文化部专家管理系统个人版使用手册-个人信息采集工具使用手.docx

《文化部专家管理系统个人版使用手册-个人信息采集工具使用手.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文化部专家管理系统个人版使用手册-个人信息采集工具使用手.docx（4页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、个人信息息采集工工具使用用手册一、工具具栏按钮钮介绍在个人版版软件工工具栏上上有九个个按钮，从左到到右依次次是：保保存、删除除、接收收报送、前一一页、后一一页、生成成报送、打印印、退出出。1.1、保存当填表人人填写基基本信息息项时，可以随随时点击击“保存”按钮进进行数据据保存。这样可可以减少少当个人人信息采采集工具具发生错错误时而而造成数数据丢失失的情况况。 点点击“保存”按钮后后会弹出出提示对对话框如如图1-1所示示，要求求对已填填写的数数据信息息进行检检查。数数据检查查时有两两种情况况如下： 录入的数数据合法法如图11-2所所示 录入的数数据不符符合审核核条件如如图1-3所示示图1-11

2、图图1-22图1-331.2、删除当填写人人想清空空填写的的数据时时，可以以点击“删除”按钮将将已经填填好的数数据清空空如图22-1所所示。这这个操作作将删除除所有个个人版里里的信息息项内容容。清除除所有页页面的数数据点击击“是”按钮否否则点击击“否”按钮。 图图2-111.3、接收报报送点击“接接收报送送”按钮时时会弹出出打开对对话框，在查找找范围里里找到要要接收的的RPUU数据文文件，点点击“打开”按钮如如图3-1所示示，此时时将弹出出覆盖原原有数据据对话框框，点击击“是”按钮确确定覆盖盖原有数数据，数数据被接接收进来来，否则则点击“否”按钮如如图3-2所示示。注意：接接收的报报送文件件要

3、覆盖盖现在采采集的数数据。 图图3-11 图33-21.4/1.55、前一一页/后一一页按“前一一页/后后一页”按钮，以翻转转软件到到不同的的页面当当翻到最最前页或或最后页页时，与与之相对对应的按按钮会变变为灰色色，这时时的按钮钮为不可可用状态态。如图44-1所所示。图4-111.6、生成报报送点击“生生成报送送”按钮钮时，会会弹出生生成报送送对话框框如图66-1所所示。“报送数数据的存存储方式式”选择“文件”方式，点击“报送文文件名”按钮后后，会弹弹出另存存为对话话框如图图6-22所示。在“保存在在”窗口里里选择一一个保存存数据文文件的位位置，如如图6-2所示示，在“文件名名”窗口里里写明保

4、保存的文文件名，格式为为“工作单单位 + 姓名名”。点击击“保存”按钮即即可，再再点击“确定（O）”按钮如如图6-3所示示，这样样就可以以生成格格式为RRPU的的数据电电子文件件。生成后后会弹出出“操作结结果”对话框框如图66-4，单击“确定”。图6-11 图66-2 图6-3 图6-41.7、打印点击“打打印”按钮右侧侧的黑色色向下箭箭头，在在弹出菜菜单中选选择想要要打印的的报表如如图7-1所示示，进入入报表的的预览界界面，点点击屏幕幕上方“打印机机”按钮如如图7-2所示示。在弹弹出的打打印设置置对话框框，设置将将打印报报表的各各类参数数如图77-3所所示。图7-11 图7-2图7-331.

5、8、退出 当用户户想要退退出个人人信息采采集工具具时，点点击“退出”按钮即即可。二、数据据采集介介绍2.1、如何采采集数据据在进行信信息采集集时，本本软件为为保证数数据采集集的准确确性和方方便性，系统依依据采集集项的具具体要求求设定了了四种录录入方式式，并且且当你选选中某一一录入框框后，在在软件的的下方，都有相相应的录录入要求求描述，请按要要求如实实填写即即可。 文字录入入：单击击该录入入框，如如果光标标出现录录入标示示，就可以以直接输输入录入入内容。 代码字典典项录入入：如果果单击该该录入框框时，背背景是蓝蓝色的，表示该该录入项项是代码码字典项项，双击击该录入入框弹出出代码选选择界面面，双击

6、击你要选选择的代代码描述述即可完完成该录录入框的的录入。 日期字段段录入：双击该该录入框框，软件件弹出日日期选择择控件，选择你你要录入入的日期期或者直直接填写写年月日日对应的的数字即即可。 备注字段段录入：单击该该录入框框，可以以直接录录入信息息。备注注型字段段支持多多行的文文字录入入，但字字数有限限制。2.2、如何维维护采集集数据 修改采集集数据项项：如果你想想修改已已经录入入的采集集项内容容，其操操作和采采集数据据操作相相同，只只是需要要注意修修改完毕毕后点击击工具栏栏上的“保存”按钮对对修改的的数据进进行保存存。 删除采集集数据项项：每个个单元格格内容可可以按退退格键删删除；如如想删除除整行内内容，可可以点选选此行任任一单元元格，按按住“Ctrrl键”不放，然后按按“Delletee键”方可删删除CCtrll+Deelette。