工程项目管理组织规划方案.doc

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1、工程项目管理组织规划方案1.建设项目组织管理结构图配套工程学监理单位设计单位施工总承包单位施工单位供货单位施工总包单位设备安装单位材料设备供应单位项目管理部项目使用单位-中医院市发改局（业主）项目管理公司（代建公司）图4-1 建设项目组织管理结构图2.项目管理公司项目部管理机构图 项目专业工程师项目总监-项目经理项目公司各职能部门行政文员项目合约工程师项目造价工程师图4-2 项目部组织机构图3.项目职能分工表表4-1 项目职能分工表阶段编号工作任务分类项目管理单位项目使用单位投资单位设计单位施工总包单位材料设备供单位设计阶段1编制方案设计任务书CIECP2方案设计PCIEECD3概算PCIEE

2、D4初步设计评审IPDCE5施工图设计、预算IPECD6资金使用计划IPDCEE7进度计划IPDCEEDD8甲控机电设备和材料招标IPDCICEC施工阶段9编制施工招标方案IPDCCE10招标申请IPDEEE11编制招标文件IPDECCC12组织招标、选择施工单位IPDECC13进驻施工现场IPECDD14开工前审批IPDEC15对已批准工期计划的监督IPDECCCDD16投资监督IPDEDDE17对质量的监督IPDECDD18项目管理组织内部信息IPDECCC19合同管理IPDECCCIDCIDC20现场组织、协调与管理IPEDCDCDC21设计和施工工期的改变IPECEEDIDID22工程

3、计量及付款单的审核DECEEIPIP23竣工预检验与质量评定PECCCDIDID24竣工决算IDECECII25竣工交付验收DCDCED26遗留问题的处理落实 DCICCDD注：职能代号： 信息I， 决策准备P， 决策E， 执行D，检查C。4.项目管理部主要职责任务4.1项目管理部主要工作任务4.1.1在公司的领导下负责项目的成本控制、工程进度、质量管理工作。负责制定、审核本工程的有关的工期、质量、安全、成本等实施计划并执行、检查、调整计划。负责建设项目实施过程中的组织、协调、控制和决策的管理，对工程项目的设计、施工要素实施全过程的动态管理，对项目的实施的各方面严格按设计要求、验收规范、项目管

4、理流程进行督促、检查，确保各项目控制目标的实现。4.1.2负责编制工程项目资金使用计划，并根据项目的实施情况对资金使用计划进行调整，严格按合同约定支付各类工程款项。4.1.3实施有关国家质量政策法规、制定有关工程质量监督的各项规定及办法。在项目公司各职能部门的支持下解决工程项目技术难题和质量问题。4.1.4讨论因工程项目的技术变更而引起的工期进度、工程投资控制等管理问题，并负责提出解决问题正确处理意见。4.1.5负责组织对项目的质量定期或不定期的检查，督促和落实有关规范的要求，加强对工程的质量管理控制。4.1.6编制项目总控进度计划并依据总控进度计划对项目实施进度管理，确保项目进度目标的实现。

5、4.1.7组织暂定价格材料设备、甲供材料设备、分包、直接发包项目的采购，进行市场询价，编制采购计划、采购方案、合约规划，通过竞标择优选择承包单位；采取预控、技术经济比较、合同管理等手段，严格合理控制工程变更、经济签证，以此达到控制工程投资节省投资的目的。4.1.8负责保存好各种工程技术资料的完整性和可靠性，并记录好各种会议纪录。4.1.9随时做好上级有关部门对工程检查的资料准备工作。组织工程竣工验收。负责项目竣工结算的组织、审核、确认工作。协助项目公司财务及项目使用单位完成本项目的财务决算工作。协助项目公司及项目使用单位完成项目的资产移交。4.2.项目经理主要工作职责任务：4.2.1项目经理是

6、代建单位法定代表人在-市中医医院-楼建设项目上的代表人。他根据项目法定代人授权的范围、时间和内容，对项目工程项目管理工作从开工建设至竣工验收全过程进行全面管理。4.2.2项目经理应接受项目管理公司企业法定代表人的领导，接受项目管理公司管理层、项目使用单位-市中医院和项目委托单位-市发展和改革局的监督和检查。4.2.3项目经理有确定项目管理机构人员的分工和岗位职责，制定规章制度，明确有关人员的职责，责管理项目经理部的日常工作。4.2.4 项目经理负有实现项目管理目标的任务，要确定项目管理阶段目标，进行目标分解，制定总控制计划，主持编制工程项目管理规划大纲，以此作为项目的指导性文件，确保项目建设成

7、功。在项目实施过程中要严格执行合同条款，承担履行合同的责任，协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济、技术关系，代表企业法人代表进行签证。4.2.5有权处理合同纠纷，受法律的约束和保护，及时、适当地作出项目管理决策，包括投标报价决策、人事任免决策、重大技术组织措施决策、资源调配决策、进度计划决策等。4.2.6组织、检查、考核工程管理人员的工作。对不称职管理人员及时进行调整，保证管理机构有序、高效的开展工作。4.2.7审核施工总承包单位提交的施工组织计划，施工方案、进度计划等重要文件。4.2.8审核并签署承包商提交的重要申请，计量、支付证明文件和竣工结算。4.2.9检查、督促项目监理机构对

8、工程的监理工作，监督检查施工项目经理部施工管理活动是否符合合同约定，实施合同，搞好有关单位的协作。主持召开项目管理角度的工程管理会议。建立完善的内部及对外信息管理系统,保证项目信息流通的顺畅。主持整理并审核签署项目的档案资料。主持项目单项工程的竣工验收，组织项目的整体竣工验收及移交。负责项目的总结资料移交等工作，签收工程移交证书。负责定期向-市发展和改革局汇报项目的实施进展或工作开展的情况，并及时请示一些涉及工程项目技术性重要变更的事宜，以避免工程成本、投资扩大。接受公司主管领导的指令、领导，接受公司对工程管理工作的检查。4.3项目专业工程师主要工作职责任务项目专业工程师的工作直接对项目经理负

9、责，其工作职责和权限由项目经理授予。项目经理必须将项目专业工程师职责书面通知项目监理机构及施工承包单位。4.3.1认真领会项目规划意图和设计任务书要求，审核本专业的设计、施工方案、申请、报告等文件，并签署意见。严把规划设计、施工质量关。4.3.2熟悉施工图纸及设计说明，掌握土建、水电各专业的工程质量标准，检查各种材料、设备等质量检查工作。4.3.3参与处理规划、设计、施工等方面的技术问题和工程质量事故，确保全部工程质量验收合格，达到工程质量规范的要求。4.3.4督促项目监理机构严格把好原材料、设备的质量关，进行抽查及质量认定工作。4.3.5协助项目经理抓好工程建设的施工进度和安排好配套设施引进

10、管理工作。4.3.6对工程质量监督及管理：工程部人员如发现施工单位在施工过程中不按设计图纸和施工规范要求施工，有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见；并督促监理单位、施工单位及时整改。4.3.7负责本专业的工程计量工作。4.3.8负责本专业管理工作实施情况记录。4.3.9负责与本专业有关的工程竣工验收资料收集。及时、全面、准确地向工程部经理报告其负责的管理工作情况。4.4.项目造价工程师主要工作职责任务4.4.1负责施工单位所报工程经济签证的审批工作，制定工程拨款计划。4.4.2作好工程实施中的成本分析，投资控制。协助公司领导及有关部门做好工程项目资金计划安排工作。4.4.3参与甲供机电设备

11、和材料、分包工程、暂定价格材料设备的采购工作，负责相关的询价及采购，负责有关项目的预算编制。4.4.4 掌握各项合同内容及其各方的责、权、利，做到现场跟踪管理，及时检查和反映合同造价方面的执行信息。4.4.5掌握设计变更内容，审核承包商提供的设计变更量，设计变更依据。4.4.6审核工程施工阶段的支付申请、经济签证及工程结算书，编制工程资金使用计划、制定工程拨款计划、按合同要求拨付工程款。4.4.7审查、确认监理工程师上报的承包商所做的统计月报，上报上级部门，并不定时抽查工程实际完成情况与监理上报情况是否符合。4.4.8审核竣工结算，协助进行竣工决算并报上级有关部门批准。4.5.行政文员主要工作

12、职责任务4.5.1负责保存好各种工程技术档案资料。负责所有项目例会的会议纪要的记录整理工作，并保存好各种工程技术资料及合同。4.5.2接受各项报告和文件。对合同范围内的本项目管理的内容进行检查、审核发现问题及时上报，对本项目管理以外的内容，与有关部门协调，协调不了的上报上级部门。所有报告和文件均应妥善保管或备份，以备查用。4.5.3提供月、季、年计划给有关部门进行汇总。4.5.4建立统计台帐、变更台帐、来往文件登记、支付结算台帐，对合同进展情况进行分析研究。4.5.5随时做好上级有关部门对项目检查的资料准备工作。4.5.6利用计算机进行信息管理和工程管理。4.6.项目合约工程师主要工作职责任务

13、4.6.1协助项目经理全面负责合同管理分部日常工作；4.6.2与项目经理共同组织有关采购工作，参与制定制定采购工作总进度计划和分阶段详细进度及；4.6.3协助项目经理拟定项目的合约规划方案；4.6.4主持采购招标文件的中合同条款的拟定，审核供应商要约文件合同方面条款的审核；4.6.5与项目管理部内部其它项目工程师相互协调配合，完成合约方面的管理工作；4.6.6负责管理各承包单位、材料设备供应单位之间合同界面的协调工作；4.6.7与项目专业工程师配合，制定设备材料采购工作策略、方案、计划及招标文件中控制规划条款、质量条款、造价条款等；4.6.8监督管理各承包单位、材料设备供应单位合同执行情况，并记录，定期向项目经理汇报有关情况； 4.6.9对违反合同条款或偏离合同要求时，向项目经理建议采取合同措施进行纠正，如下达指令、质量否决，建议停付工程、罚款、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段； 把好工程变更，按正确的程序处理工程变更，当涉及合同条款的变更或需增补协议时，将及时协调合同各方重新取得协议，减少不必要的纠纷；参与编写项目管理月报、项目管理工作总结等工作。