第4章 中文版Word 2007案例教程教学课件 高教版 中职 现代办公自动化案例教程.ppt

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1、第第4章章 中文版中文版Word 2007 案例教程案例教程4.1 Word 2007的新增功能的新增功能4.1.1创建具有专业水准的文档创建具有专业水准的文档 Word 2007 Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新提供完整的一套工具，供您在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时

2、刻相连。下面重点介绍时刻相连。下面重点介绍Word2007Word2007的新增功能。的新增功能。4.1.1创建具有专业水准的文档创建具有专业水准的文档1 1、减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上、减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上2 2、点几下鼠标，即可添加预设格式的元素、点几下鼠标，即可添加预设格式的元素3 3、利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通、利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通4 4、即时对文档应用新的外观、即时对文档应用新的外观5 5、轻松避免拼写错误、轻松避免拼写错误4.1.2放心地共享文档放心地共享文档 当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，当您向同事发

3、送文档草稿以征求他们的意见时，Office Word 2007 Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他们可帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Office Word 2007 Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。何未经处理的修订和批注。1 1、快速比较文档的两个版本、快速比较文档的两个版本2 2、查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息、查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息3 3、向文档中添加数字签名或签名行、向文档中添加数字签名或签

4、名行4 4、将、将 Word Word 文档转换为文档转换为 PDF PDF 或或 XPSXPS4.1.3 超越文档超越文档 如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，足这一需求，Microsoft Office system Microsoft Office system 在在 XML XML 支持的发展支持的发展方面实现了新的突破。基于方面实现了新的突破。基于 XML XML 的新文件格式使的新文件格式使 Office Offic

5、e Word 2007 Word 2007 文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。部数据源深入地集成。1 1、缩小文件大小并增强损坏恢复能力、缩小文件大小并增强损坏恢复能力 2 2、将文档与业务信息连接、将文档与业务信息连接 3 3、在文档信息面板中管理文档属性、在文档信息面板中管理文档属性4.1.4从计算机问题中恢复从计算机问题中恢复 2007 Microsoft Office System 2007 Microsoft Office System 提供了经过改进的工具，提供了经过改进的工具，用于在用于在 Office Word

6、2007 Office Word 2007 发生问题时恢复工作成果。发生问题时恢复工作成果。1 1、Office Office 诊断诊断 Microsoft Office Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试，可帮助诊断包含一系列的诊断测试，可帮助您发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一您发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。些问题，并可以确定解决其他问题的方法。Microsoft Microsoft Office Office 诊断代替了以下诊断代替了以下 Microsoft Office 2003 Micros

7、oft Office 2003 功能：检测功能：检测并修复以及并修复以及 Microsoft Office Microsoft Office 应用程序恢复功能。应用程序恢复功能。2 2、程序恢复、程序恢复 已改进了已改进了 Office Word 2007 Office Word 2007 的功能，使之有助于在程的功能，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，后，Word Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面。4.2 案例案例1：制作一份通知：制作一份通知 【案例说明案例说明案例说明案例说明】：图：图4-14-1

8、是一份制作好的通知，这份个人简历是一份制作好的通知，这份个人简历中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型、中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读者字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读者对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的通知，通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的通知，通过实践达到真正灵活运用通过实践达到真正灵活运用Word 2007Word 2007的目的。的目的。【案例分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到

9、的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下：1 1、建立和保存一个、建立和保存一个Word 2007Word 2007文档，掌握基本操作方法文档，掌握基本操作方法 2 2、输入文字和安排段落，使其规范、输入文字和安排段落，使其规范 3 3、变换字号、字体、字型和颜色、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容，美化文档内容 4 4、换行、分段的使用，使文档层次分明、换行、分段的使用，使文档层次分明 5 5、熟悉光标的作用，灵活运用其来修改文本、熟悉光标的作用，灵活运用其来修改文本4.2.1 Word 2007的启动的启动 WordWord常用的启动方法有：常用的启动方法有：选选【开始开始】【

10、程序程序】【Microsoft Office Microsoft Office Word2007Word2007】。双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Word 2007Microsoft Word 2007”图标。图标。在资源管理器中双击磁盘上已保存的在资源管理器中双击磁盘上已保存的WordWord文档。文档。4.2.2 新建文档新建文档 步骤步骤步骤步骤1 1：单击：单击“OfficeOffice按纽按纽”图标图标 ，在展开的列表选择，在展开的列表选择“新建新建”命令，可以打开命令，可以打开“新建新建”对话框，如图对话框，如图4-34-3所示。所示。选择选择“空白文档空白文档”，

11、单击，单击“创建创建”按纽，可以生成一个空按纽，可以生成一个空白的白的WordWord文档。文档。4.2.3编辑文档编辑文档 步骤步骤步骤步骤1 1：当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页面的左上角处。面的左上角处。Word2007Word2007提供了即点即输的功能，在页提供了即点即输的功能，在页面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位于该处，如图于该处，如图4-94-9所示。这对于想从页面上的某个地方开所示。这对于想从页面上的某个地方开始输入内容提供了极大的方便。始输入内容提供了极大的

12、方便。4.2.3编辑文档编辑文档 步骤步骤步骤步骤2 2：单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字符，符，WordWord会自动换行，插入点将自动移到下一行的行首会自动换行，插入点将自动移到下一行的行首位置。如果按回车键（位置。如果按回车键（EnterEnter），可结束本段落输入，开），可结束本段落输入，开始另一新的段落。始另一新的段落。4.2.3 新建文档新建文档 步骤步骤步骤步骤3 3：插入符号。选择插入符号。选择【插入插入】菜单，出现如下图菜单

13、，出现如下图4-114-11所示的工具栏。所示的工具栏。图图4-11 4-11【插入插入】菜单菜单 选择选择“符号符号”工具栏，该对话框包括工具栏，该对话框包括“符号符号”和和“特殊字特殊字符符”选项卡。选项卡。4.2.4 保存文档保存文档 步骤步骤步骤步骤1 1：单击单击“OfficeOffice按纽按纽”图标，在展开的列表选择图标，在展开的列表选择“保存保存”命令，均会出现命令，均会出现“另存为另存为”对话框，如图对话框，如图4-134-13所示。所示。选择保存位置并输入文件名，再单击选择保存位置并输入文件名，再单击“保存保存”按钮，文档按钮，文档即被保存至指定路径中。即被保存至指定路径中

14、。4.2.5 转换文档转换文档步骤步骤步骤步骤1 1：单击单击“Microsoft Office Microsoft Office 按钮按钮”，然后单击，然后单击“另存为另存为”，可看到如图，可看到如图4-144-14所示的对话框。所示的对话框。4.2.5 转换文档转换文档步骤步骤步骤步骤2 2：选择选择“Word 97-2003Word 97-2003文档文档”，得到如图，得到如图4-4-1515所示对话框。然后，单击所示对话框。然后，单击“保存保存”。4.2.6 打印文档打印文档 步骤步骤步骤步骤1 1：调整页面显示方式。调整页面显示方式。WordWord文档具有所见即所得的文档具有所见即

15、所得的效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如图图4-164-16所示设置所示设置“页面设置页面设置”。4.2.6 打印文档打印文档步骤步骤步骤步骤2 2：打印预览。单击打印预览。单击OfficeOffice按钮按钮 ，指向，指向“打印打印”旁的箭头，然后单击旁的箭头，然后单击“打印预览打印预览”，如图，如图4-174-17，可，可进入打印预览视图。进入打印预览视图。4.2.6 打印文档打印文档 步骤步骤步骤步骤3 3：打印文档打印文档。单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的【打印打印】按钮按钮 ，可以打开，可以打开“打印打印”对话框，

16、如图对话框，如图4-184-18所所示。示。4.3 案例案例2：制作一份简报：制作一份简报 【案例说明案例说明案例说明案例说明】：图：图4-194-19是一份制作好的一份简报，这份简是一份制作好的一份简报，这份简报中不仅有标题、正文、等内容，还包含了字体、字号、报中不仅有标题、正文、等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份简报的目的是字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份简报的目的是对制作简报有一个最直观的认识，了解要做什么。对制作简报有一个最直观的认识，了解要做什么。通过对通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的简报，初步了解本案例的学习，读者可以制作一个简单的简

17、报，初步了解如何利用如何利用Word 2007Word 2007进行文档编排的知识，并通过实践达进行文档编排的知识，并通过实践达到真正学习到真正学习WordWord的目的。的目的。【案例分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下：1 1、输入文字和安排段落，使其规范、输入文字和安排段落，使其规范 2 2、变换字号、字体、字型和颜色、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容，美化文档内容 3 3、使用边框和底纹，突出重点、使用边框和底纹，突出重点4.3.1设置字符格式设置字符格式步骤步骤步骤步骤1 1：新建了一个空文档，并按要求输入内容后。设

18、置标新建了一个空文档，并按要求输入内容后。设置标题字体为：黑体、四号、倾斜，如图题字体为：黑体、四号、倾斜，如图4-204-20、图、图4-214-21、图、图4-4-2222所示。所示。4.3.1设置字符格式设置字符格式步骤步骤步骤步骤2 2：对正文设置为：方正姚体、五号，如图对正文设置为：方正姚体、五号，如图4-4-2323、图、图4-244-24所示。所示。4.3.2设置段落格式设置段落格式 步骤步骤步骤步骤1 1：段落对齐指段落在文档中的段落对齐指段落在文档中的横向排列方式。对齐方式包括左对齐、横向排列方式。对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散右对齐、居中对齐、两端对齐

19、和分散对齐，如标题一般采用居中对齐，正对齐，如标题一般采用居中对齐，正文采用两端对齐等等。选定段落，再文采用两端对齐等等。选定段落，再单击工具栏上的对齐按钮，即可设置单击工具栏上的对齐按钮，即可设置段落对齐方式；也可选择段落对齐方式；也可选择“开始开始”菜菜单下的单下的“段落段落”按纽按纽 ，打开，打开“段落段落”对话框，在对话框，在“对齐方式对齐方式”项中进行设项中进行设置，如图置，如图4-254-25所示，将所示，将“简报简报”的对的对齐方式设置为左对齐齐方式设置为左对齐。4.3.2设置段落格式设置段落格式步骤步骤步骤步骤2 2：段落缩进是段落缩进是指段落内容和页边指段落内容和页边距之间的

20、距离。段距之间的距离。段落缩进包括首行缩落缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。将进和悬挂缩进。将 “简报简报”的首行缩的首行缩进设置为进设置为2 2字符，如字符，如图图4-264-26所示。所示。4.3.2设置段落格式设置段落格式 步骤步骤步骤步骤3 3：在在“段落段落”对话框中可设置对话框中可设置行间距和段落间距。设置行距时，先行间距和段落间距。设置行距时，先选定文本，在图选定文本，在图4-294-29中单击中单击“行距行距”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“单倍行距单倍行距”、“1.51.5倍行距倍行距”或或“2 2倍行距倍行距”；如果；如果选择了选择了“最小值最小

21、值”、“固定值固定值”或或“多倍行距多倍行距”，则须在，则须在“设置值设置值”中输中输入一个介于入一个介于0 0和和15841584间的值。设置段间的值。设置段落间距时，先选定段落，然后在落间距时，先选定段落，然后在“段段前前”和和“段后段后”中输入数值，再单击中输入数值，再单击“确定确定”按钮即可。将按钮即可。将“简报简报”的的段前段后都为段前段后都为0.50.5行，行距为行，行距为1.251.25。如图如图4-274-27所示。所示。4.3.3 添加边框和底纹添加边框和底纹 步骤步骤步骤步骤1 1：选择需要添加边框的文本、图片或表格，本案例选择需要添加边框的文本、图片或表格，本案例 选择选

22、择“拜旦拜旦”两字。两字。步骤步骤步骤步骤2 2：在在“段落段落”菜单上，单击菜单上，单击“边框和底纹边框和底纹”，再单击，再单击“边框边框”选项卡。选项卡。如图如图4-284-28所示所示。4.3.3 添加边框和底纹添加边框和底纹 步骤步骤步骤步骤3 3：选择选择“边框边框”选项，单击选项，单击“确定确定”按纽。按纽。步骤步骤步骤步骤4 4：选择需要添加底纹的文本选择需要添加底纹的文本“古代奥运会古代奥运会”；步骤步骤步骤步骤5 5：在在“段落段落”菜单上，单击菜单上，单击“边框和底纹边框和底纹”，再单击，再单击“底纹底纹”选项卡。如图选项卡。如图4-294-29所示。所示。步骤步骤步骤步骤

23、6 6：选择选择“填充填充”颜色为红色。颜色为红色。4.4 案例案例3：制作一份通讯录：制作一份通讯录 【案例说明案例说明案例说明案例说明】：图：图4-304-30是一份制作好的一份教师通讯录，是一份制作好的一份教师通讯录，主要讲述用主要讲述用word2007word2007中表格的建立、编辑和修饰等操作。中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线表头的制作，将有规律的文本转换成表格，或者将表格转表头的制作，将有规律的文本转换成表格，或者将表格转换为文本，以及在表格中引入公式计算等。换为文本，以及在表格中

24、引入公式计算等。【案例分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下：1 1、创建表格的基本方法、创建表格的基本方法 2 2、编辑表格、编辑表格 3 3、修饰表格、修饰表格 4 4、拆分与合并单元格、拆分与合并单元格 5 5、对表格内容排版、对表格内容排版 6 6、表头斜线的添加、表头斜线的添加4.4.1建立表格建立表格 步骤步骤步骤步骤1 1：创建一个空表。在创建一个空表。在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“表格表格”组中，单击组中，单击“表格表格”，然，然后单击后单击“插入表格插入表格”。在打。在打开的开的“插入表格插入表格”对话框的对话框的

25、“列数列数”和和“行数行数”栏中分栏中分别输入所建表格需要的行数别输入所建表格需要的行数与列数，单击与列数，单击“确定确定”按钮，按钮，如图如图4-314-31所示。所示。4.4.1建立表格建立表格步骤步骤步骤步骤2 2：输入表头内容。新创建的表格如图输入表头内容。新创建的表格如图4-324-32所所示，然后在此表格的第示，然后在此表格的第l l行输入表头内容。行输入表头内容。4.4.1建立表格建立表格步骤步骤步骤步骤3 3：输入表格内容。根据表格内容调整好表格：输入表格内容。根据表格内容调整好表格宽度，如图宽度，如图4-334-33所示。所示。4.4.2 编辑表格编辑表格 步骤步骤步骤步骤1

26、 1：将鼠标指针移至员工编号将鼠标指针移至员工编号N008N008一行的左侧，双鼠一行的左侧，双鼠标左键选定整行内容，如图标左键选定整行内容，如图4-344-34所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2：单击鼠标右键，：单击鼠标右键，“表格表格 插入插入 行行(在上方在上方)命令，命令，如图如图4-354-35所示。此时可以看到在表格中所示。此时可以看到在表格中N008N008号员工的记号员工的记录上面增加了一个空白行，如图录上面增加了一个空白行，如图4-364-36所示。所示。4.4.2 编辑表格编辑表格 步骤步骤步骤步骤3 3：插入列。表格中的内容很难一步到位，经常需要插入列。表格中的内容很难一

27、步到位，经常需要后来对其进行调整。例如，在本例中，为了更详细记录教后来对其进行调整。例如，在本例中，为了更详细记录教师通讯情况，我们还应该在表格中增加一列内容师通讯情况，我们还应该在表格中增加一列内容家庭家庭住址。插入列的方法与插入行类似，选定列后执行相应的住址。插入列的方法与插入行类似，选定列后执行相应的命令即可，这里就不详细介绍了。命令即可，这里就不详细介绍了。完成插入列后的表格如图完成插入列后的表格如图4-374-37所示。所示。4.4.2 编辑表格编辑表格 步骤步骤步骤步骤4 4：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们将纸：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们将纸张方向更改为横向，前

28、面已经讲过页面设置的具体方法了，张方向更改为横向，前面已经讲过页面设置的具体方法了，这里请读者自己更改。然后再根据表格，调整表格的行列这里请读者自己更改。然后再根据表格，调整表格的行列宽度，如图宽度，如图4-384-38所示。所示。4.4.3设置表格格式设置表格格式 步骤步骤步骤步骤1 1：选定表格标题行，在选定表格标题行，在“开始开始”工具栏上将字号设工具栏上将字号设置为小四号，且加粗显示。置为小四号，且加粗显示。步骤步骤步骤步骤2 2：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。步骤步骤步骤步骤3 3：在表格上方插入一行，输入表格名称：教师通讯：在表格

29、上方插入一行，输入表格名称：教师通讯录，如图录，如图4-394-39所示。所示。4.4.3设置表格格式设置表格格式 步骤步骤步骤步骤4 4：选定表格名称，设选定表格名称，设置字体为黑体，字号为二置字体为黑体，字号为二号，且居中对齐，如图号，且居中对齐，如图4-4-4040所示。所示。步骤步骤步骤步骤5 5：单击表格左上角的单击表格左上角的 图标，选定整个表格，用图标，选定整个表格，用鼠标右键单击选中的表格，鼠标右键单击选中的表格，从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择“表格属性表格属性”命令，如图命令，如图4-414-41所示。所示。4.4.3设置表格格式设置表格格式 步骤步骤步骤步骤6

30、 6：此时，在弹出：此时，在弹出的的“表格属性表格属性”对话框对话框中单击中单击“单元格单元格”标签，标签，在在“单元格单元格”选项卡下选项卡下的的“垂直对齐方式垂直对齐方式”区区域中选择如图域中选择如图4-424-42所示所示的的“居中居中”项，最后单项，最后单击击“确定确定”按钮。按钮。4.4.3设置表格格式设置表格格式 步骤步骤步骤步骤7 7：除了：除了QQQQ号码和家庭住址外，将其余各列设置为水号码和家庭住址外，将其余各列设置为水平居中对齐，设置后的表格如图平居中对齐，设置后的表格如图4-434-43所示。所示。4.4.3设置表格格式设置表格格式 步骤步骤步骤步骤8 8：首先选择表格标

31、题行，然后执行：首先选择表格标题行，然后执行“段落段落 边框和底边框和底纹纹”命令。在如图命令。在如图4-444-44所示的所示的“底纹底纹”选项卡中，选择一选项卡中，选择一种底纹：灰色种底纹：灰色-10-10。用同样的方法为不同部门的记录设置底纹，如图用同样的方法为不同部门的记录设置底纹，如图4-454-45所示。所示。4.4.4 表格内容排序表格内容排序 步骤步骤步骤步骤1 1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在。在“表格工具表格工具”下的下的“布局布局”选项卡上的选项卡上的“数据数据”组中，单组中，单击击“排序排序”。如图。如图4-464-

32、46所示。所示。4.4.4 表格内容排序表格内容排序 步骤步骤步骤步骤1 1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在。在“表格工具表格工具”下的下的“布局布局”选项卡上的选项卡上的“数据数据”组中，单组中，单击击“排序排序”。如图。如图4-464-46所示。所示。4.4.4 表格内容排序表格内容排序 步骤步骤步骤步骤2 2：系统打开：系统打开“排序排序”对话框，在对话框，在“主要关键字主要关键字”下下拉列表中选择拉列表中选择“部门部门”，“类型类型”默认为默认为“拼音拼音”，如果，如果希望对各部门的员工再按编号排序，可以在希望对各部门的员工再按编号排

33、序，可以在“次要关键字次要关键字”下拉列表中选择下拉列表中选择“员工编号员工编号”，如图，如图4-474-47所示。所示。4.4.4 表格内容排序表格内容排序步骤步骤步骤步骤3 3：单击：单击“确定确定”按钮，返回表格中，排序后按钮，返回表格中，排序后的表格如图的表格如图4-484-48所示。所示。4.4.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 步骤步骤步骤步骤1 1：选中要合并的单选中要合并的单元格，如图元格，如图4-494-49所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2：用鼠标右键单击用鼠标右键单击选中的单元格，从弹出的选中的单元格，从弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“合并单合并单元格元格”命

34、令，如图命令，如图4-504-50所所示。示。4.4.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 步骤步骤步骤步骤3 3：合并单元格后，：合并单元格后，再删除多余的相同内容，再删除多余的相同内容，如图如图4-514-51所示。所示。步骤步骤步骤步骤4 4：用同样的方法将：用同样的方法将其他相同内容的单元格其他相同内容的单元格合并，合并后的通讯录合并，合并后的通讯录如图如图4-524-52所示。另外，所示。另外，在执行合并操作之前，在执行合并操作之前，我们先取消单元格的底我们先取消单元格的底纹样式。纹样式。4.4.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并 步骤步骤步骤步骤5 5：首先选中需要：首先

35、选中需要拆分的单元格，如图拆分的单元格，如图4-534-53所示。所示。步骤步骤步骤步骤6 6：执行菜单栏上：执行菜单栏上的的“布局布局 拆分单元格拆分单元格”命令，如图命令，如图4-544-54所所示。示。4.4.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并步骤步骤步骤步骤7 7：在打开的：在打开的“拆分单元格拆分单元格”对话框中，调整所需的列对话框中，调整所需的列数和行数，如图数和行数，如图4-554-55所示。所示。步骤步骤步骤步骤8 8：单击：单击“确定确定”按钮，此按钮，此时拆分后的单元格如图时拆分后的单元格如图4-564-56所示。所示。4.4.5 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并

36、 步骤步骤步骤步骤9 9：在单元格中输入文字，如图在单元格中输入文字，如图4-574-57所示。所示。步骤步骤步骤步骤1010：将光标放置在第将光标放置在第4 4行第行第1 1列列“刘月刘月”所在单元格，所在单元格，然后选择菜单栏中的然后选择菜单栏中的“表格表格”“”“拆分表格拆分表格”命令，即可将命令，即可将表格拆分，如图表格拆分，如图4-584-58所示。所示。4.4.6 绘制斜线表头绘制斜线表头 步骤步骤步骤步骤1 1：创建如图：创建如图4-594-59所示的电话统计表格所示的电话统计表格。步骤步骤步骤步骤2 2：通常遇到这样的二维表格，都需要创建斜线表头，：通常遇到这样的二维表格，都需

37、要创建斜线表头，wordword中提供了可以帮助完成此斜线表头的工具。首先将光中提供了可以帮助完成此斜线表头的工具。首先将光标置于此单元格中。标置于此单元格中。4.4.6 绘制斜线表头绘制斜线表头步骤步骤步骤步骤3 3：在菜单栏中选择在菜单栏中选择“布局布局 绘制斜线表头绘制斜线表头”命令，此时，打开如图命令，此时，打开如图4-604-60所示的所示的“插入斜线表插入斜线表头头”对话框。对话框。4.4.6 绘制斜线表头绘制斜线表头 步骤步骤步骤步骤4 4：在：在“插入斜线表头插入斜线表头”对话框中，单击对话框中，单击“表头样式表头样式”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择如图下拉列表框，在弹出的

38、下拉列表中选择如图4-614-61所示的所示的“样式二样式二”，并输入行标题：部门数据标题：来电数量，并输入行标题：部门数据标题：来电数量，列标题：日期，单击列标题：日期，单击“确定确定”按钮。按钮。4.4.6 绘制斜线表头绘制斜线表头 步骤步骤步骤步骤5 5：此时系统并未做好斜线表头，而是弹出了如图：此时系统并未做好斜线表头，而是弹出了如图4-4-6262所示的提示对话框，原来是因为我们在创建表格时表头所示的提示对话框，原来是因为我们在创建表格时表头太小，不能插入标题内容。单击太小，不能插入标题内容。单击“取消取消”命令，手动调整命令，手动调整表头单元格到足够大后，再执行步骤表头单元格到足够

39、大后，再执行步骤l l步骤步骤6 6的操作，插的操作，插入斜线表头后的表格如图入斜线表头后的表格如图4-634-63所示。所示。4.4.7 表格公式表格公式 步骤步骤步骤步骤1 1：执行：执行“插入列插入列”命令，增加命令，增加“月汇总月汇总”列，如图列，如图4-644-64所示。所示。4.4.7 表格公式表格公式 步骤步骤步骤步骤2 2：将光标置于第将光标置于第2 2行第行第8 8列单元格中，执行列单元格中，执行“布局布局 公公式式”命令，打开命令，打开“公式公式”对话框，此时系统根据当前光标对话框，此时系统根据当前光标位置及周围单元格数据内容，在位置及周围单元格数据内容，在“公式公式”文本

40、框中自动添文本框中自动添加了公式加了公式“=SUM(LEFT)=SUM(LEFT)”，在，在“数字格式数字格式”下拉列表框中下拉列表框中选择需要的格式，如图选择需要的格式，如图4-654-65所示。所示。4.4.7 表格公式表格公式 步骤步骤步骤步骤3 3：单击单击“确定确定”按扭返回到表格中，将会看到公式按扭返回到表格中，将会看到公式结果已经显示在相应的单元格中，如图结果已经显示在相应的单元格中，如图4-664-66所示。所示。4.4.7 表格公式表格公式 步骤步骤步骤步骤4 4：用同样的方法计算出其余各单元格结果，如图用同样的方法计算出其余各单元格结果，如图4-4-6767所示。所示。4.

41、4.7 表格公式表格公式 步骤步骤5 5 设置单元格底纹效果，突出显示汇总行列，最后得设置单元格底纹效果，突出显示汇总行列，最后得到的表格如图到的表格如图4-684-68所示。所示。4.4.8 表格与文本的转换表格与文本的转换 步骤步骤步骤步骤1 1:选定要转换成文字的选定要转换成文字的表格，执行表格，执行“布局布局 转换成转换成文本文本”命令，如图命令，如图3-693-69所所示。示。步骤步骤步骤步骤2 2:在如图在如图3-703-70所示的所示的“表格转换成文本表格转换成文本”对话框对话框中，选择系统默认的中，选择系统默认的“制制表符表符”选项，如果表格只选项，如果表格只有一列，因此不管选

42、择哪有一列，因此不管选择哪种分隔符其结果都一样。种分隔符其结果都一样。4.4.8 表格与文本的转换表格与文本的转换步骤步骤步骤步骤3 3：单击：单击“确定确定”按钮，转换后的结果如图按钮，转换后的结果如图4-4-7171所示所示。4.5 制作一个药品说明书制作一个药品说明书【案例说明案例说明案例说明案例说明】：图：图4-754-75、图、图4-764-76是一份制作好的药品说明是一份制作好的药品说明书，这份药品说明书中不仅有标题、正文、页眉页脚、页书，这份药品说明书中不仅有标题、正文、页眉页脚、页码等内容，还包含了分栏、页面大小、页面背景等。码等内容，还包含了分栏、页面大小、页面背景等。【案例

43、分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下：1 1、项目符号与编号列表的使用、项目符号与编号列表的使用 2 2、设置页面大小、设置页面大小 3 3、分栏的使用、分栏的使用 4 4、插入页眉页脚、插入页眉页脚 5 5、插入页码、插入页码 6 6、设置背景和主题、设置背景和主题 7 7、水印的使用、水印的使用4.5.1项目符号与编号列表项目符号与编号列表 步骤步骤步骤步骤1 1：创建文档。首先，打开一个新的文档，按照创建文档。首先，打开一个新的文档，按照【案案例效果例效果】所示输入药品说明书的内容，并根据需要设置相所示输入药品说明书的内容，并根据

44、需要设置相关字体的大小（关字体的大小（5 5号）、颜色（黑色）、加粗，如图号）、颜色（黑色）、加粗，如图4-774-77所示。所示。4.5.1项目符号与编号列表项目符号与编号列表 步骤步骤步骤步骤2 2：添加项目添加项目编号。选定要编号编号。选定要编号或添加项目符号的或添加项目符号的段落，单击段落，单击“开始开始”菜单下的菜单下的“段落段落”工具栏上的工具栏上的“编编号号”按纽，将依次按纽，将依次添加添加“1.1.”、“2.2.”、“3.3.”，如图，如图4-784-78所示。所示。4.5.1项目符号与编号列表项目符号与编号列表 步骤步骤步骤步骤3 3：设置后的效设置后的效果图如图果图如图4-

45、794-79所示。所示。步骤步骤步骤步骤4 4：单击单击“开始开始”菜单下的菜单下的“段落段落”工具栏上的工具栏上的“项目符项目符号号”按纽，将依次添按纽，将依次添加加“”、“”、“”，如图，如图4-4-8080的效果。的效果。4.5.2文档分栏文档分栏 步骤步骤步骤步骤1 1：选中药品说明说的文字内容，然后选选中药品说明说的文字内容，然后选【页页面布局面布局】【分栏分栏】，如图，如图4-814-81所示。所示。4.5.2文档分栏文档分栏 步骤步骤步骤步骤2 2：在打开的选项中选择在打开的选项中选择“更多分栏更多分栏“，将看到如图，将看到如图4-824-82所示的对话框。所示的对话框。4.5.

46、2文档分栏文档分栏 步骤步骤步骤步骤3 3：如图如图4-824-82进行设置后，单击进行设置后，单击“确定确定“，得到如图，得到如图4-834-83所示的效果。所示的效果。4.5.2文档分栏文档分栏 步骤步骤步骤步骤4 4：按要求设置页面的大小为按要求设置页面的大小为18X12.5CM18X12.5CM，上下、左，上下、左右页边距均为右页边距均为2CM2CM，效果图如图，效果图如图4-844-84所示。所示。4.5.3页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 步骤步骤步骤步骤1 1：单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏，工具栏，如图如图4-854-85所示。所示。步骤步骤

47、步骤步骤2 2：在页眉框内输入在页眉框内输入“新康泰克复方盐酸伪麻黄碱缓新康泰克复方盐酸伪麻黄碱缓释胶囊说明书释胶囊说明书“，并在，并在”新康泰新康泰“后换行，如图后换行，如图4-864-86所示。所示。4.5.3页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 步骤步骤步骤步骤3 3：执行执行“开始开始”菜单下的菜单下的“字体设置字体设置”按纽，将按纽，将“新康泰克新康泰克”设置为设置为“黑体、小二、加粗黑体、小二、加粗”，将，将“复方盐酸复方盐酸伪麻黄碱缓释胶囊说明书伪麻黄碱缓释胶囊说明书”设置为设置为“小四、宋体、加粗小四、宋体、加粗”，设置好的效果图如图，设置好的效果图如图4-874-87所示。所示。

48、4.5.3页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码步骤步骤步骤步骤4 4：在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“页眉和页脚页眉和页脚”组中，组中，单击单击“页码页码”，如图，如图4-884-88。4.5.3页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码步骤步骤步骤步骤5 5：单击单击“页面底端页面底端”，并选择，并选择“带粒物带粒物”，如，如图图4-894-89所示。所示。4.5.3页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码步骤步骤步骤步骤6 6：关闭关闭“页眉和页脚页眉和页脚”按纽，页眉和页脚就按纽，页眉和页脚就设置好了，文件看上去不是更正式、更美观了，设置好了，文件看上去不是更正式、更美观了，如图如图4-904-90所示

49、。所示。4.5.4添加水印添加水印步骤步骤步骤步骤1 1：在在“页面版式页面版式”选项卡上的选项卡上的“页面背景页面背景”组中，组中，单击单击“水印水印”，如图，如图4-914-91所示。所示。4.5.4添加水印添加水印步骤步骤步骤步骤2 2：单击单击“文字水印文字水印”，然后选择或输入所需文，然后选择或输入所需文本，如图本，如图4-924-92所示。所示。步骤步骤步骤步骤3 3：然后单击然后单击“应用应用”，药品说明书就制作完毕，药品说明书就制作完毕了。了。4.6 案例案例5：制作一张生日贺卡：制作一张生日贺卡 【案例说明案例说明案例说明案例说明】：图：图4-934-93是一份制作好的一张生

50、日贺卡，在是一份制作好的一张生日贺卡，在这张贺卡的制作中，我们会学习到，如何在文档中绘制自这张贺卡的制作中，我们会学习到，如何在文档中绘制自选图形，插入艺术字、图片、剪贴画、文本框，并学会对选图形，插入艺术字、图片、剪贴画、文本框，并学会对它们进行格式设置，最终实现图文的混排。它们进行格式设置，最终实现图文的混排。【案例分析案例分析案例分析案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下：制作本案例需要用到的知识点如下：绘制自选图形并设置其格式绘制自选图形并设置其格式 插入艺术字并设置其格式插入艺术字并设置其格式 插入图片并设置其格式插入图片并设置其格式 插入剪贴画并设置其格式插入剪贴画并设置其格式