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1、- 1 -巢湖市窗口行业规范服务实施意见- 2 -巢湖市窗口行业规范服务实施意见为进一步加强文明行业创建,规范窗口行业的服务行为,提高窗口单位的服务质量和服务水平,特制定本实施意见。一、教育培训(一)树立终身教育、终身学习的先进理念,按照学习型单位要求,制定切实可行的学习培训制度,有严格的“学习日”制度和充分的学习保障机制。(二)坚定正确的政治方向,进一步加强社会公德、职业道德、家庭美德建设,贯彻公民道德建设实施纲要 ,公民道德教育培训率 100%。(三)积极推进群众性读书活动和建设学习型班组等活动,围绕企业文化建设,加强相关知识培训,职工年培训率 95%以上。(四)积极组织开展技术练兵、名师
2、带徒、技能竞赛等活动。开展业务技术的表演示范和业务知识的竞赛活动,交流经验,取长补短,提高业务技能,全年活动不少于两次。二、服务态度(一)统一着装(除特殊要求外) ,佩戴统一编号的工作证(牌) 。(二)工作人员坚守岗位,仪容整洁,服务热情周到,使用文明用语,禁用服务忌语,普通话普及率 100%。- 3 -(三)主动迎客,微笑服务,有问必答,百问不厌、当好参谋。(四)对办事群众提出的问题,不推诿、搪塞,不以任何借口和方式与办事群众争吵。三、服务环境(一)服务环境整洁美观,服务设施(座椅、无障碍设施)齐全,各类业务服务指示牌准确到位,消防安全实施齐全,安全通道畅通。(二)落实好门前三包、门内达标的
3、卫生长效管理制度,积极配合全市创建文明城市工作,在检查中不拖后腿,不失分。(三)各窗口的服务场所摆放文明标语牌,电子显示屏等宣传载体定时播放城市公益标语、广告。(四)公共场所禁烟标志醒目。四、服务承诺(一)结合单位实际,对社会公开服务承诺,明确承诺范围、工作质量和服务标准,完善服务措施,并在醒目位置张贴公示。(二)设立服务台,方便顾客进行咨询。(三)诚信服务,狠抓兑现,有诺必践,取信于民。五、投诉处理(一)在醒目位置设立投诉站(服务台) 、意见箱,公布投诉程序、开通投诉电话。(二)有高效的投诉处理机制。设立专门接待投诉部- 4 -门,投诉有记录,有答复,投诉处理完结率达 100%。六、志愿服务
4、(一)建立一支热爱生活、品行端正,具备“奉献、有爱、互助、进步”的志愿者服务队伍,建立志愿者档案。(二)广泛开展志愿服务,拓宽志愿服务领域,做好志愿服务记录,提升单位社会形象。(三)在窗口网点和公共场所设立便民利民志愿服务点,志愿服务引导员在岗服务。七、组织领导(一)将窗口行业服务规范达标竞赛活动纳入单位目标管理考核,落实工作责任制与考核奖惩制,形成“一把手亲自抓,分管领导具体抓,班子成员合力抓”的工作格局。(二)各单位制定相应配套文件,并加强对规范服务内容落实情况的检查督促,保证活动经费落实到位。(三)制定完善的创建规划,建立由领导负责,党政工团共同参与的创建工作机制,大力宣传,广泛发动,使规范服务深入人心。- 5 -