企业文化建设6S实施办法.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流企业文化建设6S实施办法.精品文档.企业文化建设员工6S管理实施办法试行潞安工程公司建筑工程分公司二0一三年七月目 录6S管理实施方案试行 1总则 2组 织 建 设6S组织建设网络图36S组织建设机构36S管理领导组36S管理巡查考评组 56S管理仲裁组 76S管理审核改进组 106S管理专职成员组 12岗 前 仪 式6S岗前仪式 13看 板 管 理6S看板管理 16行 为 规 范6S行为规则 18推行文明用语和禁忌行为 20考 评 细 则6S考评细则 21 奖 惩 办 法与工资奖金挂钩法23“三工转换”办法及奖惩制度25思想教育工作制度26

2、管 理 流 程A、B、C三卡运行程序27附:分公司经理目标考核标准 审 核 改 进审核改进制度建设 32审核改进日常管理34待岗员工回访制度35定 置 管 理办公室定置管理制度36会议室定置管理制度 37员 工 话 与 画员工话与画 38理 念 文 化集团公司理念39工程公司理念40工程分公司员工6S基本行为规范管理实施方案试行工程分公司员工6S管理基本行为规范,坚持“以人为本”的管理思想,结合实际对员工提出的最起码的要求,也是最根本的要求,是员工行为养成的普遍规定,6S管理是对员工实现公平、公正、公开评价的契约化新机制,是对员工过程管理的创新,是提高企业核心竞争力的重要方法。分公司作为集团公

3、司的有机组成部分,公司文化建设是全体员工共有的责任,全体员工应义不容辞积极参与。同时,企业文化建设又是一个系统工程,不是某个部门的专业职能管理工作,需要各部门共同推进,紧密配合;企业文化要真正落到实处,需要依靠全体员工将企业文化渗透到安全生产及经营管理活动中,有机地和本部门、本单位、本岗位的具体职责和工作结合起来。结合自身工作实际,积极开展6S管理,进一步推动实现我工程公司 “十二五”战略目标,全面建设既强又大国际化新潞安之目的。总 则以积极探索新形势下企业文化建设的规律,构建符合时代需要、符合现代企业制度需要、符合企业个性化需要的文化体系,为增强企业核心竞争能力,提高企业经济和社会双重效益创

4、造良好的文化氛围和强大的力量源泉。实现逐步向“国际化潞安”迈进,结合集团企业文化和6S管理要求和实际,积极推行公司员工基本行为规范管理,分层推行,二级核算、制度管理、公平、公开、公正,利于操作,坚持不懈地把6S管理纳入公司常规管理,不断创新管理模式,为提升公司的核心竞争力和可持续发展奠定基础。分类管理:按照管理人员、施工技术人员、其他人员,三个类型,分类提出要求。部室核算:6S管理以部、室为基础核算单位,部、室考评,以分计酬,责权相当、责酬相当,实现按劳取酬。制度管理:贯彻6S管理,日清周结、周清月结、月清年结来计算工资,评模选优,以分排定。公平、公正、公开:实现方案上会,C卡上墙。利于操作:

5、6S管理六大基本行为规范的考评、结合实际,逐步完善创新。坚持不懈:狠抓落实,全面提高员工素质,增强公司核心竞争力。一、组 织 建 设 6S组织建设网络图6S领导组6S专职成员组6S审核改进组管理仲裁组6S巡查考评组为了加强分公司企业文化建设工作的组织和领导,确保本公司企业文化建设结构严谨、扎实有效、有序进展,特成立6S管理领导组:一、6S管理领导组:组长: 晋文枝 张峥嵘成员: 专职成员: (一)、工作目标:把握职工的思想动态,建立健全6S管理的各项规章制度,通过宣传、引导等多种形式,调动职工的积极性,使员工自觉规范自己的行为,提高自己发现问题、处理问题的能力,从而增强公司职工的凝聚力、战斗力

6、,营造积极向上的团队精神。(二)、工作职责:1、领导组工作职责:(1)总体负责体本单位6S管理推行工作;(2)负责制定6S管理的工作目标、工作步骤、工作措施;(3)负责组织起草、审议各种制度流程文本;(4)负责其他6S管理组织的工作指导和工作协调;(5)负责向上级有关部门和本单位员工大会汇报6S管理的工作进展;(6)负责督促巡查考评组、仲裁组、审核改进组的工作,确保6S管理工作规范有序正常运行;(7)负责6S管理的总结评比,三工转换;(8)负责基础工作管理落实,分析研究总结、改进,不断完善和提高6S管理的运转质量和效果。 2、组长工作职责:(1)对本公司企业文化建设领导、协调、总负责,负责督促

7、检查6S日常考评工作的进展情况;(2)按照集团公司、总公司及本公司有关要求,对职工进行宣传和培训,统一思想,不断提高职工对企业文化建设重要性和紧迫性的认识;(3)负责组织学习贯彻上级有关企业文化建设的政策、规范、规定、文件和简报等,使职工对集团公司和公司企业文化建设各个阶段的工作思路、任务和举措有比较全面和清晰的了解,保证企业文化建设的健康有序推行;(4)紧密结合本单位业务实际,组织制定6S推行办法,员工考评细则、工资挂钩办法以及三工转换办法;(5)负责召开6S管理工作组会议,对本单位6S管理出现的问题进行分析、研究、整改,并做出决策。(6)按照上级领导的指示要求,安排和部署6S管理的各项工作

8、和任务。3、成员工作职责:(1)负责制定本单位6S管理的工作计划,编制审定重点工作方案,确保工作的计划和方案的可操作性;(2)负责监督6S管理的每项工作在执行和完成中的实际运行情况;(3)负责6S管理每月的工作总结、评比本单位6S管理考核、运作、仲裁及审核改进情况,并且向组长汇报。 4、专职考评员工作职责:(1)负责具体传达上级部门下发的有关企业文化建设的各种规定、办法和措施,将分公司的有关信息向上级汇报,做到上情下达,下情上达;同时协助领导组其他成员监督、检查各项目部的6S考评情况,发现问题及时向领导组汇报反映,以确保6S考评工作的规范运行;(2)负责分公司企业文化建设文字材料(表格)等的撰

9、写、印制、修改、完善、总结、整理,监督指导各部门考评情况,做好各级领导及有关部门的调研、参观、采访、检查的安排、接待和汇报工作;(3)月末汇总分公司6S考评结果,并按要求公布C卡排名情况;建立“三工”转换台帐;收集、保管企业文化建设文件资料及分公司的A、B、C三卡的收集存档。二、6S管理巡查考评组组长: 成员: 巡查员: (一)、工作目标:通过公平、公正、公开的巡查工作,实现巡查管理的日常化、现场化,做到日问题日清理。保证三卡的正常运转,保证员工6S行为规则的顺利实施与有效执行,不断巩固施工生产的基础工作,促进各项工作顺利进行。(二)、工作职责: 1、巡查考评组职责: (1)负责制定巡查各项管

10、理办法; (2)负责巡查现场作业人员6S行为规范和考核落实情况; (3)负责班组的日常考评管理工作;(4)负责第一名和末一名的确定; (5)巡查人员把巡查结果向6S管理组汇报,并报专职人员汇总,并将考核结果和巡查记录交专职人员保管;(6)负责优秀员工和试用员工的确定;(7)负责巡查每天的6S讲评;(8)负责定期向6S管理领导组和员工大会汇报6S巡查考评工作。2、组长职责:(1)安排好各级巡查的巡查管理办法和巡查路线线路。(2)负责本巡查管理工作,监督巡查组各成员履行好巡查考评职责。(3)负责定期向6S推行领导组和员工大会汇报6S讲评情况。3、 成员职责:(1)负责日常巡查考评工作。(2)负责A

11、卡、B卡及巡查记录表和巡查整改表的考评填写。(3)负责每天第一名和最后一名的确定。(4)负责每天的6S讲评。(5)负责每月优秀员工、使用员工的确定。4、巡查员职责:(1)负责巡查现场作业人员6S行为规范和考核(2)负责把巡查结果向6S管理组汇报(三)、工作原则:巡查工作要做到:及时、客观、公平、公正.(四)、巡查目的:及时发现和解决问题,保证考评客观、真实、公正,更好地促进6S管理模式在分公司的实施和持续深入的开展。(五)、巡查规定(1)结构规定:实行三级巡查,各项目经理、部门负责人为一级巡查,各支部书记所管区域为二级巡查,分公司分管领导为三级巡查。(2)路线规定:一级巡查本部门所有作业、办公

12、场所, 二级巡查所管区域所有作业、办公场所,三级巡查分公司所属所有各项目部、办公场所。(3)时间规定:一级巡查时刻走动巡查, 二级巡查每月不少于二次到所管区域巡查,三级巡查每月不少于一次到各项目部、办公场所巡查。三、6S 管理仲裁组组 长:成 员: (一)、工作目标 及时接受仲裁申请,及时通报仲裁结果。从实际出发依据相关的法律、法规、规程、措施、规范等标准进行仲裁,体现6S管理中的公正、公平的人本管理,解决职工有争议的问题。(二)、工作职责:1、仲裁组工作职责:(1)负责制定仲裁工作的各项管理制度(包括仲裁申请程序、仲裁程序等);(2)负责本单位考评争议的仲裁;(3)负责定期向6S管理领导组和

13、员工大会汇报6S仲裁工作。具体负责组织、主持员工提请问题的仲裁,决定仲裁结果。2、组长职责:(1)负责制定仲裁管理制度。(2)负责考评有争议的仲裁工作。(3)负责定期向6S推行领导组和员工大会汇报6S仲裁情况。3、成员职责:(1)负责考评争议的仲裁工作。(2)对仲裁中出现的需要改进的内容以书面形式上报审改组以便补充细则。(3)在仲裁结束后,及时将提请仲裁的事项,参加仲裁的人员、仲裁结果及时间等内容详细记录在仲裁纪录上,并交专职人员备案。(4)负责调查、收集、落实仲裁事项的证据资料。(5)负责对仲裁事项和仲裁结论的通报。(6)仲裁过程中,对员工6S行为规则实施办法及出现的问题进行整改和完善。(三

14、)、仲裁办法1、仲裁依据:(1)一般以考评细则为准,考评细则是进行6S考评和仲裁的根本依据;(2)如遇到考评细则上没有涉及到的问题时,仲裁组人员要根据作业现场实际情况,结合公司、分公司相关管理规定进行综合评定,做到公平、公正2、仲裁程序:(1)对考评结果有异议的员工以书面形式上报给仲裁组成员;(2)由仲裁组长组织仲裁组成员调查取证,集体讨论研究,对该问题进行仲裁;(3)仲裁结果以通知单的形式通知本人及有关考核;(4)如提请仲裁人不服仲裁结果,要在仲裁通知单下发2日内提请领导组进行再次仲裁,此次仲裁为最后仲裁结果。3、仲裁程序示意图B、提出仲裁申请A、对考评有疑义的员工E、通知本人,公布结果D、

15、组织调查取证,进行仲裁C、仲裁组组长(四)、仲裁制度(1)仲裁要坚持公开、公平、公正的原则;(2)仲裁要以解决问题为目的,不搞形式主义;(3)仲裁必须做到有理可依,有据可查,规范合理;(4)对于员工提出的仲裁问题,一般问题在接到申请后48小时内仲裁,重大问题三日内进行仲裁;(5)仲裁要有专门记录,认真备案;(6)仲裁结果出来后,要及时公布通知仲裁申请人,仲裁申请人同意并签字后,将仲裁结果通知单要分公司公开栏内公布一周;(7)仲裁过程中发现考评细则个别条款有问题,要通知审核改进组在短期内对考评细则进行修改;(8)如提请仲裁人不服仲裁结果,要在仲裁通知下发2日内提请6S管理领导组进行再次仲裁,此次

16、仲裁为最后仲裁结果,并将结果在分公司公开栏内公布一周。(五)、考核规定(1)仲裁组对员工提请的仲裁不按规定进行仲裁,故意拖延一次,扣责任人当月综合考评总分10分;(2)仲裁弄虚作假,扣责任人当月综合考评总分 10分次;(3)仲裁记录不规范,扣责任人当月综合考评总分 10分次。四、6S管理审核改进组组长: 成员: (一)、工作目标: (1)及时改造、完善考评细则。(2)杜绝6S管理中存在的漏洞和问题。(3)不断健全完善6S管理的各项制度,最终达到规范化运作。(二)、工作职责:1、审核改进组职责(1)负责制定6S管理各种审核改进制度;(2)负责6S推行过程中各种制度的定期或不定期的审核改进工作;(

17、3)负责定期向6S管理领导组和员工大会汇报审核改进工作。2、组长职责:(1)负责制定仲裁管理制度。(2)负责定期向6S推行领导组和员工大会汇报审核改进工作情况。(3)负责对6S推行过程中各种制度进行定期或不定期的审核改进.3、成员职责:(1)负责收集、整理需要提请改进的问题,直接参与改进,对改进结果及时进行公布,并对提请改进的有关问题认真备案。(2)负责对“三卡”运行,“三工”转换工作进行审核。(3)将其他各机构的改进建议,书面反映至6S专职人员;(4)定期向6S管理领导组汇报审核改进组的工作情况。(三)、改进制度(1)改进要以有利于考评为目的,改进结果做到客观、合理,可操作性强;(2)改进结

18、果必须适应工件中考评的需要,结果统一整理备案;(3)改进必须以管理制度为约束,以工作现场为重要依据,合理改进,做到有理可依,有据可查。(四)、改进程序(1)对需改进的细则条款,员工以书面形式上报给改进组成员;(2)由改进组组长组织改进成员调查,集体讨论研究,对该问题决定是否改进;(3)改进结果以通知单形式通告分公司全体人员,审核改进通知单在分公司及项目部公开栏内公布。(五)、改进程序示意图B、提出改进申请A、对细则条款有疑义的员工C、改进组组长E、通知本人,公布结果D、组织相关人员研究改进A、仲裁成员根据有关条款B、提出改进申请五、6S专职人员工作目标职责 (一)、工作目标具体负责6S管理的运

19、行工作,对运行中出现的问题,进行收集、整理及指正,促使本单位6S考评,细则的规范运转。(二)、工作职责(1)负责对“三卡”的搜集、整理、排名及统计工作。(2)负责对C卡的逐日上墙工作。(3)及时准确地汇总“三卡”运行,“三工”转换情况,以书面形式向领导汇报,并将考评细则抄送本队核算员。(4)负责对6S运行中存在的问题及时发现并报请领导组整改。(5)负责对“三卡”的存档工作,按月存档,保存期限A卡、B卡,不得少于一年,C卡附本不得少于一年半。(6)负责完善6S管理的各项工作记录。(7)负责向员工贯彻、学习本单位6S推行方案考评细则。(8)对6S管理考核、运行、仲裁及审核改进情况进行月度、年度总结

20、评比,并向各小组汇报。二、岗 前 仪 式(一)、岗前仪式要求结合公司工作实际,每天8:00按五步曲举行岗前仪式。 分公司员工统一穿着有“工程公司”字样的工作服,按规定排队进入岗前仪式地点,列队站立进行岗前仪式。1、准时进入会场,按照规定位置站立,姿势要端正。2、讲评:书写统一格式的讲评稿,内容要紧密结合6S行为规则,按照昨天的考核结果,第一名主要向分公司或本项目部员工介绍自己的经验和方法,前一日是如何按照6S要求逐项去做好的,最终能够取得好成绩。最后一名主要针对扣分项进行分析原因、找差距,认识自己的不足,并提出改正办法。讲评要言简意赅,切中要点,不得敷衍了事。每日第一名和最后一名员工进行讲评,

21、如出现并列第一名、并列倒数第一名,由主持人根据实际情况确定讲评人员。3、宣誓:要右手拳头举过肩膀与耳平齐。宣誓要铿锵有力、精神饱满。4、每日岗前仪式讲评、点评、司训的内容要有详细记录。(二)、岗前仪式程序“五步曲”即:点名讲评司训宣誓、诵读理念齐唱中国潞安之歌-列队上岗。. (三)、岗前仪式内容1、主持人宣布开会,点名考勤。2、讲评。(1)首先请昨天(或上周五)*部门6S考评的第一名*同志讲评。请昨天*(或上周五)部门6S考评的最后一名*同志上台讲评。(2)讲评内容:讲评时要先做自我介绍,优秀员工要讲出自己昨天做什么工作,在6S考评中哪一项突出,当时的情况如何,自己当时是怎样想的,又是怎样做的

22、,积累了什么好的做法和经验,讲出来供大家学习。最后一名讲出不足,分析出具体原因,提出改正意见,供大家借鉴。3、司训(1)请*同志(领导)上台进行司训。(2)司训首先要对讲评员工点评,提出自己的意见,第一名好在哪里,那里需要大家借鉴学习。对末一名的讲评,指出做的不对的地方,需要大家引以为戒。并对昨天的工作情况做一总结,然后安排当日工作任务。4、宣誓、诵读(1) 潞安员工誓词;(2) 循环诵读集团和公司理念。(3) 齐唱中国潞安之歌;5、列队上岗(四)、岗前仪式考核制度为确保岗前仪式规范运行,特制定本考核制度:1、参加岗前仪式人员一般为分公司正式员工(其他员工各部门可根据实际视情而定)。2、参加岗

23、前仪式人员必须服装统一、整齐,在每日固定时间到达会场。3、岗前仪式正式开始后,全体员工以立正姿式站齐、双手背后、统一用左手握住右手。4、每日讲评人员必须声音洪亮,根据讲评格式进行讲评,内容要具体属实,具有一定的说教意义。5、宣誓、诵读时,动作迅速一致,举右拳头,拳头与右耳齐并距右耳一拳头距离。6、宣誓、诵读要声音洪亮,咬字清晰,有节奏感。7、唱歌声音要洪亮,精神要饱满。8、岗前仪式结束后,要排队按顺序走出会场。9、岗前仪式要坚持每日举行一次,如分公司特殊情况改期举行,应提前通知员工。注:各项目部可根据实际情况举行岗前仪式,并做好记录。附:循环诵读集团和公司理念三、看 板 管 理 “五上墙”即:

24、企业理念、中国潞安之歌、潞安员工誓词、员工行为规范、C卡。(一)、看板内容看板必须做到“五上墙”,即企业理念、中国潞安之歌、潞安员工誓词、员工行为规范、当月C卡。1、潞安基本理念: 潞安核心理念:为人至诚 为业至精潞安核心价值:以阳光的心开采光明 以感恩的心回报社会 以真诚的心造福员工潞安精神:艰苦奋斗 博采众长 追求卓越潞安愿景:打造具有国际竞争力的能源品牌企业潞安作风:立说立行 只争朝夕潞安战略:建设亿吨煤炭新基地 打造产业发展新高地 开创幸福潞安新天地 全面建设既强又大国际化新潞安工程公司经营理念: 诚信经营 服务至上 互利共赢 铸就品牌 2、潞安员工誓词 我是潞安人,我宣誓:奉行潞安理

25、念,维护潞安利益,推进潞安发展,展示潞安风采,立足岗位,追求绩效,团结协作,勇于创新,为建设“中国潞安”努力奋斗。3、中国潞安之歌羿射九日把万物解救,我们发掘光热奉献全球,与天为党奋发向上,万里雄风激荡神州。跨金马,争一流,跨金马,争一流,哪怕那征途的艰险坎坎沟沟,叱咤风云新世纪,再给我们潞安添锦绣。前人壮举把美名传流,我们实干创新又写春秋,潞安集团宏图再展,做大做强凯歌高奏。举大旗,抢鳖头, 举大旗,抢鳖头,哪怕那大海的浩瀚风急浪骤,经济奥运显身手,为建设中国潞安而奋斗。4、员工行为规则准时 清洁 标准 整理 安全 素养5、当月C卡当月考评得分、名次、三工评定上墙公布二、设立目的通过看板的内

26、容、图案和色彩,刺激员工的感官,引起员工的心理反映,使员工对企业理念、行为规则和员工誓词产生深刻的认同感。三、看板管理具体要求1、C卡上墙由专人负责,每月根据分公司6S考评员提供的考评结果如实填写;2、6S讲评台和看板清洁由专人负责每日清洁。四、基本行为规范一、准时:1、准时参加岗前仪式, 不迟到、早退、不旷工、旷会;2、准时参加会议、学习培训和各项文体活动;3、准时完成规定的各项工作任务;二、清洁:1、穿戴干净整洁,注重仪表;2、保持负责区内做到四无;3、各类工具设备保养完好、存放整齐。三、标准:1、按标准操作,按规范作业;2、认真执行公司各项规章制度,按工作流程办事;3、严格执行质量环境和

27、职业健康一体化标准;四、整理: 1、设备、材料、配件、工具等标识清楚、有序悬挂、摆放整齐;2、及时清理过期的、不用的文件及物品;3、及时整理办公设施,按定置图摆放;五、安全:1、熟练掌握三个“百分之百”达标工作要求和标准;2、持证上岗,坚持自主保安,搞好互联保;3、各种安全消防设施保持齐全、完好;4、及时发现消除隐患,杜绝事故,无三违;六、素养:1、言行文明,举止大方,行为规范;2、服从分配,爱岗敬业,团结协作;3、诚信、实干、敢担当,善良、勤俭、知感恩;4、时刻提升潞安工程人修养;推行文明用语和禁忌行为1、文明用语问候类:早上(下午、晚上)好!早安、您辛苦了、您好客气类:请、您、再见、您走好

28、、谢谢、别客气、给您添麻烦了、不麻烦、请允许、能不能够、请进、请打扰一下好吗?我能帮您吗?道歉类:对不起、没关系、不好意思祝福类:请注意安全 祝您快乐 祝您平安2、禁忌行为(1)不说脏话、粗话、不说伤人的话;(2)不随地吐痰、乱扔杂物;(3)不打架斗殴,不酗酒滋事;(4)不穿拖鞋、背心或光背进入公共场所;(5)不信谣传,不搞迷信赌博;(6)不损坏、窃取企业任何财物;(7)不旷工、不迟到、不早退;(8)不私自离开工作岗位;(9)工作期间不干与自己工作无关的事。五、考 评 细 则一、考评细则作用考评细则主要内容是用规定的方式界定五种关系、实现六个到位,是行为规则在具体工作、具体岗位的进一步细化,以

29、达到对员工作业过程中的全方位、全时段控制。1、“界定五种关系”是指:界定人与人的关系、人与劳动工具的关系、人与劳动对象的关系、人与工作环境的关系、人与生产经营的关系,使人和各种生产关系要素达到高度统一,初步实现岗位生产要素的人格化。2、“实现六个到位”是指:一是环境控制到位;二是设备控制到位;三是材料控制到位;四是工具控制到位;五是产品控制到位;六是人员控制到位。二、考评细则制定目的为了推进员工行为规范的养成,使员工能自觉按照6S要求上岗作业,考评细则的制定使考核有据可查,减少考评时的随意性,保证考评客观、公正、合理,扎实有效地把员工6S行为规范推向深入。三、考评细则内容包括1、考评细则内容,

30、是根据公司及各部门工作实际而制定。2、各工种考评细则所包括内容各工种考评细则包括三个方面的内容:一是具体规定;二是激励项;三是否决项目。这些内容即约束了员工的行为,又激发了全体员工按规范的行为投身到各项工作之中,努力打造优秀团队。3、各工种考评细则持续改进规定(1)考评细则来源于现场,运用于现场,必须与现场相符;(2)由专职考评员收集并整理员工对考评细则的建议和不好操作的条目,上报审核改进组组长;(3)由仲裁组组长根据仲裁事由向审核改进组提出申请进行改进;(4)由于我们工作的特殊性,考评细则尽可能地细化到了每一个工种,在制作过程中有些条款难免与实际不符,所以考评细则会在实践中随时进行修改完善,

31、真正使考评细则与实际工作相适应,增强其可操作性。六、奖 惩 办 法与工资奖金挂钩办法为推进员工6S基本行为规范正确运转,不流于形式,使6S基本行为规范与工作实际结合起来,使6S考评结果真正与每个员工的岗绩工资进行100%的挂钩,特制定如下细则.一、评分方法步骤(1)点名上岗,签退离岗;(2) 员工讲评,注重得失;(3)领导司训,工作安排;(4) 工作任务, 重在落实;(5) 六条细则,部门考核;(6) 三级巡查, 填表记分;(7) 依据考核,综合评分;(8) 奖罚分明, 组织仲裁;(9)以分排名,以分计酬;(10) 不断完善,提升绩效;二、分数设置(1)100分作为员工当日完成工作的基本分数;

32、(2)6S考核奖、扣分加上基本分为员工的6S考核分。三、6S考评结果和员工工资挂钩的计算方法(1)当月A卡均分/当月部门均分=6S考评系数。(2)当月实得工资6S考评系数=员工工资四、优秀员工和试用员工的奖罚;对当月成为前1-4名的优秀员工给予奖励100元,5-8名的优秀员工给予奖励50元,对当月成为后1-4名的试用员工的给予处罚100元,5-8名的试用员工的给予处罚50元,对连续两个月成为优秀员工的额外给予奖励80元,连续两个月成为的试用员工额外给予处罚80元。对连续三个月成为优秀员工的额外给予奖励200元,连续三个月成为试用员工的额外给予处罚200元。“三工转换”办法及奖罚制度一、“三工转

33、换”办法1、“三工”评定依据:当月6S考核均分。 2、公司每月按员工考核均分进行排名,实行“三工转换”,当月排名第一的为“优秀员工”,排名最后的为“试用员工”,其余为“合格员工”,“优秀员工”和“试用员工”分别用红颜色和 黄颜色标识。二、“三工奖罚”制度1、物质奖惩三工转换:根据当月汇总卡(C卡),按1:8:1的比例以班组为单位评出优秀员工、合格员工、试用员工。对当月成为优秀员工的分别给予奖励100元,50元,对当月成为试用员工的分别给予处罚100元,50元,对连续两个月成为优秀员工、试用员工的额外分别给予奖、罚80元。对连续两个月成为优秀员工、试用员工的额外分别给予奖、罚200元。2、精神奖

34、惩(1)、对三个月考核中连续两个月总均分排名第一的优秀员工授予“明星员工”称号并在分公司进行表彰。将本年度中九次以上被评为优秀员工的员工免选推荐为总公司先进个人和标兵评选选优范围。(2)、连续两个月被评为试用员工的否决其年度评先选优资格不能纳入评先选优范围内。三、待岗培训员工的产生待岗培训员工的产生,是根据分公司6S考核连续三个月的均分相加,从高分值到低分值排列,采用末尾淘汰制,最后一名为待岗培训员工,因员工责任,给工程造成较大影响者,直接转为待岗员工。待岗员工的管理: 做好待岗员工的思想工作。 及时向上级部门上报待岗员工名单及个人情况。 分公司领导亲自将待岗员工送到培训部门。 培训期间分公司

35、领导经常不断看望待岗培训员工,了解关心培训员工的学习、生活和思想情况。待岗参加培训员工,培训期间各项管理事宜按上级有关规定执行。四、“三工”转换示意图优秀员工优秀员工合格员工合格员工试用员工试用员工思想教育工作制度6S管理是潞安企业文化建设的重要组成部分,为了确保6S推行的规范运作,使员工能够在思想上充分认识6S管理在企业中的作用,分公司特制定了本制度,把对职工的思想教育当作首要工作来抓。一、加大6S相关知识的宣传、培训力度,因人制宜,因事制宜,开展不同的思想教育工作。二、每月定期在岗前仪式上,6S领导组向分公司全体员工进行工作汇报。三、不定期征集员工对6S管理的意见和建议。四、经常开展寓教于

36、乐的文化活动,加深员工对6S管理的认识和认可。五、做好待岗员工的思想政治工作,解决待岗员工的后顾之忧。六、待岗员工参加培训的第一天,至少由一个党政正职亲自送往培训地点。七、待岗员工培训期间,党政一把手至少组织领导组成员每月看望一次,确保待岗员工培训期间思想稳定。八、待岗员工培训期间,领导组要定期与培训部门联系,了解待岗员工的培训工作,需分公司解决的问题,领导组要及时安排专人协调解决。九、待岗员工返回单位后,要与其进行座谈,使其尽早进入工作岗位,争做一名优秀员工。七、管理流程A、B、C三卡运行程序一、三卡说明1、A卡是6S当日考评卡,是6S管理运转的基础和起点,是员工工作绩效的重要载体。就是把员

37、工的作业内容按6S基本行为规范的要求细化为一张表,个人和部门逐日考评,做到日清日结,对当天存在的问题进行总结和清理。2、B卡是6S考评当日汇总卡,是在A卡管理的基础上,由部门负责人把当日员工的考评情况进行汇总、排名,形成一张表,B卡问题要做到日清日结,对当日存在的问题进行总结和清理,并作为员工讲评和司训领导点评的依据。3、C卡是6S考评当月汇总卡,是在A卡、B卡的基础上,对本月职工工作进行的逐日排名汇总,形成一张表,每月月底将当月的6S考评C卡统一进行汇总排名,做到月清月结,对本月存在的问题进行总结清理。二、三卡的具体运行1、A卡的填写及规定(1)A卡填写:以项目部和部门为单位,随员工进入现场

38、,每日班后由负责人依据每名员工本岗位考评细则规定和项目经理及领导巡查记录如实进行如实填写;管理人员日考评人员A卡,由专职考评员根据领导巡查情况如实填写。(2)A卡填写规定:要求字迹工整、清晰、各种扣分、加分依据要与考评细则的具体规定一一对应。2、B卡的填写及规定(1)B卡填写:由专职考评员填写,每日班后根据所有上岗员工A卡考评情况现场巡查登记情况进行统一汇总填写,并按分值高低排出当日第一名和最后一名,认真填写巡查问题记录、班组日问题、班组日清理栏目。(2)B卡填写规定:要求字迹工整清晰、员工分值要与A卡相对应,相关记录要真实且有针对性。3、C卡的填写及规定(1)C卡填写:由专职考评员每周将B卡

39、分值统一汇总填写,C卡分值必须与A、B卡的分值相一致。每月月底将当月的6S考评C卡汇总结合考评统一进行排名上墙。(2)C卡填写规定:C卡填写分值要与A、B卡相对应;月底C卡总分、均分、排名要准确;三工情况表识要明确。三、分级考评1、普通员工的考评:普通员工6S考评实行逐级日考评制,即项目经理、部门负责人考评、分公司巡查组考评。2、项目经理、部门负责人、专职考评人员的考评:采用日常工作考评和月末综合考评相结合的办法。即从日常考核、跟班、值班、分管工作、其他、激励等方式的工作完成情况进行考评。具体由公公司分管区域党支部书记考评。3、分管区域党支部书记考评:根据公司月末综合考评通报的问题,结合当月重

40、点工作完成情况,实行目标责任考评,由分管副经理考评。四、三卡填写原则6S考评的三卡填写坚持客观、公开、公平、公正的原则。五、三卡的保管1、A卡日常由项目经理、部门负责人、部门考评人员保管;2、B卡每周交于区域专职考评员保管;3、C卡由区域专职考评员保存,由专职考评员每周汇总填写;4、每月月末由专职考评员将分公司6S考评情况进行汇总,排出名次,确定优秀员工、合格员工和试用员工,经领导组审核后,于每月26日将C卡在看板上公示;5、A、B、三卡保存时间不少于一年,C卡保存时间不少于一年半。六、A、B、C卡保存权限1、A卡对员工当日工作情况,按照考评细则进行具体考评;2、B卡是每日后具体将当日所有员工

41、A卡考评情况汇总;3、C卡是对分公司员工全月考评的汇总,计算出总分、均分、进行排名,并明确标识“三工”情况。七、“三卡”运转的支撑体系“三卡”运转支撑体系是“三卡”运转的制度保证,具体包括巡查制度和仲裁办法。1、巡查制度:具体内容见“组织建设”中关于巡查考评相关规定,是对巡查方法、巡查规定的具体说明,包括三方面的内容:巡查依据、巡查办法、巡查监督。2、仲裁办法:具体内容见“组织建设”中关于仲裁管理相关规定,是处理才评人员与员工之间对考评结果存在分岐问题时的依据,包括两个方面内容:仲裁依据、仲裁程序。推行6S管理要务管理程序: “三个规范”即: 规范巡查表格式; 规范巡查运转程序; 规范巡查运转

42、支撑体系。六个环节评价; 部、室负责人巡查; 分公司领导巡查;上级领导巡查; 考核员考核汇总; 出现争议仲裁评定。6S管理推行步骤6S管理是一项系统工程,要有目的、有计划进行,重点做好以下几项工作:(1)继续抓好组织管理职能的转变工作;(2)继续完善各种管理制度工作;(3)继续完善各种文件资料的核对工作。(4)继续抓好日常运转工作;(5)继续抓好6S管理的审核改进工作;(6)继续抓好6S管理的持续改进和提升工作。 6S管理是公司管理的基础性工作,是不断创新管理模式,为公司核心竞争力的提升和可持续发展奠定基础的系统工程,我公司各部门一定要与时俱进、求真务实,不断推动6S管理迈出实质性步伐。八、审

43、核改进审核改进制度一、审核细则:是对6S管理各部分内容按一定的周期全面审核和核定的具体规定。包括审核周期、审核程序、审核改进。1、审核周期:(1)为了保证考评细则能与时俱进,分公司考评细则要一年进行一次全面审核,审核时间为三天;(2)对于小范围内改进和小问题的改进可随时进行。2、审核程序:(1)运行一年后由审核改进组向6S管理领导组提起审核申请;(2)6S领导组在接到申请通知后三天内组织各分管领导召开内审会;(3)审核改进组要做好每个工种的审核意见;(4)审核完毕后一周内完成修改并定稿;(5)定稿后要以通知单形式告知体员工,并组织对修改内容进行学习;3、审核改进:本单位审核时间采取集中时间,集

44、中各分管及相关人员,分类分工种逐个修改。二、改进方法:改进方法是对在审核改进中发现的不足和错误,及时予以改进的具体规定,包括改进工作的程序和改进工作的方法。1、改进工作的程序:(1)审核发现问题后及时向6S领导组汇报;(2)领导组两日内针对问题进行研究;(3)研究制定出整改意见和措施并定稿;(4)定稿后以通知单形式通知审核改进组。2、改进工作方法:(1)根据审核改进中发现的不足和错误进行改进,要密切结合实际工作情况并要有针对性;(2)依据上一级企业文化建设办公室下发的有关文件、会议精神的变化进行改进;(3)改进工作采取小问题简单化程序及时改正,较大问题严格正常集体讨论研究制定整改意见和措施;(4)改进工作要求认真记录备档,以便为今后的改进工作提供依据。审核改进日常管理1、针对仲裁问题的日常管理要及时认真收集本单位仲裁组的每次仲裁记录,针对所出的问题,及时向领导组汇报,根据问题所在对应做出修改订正。一般问题三日内修改完毕,比较难于解决的问题经研究后,一周内修改完毕,所有结果在岗前仪式时公布。2、针对生产工艺和生产设备的变化的日常改进工作对于施工生产过程中出现的生产工艺和生产技术设备的新变化,要根据生产实际及时修改考评细则的相关内

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