医学影像科PACSRIS规章制度.doc

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1、医学影像科医学影像科 PACS/RIS 规章制度规章制度医学影像科所有检查(包括 CT、CR、DR、MR、DSA 等)影像资料、检查报告均进入 PACS/RIS 系统进行数字化管理。因此,PACS/RIS 网络系统安全稳定运行是医学影像科医疗、教学和科研工作正常开展的重要保证。为保证 PACS/RIS 网络系统及所有设备的正常运行,特制定本规定:一、一、PACS/RISPACS/RIS 行政管理行政管理医学影像科的 PACS/RIS 是 HIS 和全院性 PACS 的重要的组成部分,接受医院及信息管理部门的领导及管理。所有人员(含本科室及研究生、轮转生、进修生、实习生等)均在科主任领导下,使用

2、 PACS/RIS 进行医疗、教学与科研工作。影像中心人员应认真履行 PACS/RIS 规章制度,正确使用 PACS/RIS 网络,加强医疗档案管理意识,确立以患者为中心全心全意为患者服务的思想,提高诊疗质量。科室设 PACS 兼职管理员,在主任领导下负责科室内部PACS 的管理事务和与医院信息管理部门联系及协助工作。二、二、PACS/RISPACS/RIS 工作站管理制度工作站管理制度 1、不准在 PACS/RIS 工作站上安装、运行任何游戏或其它与诊疗工作无关的软件。2、不准删除和修改 PACS/RIS 工作站系统文件,不准擅自修改应用程序相关设置。3、不准在 PACS/RIS 网络上接入

3、其它外接设备,不准破坏网络设施。4、严禁在 PACS/RIS 网络工作站上使用软盘、U 盘、光盘及其它拷贝设备。如有工作需要,经主任同意后请与系统管理员联系。5、严禁利用 PACS/RIS 工作站处理个人文档。6、PACS/RIS 工作站授权的帐号及密码,请妥善保管,如果您未保管好自己的帐号和密码,由此产生的后果您将承担全部责任。密码设置应选择不易被破译的数字,并且应定期更换。如果您不能成功登录 PACS/RIS,请核对您的输入是否有误,大小写是否区分,如果您确认信息正确但还是不能登录 PACS/RIS工作站,请您与系统管理员联系。7、任何人不准私自拷贝病人资料。科内人员教学科研资料需求,报请

4、主任批准,在系统管理员协助下拷贝。科外及外院因需拷贝病人资料,必须严格履行病历档案管理。8、在 PACS/RIS 诊断工作站上,根据科研、教学需要可以建立个人收藏夹。用于科研、教学的特殊病例,请添加到个人收藏夹中,按时间或病种名称建立病例档案。若需要拷贝收藏夹中的病例影像资料,报请主任批准,与管理员联系,方可拷贝。收藏夹与个人 ID 关联,不能相互查阅和调用。9、非 PACS/RIS 授权人员不得擅自操作 PACS/RIS 工作站或使用 PACS/RIS 网络系统的终端设备。10、爱护 PACS/RIS 网络设备,尤其注意防尘;保持所在房间的清洁。11、系统管理员负责 PACS/RIS 网络及

5、相关设备的安装与维护,负责 PACS/RIS 站点的扩展,负责 PACS/RIS 图像资料的初级管理与维护。12、PACS/RIS 网络出现故障时请先通知系统管理员,切勿擅自处理。13、信息中心负责保证 PACS/RIS 网络后台主设备的正常运行和所有影像资料的存贮、备份管理。三、三、PACS/RISPACS/RIS 系统使用制度系统使用制度1、任何诊疗申请单必须先到 RIS 登记,方可进行检查。2、登记室应准确无误录入病人资料,认真核对患者基本信息、检查部位、检查方法以及检查设备等,发现资料缺失应及时追补。初诊患者通过 RIS 顺序编排新号,应做到所有影像检查统一一个号码的“一号制” ;复诊

6、患者要在系统中查找出老号,按老号登记检查,以供诊疗历史参考。申请单扫描录入PACS/RIS 系统,保证医生调阅病人临床资料。3、特殊检查应发给病人预约检查通知单,并向患者交待检查诊疗前的准备及注意事项。4、登记室要及时掌握病人分诊、待诊等设备工作量信息,必要时报告技师长分流检查病人。5、非工作人员不得进入登记室或操作登记室工作站。6、技师在设备上通过 Worklist,三查七对后进行摄片检查,将影像数据上传到服务器。不准少传或多传影像数据到服务器,若发现错误检查或错误影像数据上传,请与系统管理员联系。7、诊断报告:书写报告前,查看患者诊疗申请单,认真核对患者影像号、姓名、性别、年龄、申请科别、

7、住院号(门诊号)、检查部位、方法和目的等基本资料,认真查看病人影像信息是否相符、完整,是否符合诊断要求,防止差错。(1)病人申请单:病人影像号、姓名、性别、年龄、检查项目、检查部位、检查方法、检查日期以及主诉、现病史、临床诊断等;(2)基本信息区:核对病人影像号、姓名、性别、年龄、检查项目、检查部位、检查方法、检查日期等。 (3)影像征象录入区:影像征象描述区域,包括病变解剖部位、形态、大小、数目、密度或信号、边缘与周围组织的关系、功能改变等等;(4)诊断意见与建议区:影像诊断结论及进一步检查建议。(5)签名区:诊断医师、审核医师签名及摄片、报告时间;(6)质量控制区:对该摄片患者的影像资料进

8、行甲乙丙评判,请认真评价,这是 QA/QC 的管理内容。若该功能不操作,将不能打印报告,报告将不能完成。(7)模板区:PACS/RIS 具有公共模板和个人模板,能方便、快捷地进行报告的书写,提高工作效率。选择需要的模板,双击后即在报告单影像征象区和诊断建议区生成报告,简单修改后就能完成报告。个人可按需求进行模板的生成与修改维护,生成的模板将以个人 ID 自动保存。(8)图像后处理:具有影像放大、缩小、窗宽窗位调整、亮度灰阶对比度调节、图像反转功能、各种值测量及各种重要功能:MPR、SSD、VE、VR、MIP、CPR 等。(9)补充相关资料(带老片、补充病史、补充检体诊断、补充其它检查资料或看病

9、人后)后出报告。8、实习报告:在本科实习的研究生、轮转生、进修生、实习生等虽然有 RIS 工作站登录权限,可以书写诊断报告,但没有出具报告的权限,不能直接打印报告,书写的报告一律只能“提交”给上级医师或实习带教老师进行审核后才能出具报告。8、报告确认:书写好的诊断报告,确认后立即完成报告打印,一旦报告打印,立即自动存档,将不能进行报告修改。请请在报告打印前认真核对病人信息以及报告书写内容是否准确!在报告打印前认真核对病人信息以及报告书写内容是否准确!下级医生书写的报告可以直接确认打印报告,也可用“提交” 、“暂存”报告的方式给上级医生进行修改审核确认或发回重新诊断。9、确认后的报告修改与补充报

10、告:若下级医生书写的报告确认后还需重新改写,则需请上级医师协助进行修改,并将前报告追回销毁,新修改后的报告将单独存档,不覆盖前报告。同级别医生不能相互修改报告。补充报告须由上级医师重新书写,可在原报告上修改,也可单独书写并存档。四、影像中心四、影像中心 PACS/RISPACS/RIS 紧急预案紧急预案HIS、PACS/RIS 网络故障(设备、工作站互相无法连通/无法传输影像) ,排除单机故障后,采取下列措施:1、立即报告系统管理员和信息中心,等待系统修复。2、紧急预案一:(1)HIS、PACS/RIS 不可用时,采用手工流程进行登记摄片检查,直接在检查设备上以临时编号进行检查(具体编号如“部

11、门+机型+数字” ,例如:DR 设备就为DRVX01、DRVX02、DRVX03,CT6401、CT6402、CT6403以此类推) ,在申请单上认真记录该病人临时编号和英文姓名,同时将检查病人的资料在检查设备上锁定,不准删除,保证影像不丢失。以便网络故障排除后,补传入 PACS/RIS 归档。(2)病人检查完后,进行胶片打印,交报告医生阅片并人工书写报告,报告复写在病人申请单背面,待排除网络故障后,重新录入报告存档。(3)PACS/RIS 系统恢复正常后,按正常工作模式录入病人申请资料并分诊到相应检查设备,扫描申请单,记录分诊后病人的影像号和检查流水号。(4)在检查设备上将病人的临时编号等信

12、息修改为正确分诊后的影像编号,加入分诊后的检查流水号,将修改后的病人影像资料补传到存贮服务器归档,不能正确归档资料由系统管理员手动归档。(5)医生检查病人影像是否已归档,若已正确归档,将人工报告再次录入工作站存档。3、紧急预案二:存贮服务器故障(影像无法上传,也无法在医生诊断工作站调阅,但可分诊,可写报告)(1)登记可按正常流程操作,需将病人分诊后的检查流水号记录在申请单上。(2)因设备无 Worklist 病人信息,可按分诊后的编号、姓名以及检查流水号录入,然后检查病人,检查后的影像资料在设备上锁定,待故障恢复后上传图像书写报告。(3)病人检查完后,进行胶片打印,交报告医生阅片,用PACS/

13、RIS 工作站书写报告。(4)技师在检查设备上将病人的影像资料上传存贮服务器归档,若有不匹配档案交由系统管理员手动归档。4、紧急预案三:设备故障导致病人影像丢失。(1)如病人还未离开,尽快为其重拍,并向病人解释清楚,尽量取得病人谅解。(2)如病人已经离开检查室,将申请单交登记室,由登记室负责通知病人前来重拍。(3)技师长、系统管理员和信息中心负责与厂家配合查出影像丢失原因及修复。五、系统管理员职责五、系统管理员职责1、在科主任领导下负责 PACS/RIS 网络管理工作。2、负责 PACS/RIS 网络设备的安装、维护与保养,负责PACS/RIS 数据库的归档管理工作,并及时记录在册。3、PACS/RIS 发生故障不能自行解决,应及时报告主任和信息中心,协调处理。4、完善 PACS/RIS 建设,与软件方积极沟通协作,为医院提供更加完善的 RIS/PACS。5、协助影像中心主任督促本规章制度的执行与落实。

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