xxxx年白银城区道路整治项目可行性研究.doc

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1、 2017 年白银城区道路整治项目可行性研究竞竞争性争性谈谈判文件判文件谈判编号:GSDH-BYZB-2017-25采购单位:白银市白银区住房和城乡建设局采购单位:白银市白银区住房和城乡建设局代理机构:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司代理机构:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司2017 年年 12 月月1目目 录录目 录.1 谈判须知前附表.3 总 则.6 1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释.9 2、 谈判须知.9 2.1 谈判.9 2.1.1 综合说明.9 2.1.2 谈判文件的修改与补充.10 2.1.3 谈判具体要求及说明.10 2.1.4 谈判文件的制作.11 2.1.5 谈判报价.1

2、2 2.1.6 谈判有效期.12 2.1.7 谈判保证金.12 2.1.8 谈判响应性文件的份数和签署.12 2.1.9 谈判响应性文件格式.13 2.1.10 谈判响应性文件的密封.13 2.1.11 谈判响应性文件递交.13 2.1.12 谈判响应性文件递交截止时间.13 2.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回.14 3、 澄清和质疑.14 3.1 综合说明.14 3.2 对谈判文件的澄清和质疑.14 3.3 对谈判过程和拟成交结果的质疑.15 3.4 澄清或质疑不予受理的情况.15 3.5 其他.16 4、 货物需求.16 4、1 货物需求一览表.16 4.2 交货时间及地点:.16

3、5、 技术要求.19 55.1 总体要求.19 5.2 销售服务和技术支持的要求:.19 1)售前保障.19 2)售后服务.19 6、谈判原则及办法.19 6.1 谈判工作中的原则及组织.20 6.1.1 原则.20 6.1.2 组织.20 6.2 谈判小组的职责.20 6.3 谈判内容及标准.21 6.4 谈判的形式、程序及方法.21 6.4.1 谈判形式.21 6.4.2 谈判程序.21 6.4.3 谈判方法.22 6.5 确定成交供应商.2226.6 合同的授予.22 6.6.1 成交通知书.22 6.6.2 合同授予原则.23 6.6.3 合同的签署.23 6.7 成交未果.23 6.

4、8 谈判无效响应.23 7、附件.25 谈 判 响 应 函.29 法人授权函.30 谈判报价表.283投投标标邀邀请请函函甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司受白银市白银区住房和城乡建设局的委托,对 2017 年白银城区道路整治项目可行性研究以竞争性谈判方式进行采购,现邀请贵单位前来参加。 一、项目名称:一、项目名称:2017 年白银城区道路整治项目可行性研究二、项目编号:二、项目编号:GSDH-BYZB-2017-25三、采购方式:三、采购方式:竞争性谈判 四、谈判内容或服务情况四、谈判内容或服务情况 (一)谈判主要内容:22 条道路整治项目,其中:109 国道、中心街、万盛公园环路、长通路(K

5、0+500KO+815.858)、会师街、红星街、东星街、胜利街、体育街、公司二中巷、王岘路(K0+000K1+260)、永丰街等 12 条路为铣刨罩面;银光路、火车西站广场道路、十字街、冶金路、文化路、火车北站广场道路、健身广场地下环路、上海路、长通路(K0+000K0+500)、国芳百盛环路、建材巷等 11 条道路为翻建道路;王岘路(K1+260K1+804.870)重新罩面,22 条道路总长度21.134 千米。针对本项目进行可行性研究,出具所需的可行性研究报告及相关服务;(具体详见谈判文件) (二)预算价:41.75 万元 (三)评审办法:最低价评标法 五、供应商的资格要求:五、供应商

6、的资格要求:(一)符合政府采购法第二十二条的规定; (二)提供年检合格的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的副本或具有统一社 会信用代码的营业执照副本; 4(三)提供法定代表人资格证明、身份证(法定代表人参与投标时提供);(四)提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(非法定代表人参与投标时提供); (五)提供 2016 年度财务状况审计报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(不足年限的,自公司成立之日起); (六)提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函;(不足年限的,自公司成立之日起); (七)提供参加政

7、府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(不足年限的,自公司成立之日起); (八)供应商须是在中华人民共和国注册的,具有独立法人资格;具备建设行政主管部门颁发的市政公用工程咨询甲级资质;(九)项目负责人必须为本单位在职的相关专业的高级工程师;(十)本项目不接受联合体投标。六、报名时携带资料:六、报名时携带资料:单位介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、开户许可证等。七、报名及免费领取谈判文件时间及地点:七、报名及免费领取谈判文件时间及地点: (一)时间:2017 年 12 月 4 日至 2017 年 12 月 6 日上午 8:30-11:30 下午 14:30-18:0

8、0(二)地点:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司,免费领取谈判文件(白银市白银区王岘东路馨园小区 5 号楼 55 幢 3 楼)5(三)领取谈判文件时请携带按后附格式填写并盖章签字的投标邀请函回执八、八、谈判响应性文件递交截止时间及地点:(一)谈判响应文件递交截止时间:2017年12月18日14:30整(二)谈判时间:2017年12月18日14:30整(三)谈判地点:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司会议室谈判文件必须在谈判截止时间前送达甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司。逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的谈判响应性文件恕不接受。本次谈判不接受邮寄的谈判响应性文件。九、采购项目联系人及电话:九、

9、采购项目联系人及电话: 采购单位:白银市白银区住房和城乡建设局联系人:李学耀 联系电话:18993966398 联系地址: 白银市白银区水川路 71 号 代理机构:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司 联 系 人:郭亮博 联系电话:18194384290 联系地址:白银市白银区王岘东路馨园小区 5 号楼 55 幢 甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司2017 年 12 月 1 日谈判须知前附表谈判须知前附表下述关于要采购的内容的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的 话,应以本资料为准。6条款号条款号条条 款款 名名 称称内内 容容 规规 定定1综合说明1)项目名称:2017 年白银城区

10、道路整治项目可行性研究2)采购内容:22 条道路整治项目,其中:109 国道、中心街、万盛公园环路、长通路(K0+500KO+815.858)、会师街、红星街、东星街、胜利街、体育街、公司二中巷、王岘路(K0+000K1+260)、永丰街等 12 条路为铣刨罩面;银光路、火车西站广场道路、十字街、冶金路、文化路、火车北站广场道路、健身广场地下环路、上海路、长通路(K0+000K0+500)、国芳百盛环路、建材巷等 11 条道路为翻建道路;王岘路(K1+260K1+804.870)重新罩面,22 条道路总长度 21.134 千米。针对本项目进行可行性研究,出具所需的可行性研究报告及相关服务;(参

11、数详见招标文件)3)采购预算:41.75 万元4)招标方式:竞争性谈判5)评标方法:选择“最低价法”,即是指以价格为主要因素确定成交候选供应商,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商2采购人1)单位名称:白银市白银区住房和城乡建设局2)联 系 人:李学耀3)联系电话:189939663983代理机构1)单位名称:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司2)联 系 人:郭亮博3)联系电话:181943842904付款方式经需方验收合格后,经双方协商,分期支付。5投标人资质文件要求:(未做说明的资料复印件加盖鲜章,原件携带备查。)1)符合政府采购法第二十二条规定; 2)提供年检合格

12、的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件 的副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本;(复印件加盖鲜章,原件携 带备查) 3)提供法定代表人资格证明(原件)、身份证(正、反面复印件)(法 定代表人参与投标时提供)(1 式 2 份 1 份装入投标文件正本,1 份带至开标 现场) 4)提供法人授权函(原件)及被授权人身份证(正、反面复印件)(非 法定代表人参与投标时提供)(1 式 2 份 1 份装入投标文件正本,1 份带至开 标现场) 5)提供 2016 年度财务审计报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材 料; 6)提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院 出具的行贿

13、犯罪档案查询结果告知函原件(原件装入投标文件正本,并作为资7格审查的必要条件) 7)提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书 面声明(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件) 8)供应商须是在中华人民共和国注册的,具有独立法人资格;具备建设 行政主管部门颁发的市政公用工程咨询甲级资质; 9)项目负责人必须为本单位在职的相关专业的高级工程师; 10)本项目不接受联合体投标。 以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中二)必须提供原件且在有以上条款为所有投标项目必须提供的文件,其中二)必须提供原件且在有 效期内,所有证书复印件必须加盖投标人公章。证书未按规定年检、复

14、审或未效期内,所有证书复印件必须加盖投标人公章。证书未按规定年检、复审或未 按上述要求制作标书的,将视为无效投标。按上述要求制作标书的,将视为无效投标。6投标文件递交截止时间2017 年 12 月 18 日 14 时 30 分7服务期15 日内完成8投标有效期60 天9投标保证金数额及交纳方式金额:3000.00 元(叁仟元整)交纳方式:银行电汇投标人应于开标前将投标保证金 3000.00 元(叁仟元整)按照上述要求足额进账到指定的账号,过期视为无效标。同时投标人须在投标文件中提交本项目投标保证金电汇凭证等银行证明文件(复印件)。(公司名称:甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司开户行账号:兰州银行

15、恒通支行 101182000227698)保证金递交截止时间:同投标文件递交截止时间。10投标文件的份数1、投标文件份数:制作投标文件正本 1 份,副本 2 份,电子版 1 份。(有分包按分包制作、无分包按整包制作)。2、投标文件须建立清晰目录并胶装成册。未按该要求制作标书的,投标文件将被拒绝,对投标人产生的不利因素由其自行承担。11是否接受联合体投标不接受 接受 应满足下列要求:12答疑会不召开召开 召开时间:召开地点:13现场考察不组织组织 考察时间:考察集中地点:814是否退还投标文件否是15需要落实的政府采购政策(1)对于中小微企业执行财库【2011】181 号文件的规定,对其价格给予

16、一定比例扣除,其评标价为按规定比例扣除后的价格。(证明材料原件装入投标文件正本)(2)不符合财库【2011】181 号文件的规定的企业的产品价格不予扣除。(3)本项目对小型和微型企业产品价格的扣除比例:6%。16招标代理费本项目的招标代理费由采购人支付招标代理费按照国家计委计价格20021980 号及国家发改委价格2003857 号文、发改办价格2015299 号文件规定中的服务类项目标准收取,由采购人向代理公司支付。1 1、总则、总则1.11.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释谈判文件涉及术语的内涵及解释91)“政府采购当事人”是指在政府采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括采购人、供应

17、商和招标机构等。2)“采购人”是指白银市白银区住房和城乡建设局。3)“招标机构”是指甘肃德瀚工程造价咨询有限责任公司 。4)“供应商”是指向本次招标机构提交竞争性谈判响应性文件的供应商。5)“供 方”是指与采购人签订合同的成交供应商。6)“谈判文件”是指由招标机构发出的文本、文件,包括全部章节和附件及答疑会议纪要。7)“谈判响应性文件”是指谈判供应商根据本谈判文件向招标机构提交的全部响应性文件。8) “货物”是指供方根据谈判文件和合同的规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、文件等。10)“安装”是指供方按谈判文件和合同的规定在项目现场所进行的安装、调试、检验、验收及

18、修补缺陷等内容。供方应对所有现场作业、所有全部安装的完备性、稳定性和安全性负责。11)“服务”是指供方根据谈判文件和合同的规定承担与供货、安装有关的服务,包括运输、仓储、保险以及其它的伴随服务,如售后、维修、更换和应承担的其它义务。12)“自主创新产品”是指纳入财政部公布的政府采购自主创新产品目录(以下简称目录)的货物和服务。目录由财政部会同科技部等有关部门在国家认定的自主创新产品范围内研究制订。13)“书面形式”是指任何手写、打印或印刷的各种函件,不包括电传、电报、传真、电子邮件。2 2、 谈判须知谈判须知2.12.1 谈判谈判2.1.12.1.1 综合说明综合说明本项目按照中华人民共和国政

19、府采购法及相关法规,已办理谈判采购申请,并得到财政部门批准,现通过竞争性谈判来择优选定货物服务的供货商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。谈判供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。谈判供应商被视为充分熟悉本谈判项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容,熟悉谈判文件的格式、条件和10范围。谈判供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料,或者谈判供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是谈判供应商的风险,并可能导致其谈判响应性文件无效。2.1.22.1.2 谈判文件的修改与补充谈判文件的修改与补充谈判响应性文件递交截止日期 3

20、天前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的修改将以书面形式或网上公告的形式通知所有购买谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力。谈判供应商在被告知、收到上述公告、通知或答疑书后,应立即向招标机构回函确认。未确认情况应当视为对谈判文件修改的知晓,也将视为对修改内容接受的默认。对于未在谈判响应性文件中对修改内容做实质性响应的,对其产生的不利因素由未确认者自行承担。为使谈判供应商准备参加谈判时有充分时间对谈判文件的补充或修改内容进行考虑和研究或由于其他原因,招标机构可决定是否延长谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间,并将此变更通知上述

21、每一谈判供应商。2.1.32.1.3 谈判具体要求及说明谈判具体要求及说明1)对于同一品牌同一型号产品只允许参加谈判产品的生产制造商总部参加谈判,或者由生产制造商总部全权委托一家代理商参加谈判,否则视为对谈判不响应;2)谈判供应商参加谈判应按照招标机构谈判文件要求只能一个方案参与谈判,否则视为对谈判不响应;3)谈判供应商对参加谈判产品技术性能的描述因欠缺或漏报而影响对谈判供应商的谈判响应性文件的评比,不利后果由谈判供应商承担;4)谈判供应商在谈判响应性文件中所列出的所有货物、配件、软件等均视为包含在谈判项目以及报价中;5)谈判供应商在本次项目中所提供的货物对于谈判文件中的技术参数要求必须满足,

22、必须符合国家相关规定的要求,否则视为对谈判不响应;6)招标机构发现具有政府采购法第七十七条中第一至五项情形之一的,有权宣布谈判程序和结果无效;在涉及谈判的公证性与违法问题的调查或检查中,谈判供应商如拒绝有关部门的监督检查,视其情节,招标机构也有权宣布谈判结果无效。招标机构同时报备同级财政部门确认,并对谈判供应商、成交供应商的损失不承担任何责任;7)招标机构可视谈判品目价格情况适当增加或减少采购数量,并保留拆包或取消采购某些品目的权力;118)谈判供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,招标机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。9)本次谈判不接受联合体参加谈判。2.

23、1.42.1.4 谈判文件的制作谈判文件的制作谈判供应商制作谈判响应性文件必须依据在招标机构购买的谈判文件,分三部分编写装订并单独密封,对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括:1 1、资质证明文件部分,包括:、资质证明文件部分,包括:谈判响应函、谈判须知前附表中要求的资质文件、公司情况、业绩简介以及谈判供应商认为有必要提供的其他有关资料文件。(1)谈判响应函;(见附件 2)(2)提供年检合格的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本(复印件加盖鲜章)。(3)提供法定代表人资格证明(原件)、身份证(正反面复印件加盖鲜章)(法定代表人参与投标时提供)

24、(1 式 2 份 1 份装入投标文件正本,1 份带至开标现场)(4)提供法人授权函(原件)及被授权人身份证(正反面复印件加盖鲜章)(非法定代表人参与投标时提供)(1 式 2 份 1 份装入投标文件正本,1 份带至开标现场)(5)提供由供应商住所地或者业务发生地市(州)、县(区)人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函原件(投标截止日在有效期内)(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件);(6)提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(原件装入投标文件正本,并作为资格审查的必要条件)(7)提供 2016 年度财务审计报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关

25、材料;(8)供应商须是在中华人民共和国注册的,具有独立法人资格;具备建设行政主管部门颁发的市政公用工程咨询甲级资质;(9)项目负责人必须为本单位在职的相关专业的高级工程师; (10)投标保证金交纳凭证;(11)证明供应商业绩和荣誉的有关材料;(12)其他投标人认为需要提供的文件和资料。2 2、技术参数及相关资料部分,包括:、技术参数及相关资料部分,包括:服务方案、业绩、拟投入本项目具体服务人员简介、售后服务承诺,供应商认为提供的其他证明材料。(3 3)谈判报价部分,包括:)谈判报价部分,包括:谈判报价表。2.1.52.1.5 谈判报价谈判报价12此次谈判报价(须标明每各品目报价及合计报价,否则视为对谈判不响应)。谈判价格应包括完成谈判文件规定的谈判范围全部内容所需的全部费用。除非谈判文件另有规定,谈判报价应包括系统所需货物、安装、检测、调试、保修、保险、利润、税金

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