第4章 Word高级功能教学课件.ppt

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1、12本章导读本章导读使用Word进行文档的编辑过程中，通常还包括设置页面的水印效果，添加页眉页脚，为文档添加保护、打印设置、创建目录以及文档的审阅等，本章将对这些知识进行讲解，使读者更加深入地掌握Word 的应用知识。3本章重点本章重点l添加页眉页脚l设置页面效果l应用与修改样式l批注和修订l提取目录l保护文档l打印文档44.1 添加合同的页眉页脚页眉与页脚是正文之外的内容。通常情况下，页眉位于页面最上方，用于显示文档的主要内容；页脚则位于页面最下方，用于显示文档的页码、日期等。本节将以【合同】文档为例，讲解为文当添加页眉页脚的操作，本例的最终效果如图所示。54.1.1 插入页眉在插入页眉的过

2、程中，可以使用Word提供的预设页眉样式，包括空白、边线型、怀旧、网格、离子、运动型等。64.1.2 插入页脚页脚的形式和功能基本和页眉相同，插入页脚的方法与插入页眉相同。74.1.3 插入页码Word提供了多种样式的页码设置，用户可以在页眉页脚视图下插入、编辑页码。84.2 设置【招生简章】页面效果Word 提供了多种美化文档页面的功能，如设置页面边框、页面背景以及水印效果等， 本节将以【招生简章】文档为例，讲解为文档添加页面边框、页面背景以及水印效果的操作，本例的最终效果如图所示。94.2.1 设置页面边框在文档的周围可以设置各种边框，并且可以使用不同的颜色来填充。为文档添加页面边框可以美

3、化文档。104.2.2 设置页面背景Word提供了页面背景设置的功能，可以对页面进行颜色设置和图片设置。114.2.3 设置页面水印Word 中的水印效果类似于一种页面背景，但水印中的内容多是文档所有者的名称等信息。Word提供了图片与文字两种水印。124.3 设置【自荐信】样式样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而极大地提高工作效率。本节将以【自荐信】文档为例，讲解应用样式、修改样式和创建样式的操作，本例的最终效果如图所示。134.3.1 应用样式在【快速样式】下拉面板或【样式】任务窗格中可以为文

4、档快速应用需要的样式。144.3.2 修改样式如果对【 样式】任务窗格中的样式不满意，可以根据自己的需要对其进行修改。154.3.3 创建样式除了可以使用系统中自带的样式外，用户还可以自己定义新样式。单击【样式】窗格右方的扩展按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【新建样式】命令。然后在打开的【根据格式设置创建新样式】对话框输入样式名，再单击【修改】按钮对样式进行设置，如图所示。164.3.4 清除样式当有些样式不再需要时，可以将其删除。在【样式】任务窗格中右击要删除的样式，然后在弹出的快捷菜单中选择删除样式的命令，在弹出的提示对话框中单击【是】按钮，即可将指定的样式从【样式】任务窗格中删除。174.

5、4 批注和修订【说明书】Word提供了文档的批注、修订等审阅功能，为不同用户共同协作提供了方便。本节将以【说明书】文档为例，讲解批注和修订文档的操作，本例的最终效果如图所示。184.4.1 添加文档批注在审阅文档时，审阅者如果要对文档提出修改意见，可以通过添加批注的形式来进行。添加批注后可以将修改意见与文档一起保存，以方便作者对文稿的修改。194.4.2 修订文档修订是对文档进行修改，它是在修改的同时对修改的内容加以标记，让其他人了解修改了文中的哪些内容。204.4.3 拒绝或接受修订一个用户对文档进行校对后，本人或其他人可以通过接受或拒绝修订操作，来决定是否保留修改后的内容。214.5 提取

6、【说明书】目录一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解正文主要内容，并且可以快速定位到某个标题。本节将以【说明书】文档为例，讲解提取目录的操作，本例的最终效果如图所示。224.5.1 在文档中插入目录用户可以通过操作使Word文档自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。234.5.2 更新文档中的目录如果文章中的标题发生变化，自动生成的目录需要进行更新，以保持与文字标题一致。244.6 保护【员工档案表】如果不想Word中文档中的内容被其他人看到，或者不想被其他人修改，可以对文档进行加密保护，或通过【限制编辑】功能限制编辑文档，本节将以保护【员

7、工档案表】为例，讲解为文档加密和限制文档编辑的方法。254.6.1 为文档加密为了防止重要文件被他人窃取，可以在保存文档时对其进行加密设置。对已保存过的文档进行加密时，可以通过另存文档的方式对其进行加密设置，然后将原文档删除即可。264.6.2 限制文档编辑通过Word 的【限制编辑】功能，可以控制其他人对此文档所做的更改类型，例如限制格式的设置、内容的编辑等。274.7 打印【合同】创建好文档后，通常还需要进行页面设置，然后将文档打印出来。本节将以【合同】文档为例，讲解页面设置和打印的操作。284.7.1 页面设置当用户编辑好文档内容后，为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置，就需要对页面进行设置，才能将文档正确地打印到纸张上。1. 页边距设置2. 纸张方向设置3. 纸张大小设置4. 分栏设置294.7.2 打印预览与打印为了避免文档打印的效果与页面效果相差太大，用户可以在打印文档前进行打印预览，确认效果后再进行打印。304.8 案例演练制作【管理考核实施办法】为了进一步加强团队组织的建设，提升工作人员的综合素质，就需要制定【管理考核实施办法】在年终时，就可以对照考核办法对工作人员进行年终考核。下面将运用本章所学知识制作【管理考核实施办法】文档，案例效果如图所示。