《采购管理实务说》课件.pptx

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1、采购管理实务说ppt课件目录CONTENTS采购管理概述采购策略与计划供应商管理采购谈判与合同管理采购执行与监控采购优化与改进01CHAPTER采购管理概述采购管理是指企业为了实现生产、销售等需求，对采购活动进行计划、组织、协调、控制和监督等一系列管理活动的总称。采购管理的定义采购管理对于企业的成本控制、质量管理、生产管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展的重要保障。采购管理的重要性采购管理的定义与重要性提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，优化供应商管理，提升企业竞争力。合规性、透明性、竞争性、经济性、可持续性。采购管理的目标与原则采购管理的原则采购管理的目标采购管理的流程需求分析

2、、供应商选择与评价、采购决策、合同签订与执行、质量控制与物流配送、付款结算等。采购管理的职能计划与预算、供应商管理、谈判与合同管理、库存管理、质量控制与物流配送、风险管理等。采购管理的流程与职能02CHAPTER采购策略与计划长期、中期、短期策略的制定，根据企业战略目标和市场环境变化进行适时调整。采购策略类型供应商选择标准供应商关系管理制定供应商选择的标准，包括质量、价格、交货期、服务等，确保供应商能够满足企业需求。建立和维护与供应商的良好关系，通过合作、沟通、协调等方式实现双方共赢。030201采购策略的制定对企业的采购需求进行全面分析，包括产品种类、数量、质量、交货期等。需求分析根据需求分

3、析结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购数量等。采购计划制定根据实际情况对采购计划进行适时调整，确保采购计划的可行性和有效性。采购计划调整采购计划的编制 采购预算的制定与控制采购预算编制根据企业财务预算和采购计划，编制合理的采购预算。预算控制对采购预算进行严格控制，确保实际采购成本不超预算，并及时调整预算偏差。采购绩效评估对采购绩效进行定期评估，分析采购成本、质量、交货期等方面的表现，提出改进措施。03CHAPTER供应商管理供应商选择标准评估供应商的供货能力、产品质量、价格、交货期和服务，确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商评估流程建立评估指标体系，定期对供应商进行评估，

4、确保供应商始终符合企业的要求。供应商的选择与评估根据采购需求和供应商特点，建立短期、中期或长期合作关系，实现互利共赢。供应商关系类型建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题，加强双方之间的信任与合作。供应商沟通机制供应商关系的管理供应商绩效的监控与改进绩效监控指标设定合理的绩效监控指标，如供货及时率、产品质量合格率等，对供应商的绩效进行实时监控。绩效改进措施针对供应商绩效不佳的情况，采取有效措施进行改进，如培训、指导或更换供应商等。04CHAPTER采购谈判与合同管理在谈判前，应充分了解供应商的情况，包括其产品、价格、质量、服务等方面，以便更好地进行谈判。了解供应商制定明确的谈判计划，包括谈判

5、目标、议程、时间安排等，以确保谈判的顺利进行。制定谈判计划在谈判中，应掌握一些技巧，如倾听、提问、表达、让步等，以提高谈判效果。掌握谈判技巧根据谈判情况，灵活运用不同的策略，如竞争性谈判、合作性谈判等，以达到最佳的谈判效果。灵活运用策略采购谈判的技巧与策略在签订合同前，应明确合同的内容，包括产品规格、质量标准、价格、交货时间等。明确合同内容审查合同条款合同签署与执行合同变更管理对合同的条款进行审查，以确保合同条款的合理性和合法性。在合同签署后，应确保合同的执行，包括交货、验收、付款等环节。在合同执行过程中，如需变更合同内容，应进行合同变更管理，确保变更的合法性和有效性。采购合同的签订与管理对合

6、同的履行情况进行监督，以确保供应商按照合同约定履行义务。监督合同履行如出现合同纠纷，应及时处理，包括协商、调解、仲裁等方式。处理合同纠纷如需变更合同内容，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。合同变更处理对合同档案进行管理，包括合同的归档、保管、查阅等方面，以确保合同的完整性和安全性。合同档案管理合同履行与变更管理05CHAPTER采购执行与监控采购订单的编制根据企业的采购需求，制定详细的采购订单，包括采购物品、数量、规格、质量要求、交货期等。采购订单的下达将采购订单发送给供应商，确保供应商准确理解采购需求，并按照采购订单的要求进行生产和交货。采购订单的编制与下达通过定期跟踪和监控供应商的生

7、产进度，确保供应商按时完成生产和交货。采购进度监控如发现供应商的生产进度出现延迟，及时采取措施进行调整，如催促供应商加快生产进度或调整采购计划。进度调整采购进度的监控与调整VS对采购的物品进行质量检验，确保采购物品的质量符合企业的要求和标准。质量控制通过建立长期合作关系、定期评估供应商的质量管理体系等方式，对供应商的质量进行持续控制，确保供应商的质量符合企业的要求。质量检验采购质量的检验与控制06CHAPTER采购优化与改进采购成本的降低与优化通过市场调研和供应商评估，选择性价比高的供应商，降低采购成本。通过集中采购，提高采购规模，增强议价能力，降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，享受批量

8、采购优惠，降低采购成本。制定合理的采购策略，如采用竞价采购、固定价格合同等，降低采购成本。供应商选择集中采购长期合作采购策略电子化采购标准化采购跨部门协同创新采购方式采购流程的改进与创新01020304采用电子化采购系统，简化采购流程，提高采购效率。制定统一的采购标准，简化供应商选择和合同管理流程。加强跨部门协同，确保采购需求与生产、销售等部门的有效对接。探索新的采购方式，如采用第三方采购、联合采购等，提高采购效率。ABCD采购人员的培训与提升培训计划制定完善的培训计划，提高采购人员的专业素质和业务能力。职业道德加强职业道德教育，提高采购人员的职业操守和诚信意识。技能提升通过培训和实践，提高采购人员在市场分析、供应商管理、谈判技巧等方面的技能。团队建设加强团队建设，提高团队协作和沟通能力，提升整体采购管理水平。THANKS感谢您的观看。