公司办公用品管理制度公司办公用品管理制度及流程(八篇).docx

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1、 公司办公用品管理制度公司办公用品管理制度及流程(八篇)公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇一 第一条 办公用品必需由行政部统一购置，物品的选购，应采纳询价、比价、议价原则。 其次条 办公用品购置后，由行政部根据明细单逐一登记办公用品明细帐。 第三条 每月1日至5日依据工作需要，由部门填写办公设备审批表经主管副总经理审批后、再由总经理批准。属低值易耗办公用品由各部门统一填写办公用品申请表，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。 第四条 行政部依据各部门的申请与财务部办公用品治理人员对比办公用品库存剩余状况，编制部门月份办公用品汇总表，由部门经理、主管副总经理审核，再由总经理批准

2、后，统一购置。 第五条 对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特别状况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。 第六条 对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特别状况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。 其次章 办公用品的领用 第七条 办公用品购置后，由办公用品治理人员统一进展登记、验收入库并填写库存办公用品明细帐，再进展统一发放。 第八条 各

3、部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。 第九条 每月68日办公用品选购及调配，每月810日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写出库单，再由部门经理确认签字后，由办公用品治理人员依据出库单领取所需办公用品。出库单的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。 第十条 办公用品治理人员依据每月的出库单进展汇总，并填写部门月份办公品领用汇总表。 第十一条 依据部门月份领用汇总表，每年年底对办公设备及办公用品的领用状况进展统计，并填写年度公司办公用品统计表。 注：公司总经理、副总经理的办公设备及办公用品的领用统一由行政部负责领用。 第

4、三章 办公用品的治理 第十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品、设备应指定专人负责保管。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第十三条 员工离职时应在办理离职手续时，将非消耗性办公用品退回财务部。 第十四条 公司员工应本着节省的原则使用办公用品。 第十五条 非消耗性办公设备因使用时间过长需要报废注销，使用人应提出办公用品报废申请，并填写办公用品报废申请表，经部门经理、主治理副总经理审核，再由总经理批准同意后，到财务部办理报废注销手续，由财务部对其进展处置。 附表1：办公设备审批表 附表2： 月份办公品申请表 附表3：部门月份办公用品领用汇总表 附表4： 年度公司办公用品统计表 附表

5、5：办公用品报废申请表 编制： 审核： 批准： 沈阳瑞志城建置业有限公司 二0xx年十月三十日 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇二 为加强对物资选购的治理，进一步标准公司办公用品选购工作，提高选购工作的效益，切实推动公司的廉政建立，依据我公司实际，现制定本规定。 第一条 办公物品购置原则 为了统一限量、掌握用品规格以及节省经费开支，全部办公用品的购置，都应由行政部统一负责。行政部要依据办公用品库存量状况以及消耗水平，确定订购数量。 其次条 办公物品订购方式 小型或零星办公物品的选购要由两人以上到指定特地商店选购，要选购价格适宜、质量合格的物品。 大型物品选购可实行公开招标、邀

6、请招标、竞争性谈判、询价和单一来源选购等方式进展。 1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外)，应实行招标选购。凡进展公开招标和邀请招标的，应成立专项选购工作小组，依法组织实施招投标。 2、凡采纳竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参与的谈判小组或询价小组，在进展市场调研、多方比拟的根底上，经集体争论提出意见，并依据权限由相应的组织或负责人予以确定。 3、凡采纳单一来源选购方式(包括定点选购)的，应遵循公开、公正、择优的原则，根据权限由主管部门与申购单位共同确定供给商。 第三条 办公物品选购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据本钱最小原则进展订购。

7、一、验货 所选购的办公用品到货后，由行政部治理员按送货单进展验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。 二、付款 选购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票反面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物全都，最终交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 三、 分发 办公用品原则上由公司统一选购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特别状况

8、，允许各部门在提出“办公用品购置申请书”的前提下进展选购。 四、保管 办公用品进仓入库后，仓库治理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进展登录。仓库治理员必需清晰地把握办公用品库存状况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 第四条 办公物品选购纪律 一、参加物品选购的单位和工作人员，不准参与可能影响公正竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正值利益。 二、物品选购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首

9、先用于降低选购价格;确属难以用于降低选购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩办。 第五条 本规定从即日起执行 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇三 办公用品治理规定 (一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节省的原则，严格遵守财务治理制度和财经纪律; (二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购置，其他科室和个人不得擅自购置，否则费用自负; (三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室依据工作需要，提出需选购的品种、规格、数量，经科室负责

10、人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施选购; (四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的治理，确保物资购入与发放和库存数量相符; (五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的治理，严格掌握费用支出。 1、科室饮用的桶装水，本着节省的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发觉，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给; 2、加强办公耗材的使用治理(计算机设备及耗材治理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张铺张 公司办公用品

11、治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇四 办公用品治理制度修改 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避开铺张发生，特制定本制度。 2、适用范围为加强修试所办公用品治理，掌握费用开支，标准修试所办公用品的选购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据修试所实际状况，特制定本方法。 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷

12、品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责 4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面治理。 4.2公司人事行政部助理详细负责执行。 5、详细规定 5.1、办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先规划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品依据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： a、人事行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 b、公司人事行政中心主管复核、人事行政治理总监审核、董事

13、长批准后交人事行政部助理统一购置。 c、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 d、新员工到职或临时急用品可依据实际准时购置，人事行政部每月可适时备用局部用品。 5.2用品的治理 5.2.1固定资产类办公用品 a、进展编号治理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 b、日常的治理由使用部门或使用者进展;公司公用品由人事行政部进展治理。 c、消失损坏或故障依据实际状况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品。 a、由各使用部门或使用者治理。 b、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 c、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管

14、，以便于把握办公用品的领用状况。 d、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进展认真检查预算，在月中确有特别缘由必要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特别缘由超支，公司不再为其购置，但部门负责人为保证工作的正常进展，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。 6、惩处 6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节省的原则，如有

15、铺张者一经发觉将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱惜各类办公用品，如有不正值或不合理有用而损坏应照价赔付。 7、相关表格 办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单 8、附则 本制度于xx年x月x日开头生效执行。 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇五 为统一公司形象，加强根底治理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节省本钱、科学治理的原则，特制定本规定。 第一条 办公用品分类 1、办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。 2、部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记

16、号笔、记号笔水、台帐皮、账本夹、打印纸、凭证纸、凭证盒、复写纸等。 3、个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透亮胶带、小刀、文件单夹、告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。 其次条 办公用品的申购 1、公司各部门在每月20日之前日进展办公用品申购，在部门负责人审核确认后后签字，将办公用品采(申)购表(附表1)，报综合治理部。 2、综合治理负责统计各部门申购规划，并做选购预算;规划经财务部负责人审核、确认、签字;由综合治理负责人填制借款单支取选购款项，进展比价后，按时选购; 3、紧急申购：原则上，各部门

17、办公用品的申购为按需提前申购;消失特殊状况，需要紧急选购，需要部门负责人提出申请，由所需部门自行选购，凭正规发票报销(费用报销流程及治理方法另见：费用报销治理方法) 第三条 办公用品的领用 1、办公用品领用按公司要求，在办公用品领用登记表上先签字，后领用; 2、公司新入职员工，在入职当天由综合治理部行政人员负责发放配套的个人办公用品;离职时，必需将所领取的办公用品全部退回部门，负责不予办理离职手续; 3、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：黑色或蓝色中性笔一支、笔记本(或笔记本)一本、小便签一本、文件夹一个等常用物品。 4、每月1-5日为办公用品领用的时间，其它时间不予领取(特别状况除外

18、)。 5、公司各部门所需的办公用品统一由综合治理部负责选购，无特别缘由私自购置不予报销; 6、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公本钱本钱。 第四条 办公用品的选购 1、公司综合治理部依据费用预算，对公司各部门的办公用品申购表进展审核且汇总后，按流程选购; 2、原则上，谁选购谁负责;但凡选购回来的办公用品达不到使用要求的，由选购人负责调换相关事宜; 第五条 办公设备治理 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合治理部、财务部负责选购、发放相关事宜; 2、单价：￥1000.00(人民币大写：一千元整)以上的办公

19、用品及设备或家具，选购需要总经理签字确认后，方可进展款项的暂支并选购; 3、其余手续与办公用品一样; 4、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产领用登记表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格根据固定资产治理制度进展治理。(另见：固定资产治理方法) 5、综合治理部负责办公设备、固定资产定期检查工作;每三个月进展一次例行检查，平常不定期抽查;对发觉不能正常使用，提前无保修申请的部门负责人及使用人进展相应的惩罚; 隐瞒设备及其它固定资产非正常使用状况或未准时报修行为，且设备经修理可 以正常使用的：部门负责人惩罚现金：￥50.00;设备使用保管人惩罚现金：￥100.00 造成设备、固定资产超

20、过正常保修期需要付费修理：部门负责人及设备使用保管每人担当修理费用的50%; 因个人缘由未准时报修，部门负责人未监管到位，造成设备及固定资产无法修理后正常使用的;由使用保管人担当相应设备或固定资产折旧后净值的80%;部门负责人担当20%; 第六条 考核标准 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务，责任由相关部门担当。 2、各部门必需在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行担当。 3、员工申请辞职，由综合治理部行政人员负责将办公用品及设备按领用登记记录全部收回;未收回或局部用品也未由使用者进展赔偿的，由行政人员负责相应赔偿;(单价15元以下办公用品属于正常消耗用品;不计入办公用

21、品赔偿) 第七条 办公用品及设备治理方法于20xx年 月 日起即刻生效; 未尽事宜有待补充; 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇六 为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代化办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等; 2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等; 3、 消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、a4纸

22、、白板笔等。 二、办公用品入库 1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品选购人及内勤人员共同对办公用品进展验收，行政部负责登记入库; 2、对不符合要求的，由该物品选购人负责办理调换或退货手续。 三、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领用登记表，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取; 2、为了降低资金本钱，根据“物尽其用”的原则，办公用品需依据实际状况进展按需领取; 3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节省，反对铺张铺张。 四、办公室用品归还 1、公司各部门归还办公用品须填写办公用品归还登记表，注

23、明办公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后，由内勤人员进展核对，方可归还; 2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内离职，须将其所领取的办公用品归还。 五、办公设备治理 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅等)由行政部统一购置。 2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进展申购，由相关领导签字确认后，交予行政部门进展合理选购。 六、办公用品的维护 1、凡领取办公用品的全部本公司员工，将遵循着“谁使用谁负责”的原则，请爱惜并保管好公司的财物。 2、严禁个人铺张和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用(局部消耗性

24、物品除外，如：笔记本、中性笔)，如发觉挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应根据该物品市场价进展赔偿。 3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗品除外)进展检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除相应金额，并重新交回行政部门再做发放。 4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看管使用，人为因素丧失或损坏，由该部门负责人进展相应处理。 鑫尚投资治理有限公司 行政部 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇七 第一章：总则 为使办公用品治理合理化，满意工作需要，合理节省开支，降低办公用品消耗，削减损失和

25、铺张，结合我中心工作特点，在治理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 其次章：办公用品范围 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等 电脑、打印机的耗材 4、其他办公用品、设备 第三章：办公用品申请 1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中

26、心主任报告后购置，事后再补办有关手续。 第四章：办公用品选购 1.、公司办公用品的选购，原则上由办公室统一购置，属特别物资经中心同意，可由申请部门自行购置。 2、申购物品应填写物品申购单。 3、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式： 1)：定点：公司定大型超市进展物品选购。 2)：定时：每月月初进展物品选购。 3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)：选取多方厂家的产品进展比拟，择优选用 第五章：办公用品入库 1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，准时登记入册，统一入库治理。 2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有选购人员负责退换。 3、对购入、发出和

27、库存的数量，并建立一套领用登记台账 第六章：领(借)用制度 办公用品使用要坚持“厉行节省、反对铺张”的原则，务必透过财务办理必需登记手续前方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。详细方法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 4.、借用物资超时未还的，办公室有职责催促归还 5.、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿 第七章：附则 1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

28、 2、办公室有权掌握每位员工的办公物品领用总支出。 3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格掌握不必要的消耗和损坏，对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。 该制度自公布之日起实行。 公司办公用品治理制度 公司办公用品治理制度及流程篇八 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确职责，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中治理，办公外包效劳商负责实施，实行统一选购，统一发放，统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括：书写工具

29、系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(详见附件“x办公用品清单”) 其次章办公用品规划 第4条各部门依据本部门办公用品使用状况，每月29日前提报下月办公用品领用规划，部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用规划与办公用品台账和库存，提报办公用品选购规划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条选购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特别办公用品能够经行政部同意授权各部门自行选购。 第三章办公用品选购 第7条办公用品选购采纳即时供给、不连续配置、7*24小时效劳的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科

30、技进展治理。 第8条办公用品选购规划传送至仁通科技后，仁通科技赐予反应，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急效劳以及市场价格动态等。 第四章 第9条各部门领用办公用品需填写办公用品领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的办公用品领用单后，进展核对并做好登记，填写一份办公用品分发通知书交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条办公用品领取后发觉不适用或未用完局部，由仁通科技统一调换或回收。 第五章办公用品治理 第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部治理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技治理，其发生的库存、丧失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行担当。 第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反应办公用品当月开支费用、铺张结余、办公效率等状况，参加企业办公治理。 第14条使用中的办公用品消失问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、修理、配件等事宜。 第六章附则 第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。