Office办公软件.ppt

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1、Office办公软件办公软件u主要内容：主要内容：4.1 Office办公软件概述办公软件概述4.2 文字处理软件文字处理软件Word4.3 表处理软件表处理软件Excel4.4 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint11 Office办公软件概述办公软件概述一、一、Office软件的常用组件软件的常用组件1.文字处理：文字处理：Word2.表处理：表处理：Excel3.演示文稿的制作：演示文稿的制作：PowerPoint4.数据库管理系统：数据库管理系统：Access5.事务处理事务处理：Outlook6.网页制作：网页制作：FrontPage2二、启动二、启动u方法一：方法一

2、：(1)单击单击“开始开始”按钮，打开按钮，打开“开始菜单开始菜单”；(2)在在“开始菜单开始菜单”中选择中选择“程序程序”；(3)在下级菜单中单击具体组件，例如在下级菜单中单击具体组件，例如“Microsoft Word”。u方法二：方法二：双击桌面上的快捷方式双击桌面上的快捷方式u方法三：方法三：在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档动打开该文档 3三、退出三、退出u方法一：方法一：单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮“X”u方法二：方法二：执行执行“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命令命令u方法三：方法三：单击窗口左

3、上角，在打开的控制菜单中单击单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭关闭”命令命令u方法四：方法四：使用快捷键使用快捷键ALT+F4 4四、文档文件四、文档文件 1.Word 文档文档扩展名为扩展名为*.doc 2.Excel文档文档称为工作薄，扩展名为称为工作薄，扩展名为*.xls 3.PowerPoint文档文档称为演示文稿，扩展名为称为演示文稿，扩展名为*.ppt5五、文档操作（文件菜单）五、文档操作（文件菜单）1.新建：建立新的文档新建：建立新的文档2.打开：打开已创建的文档打开：打开已创建的文档3.关闭：关闭文档窗口关闭：关闭文档窗口4.保存：保存正编辑的文档保存：保存正编辑的文

4、档5.另存为：改变位置或名称后保存另存为：改变位置或名称后保存62 文字处理软件文字处理软件Word主要功能：主要功能：文件操作功能文件操作功能编辑功能编辑功能格式编排功能格式编排功能*输出功能输出功能7标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式）式）标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、窗口拆分标记、视图模式转换按钮窗口拆分标记、视图模式转换按钮 一、一、word工作窗口工作窗口89二二.简单简单Word文档的建立文档的建立1.创建空白文档：空白新文档、使用模创建空白文档：空白新文档、使用模板或向导板或向导2.编辑文本编辑文本3.进行排版

5、进行排版4.保存文档保存文档5.打印文档打印文档102、编辑文本、编辑文本u字符的删除、修改字符的删除、修改u文本块的基本操作：选中文本块的基本操作：选中 (1)移动移动 a.用剪贴板用剪贴板 选定选定-剪切剪切-粘贴粘贴 b.用鼠标拖动用鼠标拖动 (2)复制复制 a.用剪贴板用剪贴板 复制粘贴复制粘贴 b.用鼠标用鼠标:按住按住CTRL后拖动后拖动 (3)删除删除 选中选中后，按后，按Del键键11(4)撤消、恢复和重复撤消、恢复和重复a.撤消撤消 撤消前面的操作撤消前面的操作b.恢复恢复 恢复撤消前的状态恢复撤消前的状态c.重复重复 重复执行最后一命令重复执行最后一命令(5)查找查找(6)

6、替换替换 123、版面设置、版面设置1)页面设置：页边距、版式等页面设置：页边距、版式等2)字符格式设置：字符字体、字形、字字符格式设置：字符字体、字形、字号、颜色、特殊效果、字符间距等号、颜色、特殊效果、字符间距等3)段落格式设置：文字对齐方式、缩进、段落格式设置：文字对齐方式、缩进、行距、段落间距、项目符号和编号等行距、段落间距、项目符号和编号等134)分页、分节与页码编排；分栏排版分页、分节与页码编排；分栏排版 节是文档格式设置时最大的单位。节节是文档格式设置时最大的单位。节用分节符表示。分节符标识前一个节用分节符表示。分节符标识前一个节结束和一个新节的开始。结束和一个新节的开始。5)设

7、置页眉和页脚设置页眉和页脚141.插入文本文件和特殊字符；图片文件；对插入文本文件和特殊字符；图片文件；对象；数学公式；超级链接；象；数学公式；超级链接；2.Word绘图功能绘图功能3.Word的的表格功能：表格功能：建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）表格高级技巧：排序、简单计算、用图表表格高级技巧：排序、简单计算、用图表表示表示三、三、Word图文混排和表格功能图文混排和表格功能151.样式样式 样式是用名字标识的一组字符格式样式是用名字标识的一组字符格式和段落格式，通过样式名可以将一和段落格式，通过样式名可以将一组预先定义好的格式应用于段落。组预先定义

8、好的格式应用于段落。2.目录的生成目录的生成 目录就是文档中标题及对应页码的目录就是文档中标题及对应页码的列表。列表。四、四、Word长文档长文档163 电子表格电子表格ExcelExcel可以做些什么？可以做些什么？三大基本功能：三大基本功能：1)表格输入与编辑功能表格输入与编辑功能2)制作图表制作图表3)数据库管理功能数据库管理功能17Excel的基本元素的基本元素几个基本概念：几个基本概念：工作薄：一个工作薄：一个Excel文件称为一个工作薄；文件称为一个工作薄；*.xls工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，数据输入到工作表中，在工作表中进行计

9、算、数据输入到工作表中，在工作表中进行计算、处理。处理。1)工作表是行列结构：行标题、列标题工作表是行列结构：行标题、列标题2)工作表操作：重命名、移动、复制、删除、工作表操作：重命名、移动、复制、删除、新建新建183.单元格：每个工作表都是一个巨大的表格，单元格：每个工作表都是一个巨大的表格，由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、格式编排，以及计算等，都是以单元格为单格式编排，以及计算等，都是以单元格为单位来操作的。位来操作的。1)单元格地址：用它所在的列号和行号来表示单元格地址：用它所在的列号和行号来表示（绝对地址、相对地址）（绝对地址、相对地址）2)

10、区域区域19一、制作一个电子表格一、制作一个电子表格1.工作表的输入技巧：工作表的输入技巧：a)对于有规律变换数据的输入对于有规律变换数据的输入b)重复数据的输入：重复数据的输入：Ctrl;Ctrl+Enterc)同列中重复数据的输入：同列中重复数据的输入：Alt2.工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表的复制、移动、清除、删除、查找、替换等的复制、移动、清除、删除、查找、替换等3.工作表的格式设置：工作表的格式设置：a)设置行、列宽度和高度；设置行、列宽度和高度；b)调整表格中的文字；调整表格中的文字；c)调整表格数据对齐方式；调整表格数据对齐方

11、式；d)添加边框和底纹添加边框和底纹20大大表格的查看方法表格的查看方法1.冻结窗口：冻结窗口：窗口窗口冻结窗口冻结窗口 Excel将不进行滚动的部分称为冻结部分将不进行滚动的部分称为冻结部分2.隐藏行、列、工作薄隐藏行、列、工作薄21二、使用二、使用Excel处理数据处理数据1.数据计算：公式、函数数据计算：公式、函数2.数据排序数据排序3.数据筛选数据筛选:找出符合条件的行找出符合条件的行4.分类汇总：可以进行分类求和、平均分类汇总：可以进行分类求和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏值、计数、最大值、最小值、标准偏差等，并给出总计差等，并给出总计22三、三、Excel数据的图表表示数据

12、的图表表示图表可以直观生动地表示数据，便于图表可以直观生动地表示数据，便于查看数据之间的差异、关系，以及进查看数据之间的差异、关系，以及进行趋势分析预测等；行趋势分析预测等；在在Excel中，用户可以将表格中的数中，用户可以将表格中的数据制作成饼形图、折线图、柱形图等据制作成饼形图、折线图、柱形图等各类型的统计图表各类型的统计图表234 演示文稿演示文稿PowerPoint1.基本概念：视图；占位符；对象基本概念：视图；占位符；对象2.创建演示文稿：模板；版式；页面设创建演示文稿：模板；版式；页面设置；背景；配色方案置；背景；配色方案3.幻灯片对象动画定义：幻灯片对象动画定义：4.幻灯片的切换方式：幻灯片的切换方式：5.在幻灯片中设置超级链接在幻灯片中设置超级链接24