来宾中小学生学籍信息系统应用操作说明培训.ppt

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1、一、学籍注册管理一、学籍注册管理1 1、学籍信息采集范围、学籍信息采集范围 采集以下所有学校的学生：采集以下所有学校的学生： 我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学校就读的学生 根据学籍管理办法 “籍随人走籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。开始开始学校派发纸质学校派发纸质采集表采集表学生或者家长学生或者家长填报填报班主任核对信班主任核对信息息学校学籍主管学校学籍主管领导核实信息领导核实信息学生信息录入学生信息录入Excel模板模板学生信息录入学生

2、信息录入Excel模板模板家长、学生确家长、学生确认签字认签字结束结束2 2、纸质数据采集流程、纸质数据采集流程数据采集的三次确认三次确认，保证数据的真实及准确性。3 3、关于学籍建立的三种情况、关于学籍建立的三种情况在校生注册：在校生注册：该功能在首次数据采集完成后，由省级部门控制该功能的开启和关闭开启和关闭。新生注册：新生注册：特指小学一年级学生学籍建立。 (必须等上一学年的毕业升级工作完成后，才能进行操作)来华归国学生注册：来华归国学生注册：特指来华人员子女或海外归国人士子女在我国就读的学生学籍注册。为来华学生及归国人员学生建立学籍。可用可用excel模板模板导入，也可以逐个录入。导入，

3、也可以逐个录入。4 4、ExcelExcel模板录入模板录入红色字段必填，黑色字段选填。出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。模板检查，如有错误，可查看错误信息。4 4、ExcelExcel模板录入模板录入5 5、学籍注册管理流程图、学籍注册管理流程图开始开始学籍录入学籍录入学校主管学校主管领导核办领导核办学校上报学校上报学籍主管学籍主管部门核办部门核办正式学籍正式学籍生成学籍生成学籍号号问题学籍问题学籍系统自动查系统自动查重重6 6、学籍号生成规则、学籍号生成规则临时学籍号：临时学籍号： L +按身份证号编码规则生成的数字 （6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随

4、机码）正式学籍号：正式学籍号： 有身份证号: G +身份证号。 无身份证号：J +身份证号生成规则。二、问题学籍处理二、问题学籍处理问题学籍类型及处理方式：问题学籍类型及处理方式：该类处理方式是变更和删除。该类处理方式是变更和删除。该类处理方式是佐证、变更和删除。该类处理方式是佐证、变更和删除。该类处理方式是佐证、变更和删除。该类处理方式是佐证、变更和删除。 1 1、问题学籍处理流程图、问题学籍处理流程图开始开始学籍管理员学籍管理员提交删除申请提交删除申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束 如果确认删除的是学籍主管部门已核办后的问题学籍，如果确认删除的是学籍主管部门已核办后的问题学籍，则

5、需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。问题学籍删除问题学籍删除开始开始学籍管理员学籍管理员提交变更申请提交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍学籍主管部门主管部门核办核办问题学籍变更问题学籍变更 问题学籍变更核准后，问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重系统会自动再次查重，查重没问，查重没问题后，才会成为正式学籍。题后，才会成为正式学籍。1 1、问题学籍处理流程图、问题学籍处理流程图开始开始学籍管理员学籍管理员提交佐证申请提交佐证申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍学籍主管部门主管部门核办核办问题学籍佐证问题学籍佐证 如果双方

6、学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误，且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。1 1、问题学籍处理流程图、问题学籍处理流程图材料格式：材料格式：doc、rar、jpg，文件大小不能超过，文件大小不能超过2M。但可上传多个文件。但可上传多个文件。三、关键数据变更三、关键数据变更 全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级可根据本地实际情况增加关键数据项。可根据本地实际情况增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，

7、由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证明须提交证明材料（例如：身份证或户口簿）材料（例如：身份证或户口簿），且必须由学籍主管部门核准后，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。，变更信息才会生效。 其他未设置的数据项均为非关键数据，学校可以直接在其他未设置的数据项均为非关键数据，学校可以直接在“学学籍数据维护籍数据维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。办即可生效。 如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时，按照身份证号进行查重； 如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会

8、按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。明材料，由学校和学籍部门留存。2 2、关键数据变更流程图、关键数据变更流程图开始开始学籍管理员学籍管理员提提交变更申请交变更申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍学籍主管部门主管部门核办核办 和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则学校先要在要删除，

9、则学校先要在“在校生查询中在校生查询中”，选中学生，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，如果主管部门核办未通过，学校必须删除驳回记录学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。才能对此条记录进行其他业务操作。四、误操作删除四、误操作删除不能进行误操作删除不能进行误操作删除 四、转学管理四、转学管理 转学分为两种类型： 省内转学、跨省转学省内转学、跨省转学 省内转学分两种情况： 同区县内转学 同省跨区县转学四、转学管理四、转学管理 转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其转学时原学校如果存在在办

10、业务，或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学。他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学。 在转学时，任何一方审核不通过，都需要转入学校在转学时，任何一方审核不通过，都需要转入学校对申请进行修改，并再次提交申请。确实不需要转学对申请进行修改，并再次提交申请。确实不需要转学的，为不影响该条记录其他业务，的，为不影响该条记录其他业务，1 1、同省转学流程图、同省转学流程图开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办

11、结束结束（以（以同省跨区县转学为例同省跨区县转学为例）2 2、跨省转学流程图、跨省转学流程图开开 始始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结结 束束转入学校调转入学校调取学生档案取学生档案 原则上应由学生或学生家长从原学校获得原则上应由学生或学生家长从原学校获得全国学籍号全国学籍号并监督学并监督学校准确录入，避免在转出省份查不到而被驳回。校准确录入，避免在转出省份查不到而被驳回。3 3、关于去境外就读的转学、关于去境外就读的转学 若

12、学生需要到境外读书，应通过异动类型中的若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国出国”操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中；的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中； 归国后如果需要复学，则通过归国后如果需要复学，则通过“回国复学回国复学”异动完成异动完成学籍信息的恢复。学籍信息的恢复。 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根

13、据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。即可完成转学，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过通过“恢复入学资格恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务异动操作完成该类学生恢复入学的业务。4 4、关于转学至其他类型的学校、关于转学至其他类型的学校五、学籍其他异动五、学籍其他异动1 1、学籍异动类型分为：、学籍

14、异动类型分为：（1）高中阶段：高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。2 2、学籍异动类型对应关系为：、学籍异动类型对应关系为：离校异动类型离校异动类型对应入校异动类型对应入校异动类型休学休学复学复学转学转学(转出转出)转学转学(转入转入)开除开除恢复入学资格恢复入学资格退学退学失踪失踪其他离校其他离校出国出国回国复学（留学）回国复学（留学）新建学籍（移民）新建学籍（移民）3 3、关于异动驳回说明

15、、关于异动驳回说明 学籍主管部门核办异动申请学籍主管部门核办异动申请不通过不通过后，学校如后，学校如果还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对果还需要申请，则可以直接重新发起申请。如果对驳回的申请不再进行提交，则驳回的申请不再进行提交，则必须把该申请进行删必须把该申请进行删除操作除操作，避免该学生不能操作其他业务。，避免该学生不能操作其他业务。六、毕业升级六、毕业升级 毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定受完当地规定年限义务

16、教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段高中阶段：高中阶段学生：高中阶段学生接接受完当地规定年限的教育后，根据相受完当地规定年限的教育后，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段特殊教育阶段：该功能正在调研中。：该功能正在调研中。1 1、毕业升级、毕业升级 在毕业操作前，务必要学校检查在毕业操作前，务必要学校检查是否存在在办业是否存在在办业务务，如存在则尽快办

17、理。若在规定时间内还未处理完，如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。操作的正常进行。 根据业务设计，根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学等异动未办理完成的学生（休学、转学等异动未办理完成的学生（包括被驳回未处理包括被驳回未处理）。）。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业

18、时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。进行处理。 毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业、招生，毕业生如果有未处理结束的问题学籍，可以进行毕业、招生，招生录招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍取结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁定状态。在

19、招生阶段问题学籍处于锁定状态，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。2 2、关于在办业务清理、关于在办业务清理3 3、毕业升级流程图、毕业升级流程图义务教育阶段义务教育阶段开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业系统自动升级系统自动升级结束结束开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业学籍主管部门学籍主管部门核办核办结束结束系统自动升级系统自动升级高中教育阶段高中教育阶段 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学

20、生毕业。学校学及主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操作。4 4、关于毕业生回退、关于毕业生回退5 5、关于毕业证书、学籍卡片的打印、关于毕业证书、学籍卡片的打印系统将提供打印功能，统一的格式在调研中。 七、招生管理七、招生管理 全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，全国学籍系统中，初中和高中一年级的新生的招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。保证学生档案的完整

21、性和延续性。 全国学籍系统提供全国学籍系统提供统一招生统一招生和和自主招生自主招生两种方式进行招生。两种方式进行招生。 统一招生统一招生：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。：学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。 自主招生自主招生：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。1 1、招生入学流程说明、招生入学流程说明 招生规模设置流程：招生规模设置流程：在招生前，需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。 同区县内统一招生流程：同区县内统一招生流程：由学籍主管部门分配招生名单。 自主招生流程：自主招生流程：即招收外地毕业生，含跨省招生情

22、况。开始开始学籍主管部学籍主管部门设置招生门设置招生计划数计划数学校提交招学校提交招生计划数变生计划数变更申请更申请学籍主管部学籍主管部门核办门核办结束结束2、招生规模设置流程、招生规模设置流程 系统中，县（市、区）教育主管部门只能设置辖区内小学和小学和初中初中学校招生计划数，高中招生计划数由省级部门设置。3、同区县内、同区县内流程流程开始开始学籍主管部门学籍主管部门导入招生结果导入招生结果接收学校录取接收学校录取新生新生学籍主管部门学籍主管部门核办核办接收学校分班接收学校分班结束结束 招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过招生部门提供招生结果名单，学籍主管部门通过EXCEL导入即可。导入

23、即可。 （模板可以由学籍主管部门直接下载）学校点击“招生录取” ，系统会提示发起录取学生的申请。如果是初中录取新生初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核学校主管部门审核，如果是高中高中录取新生录取新生会将该申请发送到该中学所在的市级部门进行审核中学所在的市级部门进行审核。4、自主招生流程、自主招生流程开始开始接收学校提交接收学校提交录取新生申请录取新生申请接收学籍主管接收学籍主管部门核办部门核办接收学校分班接收学校分班结束结束生源学校学籍生源学校学籍主管部门核办主管部门核办接收学校调取接收学校调取新生档案新生档案 如果是同区县的自主招生，不需要第三步（生源学如果是同区县的自主招生，不需要第

24、三步（生源学校学籍主管部门核办）。校学籍主管部门核办）。如果是跨省招生，则需要接收如果是跨省招生，则需要接收学校调取新生档案。学校调取新生档案。5、关于重复招生处理、关于重复招生处理 重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。成招生的重复。 ，主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题学籍处理。学籍处理。6、关于跨省招生、关于跨省招生 在全国学籍系统中，通过跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名

25、、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报道后，接收学校发起调取档案申请，完成跨省招生。 八、系统其他应用八、系统其他应用 全国学籍系统中，将超过一定时间不明原因不来上学、且无法联系到学生本人或家长的学生首先定为“疑似辍学”，该类学生学籍还为在校生的状态，在经过学校和相关部门核实后，该学生确实不再上学，将该学生学籍状态定为辍学，这时，该学生学籍状态将变为非在校生状态，但系统还为其保留学籍档案。1 1、控辍保学、控辍保学2 2、学校合并、撤销、学校合并、撤销 全国学籍系统中，学校合并、撤销后学生的并入及分流工作由学校学籍主管部门进行操作，同时需要双方学校进行确认，才能完成学生的并入或分流。学校的合并和撤销应由规划部门操作。 八、系统其他应用八、系统其他应用学生合并、撤销流程图学生合并、撤销流程图（进入演示系统）（进入演示系统）开始开始学籍主管部门学籍主管部门发起学生并入、发起学生并入、分流申请分流申请目标学校目标学校核办核办目标学校目标学校分班分班结束结束 设计该功能的目标是：源学校的所有学生都并入目标学校，所以不需要源学校确认。