考勤、请休假及加班管理办法(共9页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上广东XX电器有限公司考勤、请休假及加班管理办法文件编号：FT/MR-E-007 编制： 日期： 1 审核： 日期： 1 批准： 日期： 1 修 订 记 录版本更改记录说明生效日期修订者A/0首次发放2018-1-1XXXA/1更新及修改部分内容2018-9-1XXX分 发 部 门董办 总经办 国内销售中心 产品部 督查部 出口部 研发部采购部 照明事业部 制造中心 财务管理中心 专心-专注-专业1.0目的为规范和保障员工权益，进一步完善公司管理工作，规范员工考勤、请休假及加班等相关事宜，参照国家及地方相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。2.0适用范围本管理制度适

2、用于广东XX电器有限公司全体员工。3.0职责3.1各部门3.1.1经办人：遵守本管理制度相关规定和要求，对违反本管理制度的行为负责。3.1.2部门负责人3.1.2.1职守本管理制度相关规定和要求并监督下属按相关规定和要求执行；3.1.2.2在权限内对经办人提出的相关事宜进行审核、协调。3.2人力资源部3.2.1负责起草制定、修订本制度并负责解释；3.2.2负责本制度权限范围内的具体实施工作，包括但不限于日常管理、录入、统计、校对、记录、监督、稽查、投诉处理、异常处理、人事协调、复核审批等工作。3.3总经理3.3.1审批本制度第一章 考勤管理规定4.1考勤4.1.1工作时间4.1.1.1生产系统

3、：上午7:30-11:30下午13:30-17:30；4.1.1.2非生产系统：上午8:00-11:30下午13:30-17:30；4.1.1.3其它：特殊岗位的工作时间可根据实际情况报请人力资源部，经总经理批准后另作规定。4.1.2打卡：公司采用面部识别或指纹（脱产员工）或IC卡（计件员工）刷卡记录上下班考勤，严禁代打卡，一经发现作缺勤处理，每日打卡次数规定如下：4.1.2.1四次卡：经理级以下员工，即每天上午、下午的上下班；如需加班，当天则须打6次卡；4.1.2.2两次卡：经理级及以上员工，即每天上午上班、下午下班；4.1.2.3免打卡：公司董事长、总经理免打卡。4.1.3补签卡4.1.3

4、.1反馈：人力资源部文员反馈和跟进每周刷卡异常的脱产员工，车间统计员反馈和跟进刷卡异常的车间计件工人；4.1.3.2限制：除以下特殊原因外，员工因个人原因补卡的每月不得超过三次，超出补卡次数的一律视为缺勤处理，加班时间未打卡的不给予补卡。特殊原因仅限机器故障、工作原因（临时开会、培训等）。4.1.3.3流程：补卡人在OA填写考勤补卡申请，经理级以下人员由部门负责人审核，人力资源部主管复核，经理级及以上人员则由总经办审批。4.1.4出差计勤：员工因公出差期间可免打卡，但须在OA填写出差申请单，未申请或未通过审批则视为缺勤或旷工处理。4.1.5迟到与早退4.1.5.1范围：员工凡在规定的上班时间后

5、打卡或打卡后未准时进入工作岗位视为迟到，凡在规定的下班时间前擅自离岗而未向上级报备的视为早退；4.1.5.2限制：员工须在工作时间准时进入工作岗位，不得利用工作时间处理非工作事宜，比如：饭堂用餐、停放车辆、返回宿舍等，一经发现一律作迟到和早退处理，部门负责人应及时监督和检查部门人员工作时间准时到岗、在岗情况；4.1.5.3处理方式：迟到10分钟以内的成长10元/次，迟到20分钟以内的成长20元/次，迟到30分钟以内的成长30元/次，早退30分钟以内的一律成长50元/次。4.1.6旷工4.1.6.1范围：违反公司相关规定无故缺勤或未办理相关手续和相关手续未经批准而擅自脱离岗位均视为旷工，包含但不

6、限：未办理请假手续而擅自不上班的、请假超期而又不续假或续假未经上级权限领导同意的、迟到或早退超出30分钟（含）以上的、未经任何请示擅自不参与公司统一组织的会议或活动、涉嫌触犯国家法律法规被拘留收容审查的、部门规章规定的其它旷工情形。4.1.6.2处理方式：所有旷工均不计出勤。旷工不超过1个出勤天的，由人力资源部监督部门实施对员工作出成长25元/小时（等同200元/天）；连续旷工3个出勤天或月累计旷工达5个出勤天的，由人力资源部监督部门对员工作出成长600元/次，且视员工为严重违反公司规章制度，即视同员工自离（即员工单方解除劳动合同）处理，不给予任何补偿以及发放所有待发的工资。第二章 请休假管理

7、规定4.2事假/病假4.2.1流程：凡员工请事病假非特殊紧急情况必须提前走OA请假申请单流程，报备申请审批后方可视手续办理有效，且休假前须做好工作交接，确保工作正常有序进行；4.2.2限制4.2.2.1原则上员工连续请事假天数不得超出7个出勤日，当月累计不得超出14个出勤日，超出上述条件须自行前往人力资源部签订请长假协议方可视为有效办理手续。一切未征得上级权限领导及人力资源部同意的休假均视为无效请休假；4.2.2.2当月累计或连续请事病假天数超出14天而未办理请长假协议手续的，应自动启用员工辞职程序；4.2.2.3请病假事由天数不得超出诊断证明（或休假证明）标注的天数，凡超出规定时间者必须书面

8、说明且征得上级权限领导及人力资源部同意方可；4.2.2.4未及时提前书面（含各类通讯工具）向用人部门负责人请休假，在上级权限领导未同意追认情况下，一律记作旷工处理，包括但不限以下情况请假者：委托第三人捎口信（经调查后第三人肯替代本人承担旷工责任的除外），或先自行休假后补申请，或仅作留言但未与上级权限领导确认而请休假等情况。4.2.3计薪：员工请事假或病假期间均不计发工资。4.3工伤假4.3.1范围：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作按受工伤医疗的，凭镇级以上指定医疗机构出具的诊断证明（含休假证明）报送人力资源部，经审批同意后可享受工伤假；4.3.2停工留薪4.3.2.1期限：员工工

9、伤医疗期可申请停工留薪，具体由人力资源部按规定核定，停工留薪期一般不超过12个月，如果伤情严重或特殊情况，经区级以上劳动鉴定委会员确认完全丧失劳动能力，可以适当延长，但延长期不得超过12个月；4.3.2.2补助标准：员工工伤医疗期间，根据诊断证明上的休假天数（扣除公司休息日），按顺德当地相关标准发放工资（仅计发基本工资，无岗位、绩效、加班等工资及福利），若达到评残等级的，按照国家有关规定享受相关待遇，之前已给付的工资总额在待遇中扣除；4.4婚假4.4.1范围：符合法定结婚年龄（女满20周岁，男满22周岁），结婚证书领取时间在员工入职后且领取时间不超过一年的员工可享受3天婚假，试用期内员工、国家

10、法律法规不承认的婚育情况或违反国家法律法规等有关婚育规定的不可享受婚假；4.4.2计薪：脱产带薪3天，计件员工则按顺德最低工资标准执行。4.5产假、陪产假4.5.1范围：达到法定结婚年龄并已履行结婚手续，且按计划生育政策生育的女职工，在劳动关系存续期间享有产假，同等条件的另一方男职工则享有陪产假，而：4.5.1.1试用期内员工、国家法律法规不承认的婚育情况或违反国家法律法规等有关婚育规定的不可享受产假、陪产假；4.5.1.2未婚先孕或无计划生育指标者，不享受产假或陪产假；4.5.2标准：女职工产假按照顺德当地法律法规天数执行：正常分娩一般为98天；未满4个月的流产可享受15天产假；满4个月的流

11、产可享受42天产假；男职工陪产假为3天；公司可根据生产需要与实际情况，与享受产假、陪产假职工协商休假及待遇事宜；以上休假天数凡与节假/休息日重叠的不另行计算。4.5.3补助：女职工产假期间工资停发，已购生育保险的由政府社保生育保险基金替代为产假工资；公司鼓励女职工提前销假上班，凡提前销假的女职工，既计发相应出勤工资，生育津贴也不作相应扣减；男职工陪产假带薪3天（计件员工陪产假则按顺德最低工资标准执行）。生育津贴的申请手续办理必须由职工本人配合提供完整的资料，任何消极作为（或不作为）将视为自动放弃该项津贴，职工须自行承担相应后果。4.6丧假4.6.1范围：员工直系亲属仅限父母、配偶或子女死亡时，

12、可给予3天的丧假；4.6.2计薪：脱产带薪3天，而计件员工则按顺德最低工资标准执行；4.7法定节假日：遵循国家政策（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天）。第三章 年假管理规定4.8年假4.8.1员工享有年假天数一览表公历年往前推在本司连续工龄（含以上）员工类别不满1年1年2年3年4年5年6年7年8年9年10年11年12年13年14年15年(含)以上 年假总天数（单位：天）脱产以5天折算对应天数5678910101010101112131415纯计件01234567891010101010104.8.2计算方式（脱产员工）4.8.2.1每年年假计算以公历年1月1

13、日-12月31日为满一年，连续工作满1年享受带薪年假5天（经理级及以上经正式录用不满一年均算5天），其他不满1年按365天折算年假，折算时最小休假时间单位为0.5天（0.4天记0天，0.4且0.8记0.5天，0.8记1天）；4.8.2.2公历年每年1月1日往前推算，连续工作第2年开始每年增加1天年假，连续工作10年内年假不超过10天，最高总年假不超过15天；4.8.2计算方式（纯计件员工）：公历年每年1月1日往前推算，满1年增加1天年假，最高不超过10天；不满1年无年假；4.8.3休假方式4.8.3.1当年累计、次年休假，年假一律在公历年最后1天清零，不可累积到下一年或折算年假工资；4.8.3

14、.2脱产及半脱产员工：由各部门应先根据部门内生产/业务情况，结合员工意愿，统筹安排员工在可休假公历年结束前休完；因个人原因未休完的天数不额外补休或结算工资（离职除外）；可享年假天数可用作春节假以外的所有请休假补休之用。4.8.3.3纯计件员工：一律由用人部门决定是否可安排休年假，可安排休假的，在同一月份一次性休完，因个人原因未休完的天数不额外补休或结算工资，休假期间按顺德最低标准日工资标准计算带薪工资，若无法安排休年假的，则在12月份工资上统一作补助发放（补助标准：顺德最低标准日工资）；4.8.4年假取消：员工有下列情形之一的，取消年休假享受资格，次年无年假；4.8.4.1上年度请事假累计10

15、天（含）（不含调休假、年假）以上，或病假1个月（含）以上，或纯计件工人上年度请休过产假的；4.8.4.2上年度旷工、罢工或怠工1天（含）以上的；4.8.4.3上年度经人力资源部核实员工有重大过错或重大违纪的；4.8.4.4本年度的春节假期前后请假2天（含）以上的（不含调休假、年假），但公司/部门主导统一安排提前放假的特殊情况除外；4.8.4.5春节假期结束开工前提出离职或已离职的，视为放弃上年度年假福利，离职前不得补休年假或折算年假工资；其它时间段的离职，因公历年不算完整的1年，故离职月所在本年度不享有年假；4.8.5离职前年假结算：脱产员工在离职前自动享受上一公历年未休年假的权利，可在离职日

16、前或后作休假或补假处理。第四章 春节带薪假规定4.9春节带薪假4.9.1范围：春节假期开始前30天且假期结束后30天在职的员工享受春节带薪假福利（劝退、辞退或协商离职的可作特批处理）；不符合以上条件者春假当月不计带薪或离职当月工资中扣除；4.9.1标准与带（计）薪4.9.1.1脱产员工：春节假期不超过14天时带薪，超出部分不带薪且不得用年假冲抵；4.9.1.2纯计件员工（满1年）：法定假日3天计薪，参照顺德当地最低日薪标准，发放的前提必要条件为准时报到（以人力资源部确认为准）。第五章 大小周福利假规定4.10大小周福利假4.10.1时间：自2018年1月1日起实施大小周上班制，具体参照全脱产、

17、半脱产岗位月休假与加班一览表；4.10.2范围：以人力资源部界定为准，半脱产员工包括但不限以下岗位（含同等岗位内容但不同称谓的岗位名称）均不享受大小周福利：4.10.2.1人力资源部：发货司机、保安员、保洁员、绿化员；4.10.2.2PMC部：仓管员；4.10.2.3品质部：IQC、IQC组长、QC、QC组长；4.10.2.4制造中心：电工、电工组长、工模组长、工模设计、工模技工、五金组长、注塑组长、注塑拉长、安装拉长、安装技工。4.10.3限制4.10.3.1当月不管多少个周六，有且仅有额外2天休息；部门内采取轮休方式须确保每个部门每周六都有员工值班；入职或离职当月参照下表享有相应天数；不符

18、合以上条件的休假视为缺勤处理，特殊情况可由人力资源部另作审批说明；类别当月入职日当月离职日入职/离职情形7号（含）前入职8-14号入职15-21号入职22号（含）后入职7号（含）前离职8-14号离职15-21号离职22-27号离职28号（含）后离职大小周天数2天1天1天0天0天0天1天1天2天4.10.3.2春节期间所在月份取消额外2天大小周休假，若跨月份则以人力资源部公告为准；4.10.3.3若当月有1天或以上周六与法定假日重叠或需调休连休的，则法定节假日当天必须休假，剩余的选择部门内轮休；4.10.3.4原则上大小周假期应以1天为休假单位且星期一到星期五不作大小周调休安排。4.10.4申报

19、：所有大小周福利休假，必须向人力资源部进行年度申报、月度变更申报，严禁发生各部门因大小周福利的人员安排不妥当导致影响公司日常运作的现象，具体详见每月周六轮休排班申报表。4.10.5取消 因轮休安排不妥当、工作及时性延误或休假期间监管不力等因素发生而导致影响日常工作、生产或运营的，所在部门的上级部门领导有权向人力资源部报备可取消大小周福利。被取消大小周的应视为应出勤工作日，员工强行休假的视为旷工处理。第六章 加班管理规定4.11加班4.11.1范围：超出正常工作时制或休息日工作的全脱产和半脱产人员，特殊工作时制包括：大门保安员12小时工作制、注塑QC/QC组长/拉长/技工10小时工作制、电工10

20、小时工作制，其他人员工作时制参照公司规定工作时间；4.11.2考勤：无论是工作日、休息日或节假日的加班，员工须经报批加班申请同意后，如实打卡、记录加班时间；4.11.3程序4.11.3.1凡需加班者，均须提前OA填写加班申请表申请批准加班，写明加班时间、事由内容及预计完成时间，由部门负责人审核后，经人力资源部负责人审核签署意见；4.11.3.2所有半脱产员工，因岗位职责要求加班到28天（等同月休2天），甚至30天（等同月休0天），则无须写加班申请，部门内轮值一般也不需另行加班申请；4.11.4限制：为保障员工合法健康权益和正常作息时间，特对加班做出如下限制4.11.4.1不建议女员工在怀孕期或

21、哺乳未满1周岁婴儿期间加班；4.11.4.2非特殊岗位人员或非从事特殊作业一律不得在法定节假日及前后安排加班。特殊岗位人员仅限：保安员、保洁员、电工；而特殊作业人员仅限：电商部客服及相应发货员、财务人员、年前年后负责招工的人力资源部员工。本款规定的主管级以上人员加班仅作调休处理；4.11.4.3半脱产员工超工作时制的加班一般每日不得超过3小时，每月加班累计时间不得超过40小时，超出规定时限原则上不计算加班补偿，用人部门应安排调休处理（保安及电工的超标准“加班”应视为值班）；4.11.4.4纯计件人员的工资核算已含加班费，凡另行主张加班费均属无效。4.11.5说明：有下列情况之一者，不认定为加班

22、4.11.5.1原则上员工必须在每天8小时工作制内完成本职工作，由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低下而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；4.11.5.2参加公司组织的各种会议、各类培训、活动等；4.11.5.3日常工作处理或接待公司客户（含陪客应酬等）延时工作的；4.11.5.4出差期间超正常工作时、日以外时间；4.11.5.5未如实打卡或核对发现与加班事由不一致的行为且不能做出任何合理解释说明；4.11.5.6未申请加班或未经批准擅自加班的行为；4.11.6加班补偿4.11.6.1加班调休：全脱产员工加班仅作调休（调休在次月结束前有效，一般不调休到次月），半脱产员工加班原则

23、上优先调休，在无办法调休的情况支付加班费；4.11.6.2加班费：超出工作时制的加班费标准统一为10元/小时，法定节假日加班或值班的正常8小时内按3倍工资核算，8小时外按2倍工资核算，春节假期加班或值班统一按2倍工资核算；4.11.6.3额外津贴：两班倒的员工为夜班10元/天、连班（必须连续工作12小时或以上）为5元/天；饭堂白天午餐、晚餐因故无安排的，以实际报餐人数按7.5元/餐进行补助。4.11.6.4所有岗位的月出勤天数、职责要求加班、轮值、报批加班、调休、日上班小时数均须参照全脱产、半脱产岗位月休假与加班一栏表执行。5.0稽查违规处理5.1稽查单位：人力资源部行使稽查审计权对申请人、权

24、限审核人进行加班管理业务的稽查；5.2审核义务：加班管理权限审核人必须对加班申请的必要性、真实性负有审核与承担管理责任的义务；5.3违规处理：5.3.1申请人被稽查到加班期间从事与工作无关事情的，须取消该次加班申请，给予同等加班费的双倍成长；审核人连带同等数额的成长；5.3.2权限审核人若因管理疏忽审核不到位被稽查到的，给予稽查损失同等金额的成长处理；5.3.3若申请人与权限审核人恶意串通等以其它手段牟取不正当利益的，应当视为违法犯罪行为，参照公司有关规定进行处理。6.0附则6.1本管理制度的起草制定、修订和解释权归人力资源部所有。6.2本管理制度经总经理审批后，自2018年9月1日开始生效实施。7.0参考文件7.1人力资源管理程序7.2人事管理作业准则8.0相关表格8.1考勤补卡单详见OA表单8.2请假单详见OA表单8.3请长假协议8.4全脱产、半脱产岗位月休假与加班一栏表8.5每月周六轮休排班申报表