Office办公软件 .docx

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1、精品名师归纳总结Office办公软件 .txt只要你要，只要我有，你仍外边转什么阿老实在我身边待着就行了。听我的就是 , 问那么多干嘛，我在你身边, 你仍走错路 . 跟着我 . 不能给你幸福是我的错，但谁让你不幸福，我 TMD去砍了他本文由 ahfapesh 奉献ppt文档可能在 WAP端浏览体验不佳。建议您优先挑选TXT，或下载源文件到本机查看。第 4 章 Office办公软件 章 办公软件本章主要内容：本章主要内容：4.1 Office 办公软件概述 办公软件概述 4.2 文字处理软件 文字处理软件 Word 4.3 表处理软件 Excel 表处理软件 Excel 4.4 演示文稿制作软件

2、 演示文稿制作软件 PowerPoint 文档来自于网络搜寻1/504.1 Office办公软件概述办公软件概述一、 Office软件的常用组件软件的常用组件1.文字处理： Word 文字处理： 2.表处理： Excel表处理： 3.演示文稿的制作： PowerPoint演示文稿的制作：4.数据库治理系统：Access数据库治理系统：5.事务处理： Outlook事务处理： 6.网页制作： FrontPage网页制作： 文档来自于网络搜寻2/50启动程序二、启动方法一：方法一：(1) 单击“开头”按钮，打开“开头菜单” 。 单击“开头”按钮，打开“开头菜单”2 在“开头菜单”中挑选“程序” 。

3、 开头菜单”中挑选“程序”3在下级菜单中单击详细组 件，例如在下级菜单中单击详细组件，“ MicrosoftWord” 。 双击桌面上的快捷方式在文件夹中双击文档文件，在文件夹中双击文档文件， 就启动程序之后自动打开该文档退出程序 文档来自于网络搜寻方法二：方法二：方法三：方法三：3/50三、退出方法一：方法一：单击窗口右上角的“关闭”按钮“单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 执行“文件”菜单的“退出”命令执行“文件”菜单的“退出”单击窗口左上角，单击窗口左上角，在打开的掌握菜单中单击关闭”“关闭”命令 使用快捷键 ALT+F4 使用快捷键 文档来自于网络搜寻方法二：方法二：方法三：方法三：方

4、法四：方法四：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4/50文档文件四、文档文件1. Word文档扩展名为 *.doc扩展名为 称为工作薄， 扩展名为 *.xls称为工作薄， 扩展名为 称为演示文稿，扩展名为称为演示文稿，扩展名为*. ppt文档来自于网络搜寻2. Excel文档 文档3. PowerPoint文档 文档5/50文档操作文档操作（文件菜单）五、文档操作（文件菜单）1.新建：建立新的文档新建： 2.打开：打开已创建的文档打开： 3.关闭：关闭文档窗口 关闭： 4.储存： 储存正编辑的文档储存： 5.另存为： 转变位置或名称后储存另存为： 文档来自于网络搜寻6/50Wor

5、d4.2 文字处理软件文字处理软件 Word主要功能： 主要功能： P120文件操作功能编辑功能 格式编排功能 *格式编排功能输出功能7/50窗口组成一、 word 工作窗口 工作窗口标题栏、菜单栏、工具栏（常用、 标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格 式） 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、 标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、 窗口拆分标记、 窗口拆分标记、视图模式转换按钮 视图 P 视图 121 文档来自于网络搜寻视图方式8/509/50视图方式简洁 Word文档的建立二.简洁 文档的建立1.2. 3. 4. 5.创建空白文档： 空白新文档、 创建空白文档： 空白新文档、 使用 模板或向导 编

6、辑文本进行排版 储存文档 打印文档 文档来自于网络搜寻挑选文本10/502 、编辑文本 、字符的删除、字符的删除、修改文本块的基本操作：文本块的基本操作：选中1移动 移动a.用剪贴板 选定 剪切 粘贴 用剪贴板 选定剪切 剪切粘贴 b. 用鼠标拖动 用鼠标拖动可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结(2) 复制 复制a.用剪贴板 复制粘贴用剪贴板 复制粘贴 b. 用鼠标按住 用鼠标 :用鼠标 按住 CTRL后拖动 后拖动 文档来自于网络搜寻(3) 删除 删除选中后，选中后，按Del 键 键11/50(4) 撤消、复原和重复撤消、 撤消a.撤消 撤消前面的操作撤消 b. 复原 复原撤消前

7、的状态复原 c. 重复 重复执行最终一命令 重复(5) 查找 查找 6替换 替换12/503 、版面设置 、1 23页面设置：页边距、页面设置：页边距、版式等字符格式设置：字符字体、字形、字符格式设置：字符字体、字形、字号、颜色、特别成效、字号、颜色、特别成效、字符间 距 等 段落格式设置：文字对齐方式、段落格式设置：文字对齐方式、缩行距、段落间距、进、行距、段落间距、项目符号和编号等 文档来自于网络搜寻13/504分页、分节与页码编排。分页、分节与页码编排。分栏排版节是文档格式设置时最大 的单位。 节是文档格式设置时最大的单位。节用分节符表示。节用分节符表示。 分节符标识前一 个节终止和一个

8、新节的开头。个节终止和一个新节的开头。设置页眉和页脚 文档来自于网络搜寻514/50三、 Word图文混排和表格功能图文混排和表格功能1.2. 3.插入文本文件和特别字符。图片文件。插入文本文件和特别字符。图片文件。对数学公式。超级链接。象。数学公式。超级链接。Word 绘图功能 绘图功能 Word 的表格功能： 的表格功能：的表格功能 建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）表格高级技巧：排序、简洁运算、表格高级技巧：排序、简洁运算、用 图表 表示 文档来自于网络搜寻15/50四、 Word长文档长文档1.2.样式 样式是用名字标识的一组字符格式和段落格式，和

9、段落格式， 通过样式名可以将一 组预先定义好的格式应用于段落。组预先定义好的格式应用于段落。目录的生成目录就是文档中标题及对应页码的列表。 列表。 文档来自于网络搜寻16/504.3 电子表格 电子表格 ExcelExcel可以做些什么？可以做些什么？可以做些什么三大基本功能： 三大基本功能：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1表格输入与编辑功能2制作图表 3数据库治理功能 文档来自于网络搜寻17/50Excel的基本元素 的基本元素几个基本概念：几个基本概念： 工作薄：一个 Excel 文件称为一个工作薄。文件称为一个工作薄。工作薄：一个文件称为一个工作薄*.xls 工作表：一

10、个工作薄是由多个工作表组成的，工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，数据输入到工作表中， 在工作表中进行运算、数据输入到工作表中，在工作表中进行运算、处理。 处理。 1工作表是行列结构：行标题、列标题工作表是行列结构：行标题、2工作表操作：重命名、移动、复制、删除、工作表操作：重命名、移动、复制、删除、新建 文档来自于网络搜寻18/503.12单元格：每个工作表都是一个庞大的表格，单元格：每个工作表都是一个庞大的表格， 由许多的单元格组成。数据的输入、编辑、由许多的单元格组成。数据的输入、编辑、格式编排，以及运算等，格式编排，以及运算等，都是以单元格为单位来操作的。 位来操作的。 单元格的址

11、： 单元格的址： 用它所在的列号和行号来表示肯定的址、 相对的址） （肯定的址、相对的址）区域文档来自于网络搜寻19/50一、制作一个电子表格1. a b c 2. 3. a b c d工作表的输入技巧： 工作表的输入技巧： 对于有规律变换数据的输入重复数据的输入： 重复数据的输入：Ctrl; Ctrl+Enter同列中重复数据的输入： 同列中重复数据的输入： Alt 工作表的编辑操作：对单元格、工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表的复制、移动、清除、删除、查找、的复制、移动、清除、删除、查找、替换等工作表的格式设置： 工作表的格式设置：设置行、列宽度和高度。设置行、列宽度和高度。调整表

12、格中的文字。调整表格中的文字。调整表格数据对齐方式。调整表格数据对齐方式。添加边框和底纹 文档来自于网络搜寻20/50大表格的查看方法1.冻结窗口： 窗口冻结窗口冻结窗口：窗口冻结窗口冻结窗口Excel将不进行滚动的部分称为冻结部分将不进行滚动的部分称为冻结部分2.隐匿行、隐匿行、列、工作薄21/50使用 Excel 处理数据 二、使用 处理数据1. 2. 3. 4.数据运算： 公式、 数据运算： 公式、 函数 数据排序 数据挑选 : 找出符合条件的行 数据挑选 : 找出符合条件的行 分类汇总： 可以进行分类求和、 分类汇总： 可以进行分类求和、 平均值、计数、最大值、最小值、 均值、计数、最

13、大值、最小值、标 准偏差等， 准偏差等， 并给出总计 文档来自于网络搜寻22/50三、 Excel 数据的图表表示数据的图表表示可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图表可以直观生动的表示数据，图表可以直观生动的表示数据，便于查看数据之间的差异、关系， 于查看数据之间的差异、关系，以 及进行趋势分析猜测等。 及进行趋势分析猜测等。 在 Excel 中，用户可以将表格中的数 中 据制作成饼形图、折线图、 据制作成饼形图、折线图、柱形图 等各类型的统计图表 文档来自于网络搜寻23/504.4 演示文稿 演示文稿 PowerPoint 1. 2.3. 4. 5.基本概念：视图。占位符。基本概念：视图。占位符。对象创建演示文稿：模板。版式。 创建演示文稿：模板。版式。页面设置。背景。设置。背景。配色方案幻灯片对象动画定义： 幻灯片对象动画定义：幻灯片的切换方式：幻灯片的切换方式：在幻灯片中设置超级链接 文档来自于网络搜寻24/501可编辑资料 - - - 欢迎下载