新员工管理办法范文(共21页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上新员工管理办法新员工管理办法 为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程，尽快融入公司的文化氛围，顺利渡过试用期成为正式员工，促进员工管理体系进一步规范完善，特制定新员工管理办法。1 试用与转正1.1 经总裁审批决定聘用的人员，由人力资源部与被录用人员商定上岗日期，试用期工资的起算日期以报送日期为准。1.2 新员工报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件；领取新员工报到单（见附件二），按程序签字；中层以上员工需由分管副总裁及总裁签字；1.3 新员工本人如实填写新员工培养记录（见附件三）的个人情况部分。人力资源部将新员工登录到花名册上。1.4 人力资源部介绍新

2、员工到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。主管上级审核新员工培养记录并签署意见，新员工培养记录由人力资源部负责保管。1.5 员工试用期原则上为三个月，试用期内必须详细填写工作周记。员工若有上佳表现或具备特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消试用资格，或延长试用期。具体如下：1.5.1 员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能，可以取消试用期，直接上岗承担具体工作，给一个星期的熟悉期，纳入正式员工整体薪酬考核体系。1.5.2 试用期间员工表现非常出色，为公司创造了直接经济效益，或创造了社会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。1.5.3 员工试用期内，明显

3、表现出工作能力较强的，但出现违反公司规定的行为，将延长试用期一至三个月，由主管经理与人力资源部协商而定。1.5.4 员工试用期内，出现下列行为之一的，可直接终止试用合同： 严重违反公司劳动纪律； 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失； 被依法追究刑事责任或者被劳动教养； 伪造或者虚报个人信息； 刻意私自留存公司资料； 未经许可收受客户的财物； 在财务上有帐实不符的情况； 因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失； 不能胜任本岗位工作；2 培训2.1 培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力，尽快适应环境，提高业务能力，更好的为公司工作的重要途径。仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新员工采取符

4、合道德、法律和企业文化的行为，因此公司会为新员工安排必要的培训。2.2 新员工培训分企业简介培训和工作岗位培训两部分2.2.1 企业简介培训由人力资源部负责，主要内容是关于企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。2.2.2 工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期，其指导老师由部门经理、资深员工或主管副总担当。培训主要内容是关于部门情况介绍，工作内容分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新员工注意的重要问题；平时工作中要对新员工进行工作技能的指导，督促其按时填写工作周记（见附件四），为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。2.3 新员工每月写一份工作总结，连同工作

5、周记交到人力资源部。人力资源部每月与新员工进行一次沟通，检查其工作周记，听取他对自己岗位的认识，判断对其安排是否恰当；同时填写对新员工主管上级的指导老师考核表（见附件五），指导老师考核表作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。2.4 人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通，主管上级必须如实填写新员工成长记录，包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度，人力资源部与主管上级根据新员工的表现，及时调整对新员工的培训与安排。对全月情况由人力资源部填写新员工成长记录。3 考核3.1 新员工试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写转正申请表（见附件六）。3.2 人力资源部与新员工所属部门

6、经理或主管副总组织转正考核，考核人员由人力资源部、部门经理、部门内部老员工（新员工为部门经理的则由其周边联系较紧密的部门经理）1-2名组成。（考核流程见附件七）3.3 新员工转正考核中重点考察四个方面：新员工接受培训和指导时的态度、悟性、工作素养、工作成绩。（详见新员工考核评定表附件八）3.4 考核小组成员根据新员工培养记录、转正申请、工作周记给予评分，填写新员工考核评定表。3.5 人力资源部汇总考核评定，请新员工最后的直属上级签字。若75分以下或考核小组成员均不同意，直接办理试用合同到期终止手续，或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。4 转正4.1

7、人力资源部在考核评定汇总上签署意见，交给总经理批示；经总经理批示“同意”后，该员工可成为公司正式员工；人力资源部发给转正调薪通知（见附件九）。否则，试用期结束即解除劳动关系。4.2 员工转正后，需到人力资源部填写员工登记表（见附件十），签署劳动合同（见附件十一）；遵守公司时间规定，配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务的办理。4.3 员工信息档案应包括应聘简历、新员工报到单、相关证书复印件、身份证复印件、劳动合同、新员工成长记录、转正申请表、转正考核评定表、转正调薪通知、员工登记表、劳动合同、培训记录、公司提供进修培训费用、户口迁移等事项的记录、重大表彰、处罚的决定、获奖证书复印件等

8、。附件一：劳动合同由法务部提供附件二：新员工报到单员工姓名： 部门： 岗位： 报到日期： 部门办理有关手续领导签字人力资源部领取新员工报到单，提交照片、相关证件、签订试用合同、如实填写新员工成长记录公司聘请人员签订劳动合同，填写员工登记表所属部门部门经理分配新员工工作，提出岗位要求所属部门分管副总对新员工提出要求总经理确认是否符合进入公司高管委员会确认中层以上员工是否符合进入公司人力资源部收回新员工报到单、建立员工档案、通知有关部门办理相关手续备注附件三：新员工培养记录以下部分由新员工本人如实填写姓 名性别出生年月民族身份证号政治面貌曾事工作曾任职务户口地址父母居址婚姻情况本人电话毕业院校学历

9、/职称专业毕业时间入司时间入司方式应届毕业（）外部招聘（） 内部推荐（）公司聘请（）以下由新员工主管上级填写第一月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第二月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第三月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现以下部分由人力资源部填写参加培训表现情况：工作周记填写情况工作面貌表扬与批评周边评价备注附件四：工作周记姓名：部门：岗位：职务：工作日期：年月日至年月日接受的培训（与需求是否对应）：上级对你的工作安排（与你的个人设想有无差别）：工作安排完成情况及其中突然发生的变化（分析原因是否影响正常工作）：接触到的人（分析评价自己在与人接触时的行为）：有无得到表扬或

10、批评：有无心得体会（印象最深的事）：下周工作计划与培训要求：年月日至年月日附件五：指导老师考核表填表日期： 指导老师情况姓名部门从岗时间公司履历 部门岗位起始时间终止时间主要下属新员工情况新员工姓名岗位从岗时间指导执行力评分标准考核项目10分8分6分4分介绍部门制度的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏无系统介绍介绍新员工岗位职责的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏无系统介绍是否经常改变给新员工安排的计划没有有四次以内少于八次经常阶段性的面谈进行情况每周一次每月三次一两次没有填写新员工成长记录及时与详细按期详细不及时但详细填写不细不填新员工感觉上级的和蔼度程度非常和蔼比较和蔼一般冷淡新员工感

11、觉上级的岗位指导能力主动明确主动不明确明确不主动很差新员工感觉上级的内部协调能力部门核心精于业务不太协调不协调有相反作用新员工感觉上级的管理力度个人魅力威信限于工作靠自觉较差新员工感觉上级与其他部门合作非常配合不太主动要求别人不配合指导执行力得分（上述各项得分之和）：对指导老师评价：附件六：转正申请表填表日期： 姓名性别出生年月年月日部门岗位直接上级起始时间终止时间主要工作任务年月日年月日年月日年月日年月日年月日试用期总结工作表现工作成绩与收获岗位认识表扬与批评意见与建议备注最后直属上级意见：签名： 日期：考核评定（综合平均分）：人力资源部签名： 日期：分管领导意见：签名： 日期：总裁意见：签

12、名： 日期：附件七：新员工转正考核流程新员工到人力资源部领取转正申请表新员工将填好的转正申请表和全部工作周记交到人力资源部考核小组讨论、填写新员工考核评定表人力资源部组织考核小组开会考核小组成员审查新员工培养记录、转正申请表、工作周记人力资源部汇总新员工考核评定表汇总全部指导老师考核表人力资源部将考核汇总交到总经理处人力资源部发转正调薪通知给新员工，办理转正手续同意解除试用合同或延长试用期75分以下或考核小组均不同意不同意分管领导批示总裁批示中层管理者以上人员同意不同意附件八：新员工考核评定表姓名： 部门： 岗位： 职务： 日期： 考核项目10分8分6分4分分数责任心工作非常负责，不推托、不逃

13、避，多从自身找原因比较有责任心，但往往不能看到自身问题责任心一般，甚至推卸责任很差敬业精神积极主动工作，不回避困难，为了工作甚至放弃休息能够承担困难，但主动性一般基本能保证工作时间懒散纪律性严于律己，对纪律制度非常重视，行为规范。能够遵守纪律，不够严于律己纪律性一般，需要督促散漫工作悟性善于总结、学习，正确理解工作目标，不犯相同错误对工作理解力较强，出错仅有一两次理解力一般需要反复强调团队意识积极关注团队整体目标，与大家同甘共苦、团结融洽一般能够关心团队建设，工作能完成对团队不太关心，参与意识不强无意识配合协作与周边部门配合很好，有很强的主动配合意识配合不错，但不主动工作不够配合，缺乏主动偏于

14、自我、固执适岗程度相关知识、经验、能力和技能与岗位要求符合专业不对口但非常勤奋专业对口但知识有欠缺不能独当一面较差工作效率能在规定时间要求内或提前完成任务，对问题反应迅速基本能完成任务，不太适应处理突发事件完成任务一般不能应急较差工作质量完成的工作达到甚至超越预期效果符合工作要求有一些创新基本符合工作要求无创新较差工作周记认真填写，有计划有章法思想丰富，收获颇多填写认真，但计划可行度差填写较潦草漏缺较多不认真合计分数：_突出技能与业绩表现备注附件九：转正调薪通知转正调薪通知_：恭喜你顺利通过了试用期。经考核小组对你试用期内的表现进行综合评定，现决定正式聘用你为我公司正式员工。工作岗位_。薪资、

15、考核均按公司制度办理。请持此通知，三日内携一张两寸免冠证件照到人力资源部办理转正手续，签署劳动合同。如有异议，请提交一份异议说明至人力资源部。逾期视为自动放弃。 XXXXXX有限公司 _年_月 _日附件十：员工登记表工号： 填表日期： 姓 名性别出生年月民族照片身份证号电话政治面貌现在部门现在岗位健康状况毕业院校毕业时间专业学历特长职称入司时间入司方式社会公开招聘（ ）内部推荐（ ）公司聘请（ ）工作经历起止时间单位从事岗位/职务证明人学习经历起止时间学校专业担任学生职务证明人家庭情况姓名与本人关系单位联系方式曾获奖励及工作业绩备注附件十一：劳动合同甲方： （合同编号 ）乙方： （身份证号：

16、） 根据国家和本地人事劳动管理规定和本公司员工聘用办法，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本劳动合同。 1 合同期限自 年 月 日至 年 月 日止，有效期为 年。2 合同签订时，双方约定乙方在甲方的岗位，预计为 年；根据双方实际，任何一方可以提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。3 甲方的责、权、利：3.1 为乙方提供国家规定的劳动安全和必需的工作条件；3.2 依据按劳分配原则，支付乙方的劳动报酬； 3.3 为乙方提供公司规定的福利待遇和劳动保护；3.4 为乙方提供提升业务能力的教育培训机会； 3.5 要求乙方遵守国家和地方的法律法规及公司的规章制度；3.6 有权对乙方工作行为决

17、定奖励或处罚。 4 乙方的责、权、利：4.1 具有为甲方诚实、敬业工作的义务；4.2 遵守国家和地方的法律法规及公司各项规章制度；4.3 维护公司声誉及正当利益； 4.4 享有公司规定的福利待遇；5 甲、乙双方在签订合同后，乙方将有机会了解、熟悉甲方公司管理规章体系。乙方除有异议提出外，将视作无条件认可管理规章体系，双方都有按规章执行和保障的义务。6 保证书条款：6.1 乙方与原单位或其他单位没有劳动关系；不得处于原单位与其他单位技术限制期，符合当地政府的相关用人政策。6.2 乙方承担遵守规章和保守公司专有技术、秘密的责任，由此造成的损失，由乙方承担法律责任。7 出现以下情况之一，甲方可以随时

18、解除劳动合同：7.1 严重违反劳动纪律，触犯公司劳动纪律规章；7.2 严重失职，徇私舞弊，给公司造成重大损失的； 7.3 被依法追究刑事责任或者被劳动教养的。8 出现以下情况之一，甲方可以解除劳动合同，但需以书面形式提前三十天通知乙方：8.1 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；8.2 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；8.3 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。9 乙方有如下情况之一，甲方不得解除本合同：9.1 患非职业病或非因工负伤，在确定的医疗期内的； 9.2

19、患职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确定部分或全部丧失劳动能力的；9.3 女职工在孕期、产期、哺乳期内的； 9.4 国家法律、法规规定的其他情形。10 出现以下情况之一，乙方可以提出解除或终止劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知甲方：10.1 甲方不履行本合同的； 10.2 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方合法权益的； 10.3 甲方劳动安全、工作条件不合国家规定，损害乙方安全、健康的；10.4 甲方未按规定支付劳动报酬，或提供劳动条件的；10.5 乙方因参军、升学或经批准出国定居的；10.6 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作的。 11 解除本合同的经济补偿。 11.1 乙方违反保密

20、事项等，给甲方造成经济损失的，应当依法承担补偿和赔偿责任。11.2 双方协商并由甲方解除本合同，按在甲方工作年限，每满1年发给相当于1个月的经济补偿金，但最多不超过12个月；11.3 甲方违反本劳动合同给乙方造成损失的，应按乙方受损情况赔偿；11.4 乙方在合同期内无正当理由，未经甲方许可，擅自违反劳动合同或自行离职的，应赔偿甲方的经济损失。12 其他约定事项。12.1 乙方在合同期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和公司相关文件处理。12.2 甲方如提供给乙方进修培训等费用，要求乙方有一定的服务年限，在此服务年限内，乙方离开甲方，须按甲方规章赔偿经济损失。12.3 本合同期满即终止，如因需要续聘

21、，甲方应提前1个月通知乙方，经双方协商同意后办理续聘手续； 13 在执行合同有效期内，任何一方情况发生变化，需要变更合同时，应书面送达另一方，另一方应在15日内做出书面答复。双方协商同意，方可变更合同有关内容，变更后的合同或合同附件由双方签字生效；双方协商不成的，原合同继续有效。 14 本合同发生争议，双方首先友好协商解决；协商不成，当事人一方要求仲裁的可向劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。15 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力，经甲乙双方签章生效。甲方： 乙方签字： 法定代表人签字盖章： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日专心-专注-专业