2022年公司办公用品管理制度.docx

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1、精品学习资源欢迎下载精品学习资源公司治理 / 公司办公用品治理制度版本号V1.1 ， 20210225共 4页欢迎下载精品学习资源公司办公用品治理制度邵晨日期：日期： 日期：生效日期：欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源公司治理 / 公司办公用品治理制度版本号V1.1 ， 20210225共 4页欢迎下载精品学习资源为了确保公司办公用品的正常使用，标准办公用品治理、严格掌握成本、合理节省开支削减铺张，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度；一适用范畴依据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、冰箱、椅子、

2、档案柜、沙发、茶几、保险柜等 ;2.1.2 办公设备，如：、电脑、机、复印机、投影仪等；2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单双面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针等；2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等；二办公用品选购2.1 申请范畴：1办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25 日提交次月的选购申请方案到行政部， 便于行政部依据申请方案统一支配选购，预期不报视为无需求，届时行政部有权拒发；2部门选购申请内容主要为易耗品；2.2 审核及审批：（ 1）由申请部门填写办公用品

3、选购方案单报行政部经理审核签字后，提交副总理批准后方可购买；2.3 选购支配：1 各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其它部门不得擅自购买；办公用品购买实行两人以上共同负责制；2选购分为定期选购和暂时应急选购；行政部依据批示看法，在规定时间内完成选购；3行政部依据公司需求和市场情形，挑选固定办公用品合作商，实行上门送货、定期结算的合作方式；部门特别物品或专业物品选购，由行政部派专人负责选购，使用部门派专业人员帮助选购；行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商依据市场情形，对欢迎下载精品学习资源供货价格进行调整； 第四章办公用品入库4.1入库登记办公用品选购到位后，由行政专

4、员核对、入库；行政专员办理入库后，建立办公用品选购台账，行政部经理审核确认第五章办公用品领用部门办公用品由部门指定人员签字领用，易耗品于每月三号统一领用，除特别情形，其他时间不发放或领用办公用品；5.2新职工入职后，行政部统一为其配备办公用品，办公设备由本人签字领取，部门负责人签字确认，行政部存根备案；第六章办公用品借用与归仍6.1 办公用品 / 设备的借用凡个人因工作需要借用公司办公器材等，需要填写办公用品借用单，并由部门经理签字确认；6.2 办公用品的归仍：1借用办公用品超时未仍的，行政部有责任督促归仍；2借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情形照价或折价赔偿；3职工工作变动或者离职，应

5、准时到行政部办理领取物品的归仍手续；第七章办公用品日常治理7.1 易耗品统一由行政部负责申请、选购、发放；行政部会定期进行盘点每季度一次、整理、成本核算，做出后期调整方案；7.2 耐用品、办公设备的治理，主要是指办公设备的报修：耐用品的修理对象为职工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到行政部具体描述并登记故障现象，行政专员统筹支配，故障解决后填写设备报修记录单并由报修申请人签字确认后行政部归档储存，作为日后保养修理费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损修理保养费预算内；2各部门办公设备的保养，具体到责任人，主要由各部门使用责任人进行保养，行政部将不定期检查；公共设施或设备

6、，由行政部统一治理；3其他办公设备办公桌、沙发等显现故障，各部门应准时与行政部联系，由行政部欢迎下载精品学习资源负责和谐厂家修理解决；在保修期内不能修理解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家或重新购买；7.3 办公用品领用必需仔细履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为；7.4 各类办公用品应疼惜使用、节省能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用反面或双面打印；回形针、大头针不得随便丢弃；7.5 礼品的购买、治理与赠送或发放类同易耗品，由行政部统一办理；第八章办公用品费用成本掌握8.1 各部门需做出年度预算，并且分解个人指标；8.2 行政部需严格掌握办公用品的申

7、请、领用、使用过程等；8.3 各部门电脑、打印机、复印机、机、碎纸机等办公设备的耗材及修理费用，由行政部统一治理；凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 一次性消耗品除外 如数归仍；第九章附就1、本制度由行政部负责修订并说明；2、本制度自颁布之日起执行；附件一：办公用品借用/ 归仍登记表附件二：办公用品选购方案单附件三：办公用品入库登记表第九章办公用品治理流程与工作标准欢迎下载精品学习资源一办公用品治理工作流程图部门行政部流程名称一办公用品治理名称层次2任务概要办公用品治理申请部门经欢迎下载精品学习资源单位总经理上级主管行政部经理行政专员申请人理欢迎下载精品学习资源节点ABCDEF开 始欢迎下载精品学习资源统筹调度审 核填选购申请单欢迎下载精品学习资源审核或审 批审批选购安采 购入 库领 用结 束企业名称西安华升学府综合性训练平台共 4 页第 4 页编制部门行政部签发日期：欢迎下载