第3章-Access数据库管理系统-数据库技术与应用教程-课件.ppt

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1、2023/2/19第3章 Access数据库管理系统2023/2/19本章要点掌握Access系统功能及特性了解Access 的安装方法掌握Access启动与退出的操作方法，了解Access的集成环境组成了解标题栏、菜单栏、工具栏、工作区与状态行功能。2023/2/19第3章 Access系统概述3.1 Access 简介3.1.1 Access 3.1.1 Access 功能及特性功能及特性1.1.独特的独特的“数据库数据库”窗口窗口2.2.快速访问特定的目标文件快速访问特定的目标文件3.3.名称自动更正名称自动更正4.4.条件格式条件格式5.5.数据库转换数据库转换6.6.子数据表子数据表

2、7.7.向向ExcelExcel、WordWord和文本文件导出数据和文本文件导出数据8.8.窗体的改进窗体的改进9.9.数据访问页数据访问页10.10.压缩关闭数据库压缩关闭数据库11.11.示范数据库示范数据库12.12.与与SQL ServerSQL Server协同工作协同工作2023/2/19第3章 Access系统概述3.1 Access 简介3.1.2 3.1.2 安装环境安装环境 安装安装 Access 2003 Access 2003 对计算机的配置要求如下：对计算机的配置要求如下：（1 1）中文）中文Windows 9xWindows 9x，或，或 Windows NTWi

3、ndows NT，或，或 Windows XPWindows XP，或，或 Windows 2000Windows 2000以上操作系统的支持。以上操作系统的支持。（2 2）IBMIBM兼容机，具有兼容机，具有80486 50MHz 80486 50MHz 以上处理器。以上处理器。（3 3）鼠标。）鼠标。（4 4）32MB32MB以上的内存。以上的内存。（5 5）足够的硬盘空间。）足够的硬盘空间。2023/2/19第3章 Access系统概述3.1 Access 简介启动启动AccessAccess操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“开始开始”菜单，选择菜单，选择“程序程序”命令

4、。命令。（2 2）在）在“程序程序”菜单下，选择菜单下，选择Microsoft AccessMicrosoft Access命令。命令。（3 3）单击左键，进入）单击左键，进入Access 2003 Access 2003 系统的主界面窗口，如图所示系统的主界面窗口，如图所示：2023/2/19第3章 Access系统概述3.1 Access 简介3.1.3 Access3.1.3 Access集成环境集成环境标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏2023/2/19第3章 Access系统概述标题栏标题栏 标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图标、主屏

5、幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮五个对象。五个对象。标题栏如图所示：标题栏如图所示：3.1 Access 简介2023/2/19第3章 Access系统概述 使用菜单应注意如下的约定：使用菜单应注意如下的约定：（1 1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操作命令。作命令。（2 2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的操作命令。操作命令。（3 3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命令

6、的快捷键。的操作命令的快捷键。（4 4）如果菜单命令后面标有（）如果菜单命令后面标有（）符号，一旦选择此）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的对话窗口。操作命令，将打开一个对应的对话窗口。（5 5）如果菜单命令后面标有（）如果菜单命令后面标有（）符号，一旦选择）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。此操作命令，将打开一个对应的子菜单。（6 6）如果菜单选项后面标有（）如果菜单选项后面标有（）符号，一旦选择此）符号，一旦选择此操作命令，将消除（操作命令，将消除（）或添加（）或添加（），使此操作命令能），使此操作命令能够自动实现打开与关闭的切换。够自动实现打开与关闭的切换。3.1

7、 Access 简介2023/2/19第3章 Access系统概述工具栏工具栏 1.1.激活激活/取消工具栏取消工具栏 若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏；若想使用某一工具栏中的按钮，则要激活该工具栏；若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。若不想使用当前的工具栏，则要取消该工具栏。操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）打开）打开“视图视图”菜单，选择菜单，选择“工具栏工具栏”选项，再选项，再选择选择“自定义自定义”命令，进入命令，进入“自定义自定义”窗口。窗口。（2 2）在）在“自定义自定义”窗口，选定要激活窗口，选定要激活/取消的工具栏，取消的工具栏，再按再按“关闭关闭”按钮，

8、就可以激活按钮，就可以激活/取消选定工具栏。取消选定工具栏。3.1 Access 简介2023/2/19第3章 Access系统概述3.3.设置工具栏的属性设置工具栏的属性 设置工具栏的属性，就是设置工具栏的名称、类设置工具栏的属性，就是设置工具栏的名称、类型、工具栏的停靠方式等参数。型、工具栏的停靠方式等参数。操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）在）在“自定义自定义”窗口，按窗口，按“属性属性”按钮，进入按钮，进入“工具栏属性工具栏属性”窗口。窗口。（2 2）在）在“工具栏属性工具栏属性”窗口，根据需求设置对应窗口，根据需求设置对应的参数，再按的参数，再按“关闭关闭”按钮，结束工具栏属性的

9、设置。按钮，结束工具栏属性的设置。3.1 Access 简介2023/2/19第3章 Access系统概述退出退出AccessAccess 退出退出Access 2003Access 2003，可以使用以下几种方法：，可以使用以下几种方法：（1 1）在）在Access 2003Access 2003系统菜单下，打开系统菜单下，打开“文件文件”菜菜单，选择单，选择“退出退出”命令。命令。（2 2）打开）打开“文件文件”菜单，按菜单，按“X”X”字母键。字母键。（3 3）按）按 按钮。按钮。（4 4）按）按“Ctrl+Alt+Del”Ctrl+Alt+Del”组合键，打开组合键，打开“关闭程关闭程

10、序序”窗口，按窗口，按“结束任务结束任务”按钮。按钮。3.1 Access 简介2023/2/19第3章 Access系统概述3.2.13.2.1创建空数据库创建空数据库 （1）启动Access，选择“文件”“新建”，激活“新建文件”面板，选择“空数据库”命令，打开“文件新建数据库”对话框3.2 创建数据库2023/2/19第3章 Access系统概述3.2.2 3.2.2 利用向导创建数据库利用向导创建数据库 （1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件”面板。（2）在“新建文件”面板上，选择“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框3.2 创建数据库（3）在“模板”对话框中，选择

11、“数据库”选项卡，选择“订单”向导数据库，单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库4）在“文件新建数据库”对话框中确定数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，单击“创建”按钮，打开“数据库向导”对话框2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库（5）在“数据库向导”对话框中，列出了新建数据库中将要保存的信息（如产品信息、买卖存货信息等）。2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库（6）单击“下一步”按钮。在“数据库中的表”列表框中，选择作为向导的表，再在“表中的字段”列表框中，选

12、择表中可用的字段。2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库（8）确定报表打印的样式，单击“下一步”按钮。2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库（9）先要确定数据库的标题，然后再确定打印报表是否加上图片，若需要，则单击“图片”按钮，插入图片，插入的图片将出现在报表左上角的位置，最后单击“下一步”按钮。2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库2023/2/19第3章 Access系统概述3.2 创建数据库10）单击“完成”按钮，返回“数据库”窗口，此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库便创建结束，如图3.20所示。