2022年公司办公用品管理制度3.docx

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1、精品学习资源办公用品治理制度为加强公司办公用品的治理，标准办公用品领用程序， 提高利用效率，降低办公经费，依据我公司实际情形，特制定本制度；一、办公用品分类治理规定一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类；一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等；耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U 盘等；二、办公用品选购方案1 、各部门依据本部门办公用品使用情形，每月25 日前报下月方案，填写办公用品申购单，经部门负责人审批 签字后报办公室；办公室内勤将各部门申购方案

2、汇总后，办公室主任提出办公室审核看法，经分管领导审核同意后方进行申购；2 、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库 存后，编制办公用品申购方案表，由办公室主任确认， 分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行选购；3 、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好急欢迎下载精品学习资源需办公用品申请单经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置；三、办公用品治理1、办公用品选购员依据办公用品申购方案表于次月月初完成选购并发放；2 、办公室负责公司办公用品的选购方案、验收入库、保管、发放与统计等治理工作，同时各部门设立特地的办公用品治理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门负责人对本部门的办公用品

3、使用情形进行监督和治理；3、清晰地把握办公用品库存情形，摆放整齐，常常整理与清扫，实行防虫等爱护措施；4、应认真、认真、负责地分月做好办公用品出入库录入管家婆，做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查；在每年 12 月 30 日前做好办公用品出入库总台账；5、办公用品仓库一年盘点两次 6 月与 12 月；盘点工作由办公室负责；盘点要求做到账物一样，假如不一样查找缘由，然后调整台账，使两者一样四、办公用品治理流程一一般办公用品的治理流程五、一般办公用品的发放及领用公司每月固定1 号、15 号为办公用品统一领用时间节假日顺延一个人办公用品的发放欢迎下载精品学习资源新职工入职按标准配备笔一支、笔记本

4、一个、文件架一个等；二部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品治理员，填好各部门办公用品领用登记表后领用；1、耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、运算器、直尺、剪刀、美工刀、插线 板、分机、印台、黑板擦、U 盘等为部门公用品，依据部门需要进行配备，原就上不再增补，如重复申领，应说明原 因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领；文件盒、文件架等按需领用；2、一般消耗品的领用和发放铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用；记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用；3、会议期间办公用品的领用，由各部门填写会议期间物品领取登记表 ，会议终止后，将领用物品交办

5、公室清点入库、办理移交手续；六、办公用品的交接与回收职工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收；1、移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗欢迎下载精品学习资源程度，移交接收人或回收办公室；七、其他事项1、公司的办公用品应为办公所用，禁止私用或私自带出公司；2、公司办公用品应本着节省的原就，禁止铺张；3、职工应自觉爱护各类办公用品，禁止不正值或不合理使用；4、办公用品治理员应遵章办理各项办公用品治理操作制度；本制度自公布之日起实施；附件：表一：办公用品申购单表二：办公用品申购方案表表三：办公用品入库单表四：办公用品出库单

6、表五：各部门领用办公用品登记表表六：会议期间物品领取登记表 表七：办公用品移交登记表表八：急需办公用品申购单欢迎下载精品学习资源表一办公用品申购单申购部门项目数量单位申请人规格型号申请日期用途说明部门主管签字注：申购时需填写此表格，并交办公室选购人；欢迎下载精品学习资源表二办公用品申购方案表序号项目规格申请数量单位库存量申请部门备 注* 公司年 月 日欢迎下载精品学习资源主管领导确认签字欢迎下载精品学习资源表三办公用品入库单* 公司年月日序 号项 目规 格单 价入库数量单 位入库时间备 注入库人：确认人：欢迎下载精品学习资源表四办公用品出库单* 公司年月序号项 目规 格数量单 位备 注12 部门名3 称456部门7名称8910部门称名11121314 部名门15 称161718部19 门名20 称21欢迎下载精品学习资源表五各部门领用办公用品登记表部门领用物品数量单位领用时间领用人签字部门名称欢迎下载精品学习资源表六会议期间物品领取登记表会议主题会议时间部 门项 目规 格数量单位领取人归仍数量备 注领取人确认签字欢迎下载精品学习资源归仍人确认签字表七办公用品移交登记表* 公司年月 日序号项目规格数量单位移交人接收人备注欢迎下载精品学习资源接收人确认签字接受人确认签字表八急需办公用品申购单申购部门申购人申购时间项 目数量单位规格用途说明备注部门负责人签字分管领导确认签字欢迎下载