行政秘书的日常工作程序与工作职责.docx

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1、行政秘书的日常工作程序与工作职责 篇一 日常工作程序: 1、提前到达上班地点 2、领导到达时，提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程 3、督办重要事项，急事急办 4、进行正常事务工作 5、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 并记录 并校对 收发传真 处理催办 6、领导临时交办的其他任务 7、下班时间向领导征询需办事项 8、检查文件、锁具、电器、电源状况后下班 工作职责: 1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，帮助督导实行各项工作任务的状况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。 3、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文档

2、。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题刚好向部领导汇报。 6、帮助部门领导协调各个岗位的工作关系。 7、深化员工调研做好部领导的参谋和助手。 8、帮助做好办公的日常工作。 9、做好领导交办的其他各项工作。 10、每周一提交上周工作总结和本周工作安排。 篇二 1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等支配，受托付时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核

3、;担当校行政领导接待、晤谈的预约、支配、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信息; 2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公用品的选购、保管、分发、领用、登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知; 4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、

4、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。 篇三 一、帮助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作安排、总结，当好领导的参谋。 三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理运用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的

5、报送工作。 六、刚好向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 十、帮助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。 十一、做好领导交办的其他工作。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页