党群办档案规章制度.doc

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1、党群办档案规章制度党群办档案规章制度 为了加强档案管理提高档案利用率更加有效的服务公司生产经营工作特制定以下档案管理办法： 一、档案管理规定 1、当年档案次年六月底前立卷完成报送档案局开具合格证必须做到材料齐全、字迹清晰装订结实、整齐、规范、排列有序。非立卷资料参考立卷标准年底也要分析、整理装订成册。 2、为了便于查找和利用做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。 3、对属永久、长期保存的档案要经常检查档案资料的保存情况如发现损坏、霉变、虫蛀立即采取治理修复措施保证档案的完好性。 4、公司获得的奖杯、奖牌、荣誉证书等要妥善保管并按年度分类登记装订成册以便查阅。 二、档案借阅管理规定 1、

2、查阅档案资料时必须履行登记手续一般资料（是指公司的规章制度、发文汇集等）需经主管领导批准重要资料（公司各种证件、房产土地资料、公司重要会议记录、协议等）需经总经理批准并在党群办阅览阅览完毕立即归还。 2、借阅档案资料时必须履行借阅手续借阅时间不能超过七天一般资料需经主管领导批准重要资料需经总经理批准方可借阅。 3、借阅技术资料必须经管技术的主管领导批准借阅人事资料必须经管人事的主管领导批准分厂、公司的人事档案经分厂厂长批准。 三、档案室管理规定 1、档案室是机要重地为确保安全防止泄密非档案管理人员未经许可不准擅自进入档案室。 2、档案室内严禁烟火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 3、离开档案室时必须检查好门、窗加强防范措施妥善保管好钥匙。 4、档案室应保持清洁卫生通风干燥档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度保持室内的整洁和档案的质量。 四、处罚措施 1、档案室在公司安全或卫生检查中发现问题的一处罚款20元。 2、违反档案管理和借阅管理规定的一次罚款50元。 3、公司领导巡查发现档案室问题每次罚档案管理员50党群办主任100元。 4、违反以上管理规定泄露公司机密或给公司造成重大损失的自动下岗。 2021年1月8日 第 3 页 共 3 页