第七单元 录入与整理.ppt

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1、第七单元 录入与整理,齐文娥,本单元主要内容,筛选有效问卷数据录入数据整理,一、筛选有效问卷,问卷编码,建议问卷收回后先编码再筛选有效问卷编码原则：一百份以内的01-99；一千份以内的001-999不同地区或者不同对象的问卷可用字母分类标示，如天河区消费者T001-T999;越秀区消费者Y001-Y999.,问卷有效性判别,真实性是否违背常理是否前后矛盾准确性。着重检查那些含糊不清的、笼笼统统的以及互相矛盾的资料。完整性总体完整性独立部分完整性,二、数据录入,数据录入遵循的原则,数据录入是将纸面数据转换为电子数据的过程数据录入一定要完全忠实于纸面数据，要完完整整地将问卷所收集到的信息录入电脑，

2、在这个过程中不能人为剔除删减任何信息。,数据录入注意事项,封闭式问题，即给出答案选项的问题。录入时，仅录入答案选项的数字代码即可。例如受访者是第（1）种情况，则直接录入1；是第（2）种情况，则直接录入2；以此类推。若备选答案是ABCD等标示的，则也对应转换为1、2、3、4.开放式问题，即没有给出答案选项的问题。录入时，将受访者的原始答案一字不落不做任何删改地录入。,录入时需要特别注意要按问卷明确的计量单位录入。如访谈中使用的是另一种计量单位，则在录入时需进行转换后录入。当受访者对某个问题没有回答时，该信息项下不录入任何东西，特别不能录为0.当受访者对某个问题的回答是无时，一定录为无，而不可以空

3、白。当问题有多个答案时，有两种录入方案：在单一信息项下录入所有答案项，在数据整理时再分拆根据答案数量分列信息项1、信息项2等，单一信息项下只录入单一答案项。,三、数据整理,数据整理是将数据数字化的过程,数据整理通用规则,整理时，在需要整理的列项后面插入空白列，对应前列内容，遵循整理规则，将对应数字写入空白列中。全部整理完且查验无误后，另存，将整理前的列项删除，只留下整理后的列项。整个文件除信息项名称外全为数字。在一个空白格中不能录入多个选项。如有多个选项，则可自行插入空白列用于录入。在数据为人数或金额时，如果已给的是区间值，例如“4000-5000”则录入为4500；如果给最低值，例如“200

4、0多”，则录入2500，即在原有数值基础上加上500元录入；若给出约数，例如“3000左右”或“平均700”，则直接录入数字3000或700；若给出基数和幅度，例如“2000+几百”，则直接将“几百”视为“500”加总后录入。“不知道”或拒绝回答的则空白。并注意列中不出现单位。所有列中数据一定要统一单位且列中不出现该单位，有些需要结合前面数据计算后得出。所有列项中选项为是否或有无的，则“无”和“否”录为0，“是”和“有”录为1，不清楚、未回答则空白。所有百分比数据，列中不需写出“%”。,开放式问题整理,全面了解开放式问题答案内容，提炼信息项给提炼出的信息项编码，1,2,3等等将每份问卷中该题项的内容对应编码录入,