食品生产许可证办事指南.doc

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1、1附件 1 全国食品生产许可电子化管理系统企业申报手册1.11.1系统访问1.1.11.1.1 如何登录系统如何登录系统数据管理模块网址http:/ 企业注册账号企业注册账号点击【注册】按钮填写生产地址，如下所示：填写企业基本信息，其中手机号在注册成功后系统会发送短信消息。2设置账号和密码，其中账户名称 不能为汉字，需要使用字母与数字结合。登录密码长度 6- 18 位，需要使用字母与数字结合。1.21.2登录系统1.2.11.2.1 登录系统登录系统打开登录地址，输入注册后的账号和密码，登录成功后企业进入页面如下：31.2.21.2.2 企业申报企业申报1.2.2.11.2.2.1 核发核发点

2、击左侧【许可申报】菜单进入企业申报页面，如下图所示：申报页面如下所示：选择第一个核发，点击【开始申报】按钮进行申报。1.2.2.21.2.2.2 整理数据整理数据要求如下：要求如下：1、许可证中的食品明细需要按照类别名称分行填写， 2、同一个 SC 证书的食品类别和明细需要连续，不能掺杂其他许可证的食品明细，且必须 严格按照列表名称填写， 3、模板中不能增加新列，也不能修改列名，如下图所示：4（注：此截图内容只为举例说明，隐藏了部分字段。实际“证书模板”中的字段要多于截图内容。）特别说明特别说明：如果社会信用代码填写的是真实的身份证，系统会自动将 11-14 位自动替换成 *。如果 11-14

3、 位已经替换成了*也可以成功上传。1.2.2.31.2.2.3 问题数据处理问题数据处理批量导入后会给予以下结果提示，点击【问题数据处理】可以直接将问题数据修改为正确 的数据，完成上报，如果想要再次批量导入，则需要在 excel 中将已正确上报的数据删除1.2.31.2.3 逐条上报逐条上报点击左侧【数据上传】菜单下的【导入证书】，打开添加证书页面，如下图所示：点击【SC 首次发证】，页面如下所示：5各省局只可以上传本省以及所管辖区划的许可证数据，市级、区县以此类推。 在上报数据的时候系统会对上报内容做如下的校验：1、 生产地址代码和许可证的区划代码需要严格对应。2、 社会信用代码是大陆身份证

4、的，11-14 位会替换成*。3、 发证机关必须为标准的发证机关，系统提供自动匹配功能，需要在事先在系统管理中录入全部的发证机关。4、 录入完信息后，点击【确定】按钮，校验通过后，数据上报成功。1.2.41.2.4 SCSC 延续和变更延续和变更点击左侧【数据上传】菜单-【添加证书】-【变更】，如下图所示：变更变更点击【变更】弹出的页面如下所示：6变更列表变更列表在查询条件中“许可证类型勾选 SC”，查询出要变更的许可证，在列表中可以看到蓝色字 体的“变更”如下所示：点击【变更】后进行许可证书的变更，根据实际内容，修改证照信息后，点击底部的【确 认】按钮完成变更，页面如下：变更页面变更页面1.

5、2.4.11.2.4.1 QS/XKQS/XK 证书如何变更成证书如何变更成 SCSC在查询条件中勾选许可证类型 QS 或者 XK，查询出要变更成 SC 的老证书，如下所示：7旧证书变更成旧证书变更成 SC在列表中点击【变更为 SC】，系统会判断该企业是否已经有 SC 证书，若已经有 SC 证书， 只能在 SC 证书上做变，同时需要在明细中的备注录入原许可证编号。老证书变更成老证书变更成 SC 页面页面若该企业没有 SC 证书直接录入 SC 信息。点击【确定】完成老证变更成新证。1.2.4.21.2.4.2 如何注销证书如何注销证书 点击左侧【数据上传】菜单-【添加证书】-【注销】，查询出要注

6、销的许可证，点击【注销】后录入注销原因，点击【确定】91.31.3系统校验规则SCSC 证书数据上报校验规则证书数据上报校验规则序号内容校验规则备注必填项，不能为空大写字母 SC 和 14 位阿拉伯数字组成，不允许上传 其他字符。SC 证书编号为小写字母的自动修正为 大写字母。第 1-3 位阿拉伯数字为 101-131,201-203，不允许 其他编号出现第 4-9 位阿拉伯数字为行政区划编码，所填写的行 政区划编码必须与地区编码相符，必须符合用户上 传数据权限如：北京海淀区的 只能上传北京海淀 区的生产企业的数 据，不能上传北京 朝阳区的；北京市 局能上传北京市的， 不能上传河北的。不允许按

7、照发证上传与系统数据库中许可证编号重 复的数据防止一个证号给多 个企业同一个上传数据表中不能出现同样编号的数据防止一个证号给多 个企业；防止错误 数据不允许按照延续、变更或注销上传系统数据库中许 可证编号不存在的数据防止错填证号，产 生一企多证1许可证编号按照延续、变更或注销上传数据时，数据证号对应 的生产者名称应一致防止错填证号，将 其他企业数据覆盖必填项，不能为空不允许按照新发证上传与系统数据库中生产者名称 重复的数据2生产者名称同一个上传数据表中不能出现同样生产者名称的数 据必填项，不能为空3社会信用代码仅能为数字和字母的组合，不能含括号“（）”等 符号10可以是 18 位阿拉伯数字和字

8、母的组合，首字母非 “9”的（身份证号）代码应隐藏第 11-14 位（以 *代替）社会信用代码、身 份证号可以是 15 位阿拉伯数字营业执照号可以是 9 位阿拉伯数字和字母的组合，格式为“*-1”组织机构代码可以是 10 位阿拉伯数字和字母的组合台湾身份证号可以是 8 位阿拉伯数字和字母的组合香港、澳门身份证 号必填项，不能为空必须是以下名称中的一种或几种：粮食加工品，食 用油、油脂及其制品，调味品，肉制品，乳制品， 饮料，方便食品，饼干，罐头，冷冻饮品，速冻食 品，薯类和膨化食品，糖果制品，茶叶及相关制品， 酒类，蔬菜制品，水果制品，炒货食品及坚果制品， 蛋制品，可可及焙烤咖啡产品，食糖，水

9、产制品， 淀粉及淀粉制品，糕点，豆制品，蜂产品，保健食 品，特殊医学用途配方食品，婴幼儿配方食品，特 殊膳食食品，其他食品，食品添加剂。不允许有其 他名称表述出现4食品类别多个食品类别用半角分号隔开5日常监督管理机构必填项，不能为空必填项，不能为空6日常监督管理人员必须为两人以上，用半角分号隔开必填项，不能为空必须符合给用户所分配的单位名称，上级机关可以 上传所有下级许可单位名称的数据7发证机关不能含“食药局”、“监管局”等简称8签发人必填项，不能为空必填项，不能为空9发证日期及有效期至必须为日期格式，YYYY-MM-DD11发证日期不能大于上传数据日期发证日期不能小于 2015 年 09 月

10、 01 日发证日期不能大于等于有效期有效期不能大于发证日期 5 年必填项，不能为空10食品、食品添加剂类别必须是以下名称中的一种：粮食加工品，食用油、 油脂及其制品，调味品，肉制品，乳制品，饮料， 方便食品，饼干，罐头，冷冻饮品，速冻食品，薯 类和膨化食品，糖果制品，茶叶及相关制品，酒类， 蔬菜制品，水果制品，炒货食品及坚果制品，蛋制 品，可可及焙烤咖啡产品，食糖，水产制品，淀粉 及淀粉制品，糕点，豆制品，蜂产品，保健食品， 特殊医学用途配方食品，婴幼儿配方食品，特殊膳 食食品，其他食品，食品添加剂。不允许有其他名 称表述出现，不允许有多个类别出现。必填项，不能为空必须为 4 位编号按照食品生

11、产许可分类目录设计内容校验，不 允许上传分类目录以外的类别编号11类别编号保健食品使用保健食品的编号必填项，不能为空按照食品生产许可分类目录设计内容校验，不 允许上传分类目录以外的类别名称12类别名称保健食品使用保健食品的类别名称必填项，不能为空按照食品生产许可分类目录设计内容校验，至 少保证“品种”信息符合校验规则13品种明细个别品种明细允许自由录入原许可证编号符合 QS 和 XK 证号规则 QS* * *；（简称）XK13-217-*12附件 2 宜春市行政服务中心宜春市行政服务中心“一次不跑、一次办一次不跑、一次办 好好” 委托邮政委托邮政 EMSEMS 免费寄递申请单免费寄递申请单受理编号：本人申请将 证通过邮政 EMS 寄递，并确认以下办事信息和邮寄信息：办事窗口： 办事名称： 收件人姓名： 手机号码： 收件人地址： 省 市 区（市、县）备注：1、签收邮件时，请出示本人或代收人有效身份证件。2、快递查询服务、查询网址：江西宜春政务服务网：http:/。咨询电话：0795-3997458、181705594122申请人签字盖章：年 月 日