数据库技术与ACCESS应用.ppt

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1、Access 2000 应用技术,数据库的基本概念,Access与数据库的基本操作,表,窗 体,报 表,应用实例,作业,数据库的基本概念,基本知识 SQL简介 Access 2000简介,Access 应用,数据库管理系统,数据库,基本知识,记录,若干数据的集合,记录的集合,数据,数据模型,能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号,为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件,数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型,关系型数据库管理系统,数据模型采用关系模型的数据库管理系统,数据库的基本概念,数 据 库,数据库管理系统,应用程序1,应用

2、程序2,应用程序3,应用程序n,用户1,用户2,用户m,数 据 库 系 统,数据,记录,数据库的基本概念,基本知识,数据库,数据库管理系统,用户,数据库系统,数据库的基本概念,基本知识,SQL简介,SQL语言：即结构化查询语言，是基于关系代数运算的一种关系数据查询语言。SQL语言的特点： SQL是一种通用的、功能较强的数据库语言； 面向集合的操作方式； SQL具有两种使用方式，一种是自含语言，另一种是宿主语言； SQL语言简洁、易学。,数据库的基本概念,Access与数据库的基本操作,Access 的启动与关闭 Access 窗口元素 Access 数据库的组件 数据库的基本操作,Access

3、 应用,启动 Access,开始,程序,Microsoft Access,空数据库,空数据库向导,打开已有数据库,“确定”,Access与数据库的基本操作,退出 Access,“退出”,单击窗口左上角的,“关闭”,“文件”,Access与数据库的基本操作,Access 窗口元素,命令按钮,数据库对象,对象列表,Access与数据库的基本操作,从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息,数据的输入和输出显示格式控制,将查询出的记录以表格方式显示或打印出来,用Visual Basic for Application编写的函数,操作指令的集合每个操作实现特定功能,保存数据库中的数据,是数据库的核

4、心,查看和操作来自Internet或Intranet的数据,Access与数据库的基本操作,Access 数据库的组件,Access与数据库的基本操作,数据库的基本操作,构造数据库模型 创建数据库 打开数据库 关闭数据库,Access 2000基本组件之一: 表,表的基础知识 表的基本结构 创建表的方法,Access 应用,表的基础知识,表 的 设 计 视 图,字段名称,数据类型,说明,字段属性,关键字,表,字段属性,说 明,表的基本结构,字段名称,数据类型,关键字,同类型数据的标识符,文本、备注、 数字、日期/时间、货币自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接,字节、整型、长整型、单精度型、

5、双精度型同步复制、标题、默认值、有效性规则等,数据检索与排序的依据，具有唯一性,字段的简要说明信息,表,创建表的方法,“数据库”窗口,选择“表”选项,单击“新建”按钮,数据表视图,设计视图,表向导,导入表,链接表,以自由的电子表格的方式创建表,输入字段名、选择数据类型、输入字段说明内容,用系统提供的表模板快速生成表,从外部数据库或文件引入数据建立表,与某数据库建立动态的链接关系,表,数据表视图,字段名,表中记录,第一条记录,前一条记录,记录号,下一条记录,最后一条记录,表中的记录数,表,在“字段名称”列中输入各字段名称,在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型,修改每个字段的属性,保存并关闭表

6、,表,设计视图,Access 2000基本组件之二: 查询,查询的基础知识 建立查询的方法 创建表的方法,Access 应用,查询的类型,选择查询,交叉表查询,制表查询,更新查询,增加查询,删除查询,显示出你选择的记录和字段,概括表中的信息,制一个包含你选择记录和字段的新表,对你选择记录中的一个或多个字段进行修改,把你选择的记录和字段加到一个已有的表中,删除你选择的记录,查 询,查询的基础知识,查询的作用,选择字段,选择记录,排 序,计 算,作为数据源,修改数据,挑选一些关键字段并将其显示出来,将满足指定条件的记录显示出来,指定记录排列的顺序,将计算结果保存在计算字段中,将查询结果作为窗体或报

7、表的数据源,根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表,查询的基础知识,查 询,建立查询的方法,“数据库”窗口,选择“查询”选项,单击“新建”按钮,设计视图,简单查询向导,交叉表查询向导,查找重复项查询向导,查找不匹配项查询向导,查 询,查询设计视图,字段列表,QBE网格,用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项,显示每个含有信息表的字段列表,用于观看或修改查询的设计,查 询,查询数据表视图,在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录,查 询,用于观看查询的结果,Access 2000基本组件之三: 窗体,

8、窗体的类型 窗体的构成 控件的类型 建立窗体的方法,Access 应用,窗体的类型,单页窗体,多页窗体,连续窗体,子窗体,弹出式窗体,图表窗体,一个窗体只显示一个记录的信息,多个窗体显示一个记录的信息,一个窗体显示多个记录的信息,位于一个窗体中的另一个窗体,显示在已打开的窗体之中的窗体,以图形方式显示数据表中数据的窗体,窗 体,窗体的构成,页眉,主体,页脚,窗 体,控件的类型,计算式控件,联结型控件,非联结型控件,拥有数据源，该数据源是表或者查询中的一个字段,文本、备注、 数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、 OLE对象、超级链接等,数据源是表达式而不是表或查询的字段,窗 体,建立窗体的

9、方法,利用向导快速创建窗体,利用窗体设计工具定制窗体,数据透视表式窗体,图表式窗体,数据表式窗体,表格式窗体,纵栏表式窗体,使用设计视图创建一个空白窗体,向空白窗体中放置控件,窗 体,Access 2000基本组件之四: 报表,报表窗口的组成 制作自己的报表 创建报表的方法,Access 应用,将数据表中的数据以表格的形式输出,报表页眉,页面页眉,主体（来自表中的数据）,页面页脚,报表页脚,报 表,报表窗口的组成,报表上是否加修饰,是否把记录分组,确定顶部、底部、标题、页码,报表中的记录用什么次序安排,制作自己的报表,报表中包括哪些字段,确定数据源,报 表,创建报表的方法,报表向导,自动报表,

10、图表向导,标签向导,根据向导提示建立报表,设计视图,不需向导提示自动建立报表,利用表和查询中的信息制作图表,建立一个在邮件标签上打印名字的报表,用户定制报表,报 表,用报表向导制作纵栏报表,数据来源,选择高亮显示字段,选择全部字段,取消选择全部字段,取消选择高亮显示字段,报 表,应用实例,数据库设计的步骤 各种数据库对象的数据来源 应用实例,Access 应用,数据库设计的步骤,叙述问题,确定有效的数据,决定每个字段所包含的信息类型,查看数据，去掉不必要的项,把信息分成几个相关的项目组,选择每个表的主关键字字段,把表连接起来，根据需要增加字段和表,仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整,应用实

11、例,各种数据库对象的数据来源,数据来源于现实世界,数据来源于数据表、查询和窗体,数据来源于数据表和查询,数据来源于数据表和查询,应用实例,应用实例,建立通讯录数据库Friends。 要求：1.创建数据库表Friends 2.建立简单的查询 3.建立和使用窗体 4.创建和打印报表,启动Access2000，创建新数据库,在设计视图下新建表的结构,操 作 步 骤,操 作 步 骤,在数据表视图下向表中输入数据,在设计视图下建立新的查询,操 作 步 骤,选取数据源，创建自动窗体,选取数据源，使用报表向导创建报表,作业八,习题八 ：P- 344 实验七： P- 134 思考题： 1. 数据库的作用是什么？ 2. 能否将Excel数据导入到Access数据 库中，如何进行？,GOODBYE!,