合同管理制度.doc

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1、合同管理制度合同管理制度为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第一条 合同管理的范围公司所签订的合同，包括销售合同、原料采购合同、委托设计合同、工程合同（技术转让、技术咨询、设备购买、租赁、设备制作、安装、维修） 、土建合同、备品配件采购合同、劳资合同、安全合同、用电用气用水合同、综合类合同（办公用品、劳保用品、食堂管理）等所有合同，都属于合同管理的范围。第二条、签订经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，明确双方的权利和义务。第三条 合同必须遵守国家法律、法规，符合当事人营业执照的经营范围，符合有关管理规

2、定。第四条 合同的管理部门1、工程技术部负责审查承建方资质，工程设计、装置大修理工程、技改技措项目的设计、施工合同、施工监理合同及技术协议的会签办理、报批和工程进度、合同履行等管理，对合格承包商进行登记，建立管理档案。2、 机动部负责特种设备监检合同、设备大修理合同、设备和器材更新合同及技术协议的会签办理、报批和检修进度、合同履行等管理工作。3、 供应部负责审查供应商资质，原油采购、所有物资采购合同的会签办理、报批和合同履行等管理，对供应商进行登记，建立管理档案。4、运销部负责审查销售客户资质，产品销售、运输、自备车检修与运行合同签订的会签办理、报批和管理，对合格销售客户进行登记，建立管理档案

3、。5、安全环保部负责工程项目建设、投运试生产、竣工验收等所有涉及安全、环保、消防等法律方面合同的会签办理、报批和合同履行等管理工作。第五条 在合同签订前，要了解对方的经济实力、信誉、产品质量、业绩等情况，核实企业营业执照、生产许可证、资质证书、特殊行业（含人员）资质证书、税务登记证，验证经办人员的身份证明和委托代理权限等事项，安全环保部参与工程施工单位安全资质审查工作。第六条 合同的编号公司签订的所有合同，都必须编号。使用对方合同文本，也必须加上本公司编号。所有合同都按如下规定编号：川盛化（）号。前二个写合同类别，如销售、工程、原料等,按第一条合同管理的范围填写。括号内前填写年度，如2008、

4、2009等。括号内填写月，如 1、2、3等。最后，按本部门所签合同顺序填写，如 1、2、3。合同编号完整的表现形式是，如销售合同，则应填写为：川盛化销售（20081）1 号。合同编号，以一个年度按顺序编号，第二个年度开始，又从 1 号起编号。合同编号必须不重不漏。第七条 补充合同，终止合同的编号在签订正式合同后，有未尽事宜需补充合同的，在原合同编号不变的前提下，合同类别处加补充二字，合同编号后加1、2。如：川盛化销售补充（20081）11 号。终止执行的合同，在合同类别处加终止二字，在编号后加1、2。如：川盛化销售终止（20051）11 号。所有合同号的管理，由档案室负责，合同注明合同号后，由

5、公司负责人签字盖章。第八条 合同的管理公司所签订的合同，必须保存原件。合同文本送交相关部门和档案室存档。必须履行交接手续。合同签订后，经办部门应在合同签定后二日内送档案室，逾期未交的，每次处罚经办人 100 元。第九条 合同的跟踪管理合同签定前，由所在部门确定经办人员，经办人员承办合同的执行、变更、补充、终止等项工作，部门领导负责核查。签字执行过程中，出现新的情况，部门必须及时向公司领导报告。第十条 建立合同管理台帐合同承办部门应对每份合同建立管理台帐，其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价款、对方单位、履行情况及备注等，台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。第十一条 合同的签定、审批等事项,按公司规定办理。