关于发布公务卡报销流程图的通知.doc

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1、1关于发布公务卡报销流程的通知关于发布公务卡报销流程的通知所属各部门、各学科组：根据中国科学院财务报销的相关规定，近日起，我所的公务卡报销系统开始正式启用。职工在领取公务卡后按银行规定自行开卡，即可使用公务卡进行公务支付，并到财务管理处进行报销。为了使广大职工对公务卡报销流程更加清楚，财务管理处绘制了公务卡使用及报销流程图。 在使用过程中，不清楚的有关事宜请向我处咨询。我所公务卡使用管理暂行办法将于近日出台。财务管理处2010 年 5 月 6 日附：公务卡报销流程说明公务卡报销流程说明1、使用公务卡报销时，须同时持有发票和公务卡刷卡凭证（POS 小票），否则不予报销；2、使用公务卡用于个人消费

2、和其他非公务支出，由个人自行偿还，我处不予报销；3、持卡人使用公务卡进行公务消费支出后，应及时到我处办理报销还款手续，最迟不得晚于持卡人接到账单后第 10 日，即接到账2单后十日内必须报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金缴纳等相关费用，由持卡人自行承担；4、如使用公务卡提取现金，费用由本人承担。公务卡报销流程图公务卡报销流程图职工持公务卡在信用额度内透支办理差 旅、会议和采购等业务，并索取发票和 公务卡刷卡凭证（POS 小票） 。职工应及时到财务管理处办理报销业务， 进行公务卡透支还款。职工使用 ARP 系统报销时，须同时持 有发票和公务卡刷卡凭证（POS 小票） ， 结算方式选择银行卡。报销时正常履行研究所经费审批程序， 交由会计人员审核报销单。出纳人员根据报销单，开据支票将公务 卡报销金额从单位零余额帐户划转报销 人公务卡内。