个人信息采集工具使用手册.doc

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1、个人信息采集工具使用手册个人信息采集工具使用手册一、工具栏按钮介绍一、工具栏按钮介绍 在个人版软件工具栏上有九个按钮，从左到右依次是：保存、删除、接收报送、 前一页、后一页、生成报送、打印、退出。1.1、保存、保存 当填表人填写基本信息项时，可以随时点击“保存”按钮进行数据保存。这样可以 减少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。 点击“保存”按钮后会弹 出提示对话框如图 1-1 所示，要求对已填写的数据信息进行检查。数据检查时有两种情况 如下： 录入的数据合法如图 1-2 所示 录入的数据不符合审核条件如图 1-3 所示图 1-1 图 1-2图 1-31.2、删除、删除 当填写人

2、想清空填写的数据时，可以点击“删除”按钮将已经填好的数据清空如图 2-1 所示。这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是” 按钮否则点击“否”按钮。图 2-11.3、接收报送、接收报送 点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框，在查找范围里找到要接收的 RPU 数据文 件，点击“打开”按钮如图 3-1 所示，此时将弹出覆盖原有数据对话框，点击“是”按钮 确定覆盖原有数据，数据被接收进来，否则点击“否”按钮如图 3-2 所示。 注意：接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。图 3-1图 3-21.4/1.5、前一页、前一页/后一页后一页 按“前一页/后一页”按钮，以翻转软件到

3、不同的页面当翻到最前页或最后页时，与之 相对应的按钮会变为灰色，这时的按钮为不可用状态。如图 4-1 所示。图 4-11.6、生成报送、生成报送 点击“生成报送”按钮时，会弹出生成报送对话框如图 6-1 所示。 “报送数据的存储 方式”选择“文件”方式，点击“报送文件名”按钮后，会弹出另存为对话框如图 6-2 所 示。在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置，如图 6-2 所示，在“文件名”窗 口里写明保存的文件名，格式为“工作单位 + 姓名” 。点击“保存”按钮即可，再点击 “确定（O） ”按钮如图 6-3 所示，这样就可以生成格式为 RPU 的数据电子文件。生成后会 弹出“操作结果”对

4、话框如图 6-4，单击“确定” 。图 6-1 图 6-2图 6-3 图 6-41.7、打印、打印 点击“打印”按钮右侧的黑色向下箭头，在弹出菜单中选择想要打印的报表如图 7- 1 所示，进入报表的预览界面，点击屏幕上方“打印机”按钮如图 7-2 所示。在弹出的打 印设置对话框，设置将打印报表的各类参数如图 7-3 所示。图 7-1 图 7-2图 7-31.8、退出、退出当用户想要退出个人信息采集工具时，点击“退出”按钮即可。二、数据采集介绍二、数据采集介绍2.1、如何采集数据、如何采集数据 在进行信息采集时，本软件为保证数据采集的准确性和方便性，系统依据采集项的具 体要求设定了四种录入方式，并

5、且当你选中某一录入框后，在软件的下方，都有相应的录 入要求描述，请按要求如实填写即可。 文字录入：单击该录入框，如果光标出现录入标示，就可以直接输入录入内容。 代码字典项录入：如果单击该录入框时，背景是蓝色的，表示该录入项是代码字典项， 双击该录入框弹出代码选择界面，双击你要选择的代码描述即可完成该录入框的录入。日期字段录入：双击该录入框，软件弹出日期选择控件，选择你要录入的日期或者直 接填写年月日对应的数字即可。 备注字段录入：单击该录入框，可以直接录入信息。备注型字段支持多行的文字录入， 但字数有限制。2.2、如何维护采集数据、如何维护采集数据 修改采集数据项：如果你想修改已经录入的采集项内容，其操作和采集数据操作相同， 只是需要注意修改完毕后点击工具栏上的“保存”按钮对修改的数据进行保存。 删除采集数据项：每个单元格内容可以按退格键删除；如想删除整行内容，可以点选 此行任一单元格，按住“Ctrl 键”不放，然后按“Delete 键”方可删除Ctrl+Delete。