总经理办公会制度.doc

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1、总经理办公会制度1、目的：11议定重大或重要事项，推进问题协调解决进程，提高办事效率。12上下互动，沟通管理理念、经验、看法或认识，缩短沟通距离。2、适用范围2、1总经理、总监、各部门负责人、总经理指定人员及会议记录人员。3、会议时间2.1总经理办公会议采取不定期形式，具体时间由总经理确定。两次会议间隔时间不超过两周。4、时机4.1总经理认为必要时； 4.2有重要经营事项必须立即决定时；4.3有突发性事件发生时；4.4各部门负责人提议，需协调、解决公司日常经营活动的具体事项时；4.5对某些事项，需通过会议形式统一认识或沟通彼此看法时； 5、内容：5.1总经理办公会由总经理召集并主持召开，总经理

2、因故不能主持会议时，可指定人员主持会议。5.2涉及重要经营性议定事项由总经办提前一天向各部门征集办公会议题，并列出议题、议程，报总经理审批后发给相关与会人员。5.3总经理办公会议遵循民主集中制原则，在充分听取部门意见的基础上，由召集人作出解决意见；难以作出解决意见的，召集人应及时提交会议研究，总经理赋有最终裁决权。5.4总经理办公会决定的事项，对应责任部门按规定时间进行承办，公司企管科负责协调和检查落实情况。5.5总经理办公会由总经理秘书做好会议记录。对总经理办公会形成的意见，根据需要，拟订会议纪要，由总经理签发后发布执行；总经理办公会记录一般保存3 年。6、纪律及保密61会议通知由总经理办公

3、室于会前1小时以电话或书面形式发出，无特殊原因，通知人员必须提前5分钟到会，确因工作原因不能出席或延时的，当事人直接报告总经理同意后秘书备案，不能与会人员通过学习会议纪要写出心得。62总经理办公会议定的重大或重要事项，会议未要求宣传或未形成正式纪要发布前，均视同公司机密，与会人员不得泄露与会有关内容，否则，按泄密处理。7、附件。71 附表一会议议题征集表（HTZJQP-03-003A(01)）72 附表二会议签到簿（HTZJQP-03-003B(01)）总经理办公会会议议题征集表会议时间年月日会议议题提议部门/人提交时间：年月日提议内容HTZJQP-03-003A(01)总经理办公会会议议题征集表会议时间年月日会议议题提议部门/人提交时间：年月日提议内容HTZJQP-03-003A(01)会 议 签 到 簿会议时间： 年 月 日会议地点： 会议室会议主持：会议记录：会议议题：参 会 人 员出席人员列席人员公司领导部门总经办:财务部：技术部：市场部：缺席人员生产部：质管部：行政部：HTZJQP-03-003B(01)