公文写作基础知识(基础知识).docx

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1、公文写作基础知识(基础知识) 公文写作基础学问(基础学问) 公文写作基础学问 一、公文的定义和分类 定义 公文，是公务活动中所形成和运用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、状况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告状况，须要写成文件；我们要向乡镇、村支配什么工作，提工作要求，须要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么确定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们 每一个机关告知人员休戚相关，可以说，具备较强的公文写作实力，是每一个机关工作人员的基本素

2、养要求。当前，各级各部门都非常缺乏优秀的文秘工作人员，有很多年轻人因为具备较好的文字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而变更了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加主动的作用。 分类 下载:公文写作基础学问全文 1、根据制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今日讲的，重点是行政机关公文。 2、根据行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必需弄清晰行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、根据保密程度划分：绝密

3、公文、机密公文、隐私公文、内部材料、一般公文5种。我们在起草或者管理公文时，必需要根据该公文的隐私等级来处理，涉及隐私问题的，不能泄密。 4、根据紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、一般公文5种。紧急公文的处理，我在后面要特地给大家讲。 5、根据运用范围划分：通用公文和专用公文。确定、通知、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今日讲的，主要是通用公文。 6、根据规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：吩咐、确定、公告、通告、

4、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作安排类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。 机关公文要素 机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 公文处理包括哪些工作 公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列连接有序的工作。* 二、公文写作的共性要求 公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必需根据固有的规定、特定的体

5、例格式来进行。 确定文种 这是写作公文首先要明确的。我们 在写作公文前，要弄清晰这个文件具有或者说应当发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。依据写作的背景、目的、受文对象，确定实行哪个文种。一般说来： 1、要对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的确定事项，选择确定文种。比如：党中心确定在全党开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用确定文种；每年初的农村工作会议、安排生育工作会议上，县政府都要出台一个关于兑现*年农村工作责任制的确定，这就是个奖惩确定。 2、要向社会公众或者广阔行政管理相对人宣布重要事项或确定，适

6、用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广阔三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警 大队。要公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，比如停水停电，相宜采纳通告文种。 3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发通知 4、向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、状况汇报等等。 5、向上级机关反映并恳求帮助解决困难和问题，选用请示。 6、答复下级机关的恳求事项，用批复。 7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理方

7、法，一般选用看法。 8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在干脆的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用函。 9、明确通过会议形式确定的事项、 记录会议精神，选用会议纪要。 10、还有一种吩咐文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到吩咐文种。以上讲的是一般原则，详细采纳哪类文种，要依据详细状况来确定。 规范写作 公文写作要努力做到“七个规范”： 1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都

8、要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单 一、显明显露。要求一文一事，一个主题，主题显明突出。主见什么，反对什么，要显明干脆，不能模糊，不能让人产生歧义。 2、运用材料规范。公文材料的选用标准必需是真实典型，簇新有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题 时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是特性特征，又是共性特征。簇新有力，就是我们所列举的、分析的问题，、提出的方法，必需是符合当前实际的，必需是有劝服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施方法，因为事物总是在发展改变，尤其

9、在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增加的这么一个时代下，假如总是一成不变、不思进取，不思索、不调研，写公文也好、支配工作也好，都做不到“有的放矢”即对准目标放剑，一剑中的。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调驾驭最基础最真实的材料，屏弃想象，而想象则是文学作品的核心和灵魂。 公文写作基础学问(基础学问) 公共基础学问公文写作：公文基础学问 广西公共基础学问公文写作：公文基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 公文写作基础学问 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页