行政文秘毕业论文.docx

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1、行政文秘毕业论文行政文秘毕业论文作为办公室工作运转的中枢,行政文秘工作需要负责办公活动中各项日常工作的协调,行政文秘工作的效率、水平、质量将会影响办公室工作的日常运行。下文是学习啦我为大家整理的关于行政文秘毕业论文的范文，欢迎大家浏览参考!行政文秘毕业论文篇1浅谈怎样做好行政文秘工作摘要：行政文秘工作是综合办公工作运转的中枢，负责办公活动各项日常事务的协调，行政文秘工作的效率、质量和水平对单位工作的正常运行起着举足轻重的作用，要想做好行政文秘工作，除了具备文秘工作本身的职业素养要求之外，各单位根据本身的情况不同，要求的详细工作能力和素质也有所差异。本文针对行政文秘的工作性质，从加强行政文秘职业

2、素质培养和行政文秘业务能力培养两方面浅谈怎样做好行政文秘工作。关键词：行政文秘;职业素质;业务能力一、职业素质的培养(一)思想-素质行政文秘所从事的行政管理工作，需要具有高度的思想-觉悟，不仅坚决的拥护中国g产-的领导，在平常的言行和思想上都要与-保持协调一致，对国家政策的时局和动态随时进行领悟，对于本人的工作有高度的自律性、自觉性、和务实性，对于领导布置的工作要充分领会领导的意图，兢兢业业努力去完成。(二)职业道德职业道德是每个行业每个岗位必须具备的良好品德，随着我国改革开放的深化进行，市场经济在推动经济快速发展的同时，也同时带来了负面影响，使人们滋生了很严重的金钱主义人生观，钱成为了一切违

3、法活动的根源，这种思想也严重影响了行政工作人员。我国的行政文秘工作没有一个统一的道德规范，更没有建立起一个健全的制度体系，缺乏一定的监管，缺乏一定的职业道德规范。因而对于我国的行政文秘工作人员，需要有道德标准来进行约束，这样我国行政文秘工作人员的职业道德才能有所规范，有所提高。1.忠于职守干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱本人的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对本人负责，对工作负责，对领导负责，兢兢业业的去完成本人份内的工作。2.诚实守信，遵规守纪诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做

4、到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违背工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。3.待客热情，谦虚慎重行政文秘工作很多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚慎重。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，构成良好的沟通能力，能够调解矛盾，让工作能够顺利进行下去。4.注重仪表，注意言行身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，由于行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成脏，要时时刻刻注意本人的一言一行。5.默默无闻，无私奉献身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时

5、刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光辉的背后，默默工作，无私奉献，需要有博大的襟怀，能够安分守己，放心本分地做好本人的工作。(三)心理、身体素质做好行政文秘，就意味着除了要处理大量工作事物，还有协调工作人员人际关系，这就要求有坚定的信念和毅力，有很好的抗压能力，能够领会领导的意图，能够顺着领导的思路开展事物，处理事情需要发挥本人的主观能动性，有一定的创新能力。二、工作能力的培养(一)协调能力的提高行政文秘是企业的调味剂，企业人际交往中的纽带。行政人员需要协调各种人际关系，对内，同事与同事之间的沟通协调，

6、同事与领导之间的沟通。对外，企业与服务对象之间的沟通，企业与相关职能部门的沟通等等，行政文秘就是要竭力协调这些关系，能够平衡公司的人际的关系，为企业营造一个良好的健康的工作气氛。(二)创新能力的培养身为行政文秘，除了站在领导的角度，还要站在员工、客户的角度上想问题，做一件事要全面多角度考虑，能够突破固定思维的禁锢，能够提出新的观点、新的问题、新的解决方法，积极推动工作进程，愈加完善工作。(三)能够随即应变在实际工作中，行政文秘往往会碰到很多突发状况，令人措手不及，在这种无章可循的紧急状况下，行政文秘需有具随机应变的能力，保持冷静沉着，判定准确迅速，处理果断，稳妥地解决问题。(四)良好的信息处理

7、能力行政文秘经常全方面的采集各种资料，进行信息管理和档案管理，还有出行路程，酒店票务等的，这些都需要准确及时的信息。行政文秘必须能够运用各种方法，来从冗杂的信息中提出本人所需要的。(五)熟练运用网络来处理事物各种办公软件和办公设备，已经成为行政文秘最基本的技能，比方用word纂写文案、公文，用excel来制定工资表，来编写各种表格，用PPT来制作会议演讲的内容，会一点PS技术，会用打印机打印扫描等等。文秘必须把握这些最新的技术，必须在日新月异，科技迅猛发展的今天，积极学习。(六)培养加强文书处理能力行政文秘经常要处理各种文案、公文等等，这就要求行政文秘的文笔较好，能够熟知各种公文的格式，能够理

8、解领导的意图，将指示转化为文字。(七)有一定的会谈能力行政文秘必需要能够搜素采集有利于本人公司的消息，和对方的一切有用信息，介入制定会谈的细节和战略，布置出会谈会场，营造和谐气氛，协助会谈，缓解矛盾，辅助问题的解决。(八)有良好的白话表达能力由于行政文秘经常要协调人际关系，处理综合事务等等，这些都需要行政文秘有良好的口头表达能力，语言有讲服力。而由于如今中国与世界接轨，行政文秘需要有良好的英语白话能力。三、结语随着社会的发展，公司对行政文秘的要求会越来越高，行政文秘人员必须在思想上、能力上都不断地学习，加强、提升本人的能力，能够适应瞬息万变的社会不容易，但只要够努力，够认真，够坚定，相信你一定

9、能够成为一个优秀的行政文秘，在本人的岗位上做出一番事业。行政文秘毕业论文篇2浅析文秘工作的思维定位摘要：随着社会的不断发展，科技在进步，改革在深化，对各条战线、各个岗位的人员不断提出新的更高的要求。笔者通太多年来的学习和工作实践，认真考虑了由文秘工作的定性、定位所决定和要求的文秘人员应具有的思维素质问题。1对于文秘工作的定性1.1附属性附属性是文秘工作的本质属性。文秘工作随着领导集团的产生而产生，随着领导机构管理功能的不断扩大而发展，也随着领导机构的撤销而消失。可谓是前兴它兴，前变它变，如影随形，息息相关。这种密切的依存关系，讲明文秘工作从其诞生起，就是服从、服务于领导工作的。1.2辅助性辅助

10、性是文秘工作的职能属性。文秘工作的主要任务是辅助决策，催促查办，调查研究，提供信息，协调关系，处理文书，撰制公文，承办会务，接待来访，管理印章，安排日程，办理事务等等。辅助政务，管理事务，是文秘人员工作的全部内容。相对于领导者的决策和管理而言，都是辅助性工作，适应和知足领导工作的需要，为领导办文、办事、办会、办信(电)，正是其辅助职能的体现。2文秘工作的特点2.1综合性领导工作是全面性的工作，涉及所管辖范围的各个方面，领导工作的面有多宽，文秘工作的范围就有多大。政务、事务，大事小事，包罗万象。2.2服务性为领导工作服务，是文秘工作的永久主题，为领导、为各职能部门、为单位群众服务是基本功能的详细

11、体现。2.3事务性办文、办会、办信(电)，收收发发，抄抄写写，接转，接待来访，安排日程，上传下达等等，周而复始，大多是以办事形式表现出来。2.4政治性文秘工作必须坚持-的道路、方针、政策和国家的法规法令，文秘人员应具有政治敏锐性和判定力。2.5机要性文秘人员在领导身边工作，为领导服务，接触重要文件，经管机密、绝密事项，介入有关会议，提早知道某些重要决定和信息，这种机要性，要求有保密意识，遵守保密纪律。2.6服从性文秘人员办任何事情，处理任何问题，都只能根据领导的意图和指示精神，不能擅自做主。3文秘工作的定位3.1中介机构当代的组织构造一般由横向的职能部门和纵向的管理层次所构成。在横向的职能部门

12、中，文秘部门处于各职能部门的中介。在纵向的层次构造中，文秘部门又处于决策层与执行层的中介。起着上传下达，沟通左右，联络内外的中心枢纽作用。它既不是权利机构，也不是执行机关，处于特殊位置，属于综合性的中介机构。3.2领导中枢其主任能够介入领导集体的一些重要决策活动，提出一些事关全局的预案或意见;但另一方面，它在领导决策的整个活动中，又不居于主导地位，只要辅助领导决策之责，而无拍板、决断、指挥之权。有时文秘部门固然能够向下级发出指导性文件，或传达领导指示，或出面协调某些工作，那也是根据领导受权行事，仍属于辅助领导办事的性质，决非文秘部门本身职权的延伸。4文秘工作的作用4.1枢纽作用假如把一个单位独

13、立管理体系比作人的肌体，领导决策层就是大脑，各职能部门及其基层小单位，是四肢，文秘部门则是联络大脑和四肢的中枢神经系统，起着传导上下，联络四肢的特殊作用。4.2助手作用文秘部门为辅助领导工作而设置，为领导机关和领导人服务，辅助领导完成工作任务是文秘工作的基本职能。4.3参谋作用文秘人员既办文、办事，又要介入政务，为领导献计献策，提供真实有用的信息、资料、文件等决策根据，提出工作建议和工作预案，供领导参考。4.4协调作用协调领导和群众之间的关系，配合领导协调好各职能部门之间的关系，协调本单位与外界的关系，促使有关各方团结合作，避免摩擦与梗阻。4.5督查作用做好催促检查催办，发现问题，堵塞漏洞，推

14、动工作，以便及时、顺利完成相关任务。4.6信息作用当今社会发展迅速，新情况、新问题层出不穷，社会生活复杂多变，给领导工作带来难度。文秘人员理应眼观六路，耳听八方，为领导提供信息。这正是领导了解社情民意，把握动向，判定形势，做出正确决策的一个重要前提和基础。5文秘人员的思维5.1思维的领域应有全局性领导权利所辖范围，都是文秘人员思维活动的广阔空间。在日常工作中，办事情、想问题都要有全局意识，不能囿于狭隘的小天地。当领导做出涉及全局性的决策时，更需要有全局性意识。5.2思维的目的应有超前性要加强学习，积累知识，拓宽视野，勇于探索，在考虑安排工作时，具有科学性、预见性，加强主动性，克制盲目性。5.3

15、思维的角度应有同层次性就是讲文秘人员在考虑问题时，要站在领导的角度，想领导之所想，急领导之所急，备领导之所需。5.4思维的经过应有创造性就是在日常工作中，运用已有的知识和经历，对面临的新情况、新问题进行分析、揣测、综合、比拟，进而产生新的思维成果，在原有的基础上，有新的见解、新的发现、新的突破、新的长进。5.5思维的形式应有逻辑性就是考虑问题，发表意见，反映情况，汇报工作，撰写文稿，总结经历，要言之有序，必须符合逻辑，符合事物发展的客观规律。6文秘人员要学习和把握多种思维方式与技巧6.1发散性思维和收敛性思维结合，学会综合性思维发散性思维是沿着不同的方向、不同的角度考虑问题，并从多方面寻找解决

16、问题的答案的思维方式;收敛性思维是以集中思维为主要特色的逻辑思维方式。前者可扩大思维的空间、时间，转换跨度;后者对新的领域、要素方面则不与他顾。若将两者结合，广和深相互补充，当会有更理想的结论。6.2单一化思维和多样化思维结合，学会立体思维单一化思维是从某个方面来观察世界，并把事物归结为这一方面;多样化思维是运用多种多样的思维形式，从多个层次对事物作多方面、多因素、多变量的系统考察的综合性思维。前者单一，后者多样，结合起来便构成丰富的立体思维形式。6.3反应思维与超前思维结合，构成优势统一的思维反应思维是用历史的联络，传统的气力，以前的原则来制约如今，使如今根据历史的样子继续重演的思维形式;超

17、前思维是用将来可能出现的情况对如今进行弹性调整的思维方式。前者强调历史，后者注重将来，两者统一起来，可让思维具有历史感，以获得前进的基点，又可让思维具有将来感，以获得前进的目的性和方向性。6.4横向思维与纵向思维结合，获得更为有效的思维横向思维是一种共时性思维，它是把时间概念确定下来之后，再研究这一时间经过中各个方面的互相关系，展开横向比拟;纵向思维是一种历史性的思维，是把事物放在过去、如今和将来的比照分析中，把握事物及其本质的思维经过。前者可能让人只看到问题，产生消极心理;后者易产生知足，趋向保守。两者结合起来可加强思维的科学性、全面性、准确性，以利更好地前进。6.5定性思维与定量思维结合，

18、构成更确切的思维定性思维是根据事物的性质和属性来认识事物的思维，其出发点和宗旨是解决研究对象/是什么，进而再解决/怎么办的问题;定量思维是对事物进行数量分析，把握事物的数量关系，做到/心中有数。任何事物都是质与量的统一，擅长将定性和定量结合，才是更科学的思维。6.6求同思维与求异思维结合，进行综合运用求同思维就是以事物的共性、普遍性、现象与本质的一致性作为研究对象的思维方式;求异思维则是以事物的差异性、特殊性、现象与本质的不一致性作为研究对象的思维方式。它们从不同视角来考虑问题，前者易出现保守，缺乏开拓精神，后者易出现钻牛角尖，异想天开。坚持求同思维与求异思维的统一，发挥各自的优势，克制本人的缺乏，将二者兼顾，才会真正实现思维的发展和飞跃。7总结总之，文秘人员要擅长博采各种思维方式之长，转变观念，转换心态，再把创造性思维和换位思维融之于内，将会构成符合时代需要的当代化和科学化的思维方式，使个人更好地发挥作用，完成本职工作任务。行政文秘毕业论文作为办公室工作运转的中枢,行政文秘工作需要负责办公活动中各项日常工作的协调,行政文秘工作的效率、水平、质量将会影响办公室工作的日常运行。下文是学习啦我为大家整理的关于行政文秘毕业论文的范文，欢迎大家浏览参考!行政文秘毕推荐度：