新员工跟进管理办法(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上新员工跟进管理办法一：目的： 为确保新员工能够更好、更快的适应公司，留住人才并实现人才的成长，特制定本制度。二、对象本制度适用于xxxx有限公司（以下简称总公司）及所有下属子公司的新进员工。三、定义新员工：试用期内的员工。四、跟进内容试用期间，人力资源处和各责任部门要与新入职的员工进行沟通，及时了解新员工在企业工作的感想，存在的困难，需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。同时，人力资源处需对新进人员进行跟进，跟踪时间分别在新员工入职的一周、一月、两月、三月，由新员工和各责任部门填写新员工跟进表，该表作为新员工转正考核的依据之一。五、跟进时间和具体内容安排时间负责人跟进

2、内容相关文档、表格备注第一天人事专员1、入职手续办理、入职资料收集；2、公司基本情况介绍；工程师级（以上）引见部门主管；3、给全体新员工发送第一封邮件：自我介绍及相关说明；1、 发放入司须知（上班打卡时间、休息时间、办公室规章等）1、公司员工通讯录2、组织架构图3、入司须知4、新员工工作总结模板用人部门负责人1、到部门报到，经理（科长）代表全体部门员工欢迎新员工到来；2、介绍新员工认识本部门员工；3、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；4、新员工工作描述、职责要求，并与新员工讨论工作的开展（由直属主管完成）；5、电脑、电话等办公用品领用新员工工作安排表一周招聘专员/培训专员1、与新员工进行面

3、谈：（1）与同事交流熟悉程度；（2）工作状态及还需了解的信息；（3）对下一步工作的准备情况；（4）周工作总结（5）入职资料的完整（6）对公司的了解、感受。2、与部门主管进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性新员工跟进表新员工周工作总结培训专员1、公司规章制度及企业文化；2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务；3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核；4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递培训签到表培训当场评估表 培训考核表部门岗位培训反馈表 用人部门负责人1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问；2、对新员工一周的表现作出评估（在

4、新员工周工作总结中作出评价），并确定一些短期的绩效目标；3、设定下次绩效考核的时间面谈记录表一个月部门负责人部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写面谈记录表面谈记录表招聘专员与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈新员工跟进表培训专员跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库各部门内训教材培训效果评估表二个月部门负责人部门经理与新员工面谈，讨论试用期二个月来的表现，填写面谈记录表面谈记录表招聘专员与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈新员工跟进表培训专员跟进部门培训，并收集部门培训资料以及考核结果放入公司数据库各部门内训教材培训效果评估表三个月人事专员新员工转正情况安排转正自我鉴定；新员工转正评定表；工作总结报告用人部门负责人/招聘主管人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。面谈记录表招聘专员跟进并汇总转正各项资料的完整，并上报至人力资源中心副总处六、附则1、本制度由公司人力资源中心负责解释及修订。2、本制度自批准之日起执行。附件：1、新员工工作安排表2、新员工跟进表3、新员工面谈记录表专心-专注-专业