监理公司监理资料的管理及归档制度.doc

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1、监理公司监理资料的管理及归档制度一、监理资料的基本内容（一）根据信息工程建设项目施工监理规范与建设工程监理规范的规定，现场监理资料应包括以下内容：1、施工合同文件及委托监理合同；2、勘察设计文件；3、监理规划；4、监理实施细则；5、设计交底与图纸会审会议纪要；6、施工组织设计（方案）报审表；7、工程开工报审、复工报审资料；8、主要施工设备报审资料；9、测量核验资料；10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；11、检查试验资料；12、工程变更资料；13、隐蔽、分项工程验收资料；14、工程进度计划；15、工程计量单和工程款支付证书；16、监理通知；17、监理工作联系单；18、会议纪要；19、来往

2、信函；20、监理日志；21、监理月报；22、质量缺陷与质量事故的处理文件；23、分部工程、单位工程等验收资料；24、索赔文件资料；25、竣工结算审核意见书；26、工程施工阶段质量评估报告等专题报告；27、监理工作总结。（二）根据工作需要，项目监理部还应将以下资料归档；1、工程项目监理投标文件资料；2、工程项目建设监理许可证；3、项目监理机构的组织形式、人员构成及总监理工程师的书面通知资料；4、监理机构对工程材料的见证检验资料；5、建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。二、监理资料的管理（一）监理资料管理的基本要求：及

3、时整理、真实完整、分类有序。（二）由总监理工程师负责，并指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。（三）总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，附表。（四）专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。（五）在工程监理过程中，监理资料应按单位工程监理案卷盒（夹），分专业存放保管并编目，以便跟踪管理。（六）每类报表均按要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按建筑安装质量检验评定标准中排列顺序依次排序。（七）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理员履行手续。（八）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。三、监理资料的组卷与

4、归档项目监理部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。案卷装具一律采用硬壳卷夹或卷盒。第一册1、委托监理合同2、施工合同（含各类合同，如分包合同）3、工程监理报审表4、工程监理许可证5、施工许可证6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7、设计监理审核报告第二册 1、勘察设计文件2、设计交底与图纸会审会议纪要3、工种变更单4、工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表5、施工组织设计（方案）报审表6、 主要施工设备报验单第三册1、监理规划2、监理细则3、监理月报4、工程竣工预验报验单5、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告6、监理工作总结（专题、阶段和竣

5、工总结）7、监理日志8、会议纪要及来往函件9、工程质量报验单10、工种质量事故处理方案报审表11、监理工作联系单12、监理通知、监理通知回复单13、施工单位申请表（通用）第四册1、施工测量放线报验单 2、工程材料/构配件/设备报审表（在每个报审表后排列见证取样资料）3、隐蔽/分项/分部工程报验单4、检验验收认可通知5、工程质量整改通知第五册 1、工程计量报审表2、工程变更费用报审表3、工程款支付申请表4、费用索赔报审表5、工程款支付证书6、施工进度计划（调整计划）7、工程临时延期报审表8、工程最终延期报审表9、竣工结算审核意见书第六册1、监理台帐2、收、发文登记表3、工程资料的照片及声像资料4

6、、其他监理资料（含工程质量保修期的监理资料）监理档案的保存期按有关规定执行。四、监理资料移交在工程监理过程中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量评定资料、材料设备的试验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结。五、需向档案部门提交归档的监理资料(一）、勘察设计阶段监理工作总结（二）、施工阶段监理规划、监理实施细则（三）、施工阶段监理工作总结（含阶段性总结及工程竣工后的监理工作总结）（四）、工程质量事故报告单及工程质量事故处理方案报审表（五）、工程竣工预验报验单（六）、工程质量评估报告（七）、主管单位档案部门要求归档的其他资料。六、本制度自颁布之日起施行。