后半个月内归档；3、录像在录制后半个月内归档，需要送交上级部门审查和电视台播放的审查、播放后归档。第三章 归档要求 1、凡需要归档的声像材料，必须收集齐全，鉴别清楚。照片、底片归档前，归档部室和归档个人要把每张照片、底片进行认真地分辨，一一填写摄拍的时间、地点、对象、内容，涉及人物的还要注明职务；录音带、录像带要注明录制时间、录制人，拟写录音录像带题名，编制内容的简要说明或介绍。有解说词及其它文字材料的要随同声像材料一同归档，可不必再编制内容说明或介绍。2、凡归档的声像材料要保证质量。照片、底片要求拍摄中洗清晰可见，无划痕、断裂现象，反差适度；录音带要求口齿清楚、声音宏亮、能够让人听清，录像带要求影像清晰、声音清楚、宏亮。3、归档的照片、底片，要求按其形成规律、特点进行系统排列，需要保密的要提出密级。4、各部门及有关人员在形成声像材料同时，必须承担声像材料的归档责任，照片、底片的归档由拍摄人员负责，录音录像属于本部录制的，由本部负责聘请工作的部门及人员负责，属于外出购买复制的由负责购买、复制工作的部门和个人负责。5、本部的声像档案由档案室实行集中统一管理，其他部门或个人不得借故长期保存具有长期利用价值的声像材料。