“好秘书”高校科研管理系统解决方案1379.docx

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1、目录1.1 系系统功能详详解31.1.11 基础设设置31.1.11.1 系系统登录331.1.11.2 个个人密码修修改31.1.11.3 人人员新增441.1.11.4 角角色新增551.1.11.6 人人员角色设设置61.1.11.7 人人员调动661.1.11.8 单单位新增771.1.11.9 机机构新增881.1.11.10 科室新增增81.1.22 科研项项目91.1.22.1 科科研项目申申报批次创创建91.1.22.2 科科研项目申申报101.1.11.1 科科研项目审审核121.1.22.4 科科研项目立立项121.1.22.5 科科研项目成成果申报1131.1.22.6

2、科科研项目经经费到账登登记141.1.22.7 科科研项目经经费支出登登记161.1.22.8 科科研项目终终止181.1.22.9 科科研项目中中检191.1.22.10 科研项目目延期2001.1.22.11 科研项目目结项2001.1.22.12 科研申报报批次结束束211.1.22.13 教研项目目（系统可可选功能）211.1.22.14 质量工程程（系统可可选功能）221.1.33 科研成成果221.1.33.1 论论文发表2221.1.33.2 论论文转载2231.1.33.3 论论文收录2241.1.33.4 研研究报告2251.1.33.5 著著作251.1.33.6 教教材2

3、61.1.33.7 专专利申报2271.1.33.8 专专利授权2281.1.33.9 作作品&产品281.1.33.10 获奖291.1.33.11 鉴定301.1.33.12 成果转化化311.1.44 学术活活动321.1.44.1 主主办会议3321.1.44.2 学学术讲座3331.1.44.3 参参加会议3341.1.55 通知管管理351.1.55.1 发发布广播式式通知3551.1.55.2 发发布对点式式通知3661.1.66 量化考考核管理3371.1.66.1 量量化考核批批次创建3371.1.66.2 科科研量化考考核批次设设置371.1.66.3 教教研量化考考核批次

4、设设置391.1.66.4 质质量工程量量化考核批批次设置3391.1.66.5 科科研考核人人员基本分分设置3991.1.66.6 教教研考核人人员基本分分设置4001.1.66.7 质质量工程考考核人员基基本分设置置401.1.66.8 科科研成果量量化考核评评定401.1.66.9 科科研补充评评定411.1.66.10 教研项目目量化考核核评定4221.1.66.11 教研补充充评定4221.1.66.12 质量工程程量化考评评定421.1.66.13 质量工程程补充评定定421.1.66.14 科研量化化考核查询询421.1.66.15 教研量化化考核查询询451.1.66.16 质

5、量工程程量化考核核查询4661.1.66.17 个人考核核分综合查查询461.1.66.18 单位考核核分综合查查询461.1.66.19 科研量化化考核批次次结束4771.1.66.20 教研量化化考核批次次结束4771.1.66.21 质量工程程量化考核核批次结束束471.1.77 刊物管管理471.1.77.1 刊刊物查询4471.1.88 科研统统计481.1.88.1 统统计年报表表481.1.99 数据查查询501.1.99.1 综综合查询5501.1.99.2 科科研项目申申报511.1.99.3 科科研项目立立项521.1.99.4 科科研成果5521.1.99.5 学术术活动

6、5661.1 系系统功能详详解1.1.11 基础设设置1.1.11.1 系系统登录每个用户使使用各自账账号登录，如如用户被分分配一个角角色，系统统将直接以以该角色进进行登录；如用户被被分配多个个角色，系系统将在登登录页面提提供“角色”选择框，用用户根据需需要选择“角色”进行登录录。（图1.11.1.1-1） 每每个用户登登录后，可可以确认登登录信息，包包括：角色色、级别及及自己所在在院系和科科室。（图1.11.1.1-22）1.1.11.2 个个人密码修修改“个人级”、“院系级”用户登录录只能修改改本人“密码”；（图1.11.1.2-1）“校级”用用户登录可可以修改本本人密码并并可修改其其它人

7、员“密码”。（图1.11.1.2-2）1.1.11.3 人人员新增“*”部分分为必填数数据。每新新增完毕一一个人员时时，必须为为该人员至至少赋予一一个“角色”，否则该该人员将无无法登录系系统；在“人员列表表”中将新增增人员进行行“审核通过过”表示该人人员已经成成为正式系系统用户；在“密码维护护”功能中对对新增人员员进行“密码初始始化”。（图1.11.1.3-1）“审核通过过”后的人员员信息，该该人员可以以正常登录录科研系统统。（图1.11.1.3-2） 为为增进人员员初始化登登录密码。（图1.11.1.3-4）1.1.11.4 角角色新增“角色级别别”分“个人级、院院系级、校校级”，每种级级别

8、在系统统中的权限限不同。（图1.11.1.4-1）1.1.11.5 角色色权限设置置该功能用来来设置不同同“角色”可以访问问的模块，“权限信息”中的树型目录可以详细显示该“角色”有权访问模块的状态。（图1.11.1.5-1）1.1.11.6 人人员角色设设置在设置人员员“角色”前要将该该人员做“不通过”操作，在在设置“角色”完毕后，需需将人员做做“通过”操作。1.1.11.7 人人员调动设置人员在在各院系科科室之间的的调动。多多个部门向向同一个部部门调动可可一次性操操作完成。（图1.11.1.7-1） 某某校级单位位下属部门门清单。（图1.11.1.7-2） 选选择调动人人员，可在在多个部门门

9、之间进行行调动。（图1.11.1.7-3）1.1.11.8 单单位新增设置学校直直属的院系系、研究机机构及管理理部门。（图1.11.1.8-1）1.1.11.9 机机构新增设置学校直直属的研究究机构。（图1.11.1.9-1） 设设置“研究机构构”明细，提提供教育部部报表数据据。（图1.11.1.9-2）1.1.11.10 科室新增增设置学校直直属的管理理部门。（图1.11.1.100-1）1.1.22 科研项项目1.1.22.1 科科研项目申申报批次创创建“申报批次次”创建必须须由“校级”管理员进进行操作。科研项目通过批次管理更方便查询和批量管理。（图1.11.2.1-1） 科科研人员登登录

10、申报进进，可以根根据需申报报的批次“进入申报报”。（图1.11.2.1-2）1.1.22.2 科科研项目申申报“个人级”用户在申申报时，必必须详细、准准确填写信信息。“项目附件件”提供附件件上传功能能，必须将将需上传的的文档制成成压缩文件件（后缀名名：RARR、ZIP）。“成果形式式”为单选或或多选，在在操作时配配合键盘“Ctrll”键进行“选择”和“取消选择择”。申报人人“署名顺序序”必须为“第1”。（图1.11.2.2-1）“项目申报报”填写明细细，其中“项目批次次”、“项目分类类”、“项目来源源”是系统自自动显示。其其中下拉框框部分只需需由申报人人员进行“选择”操作。（图1.11.2.2

11、-2）“项目附件件”提供三个个附件上传传功能，用用户可根据据实际需要要选择使用用。“成果形式式”为多选项项。“备注”中可填写写关于该项项目的其他他补充说明明。（图1.11.2.2-3）“署名顺序序”、“贡献率”关系到项项目成员的的排名及考考核成绩，在在填写过程程中，申报报人员应仔仔细阅读了了解学校关关于项目成成员“贡献率”分配方面面的文件后后准确填写写。（图1.11.2.2-4）1.1.11.1 科研研项目审核核系统默认为为“两级审核核”模式，即即“个人级”用户申报报“项目”，需经“院系级”、“校级”两级部门门“审核通过过”后生效。“校级”部门也可可根据需要要直接对某某些“项目”进行“审核通过

12、过”操作。每级级审核操作作将会回馈馈给“个人级”申报用户户，便于用用户及时了了解项目申申报状态。（图1.11.1.1-1）1.1.22.4 科科研项目立立项“项目立项项”由“校级”用户进行行操作，操操作结果将将回馈给“个人级”申报用户户。（图1.11.2.4-1）“申报人员员”登录后可可看到项目目结项通过过的信息。（图1.11.2.4-2）1.1.22.5 科科研项目成成果申报“项目成果果申报”贯穿“项目立项项”和“项目结项项”之间，“个人级”用户增加加的“项目成果果”将归于“成果”的管理。（图1.11.2.5-1）“申报人员员”选择需要要添加成果果的类型。（图1.11.2.5-2） 系系统根

13、据“申报人员员”选择类型型进入相应应的成果新新增页面，“申报人员”添加完毕后，同时也进行了“科研成果”的登记。（图1.11.2.5-33）1.1.22.6 科科研项目经经费到账登登记“项目经费费到账登记记”由“校级”用户进行行操作，根根据经费入入账单等有有效凭证进进行登记，登登记确认后后进行“审核”操作，操作作结果将回回馈给“个人级”申报用户户。（图1.11.2.6-1） 操操作人员在在填写经费费信息时，可可选择是否否填写该笔笔经费的使使用分配数数据，方便便对经费的的使用方向向进行统计计和分析。（图1.11.2.6-2） 经经费填写无无误，经用用户“审核”通过后，系系统将经费费到账信息息返馈给

14、“项目申报报人”。（图1.11.2.6-3）“项目申报报人”登录后，通通过“通知公告告”可以看到到某项目经经费到账的的信息。（图1.11.2.6-4）1.1.22.7 科科研项目经经费支出登登记“项目经费费支出登记记”由“个人级”用户进行行登记，用用户在确认认经费领用用无误后，对对该笔支出出作“确认”操作。（图1.11.2.7-1） 经经费支出主主要数据的的填写。（图1.11.2.7-2） 经经费明细填填写，系统统自动计算算“支出金额额”。（图1.11.2.7-3）经费支出支支持在线打打印功能。（图1.11.2.7-4）系统可根据据用户要求求定制“经费报销销单据”，在单据据中可加入入“防伪水印

15、印”，这样可可以统一项项目报销凭凭证，实现现原始凭证证规范化管管理。（图1.11.2.7-5）1.1.22.8 科科研项目终终止“项目终止止”贯穿“项目立项项”和“项目结项项”之间，“校级”用户应上上传“终止”材料后进进行“终止”操作，项项目“终止”后将无法法进行任何何相关操作作。（图1.11.2.8-1）“项目终止止”必须填写写“终止原因因”和“终止日期期”并上传终终止说明附附件。（图1.11.2.8-2） 已已终止的项项目可以“项目终止止列表”中进行查查询和导出出数据分析析。（图1.11.2.8-3）1.1.22.9 科科研项目中中检各院校可根根据实际情情况选择是是否进行“项目中检检”，“

16、项目中检检”由“个人级”申报用户户提出申请请，申请操操作时需上上传相关项项目材料，“院系级”、“校级”管理部门根据上传材料进行审核确认是否“通过中检”。（图1.11.2.9-1） 个个人、院系系级管理员员、学校级级管理员可可以在“已中检列列表”、“未中检列列表”中查询或或导入进行行数据分析析。（图1.11.2.9-2）（图1.11.2.9-3）1.1.22.10 科研项目目延期项目到期，“个人级”申报用户未能完成项目，可申请“项目延期”，申请时需上传相关延期说明文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.11.2.100-1）“申请延期期”时上传附附件。（图1.11.2.

17、100-2）1.1.22.11 科研项目目结项项目到期，“个人级”申报用户申请“项目结项”，申请时需上传相关结项文件。“校级”管理部门根据项目来源机构的批示进行“审核”。（图1.11.2.111-1） 上上传附件（图1.11.2.111-2） 已已结项项目目可以在“已结项列列表”中查询或或导出进行行数据分析析。（图1.11.2.111-3）1.1.22.12 科研申报报批次结束束当“申报批批次”申报时间间截止时，“校级”管理员应及时“结束”该批次，以免“个人级”申报用户逾期申报。（图1.11.2.122-1）1.1.22.13 教研项目目（系统可可选功能）（说明部分分参见“科研项目目”）1.1

18、.22.14 质量工程程（系统可可选功能）（说明部分分参见“科研项目目”）1.1.33 科研成成果1.1.33.1 论论文发表“*”为必必填数据，论论文申报人人必须为“第一作者者”。“院系级”、“校级”审核时可可对论文错错误处作出出修改。“校级”审核通过过后，论文文无法修改改和删除。（图1.11.3.1-1） 下下拉框部分分的数据由由申报人选选择填写，“*”为必填项。系统提供三个附件上传功能。（图1.11.3.1-2）1.1.33.2 论论文转载从“论文列列表”中查询出出需登记转转载的论文文，登记转转载后由“院系级”用户、“校级”用户逐级级审核。（图1.11.3.2-1） 列列出用户选选择论文

19、的的转载状况况，论文转转载需逐级级审核后通通过。“学校通过过”后数据不不可编辑和和删除。（图1.11.3.2-2）1.1.33.3 论论文收录从“论文列列表”中查询出出需登记收收录的论文文，登记收收录后由“院系级”用户、“校级”用户逐级级审核。（图1.11.3.3-1） 列列出用户所所选择论文文的收录状状况，论文文收录后需需逐级审核核后通过。“学校通过”后数据不可编辑和删除。（图1.11.3.3-2）1.1.33.4 研研究报告（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.4-1）“*”部分分为申报人人员必填数数据，下拉拉框部分为为选择填写写数据。（图1.11.3.4-2）1.1.33

20、.5 著著作（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.5-1）（图1.11.3.5-2）1.1.33.6 教教材（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.6-1）（图1.11.3.6-2）1.1.33.7 专专利申报（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.7-1）（图1.11.3.7-2）1.1.33.8 专专利授权（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.8-1）1.1.33.9 作作品&产品（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.9-1）（图1.11.3.9-2）1.1.33.10 获奖（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图

21、1.11.3.100-1）（图1.11.3.100-2）1.1.33.11 鉴定（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.111-1）（图1.11.3.111-2）1.1.33.12 成果转化化（说明部分分参见“论文发表表登记”）（图1.11.3.122-1）（图1.11.3.122-2）1.1.44 学术活活动1.1.44.1 主主办会议“*”为必必填数据，申申报人必须须为“第一主办办人”。“院系级”、“校级”审核时可可对论文错错误处作出出修改。“校级”审核通过过后，主办办会议无法法修改和删删除。（图1.11.4.1-1）“*”部分分为用户必必填数据。（图1.11.4.1-2）1

22、.1.44.2 学学术讲座“*”为必必填数据，申申报人必须须为“第一组织织人”。“院系级”、“校级”审核时可可对论文错错误处作出出修改。“校级”审核通过过后，学术术讲座无法法修改和删删除。（图1.11.4.2-1）（图1.11.4.2-2）1.1.44.3 参参加会议“*”为必必填数据。“院系级”、“校级”审核时可对论文错误处作出修改。“校级”审核通过后，参加会议无法修改和删除。（图1.11.4.3-1）（图1.11.4.3-2）1.1.55 通知管管理1.1.55.1 发发布广播式式通知通知管理员员在创建完完毕通知后后，需对该该通知进行行“发布”设置，被被通知人才才可以看到到相应通知知；如通

23、知知到期，可可进行“取消发布布”设置。（图1.11.5.1-1） 填填写通知时时，可上传传通知相关关的附件，接接受通知的的用户可下下载该附件件进行查看看有关本次次通知的详详细内容。（图1.11.5.1-2）1.1.55.2 发发布对点式式通知通知发布人人在增加发发布对象时时，可选择择多个部门门中的多个个人员进行行保存。保保存完一个个部分的人人员后，可可继续保存存另一个部部门的人员员。通知创创建完毕后后，需对对对通知进行行“发布”设置，被被通知人员员才可以看看到相应通通知；如通通知到期，可可进行“取消发布布”设置。各级人员可可在通知列列表中查询询以往各类类通知。（图1.11.5.2-1） 根根据

24、“院系”、“科室”、“姓名”等所需范范围，选择择需接受通通知的用户户；也可以以查询相关关人员直接接发送通知知。如通知知多个部门门人员，可可依次选择择相应部门门人员进行行“保存”。（图1.11.5.2-2）1.1.66 量化考考核管理1.1.66.1 量量化考核批批次创建创建批次后后，“科研量化化考核批次次”、“教研量化化考核批次次”、“质量工程程考核批次次”中各生成成一个考核核批次名称称。（图1.11.6.1-1）1.1.66.2 科科研量化考考核批次设设置在创建批次次进，应注注意“考核日期期”的设定、“考核人员员”的设定、“考核项目目”的设定。“考核日期期”主要用于于确定某个个时间段内内的成

25、果和和项目参与与考核；“考核人员员”主要用于于决定哪些些部门的某某些人员参参与考核；批次设置时时可将当年年考核依据据用为“考核附件件”上传保存存，以便以以后查询不不同日期的的考核依据据。（图1.11.6.2-1）“考核项目目”主要用于于确定哪些些项目种类类参与考核核。（图1.11.6.2-2）该批次设置置完毕后，应应对该批次次做“激活”操作。（图1.11.6.2-3）1.1.66.3 教教研量化考考核批次设设置 （说说明部分参参见科研量量化考核批批次设置）1.1.66.4 质质量工程量量化考核批批次设置（说明部分分参见科研研量化考核核批次设置置）1.1.66.5 科科研考核人人员基本分分设置在

26、对相应考考核批次设设置完毕后后，可以设设置该批次次每类人员员的“基本分”。系统提提供丰富的的查询，在在操作中用用户使用查查询获得某某类特性的的人群（如如：学历、职职称、职务务、岗位等等条件），针针对该类人人群统一设设置“基本分”；通过查查询“未给分”条件，可可将该批次次剩余未给给“基本分”的人员列列出，根据据实际情况况单独设置置“基本分”。（图1.11.6.5-1）1.1.66.6教研考考核人员基基本分设置置（说明部分分参见科研研考核人员员基本分设设置）1.1.66.7 质质量工程考考核人员基基本分设置置（说明部分分参见科研研考核人员员基本分设设置）1.1.66.8 科科研成果量量化考核评评定

27、系统将会根根据“科研量化化考核批次次”设置的“考核日期期”自动列出出符合“考核日期期”条件的数数据，如未未出现数据据，可查看看该批定是是否被激活活或“考核日期期”是否正确确。操作人员对对显示的数数据做出“考核分”设置，系系统提供“查询”批量返回回数据，方方便批量设设置“考核分”。“考核分”将会根据据该成果或或项目成员员的贡献率率自动计算算后分配。（图1.11.6.8-1）1.1.66.9 科科研补充评评定对考核过程程中特殊的的“加分”或“减分”情况，可可使用“补充评定定”。使用“补充评定定”必须注明明“补充评定定说明”，以方便便考核人员员和被考核核人员查询询及核对。（图1.11.6.9-1）1

28、.1.66.10 教研项目目量化考核核评定系统将会根根据“教研量化化考核批次次”设置的“考核日期期”自动列出出符合“考核日期期”条件的数数据，如未未出现数据据，可查看看该批定是是否被激活活或“考核日期期”是否正确确。操作人员对对显示的数数据做出“考核分”设置，系系统提供“查询”批量返回回数据，方方便批量设设置“考核分”。“考核分”将会根据据该成果或或项目成员员的贡献率率自动计算算后分配。1.1.66.11 教研补充充评定对考核过程程中特殊的的“加分”或“减分”情况，可可使用“补充评定定”。使用“补充评定定”必须注明明“补充评定定说明”，以方便便考核人员员和被考核核人员查询询及核对。1.1.66

29、.12 质量工程程量化考评评定（说明部分分参见科研研成果量化化考核评定定）1.1.66.13 质量工程程补充评定定（说明部分分参见科研研成果量化化考核评定定）1.1.66.14 科研量化化考核查询询个人查询：“个人级”用户登录录只限查询询本人量化化考核数据据；“院系级”用户登录录可查询本本院系个人人量化考核核数据；“校级”用户登录录可查询全全校个人量量化考核数数据。查询询时需选择择相应考核核批次。（图1.11.6.144-1）院系查询：1、“院系系汇总”查询本本院系量化化考核数据据汇总；（图1.11.6.144-2）2、“人员员汇总”查询本本院系个人人量化考核核数据汇总总；（图1.11.6.1

30、44-3）3、“个人人明细”查询本本院系个人人量化考核核清单。（图1.11.6.144-4）学校查询：1、“院系系汇总”查询本本校各院系系量化考核核数据汇总总；（图1.11.6.144-5）2、“人员员汇总”查询本本校全部人人员量化考考核数据汇汇总；（图1.11.6.144-6）3、“个人人明细”查询本本校全部人人员量化考考核清单。（图1.11.6.144-7）1.1.66.15 教研量化化考核查询询 （说说明部分参参见科研量量化考核查查询）1.1.66.16 质量工程程量化考核核查询 （说说明部分参参见科研量量化考核查查询）1.1.66.17 个人考核核分综合查查询“校级”用用户可查询询本校

31、全部部人员“科研”、“教研”、“质量工程程”三种考核核的数据汇汇总。查询询时选择需需查询的批批次。（图1.11.6.177-1）1.1.66.18 单位考核核分综合查查询“校级”用用户可查询询本校全部部院系“科研”、“教研”、“质量工程程”三种考核核的数据汇汇总。查询询时选择需需查询的批批次。（图1.11.6.188-1）1.1.66.19 科研量化化考核批次次结束考核批次结结束后，“结束”该批次，系系统将该批批次数据存存档成为历历史记录提提供今后数数据查询。（图1.11.6.199-1）1.1.66.20 教研量化化考核批次次结束 （说说明部分参参见科研量量化考核批批次结束）1.1.66.2

32、1 质量工程程量化考核核批次结束束（说明部分分参见科研研量化考核核批次结束束）1.1.77 刊物管管理1.1.77.1 刊刊物查询“个人级”用户通过过“刊物查询询”了解学校校认可刊物物的最新信信息，方便便用户发表表论文时有有选择性的的进行投稿稿。（图1.11.7.1-1）（图1.11.7.1-2）1.1.88 科研统统计1.1.88.1 统统计年报表表采用教育部部统一报表表格式，每每年度由系系统自动生生成模拟数数据，统计计人员可根根据实际情情况进行修修改和重新新保存，支支持Exccel格式式导出。（图1.11.8.1-1） 系系统自动生生成相应科科研项目数数据。（图1.11.8.1-2） 可可

33、重新编辑辑相应报告告并保存。（图1.11.8.1-3）1.1.99 数据查查询1.1.99.1 综综合查询对科研人员员、科研部部门的科研研数据进行行统一的查查询，为学学校研究科科研人员、科科研部门综综合成绩提提供数据分分析。提供供字段排序序功能，用用户可按需需分析的字字段进行数数据排序。（图1.11.9.1-1） 根根据条件查查询出的数数据，导出出Exceel后，数数据将更丰丰富。（图1.11.9.1-2）1.1.99.2 科科研项目申申报系统提供所所有字段查查询，用户户可以根据据需要选择择一个或多多个字段类类型进行组组合查询，可可根据某个个“排序字段段”进行“排序模式式”的选择。查询所有申申

34、报项目数数据。（图1.11.9.2-1）1.1.99.3 科研项项目立项 查查询已立项项项目数据据。（图1.11.9.3-1）1.1.99.4 科研成成果 查查询论文发发表数据。（图1.11.9.4-1） 查查询论文收收录数据。（图1.11.9.4-2） 查查询论文转转载数据。（图1.11.9.4-3） 查查询研究报报告数据。（图1.11.9.4-4） 查查询著作&教材数据据。（图1.11.9.4-5） 查查询作品&产品数据据。（图1.11.9.4-6） 查查询专利数数据。（图1.11.9.4-7） 查查询获奖成成果数据。（图1.11.9.4-8） 查查询鉴定数数据。（图1.11.9.4-9）查询成果转转化数据。（图1.11.9.4-10）1.1.99.5 学术活活动 查查询主办会会议数据。（图1.11.9.5-1） 查查询学术讲讲座数据。（图1.11.9.5-2） 查查询参加会会议数据。图1.1.9.5-3）