[基于科技档案现代化管理的探讨研究] 档案现代化.docx

《[基于科技档案现代化管理的探讨研究] 档案现代化.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[基于科技档案现代化管理的探讨研究] 档案现代化.docx（8页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、基于科技档案现代化管理的探讨研究 档案现代化 摘要：科学、完整、规范的档案管理，不仅是对科技人员劳动的一种确定和认可，也对今后的科技探讨起到了参考、传承和发展的作用。因此，探究科技档案的现代化管理具有特别重要的意义。论文在叙述科技档案现代化管理的重要性的基础上，系统分析了当前科技档案管理中存在的问题，并进行分析思索及建议。 关键词：科技档案；现代化管理； 对策 Abstract: scientific and complete, standard file management, not only for scientific and technological personnel of la

2、bor one kind of affirmation and recognition, also for future research and played a reference, inheritance and development role. Therefore, explore the modernization of the science and technology archives management has the extremely vital significance. The paper describes the importance of modern sc

3、ience and technology archives management, on the basis of analysis of the present situation of system science and technology archives the problems existing in the management and analytical thinking and Suggestions. Keywords: technology archives; Modern management. Countermeasures 中图分类号：G271文献标识码：A 文

4、章编号： l 科技档案现代化管理的重要性 科技档案，是科技人员在科学技术探讨和生产过程中干脆形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其现代化管理具有特别重要的意义。主要表现在： 11 档案是机关、单位和个人科技活动形成的具有保存价值的学问形态存在的历史记录档案是过去工作和历史状况的记录，它可以为机关工作供应备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加剧烈、更加明显。 12科技档案是科技工作者辛勤劳动的成果以及科技思想结晶，具有数量大、科技含量高、利用率高、效益明显等特点科技档案是从事科学技术探讨、生

5、产、基本建设等工作活动中形成的应归档保存的重要技术文件材料(包括图纸、图表、照片、影视片、多媒体、技术总结材料和重要运算数据等)。它是国家全部档案的组成部分，是今后科学技术探讨、生产、基本建设工作的重要依据和必要条件。 13科技档案的保管和开发利用为科学探讨、新技术开发以及生产活动的不断发展供应了牢靠的依据，是科学技术转化为生产力的重要形式和手段科技档案资料是生产和科研活动中不行缺少的重要组成郝分，科技档案资料的利用被人称为科研的必要劳动，有时它贯穿某项生产和科研活动的始终，和干脆的生产和科研活动密不行分。 14科技档案是实现信息传递进行技术沟通的工具 大到各个国家、地区，小到各个不同领域的集

6、团、公司，无不对科技档案的信息沟通赐予极高的重视。许多地方都成立了大大大小小的科技信息沟通中心，并由专人负责科技档案的收集、整理以至跨国、跨省、跨地区的信息沟通。 2其存在的问题分析。 由于缺乏专职管理人员对科技档案进行系统、科学地管理，致使档案材料在页码编号、档案排序及材料分类、入库等环节上存在着很多不足之处。主要表现在： 21档案材料页码编号及书写位置不规范。 22档案材料移交混乱。 23档案材料分类不清。 科技档案资料不完整缘由主要包括：一是科研部门对材料的收集不完整、不刚好；二是科技人员外出参与各种学术沟通、科学考察等，会议文件及考察报告很少有人主动将资料文件交档案人员归档，而档案管理

7、人员又对外派人员状况不了解，造成会议文件不能刚好入档；三是有的科技人员对科技档案缺乏了解，相识不够，只向档案部门移交科技成果阶段的技术材料，大量研制阶段的第一手资料仍保留在个人手中。科技档案的不完整，干脆影响了科技档案整体质量的潜在价值。 24技术手段欠缺。 3、对于科技档案现代化管理的几点思索 3.1依法治档是加强企业科技档案工作的根本保证国家和行业发布的科学技术档案工作条例、科学技术探讨档案管理暂行规定、国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范等法规性文件，为科技档案工作依法治档供应了法律依据，但在企业档案工作中，依照档案法规标准管理科技档案还存在不少差距，有法不依、有标准不执行的现

8、象还很突出，忽视管理法规和标准要求导致科技档案归档不全、材料不真实、整理不规范的状况常有发生。 要提高对企业科技档案工作的相识。企业档案工作者应擅长与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。 要不断提高企业档案工作人员依法管理科技档案的工作实力。依法治档主要依靠档案专业人员加强执法，这就要狠抓档案工作队伍的自身建设，加强档案人员的法律法规学问教化和培训，加强工作责任感，使档案员成为素养高、业务精、作风硬，能适应在详细科技档案工作依法管理的要

9、求。 要建立完善的企业科技档案管理制度。结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件，使相关部门有法可依。同时，要形成档案部门必需参与科研成果鉴定、新产品开发定型、基建工程竣工验收、重要仪器设备的开箱验收与生产技术活动等各项详细工作的制度。 3.2建立健全企业科技档案的领导机构和管理制度 科技文件材料的归档。要做好科技文件材料的归档工作，健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度。哪个部门产生的科技文件材料，由哪个部门负责归档。做到每一项生产、建没、科研、管理等工作活动。完成后都有完整、精确

10、、系统的科技文件材料，并按制度归档保存。 档案部门对归档的科技档案要进行分类、编目、登记工作。应依据本单位档案的数量，设置特地档案库房和配备相应的档案设备。库房内应保持适当的温度、温度，同时要具有防盗、防火、防潮、防阳光、防腐蚀、防有害生物和防污染等设施，并应具备齐全的消防器材，确保档案的平安。在进行档案的著录工作时，必需根据国家标准局颁发的档案著录规则进行，同时应结合本单位管理工作的现代化进程，逐步实现科技档案管理的标准化、规范化和现代化。 科技档案部门应建立健全科技档案的借阅制度。，借出科技档案应依据运用范围、保密程度履行肯定的批准手续。凡是依据档案材料编制的各种汇编、索引、手册等，在对外

11、沟通时，均应按原档案材料的运用范围，经单位主管领导批准后，才能进行。档案部门要建立健全档案的统计工作。统汁内容包括档案管理基本状况、档案数量、档案供应利用及其利用效等。 3.3开发利用是企业科技档案工作的最终目科技档案的利用服务是衡量企业科技档案工作的最高标准。 主动主动参加企业的生产经营和管理，把企业各阶段重点工作作为档案部门的重点工作。这就要求档案员走出卡当案部门，了解企业各项工作的动态，刚好供应和介绍企业各相关工作所需的档案料，使档案的技术和管理功能在各项生产经营、科技探讨等活动中实现，提高经济效益。 应用先进技术手段提高科技档案利用服务质量。运用计算机全面协助科技档案管理，应用激光扫描

12、、缩微技术将重要科技档案存人计算机，利用计算机信息管理网络传播科技档案信息，使科技档案查询利用达到便利、快捷、精确。 开展科技档案信息的编研。随着计算机在科技档案管理中的应用，档案管理人员学会专题史料编制等等，提高科技档案管理效率；同时还应依据生产经营科技开发等须要，深层次地开发利用档案信息资源，为领导决策、各部门日常工作供应决策依据和参考资料。 结语。 在科技发展快速的今日，科技档案管理工作的重要性也日益突出。科技档案管理是一项长期、系统、艰难的工程。我们务必要加强科技档案的科学化、规范化、制度化管理，从而为增加科技档案在科学探讨中的作用，提高我区科技整体水平发挥重要作用。 参考文献 2 王传宇，沈永年科技档案管理学中国人民出版社，11019 3 刘佳关于科技档案现代化管理的几点思索J科技情报与经济，2022，7(16) 4 苏冬梅浅谈科技档案管理规范化J甘 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页