单点科研管理系统解决方案.doc

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1、单点科研管理系统单点科研管理系统解决方案解决方案产品名称单点科研管理系统版本号V2018更新日期2018-04-03官方网站发行单位郑州单点科技软件有限公司目目 录录一、系统简介.3 二、应用效果.4 三、系统结构图.6 四、系统菜单列表.7 五、系统功能描述.9 一、项目申报.9 二、开题报告.12 三、项目合同.13 四、项目任务.14 五、项目结题.14 六、成果管理.16 八、企业标准.18 九、综合查询.19 十、角色管理.19 十一、部门及人员管理.19 十二、系统任务日志.20 十三、数据安全性管理.21一、系统简介一、系统简介单点科研管理系统以科研项目流程为核心，全方面通过计算

2、机信息化管理科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动，以达到方便、高效地管理和控制，满足科研单位的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，为科研企业对项目参与人员的评估提供依据。 单点科研项目管理系统采用 B/S 体系结构，应用系统基于 WEB 技术开发，用户通过计算机 IE 浏览器访问，没有用户人数限制，操作和维护都非常简便。单点科研项目管理系统适用于科研院所、高校及企事业单位的科研管理机构。为完全满足不同行业对科研项目流程管理的需要，我们可以针对不同行业的客户作个性化修改或定制开发。系统主要模块：项目申报：项目申报、部门审核、科研处审核开题报告：开

3、题报告撰写，部门审核，科研处审核中期检查：中期申报、专家审核、科研处审核项目合同：合同责任、保密协议、技术开发、合同审核项目结题：结项申报、专家审核、科研处审核成果管理：科研成果、知识产权、科研奖励、学术交流、论文管理，审核流程经费管理：预算申请、部门审核、财务处审核项目延期：延期申请、部门审核、科研处审核系统主界面： 二、应用效果二、应用效果 1、防止科研项目信息丢失、防止科研项目信息丢失 保障项目申报资料的完整性，通过使用系统，申报资料、信息录入系统或以文本格式上传至服务器；这样用户就可以在系统中针对项目的各个条件（录入时间段、操作人员、项目编号、关键字）进行信息查询调取，大大提高了查询效

4、率和保证申报信息完整性。 保证项目申报信息安全性，操作用户都有各自固定的登录密码和操作权限，用户之间无法相互干涉，保证信息完好的保存在数据库中。 2、严格的申报控制、严格的申报控制 申报资料种类繁多，信息管理比较困难，用户很容易将不同项目的资料进行混淆，造成严重的影响；使用本系统后，可有效的解决这个问题，申报项目的申报编号都是独立而唯一的。 3、明确各级职责、明确各级职责 使用本系统后，管理员可对各个用户在操作权限和操作范围严格的把关，下级用户不能访问上级用户信息，而同级用户只有在管理员同意情况下才可以相互交流，这样就能使职责到个人，安全到大家。4、准确及时的信息反馈、准确及时的信息反馈 上级

5、对下级用户在审核过程中，可以通过“审核意见”功能输入相关意见和建议，下级用户在登录的第一时间就可以查看意见，这样用户就能准确及时的获取上级反馈的信息，以保证工作能顺利完成。 5、灵活多变的统计分析、灵活多变的统计分析用户可对申报流程中每个申报项目通过日期、类型、编号等众多条件进行查询，使用户即使只拥有其中一个条件下都能获得项目具体情况；对已有的项目进行综合查询可统计成为报表，这样申报项目就能以完整的文本形式进行交流。三、系统结构图三、系统结构图四、系统菜单列表四、系统菜单列表一、计划管理一、计划管理三、项目任务三、项目任务六、经费预算六、经费预算 项目计划管理我的项目任务我的经费预算 计划管理

6、我的项目任务登记我的经费预算登记 二、纵向项目二、纵向项目我的项目任务提交审核我的经费预算提交审核 我的项目申报我的项目任务信息查阅我的经费预算信息查阅 我的项目申报登记任务部门审核经费部门审核 我的项目申报提交审核部门审核项目任务信息(未审)部门审核经费预算信息(未审) 我的项目申报信息查阅部门审核项目任务信息(已审)部门审核经费预算信息(已审) 申报部门审核部门项目任务报表部门项目经费预算报表 部门审核申报信息(未审)任务科研处审核经费财务处审核部门审核申报信息(已审)科研处审核项目任务信息(未审)财务处审核经费预算信息(未 审)部门项目申报报表科研处审核项目任务信息(已审)财务处审核经费

7、预算信息(已 审) 申报科研处审核校项目任务报表校项目经费预算报表 科研处审核申报信息(未审)四、合同管理四、合同管理七、科研奖励七、科研奖励 科研处审核申报信息(已审)我的合同我的科研奖励 校项目申报报表我的项目合同登记我的科研奖励登记 我的开题我的项目合同提交审核我的科研奖励提交审核 我的开题报告我的合同信息查阅我的科研奖励信息查阅 我的开题提交审核合同部门审核奖励部门审核 我的开题信息查阅部门审核合同信息(未审)部门审核科研奖励信息(未审) 开题部门审核部门审核合同信息(已审)部门审核科研奖励信息(已审) 部门开题审核信息(未审)部门项目合同报表部门科研奖励报表 部门开题审核信息(已审)

8、合同科研处审核奖励学校审核 部门开题报告报表科研处审核合同信息(未审)学校审核科研奖励信息(未审) 开题专家审核科研处审核合同信息(已审)学校审核科研奖励信息(已审) 评议专家开题审核信息(未审)合同财务处审核校科研奖励报表 评议专家开题审核信息(已审)财务处审核合同信息(未审)八、科研成果八、科研成果 开题科研处审核财务处审核合同信息(已审)我的成果转化 科研处开题审核信息(未审)财务处审核合同信息查阅我的成果转化信息登记 科研处开题审核信息(已审)合同学校审核我的成果转化提交审核 校开题报表学校审核合同信息(未审)我的成果转化信息查阅 我的中期申报学校审核合同信息(已审)我的鉴定成果 我的

9、中期申报登记校项目合同报表我的鉴定成果信息登记 我的中期提交审核五、项目延期五、项目延期我的鉴定成果提交审核 我的中期申报信息查阅我的项目延期我的鉴定成果信息查阅 中期专家审核我的项目延期登记我的论文成果 中期评议专家审核信息(未审)我的项目延期提交审核我的论文成果登记 中期评议专家审核信息(已审)我的项目延期信息查阅我的论文成果提交审核 部门中期申报报表延期部门审核我的论文成果信息查阅 中期科研处审核部门审核延期信息(未审)我的研究报告中期科研处审核信息(未审)部门审核延期信息(已审)我的研究报告信息登记 中期科研处审核信息(已审)部门项目延期报表我的研究报告提交审核 校中期申报报表延期科研

10、处审核我的研究报告信息查阅 我的结项申报科研处审核延期信息(未审)我的艺术作品 我的结项申报登记科研处审核延期信息(已审)我的艺术作品信息登记 我的结项申报提交审核校项目延期报表我的艺术作品提交审核 我的结项申报信息查阅九、知识产权九、知识产权我的艺术作品信息查阅 结项专家审核我的标准我的著作成果 结项评议专家审核信息(未审)我的标准信息登记我的著作成果登记 结项评议专家审核信息(已审)我的标准信息提交审核我的著作成果提交审核 部门结项申报报表我的标准信息查阅我的著作成果信息查阅 结项科研处审核我的新品种成果转化部门审核 科研处结项审核信息(未审)我的新品种信息登记部门审核成果转化信息(未审)

11、 科研处结项审核信息(已审)我的新品种信息提交审核部门审核成果转化信息(已审) 校结项申报报表我的新品种信息查阅部门成果转化报表 十、学术交流十、学术交流我的药证鉴定部门审核 我的学术讲座我的药证信息登记部门审核鉴定成果信息(未审) 我的学术讲座登记我的药证提交审核部门审核鉴定成果信息(已审) 我的学术讲座提交审核我的药证信息查阅部门鉴定成果报表 我的学术讲座信息查阅我的著作权论文部门审核 我的主持会议我的著作权信息登记部门审核论文成果信息(未审) 我的主持会议登记我的著作权信息提交审核部门审核论文成果信息(已审) 我的主持会议提交审核我的著作权审核信息查阅部门论文成果报表 我的主持会议信息查

12、阅我的专利成果研究部门审核 我的参加会议我的专利成果信息登记部门审核研究报告信息(未审) 我的参加会议登记我的专利成果提交审核部门审核研究报告信息(已审) 我的参加会议提交审核我的专利成果信息查阅部门研究报告报表 我的参加会议信息查阅标准部门审核艺术作品部门审核 学术讲座部门审核部门审核标准信息(未审)部门审核艺术作品信息(未审) 部门审核学术讲座信息(未审)部门审核标准信息(已审)部门审核艺术作品信息(已审) 部门审核学术讲座信息(已审)部门标准报表部门艺术作品报表 部门学术讲座报表新品种部门审核著作部门审核 主持会议部门审核部门审核新品种信息(未审)部门审核著作成果信息(未审) 部门审核主

13、持会议信息(未审)部门新品种报表部门审核著作成果信息(已审) 部门审核主持会议信息(已审)部门审核新品种信息(已审)部门著作成果报表 部门主持会议报表药证部门审核成果转化学校审核 参加会议部门审核部门审核药证信息(未审)学校审核成果转化信息(未审) 部门审核参加会议信息(未审)部门审核药证信息(已审)学校审核成果转化信息(已审) 部门审核参加会议信息(已审)部门药证报表校成果转化报表 部门参加会议报表著作权部门审核鉴定学校审核 学术讲座学校审核部门审核著作权信息(未审)学校审核鉴定成果信息(未审) 学校审核学术讲座信息(已审)部门审核著作权信息(已审)学校审核鉴定成果信息(已审)学校审核学术讲

14、座信息(未审)部门著作权报表校鉴定成果报表 校学术讲座报表专利成果部门审核论文学校审核 主持会议学校审核部门审核专利成果信息(未审)学校审核论文成果信息(未审) 学校审核主持会议信息(未审)部门专利成果报表学校审核论文成果信息(已审) 学校审核主持会议信息(已审)部门审核专利成果信息(已审)校论文成果报表 校主持会议报表标准学校审核研究学校审核 参加会议学校审核学校审核标准信息(未审)学校审核研究报告信息(未审) 学校审核参加会议信息(未审)学校审核标准信息(已审)学校审核研究报告信息(已审) 学校审核参加会议信息(已审)校标准报表校研究报告报表 校参加会议报表新品种学校审核艺术作品学校审核

15、学校审核新品种信息(未审)学校审核艺术作品信息(未审) 学校审核新品种信息(已审)学校审核艺术作品信息(已审) 校新品种报表校艺术作品报表 药证学校审核著作学校审核 学校审核药证信息(未审)学校审核著作成果信息(未审) 学校审核药证信息(已审)学校审核著作成果信息(已审) 校药证报表校著作成果报表 著作权学校审核 学校审核著作权信息(未审) 学校审核著作权信息(已审) 校著作权报表 专利成果学校审核 学校审核专利成果信息(未审) 学校审核专利成果信息(已审) 校专利成果报表五、系统功能描述五、系统功能描述一、项目申报一、项目申报1.11.1 项目查询项目查询用于在各个时间、申报单位、项目名称、

16、项目编号等条件下进行快速查询项目申报信息的总体情况，系统可将申报项目在申报过程中的审核状态直接体现出来。 1.21.2 申报级别申报级别用于选择不同的项目申报等级（如内部、市级、省级、国家级），系统将根据用户选择的对象而自动分级，避免了项目在不同等级造成混淆的情况。 1.31.3 统计报表统计报表用户可预览查看报表，根据条件进行筛选、导出、打印等人性化设置，可以将报表导出至本地电脑，方便保存和管理。 1.41.4 申报审核申报审核用户可把修改完毕的项目经过上级审核通过，这样就能保证项目信息不会被的意外修改或信息丢失。1.51.5 审核状态审核状态用于定义申报项目在审核过程中的状态，这样其他操作

17、员就可以根据状态来定义项目的处理方式，一般状态有“未审核、审核中、已审核、未通过”等，如果项目状态定义为“已审核”，那么该项目信息用户就不可以修改或删除。 1.61.6 审核反馈审核反馈用于对申报项目审核过程中提出的建议和意见，上级与下级可以通过这个平台随时随地交流，比如上级领导在外地，就可以通过这个功能向下级传达指令，当下级用户在进入系统时，就会获取到该审核反馈意见。 二、开题报告二、开题报告2.12.1 报告查询报告查询包括项目来源、意义、市场需求、技术考核指标、计划安排、经费预算等内容，通过该模块用户还可查看所有时期录入的项目研究报告，也可对报告内部信息进行查询，大大提高查询效率。 2.

18、22.2 经费预算表经费预算表用于制定科研过程中经费开支预算表，通过生成的报表，管理员能清晰的观察到具体经费预算明细。 2.32.3 报告审核报告审核对开题报告审批、复核。 三、项目合同三、项目合同3.13.1 合同责任合同责任用于制定项目责任书，规范双方的职责；通过该模块，双方合作者把合同信息录入系统，双方都可以预览、保存和打印，这样来大大方便了双方在制定合同所要耗费的精力和物力，同一个平台上就可完成。 3.23.2 技术开发技术开发用于管理技术开发合同书，记录签约方、合同性质、技术内容、转委托、保密要求、权利保障、风险承担、成果效益归属、费用结算方式、违约责任等信息。3.33.3 合同审核

19、合同审核对项目责任合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。 3.43.4 开发审核开发审核对技术开发合同书复核、审批，只有领导在确认信息准确情况下，方可审核通过。 四、项目任务四、项目任务 4.14.1、任务情况、任务情况项目名称，项目的开始时间 、项目结束时间、（分为季度和项目进展）考核指标等内容。五、项目结题五、项目结题 5.15.1 结题报告结题报告作用于建立评定（或验收）申请表、开题报告、技术研究报告、知识产权报告、评定（或验收）证书为目录。5.25.2 评定申请评定申请建立科技项目评定（或验收）申请表，用于提交评定技术文件清单。 5.35.3 研究报告研究报告根

20、据研究计划建立项目技术研究报告，包括研究内容、考核指标、执行情况、研究成果及创新点、认识与建议等内容。 5.45.4 知识产权知识产权建立科研项目知识产权报告，包括科技专利文献检索情况、课题创新点或研究成功、知识产权的产生和保护措施，用于统计知识产权信息。 5.55.5 成果评定成果评定建立科学技术成果评定证书，包括成果简介、推广前景与措施、评定人员、主要研究人员等内容，用于对研究成果和研究人员的评估。 六、成果管理六、成果管理 6.16.1 创新申报创新申报建立技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表，内容有主要完成人员、人物来源、组织鉴定或评定单位、申报单位、项目曾获奖情况

21、等。 6.26.2 推广应用推广应用用于建立科学技术项目研究开题报告，包括公关目标、研究内容、技术路线、经济考核指标、技术经济效益分析与预测、开题条件等内容。 6.36.3 成果转化成果转化用于建立科技成果转化奖申请表，包括主要完成人员、任务来源、研究起止时间、鉴定或评定时间、项目曾获奖情况等内容。 6.46.4 创新审核创新审核技术创新申报表、主要完成人员情况表、技术创新奖项目汇总表复核审批。6.56.5 推广审核推广审核科学技术项目研究开题报告复核审批。6.66.6 转化审核转化审核科技成果转化奖申请表复核审批。七、经费管理七、经费管理 7.17.1 评审费用评审费用建立评审费用发放表，记

22、录项目委托单位、评审费用、评审组织人等内容，用于统计评审人员收取费用明细。7.27.2 发放结算发放结算建立津贴发放结算单，记录津贴收取费用明细。7.37.3 材料费用材料费用建立项目材料结算表，记录填报人、合计金额、日期和材料费用明细等信息，统计材料费用明细。 7.47.4 外协费用外协费用建立外协费用结算单，记录应付金额、已付金额、未付金额、外协等费用明细。 八、企业标准八、企业标准 8.18.1 企业标准企业标准建立企业标准项目立项报告，包括任务要点、国内外情况简要说明、标准起草的主要内容及章、条的目次、标准预期达到的效果、负责起草单位和参加单位名称、分工、主要设施、经费预算等内容。8.

23、28.2 标准审核标准审核企业标准项目立项报告复核审批。 九、综合查询九、综合查询用于查询本级及本级以下角色的项目资料，包括申报查询、开题查询、合同查询等二十一个查询模块，管理员可以通过综合查询功能，对各个操作员的工作进度、质量做出准确评估，也可以严格的把握项目申报流程中各个环节之间关系，对申报工作做出迅速反应；如果领导与系统录入员并不在一个地域，领导仍可以通过网络视察整个申报工作进度，对项目做出建议和意见，这样就大大提高了项目申报工作效率 。十、角色管理十、角色管理 10.110.1 角色角色建立系统操作中各个人员配备，用于分工明细。 10.210.2 增加角色增加角色用于管理员按实际情况增

24、加角色，如“申报员、录入员、管理员”等。 十一、部门及人员管理十一、部门及人员管理 11.111.1 部门管理部门管理设置相关部门名称，明细工作人员所属部门。 11.211.2 人员管理人员管理设置操作员的基础资料，如：姓名、职务、授权状态和密码等信息，用于记录操作员信息并对其授权。 11.311.3 权限管理权限管理用于设置分配不同等级操作员在各自职责范围内所能进行的活动，功能明细到系统各个操作模块，明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限，以保证数据的保密性和系统运行的安全。 十二、系统任务日志十二、系统任务日志 用于设置系统任务管理、执行时间、执行地址、执行结果等模块参数设置。 十三、数据安全性管理十三、数据安全性管理 13.113.1 备份恢复备份恢复如果遇到病毒、硬件等问题造成系统破坏后，可将已备份的数据恢复过来，管理员可按照日期、名称、描述来选择数据库备份文件。 13.213.2 系统重置系统重置将系统数据库信息清零，恢复为初始状态，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限严格控制使用。