金蝶云星空财务云整体解决方案.pptx

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1、版权所有1993-2017金蝶国际软件集团有限公司金蝶云金蝶云星空星空财务财务云解决方案云解决方案2新新时时代代财务财务管理概况管理概况新时代、新技术财务管理发展趋势分析0101企业财务管理痛点财务转型与管理重构3东东北制北制药药的的财务转财务转型型费用中心核算中心资金中心出纳付款共享任务池共享任务池共享任务池会计记账票据稽核三三纵纵九横的九横的预预算体系、算体系、风风控体系控体系3全面全面预预算,保障企算,保障企业战业战略落地略落地财务财务共享,共享,财务财务核算核算标标准化准化进进一步降低成本一步降低成本移移动动,财务财务数据服数据服务务,赋赋能能试剂创试剂创新新组织组织凭凭证证自自动动化

2、率化率99%!资资金收支两条金收支两条线线,4.6亿亿的的资资金占用金占用节约节约统统一一财务财务核算的核算的财务财务共享平台共享平台-21家子公司核算及考核家子公司核算及考核标标准准4海格海格电电子,代工厂的多核算体系子,代工厂的多核算体系法人核算体系法人核算体系管理核算体系管理核算体系责责任中心核算体系任中心核算体系金蝶云智能会金蝶云智能会计计平台平台生生产组织产组织采采购组织购组织销销售售组织组织精密加工行业的固定资产折旧政策:对外平均折旧法对内加速折旧法4财务财务工作面工作面临临的新的挑的新的挑战战面面临临新的挑新的挑战战5重复重复标标准工作准工作压压力的挑力的挑战战大量的发票录入及核

3、验增值税发票的抵扣凭证的处理收付款业务处理税务申报等技技术赋术赋能的挑能的挑战战AI机器人、移动应用、大数据、云计算等等新技术,对企业的经营管理都产生了新的变化多元核算的挑多元核算的挑战战多品种小批量的成本细化车间班组等利润中心的划小核算、对内对外管理的差异核算多国会计税制的柔性适应复杂场景管理下的内部交易“新新财务财务”管控管控集团扩展,多业务发展企业的财务合并、预算管理、绩效管理、资金管理等层面都会产生相关的变化;企企业财务业财务信息化管理的痛点信息化管理的痛点集集团团集团机构错综复杂,如何清晰披露经营业绩?集团内控制度如何进行有效的贯彻执行?内外环境多变,如何把握正确的经营方向?核算如何

4、满足多准则、多税制、多报告要求?企业内部业务流程多样,如何监控以保证步调一致?业务组织业务组织如何反应信息真实性、准确性、时效性?如何真实反应企业组织内部的经营情况?如何控制企业成本并监督业务的执行?如何有效控制往来企业的账务风险?税务风险居高不下,如何有效避免?组织分散管理模式,缺乏有效控制,缺乏统一规范和监管。信息反馈迟缓、时效性差,不能及时、有效的对下级单位监管。数据及流程不共享,财务无法指导业务价值提升;未建立很好的立事前防范、事中控制、事后监督;管理管理报报告告的准确时性,以及对数据深度洞察;数据深度洞察;海量的企业大数据,无法提取有用价值;业务业务多元化多元化管理分散管理分散6业财

5、业财分离分离缺少缺少风险风险管控管控数据的数据的价价值值利用低利用低新新时时代下的企代下的企业财务业财务管理要求管理要求智能智能财务财务共享共享服服务务人人人人财务财务无人会计智能机器人智能会计平台业财一体化企业划小核算单元:多组织、多业务管理责任单元、利润中心、成本中心阿米巴管理云服务费用、应收应付、资产会计共享出纳共享财务财务共享、共享、经营经营会会计计、人人、人人费费用、用、电电子子发发票、票、业财业财融合、融合、财务财务管控、税管控、税务务筹划、筹划、资资金管理、金管理、预预算管理、算管理、组织协组织协同同传统财务难传统财务难以跟上新以跟上新时时代的企代的企业业管理要求管理要求传统财务

6、处理效率低下、成本高企,数据错漏严重,无法形成好的决策分析结果;分散式的财务管理模式,浪费大量的人力物力、效率低下;企业内部缺乏有效的财务风险管控手段,税收及资金风险居高不下。7共享共享财务财务,推,推动财务动财务管理的管理的变变革与革与转转型型服务技术:云服务组织:政策支持、监督管理敏捷敏捷前台前台共享共享中台中台分散分散后台后台管理集团财务 资金管理业财融合 应收应付财税一体银企直联全面预算成本管控经营会计产品集团财务共享财务阿米巴管理BI分析移动平台人人差旅、办公、报表财务绩效、沟通、协作云平台移动互联(采集)大数据计算(计算)存储分布(存储)物联网BOS平台移动、开放、智能灵活、配置、

7、优化数据建模、流程定义共享平台共享中心影像设备绩效服务分析平台盈利分析、成本分析数字作战室服务门户消息、提醒、预警角色门户、管理门户8金蝶云共享金蝶云共享财务财务介介绍绍共享财务云平台框架集团财务管控02029财务业务一体化智能财务财务共享阿米巴经营金蝶云,金蝶云,智能会智能会计计,人人,人人财务财务人人财务企业财务智能业务服务智能财务智能开票智能收票智能收款智能付款智能核算智能记账智能对账智能结账智能监控智能报告阿米巴经营会计人人预算APP(人人绩效、掌上资金、销售收款、掌上支付、掌上应收款、客户对账、掌上预算、掌上成本)经营成果分析全面预算管理业务风险分析数字经营看板智能会计总账报表与合并

8、报表应收管理应付管理发票管理网上银行资金管理费用报销固定资产成本计算业务预算业务监控全渠道营销采购服务仓储服务产品研发服务智能制造服务共享服务平台多组织管理用户权限流程管理业务建模主数据统一数据中心多核算体系多账簿国际化BOS管理平台云计算服务平台数据挖掘关联分析数据存储引擎数据统计10数据服务中心云数据中心数据仓库“多多”管理特性,管理特性,满满足集足集团团多元化的管理需求多元化的管理需求0102多多组织组织多核算体系多核算体系多多账账簿簿多多语语言言支持全集团不同的核算管理体系;支持利润中心的管理;同时完成对内和对外财务报告核算的处理。11实现按不同会计准则、考核体系的记账与财务报告。针对

9、责任中心体系记账考核维度可任意拓展,实现多维度的报告与绩效考核0304支持集团多组织管理,统一规范增加组织流程;支持责任中心划分;可自定组织结构,阿米巴组织。支持多国语言、中午(简体、繁体)、英文、其他支持其他语言翻译;欧洲子公司欧洲子公司主主账账簿簿(会计政策:币别欧元,国际会计准则)集集团总团总部部制造中心制造中心仓储仓储中心中心销销售子公司售子公司工厂1责任中心工厂2责任中心报报告告账账簿簿(会计政策:币别欧元,国际会计准则)北京仓库管理账簿跨责任中心管理账簿跨组织协同生产委托加工库存调拨管理账簿跨组织报报告告账账簿簿(会计政策:币别人民币,中国会计准则)满足多会计准则、不同报告要求的多

10、账簿技术12支持集支持集团团的多核算的多核算账账簿簿北方区北方区特性:1、多账簿平行记账,实现按不同会计准则、考核体系的记账与财务报告。2、针对责任中心体系记账,管理凭证记录多维度考核绩效。3、考核维度可任意拓展,实现多维度的报告与绩效考核。财务财务管理国管理国际际化化多会多会计计日日历历会计日历可以自定义配置,支持按月、自然月以及周的会计日历。成本核算政策成本核算政策每个核算组织或者每个账簿都可以分别设置不同的成本核算政策。资产资产折旧政策折旧政策可以同时设置多套资产折旧政策,供不同账簿使用。多科目表多科目表支持大陆、台湾、美国、国际通过的会计要素,同时还可以自定义扩展多多币别币别多多汇汇率

11、率支持国际各种币别,按照币别显示精度。支持多种汇率类型,固定、即期、预算汇率等多多账账簿管理簿管理可以给每个核算组织设置多个账簿,使用不同的会计政策。财务财务国国际际化化010203040506涉及币别:13港元人民币IDR香港元欧元新台币元港币美元日本日圆英镑迪拉姆泰铢流程流程统统一、数据一、数据标标准、准、业务处业务处理自理自动动化程度高化程度高集集团财务团财务管理管理财务财务共享服共享服务务流程统一、数据标准服务导向财务财务机器人机器人标准流程、智能分析处理资资金管控金管控资金池、票据池管理统筹资金规划、调度资金分析业财业财融合融合业务财务无缝衔接财务分析并支撑业务开展财财税一体税一体财

12、务税务统一平台集成预预算管控算管控预算管控过程一体化业务、预算、资金、核算有效衔接智能智能财务财务自动化、实时化、一体化、最大化实现智能财务、流程统一、数据统一、业务处理自动化程度高业财业财税税一体化一体化预预算管控算管控一体化一体化资资金效用金效用最大化最大化财务财务核算核算自自动动化化14统统一一规规范的集范的集团团基基础础数据、核算政策数据、核算政策币种会计期间计量单位存货分类组织会计科目结算方式收支项目银行账户人员口集团和下级公司可共同管理口分级管理,各个层次管理内容不同供应商客户存货口各业务单元单独管理部门职员仓库.折旧方法会计分期计提方式.收入确认费用确认资产确认口统一的会计政策口

13、会计确认条件.合并口径合并主体合并方案口会计报告.15规规范基范基础础数据数据口集团统一管理,集团制定,下级查询统统一核算政策一核算政策多组织,多地点的集团化运作模式集中核算体系建立-规范基础数据、统一核算政策构建集中的会计核算平台,贯彻和执行统一的会计核算制度,规范基础数据,实现会计核算集中应用。构建集中会构建集中会计计核算系核算系统统产品成本核算标准成本分析存货成本核算资金管理出纳管理网上银行固定资产智能会智能会计计平台平台凭证处理业务业务组织组织核算核算组织组织总账查询明细账查询统统一会一会计计政策政策统统一核算体系一核算体系统统一核算一核算组织组织应收管理发票管理应付管理往来管理往来管

14、理费用报销资产资产管理管理费费用管理用管理资资金管理金管理成本管理成本管理现金流量现金流量查询期末处理凭证过账核算系核算系统统16统统一基一基础础数据数据统统一一记账规则记账规则总账总账管理管理业务业务系系统统业务凭证处理调整期业务预预算与算与业务业务、结结算、算、核算的融合核算的融合现金流量付款单结算单网银明细账现金日记账资资金控制金控制付款申请凭证查询销售收入预算销售成本预算收款单结算单采购预算生产预算费用预算数量价格数量控制价格控制预预算算编编制制控制控制执执行行资金预算通过计划预算融合业务管控、资金支付、财务核算,加强预算对业务过程的指导,实现战略落地。预算业务结算核算银行日记账凭证采

15、购订单入库单采购发票库存监控费用报销单应付管理应收管理销售订单出库单销售发票17资资金管理模式金管理模式18集集团团企企业资业资金管理模式金管理模式按按账户账户管理模式划分管理模式划分按按组织组织模式划分模式划分资资金金监监控控统统收收统统支支收支收支两条两条线线现现金池金池财务财务部部监监管管资资金部金部主管主管结结算算中心中心内部内部银银行行实际工作中,各种资金集中管理模式可以混合使用。集团内的资金资源整合与宏观调配,提高资金使用效率,降低金融风险。现现金池金池收支两条收支两条线线统统收收统统支支资资金金监监控控资资金集中金集中监监控,控,实时实时掌控集掌控集团资团资金金风险风险资金集中监

16、控资金存量分析资金流量分析资金流向分析预算执行情况分析资金头寸分析内部内部账户账户外部外部账户账户资金上划资金下拨资金调拨资金结算资金预测商业银行盘活资金,提高资金使用效率集中结算,实现资金均衡流动统一投融资,降低资金成本实时监控集团各银行账户交易情况;建立资金业务预警体系,防范风险。集中监控19集集团资团资金管理的关金管理的关键键目目标标建立资金监控系统,掌握成员单位资金流量、流向和存量;加强资金结算管理,挖掘集团沉淀资金,降低资金使用成本;目目标标20加强资金的风险管理调剂成业资金盈缺盘活企业商业汇票掌控整体资金收支提高结算效率避免体外循环统一筹资、投资管理对成员单位的资金流动进行统筹规划

17、,平衡资金需求;减少企业内部交易产生的不必要的资金流动;防止下属企业资金的体外循环;有效利用商业银行的金融服务预预算管理一体化,保算管理一体化,保证证集集团战团战略的略的实实施施预预算算管理管理业务业务执执行行财务财务核算核算预算组织体系预算编制预算执行监控预算调整预算分析资产管理采购管理销售管理成本管理费用管理应收管理应付管理出纳管理总账阿米巴管理通过预算系统加强事前合理预测通过预算管理加强事中执行监控全面预算管理加强财务业务的有效衔接通过预算系统加强事后有效分析预算执行分析报表分析BI分析分析报告决策决策分析分析战略管理集团战略计划21预预算控制算控制多种方式进行预算控制多方式多方式汇总汇

18、总控制控制按周期汇总按维度汇总按组织汇总多多控控制制时时机机提交时控制审核时控制多控制多控制强强度度提醒严格控制预算数为空通过一一个个预预算算表表控控制制多多个个上上下游下游单单据据预算申请占用预算执行扣减浮浮动预动预算控制算控制基于偏差值的浮动基于偏差率的浮动多数据多数据对对象控制象控制控制金额(原币/本位币)控制数量关键业务预占预算释放预占,回写执行超预算请购单采购订单采购订单到货单入库单发票入库单到货单发票付款类单据实际支付新增资产申请资产卡片借款报销柔性控制:特殊审批后允许发生刚性控制:不允许发生预警型:只提示不控制零预算:该报未报预算不允许发生新增资产资金支出采购业务成本费用固定控制

19、:根据预算数控制22弹性控制:根据实际业务完成情况动态决定可发生的费用费费用用预预算流程算流程以业务预算方案为基础,预算周期、编制维度可自定义;与费用管理、网上报销集成,多维度费用控制:费用项目、部门、职员、预算科目及其他自定义维度;实时的预算执行分析与考核;与资金预算集成,实现费用、资金的双重控制;费用项目费用报销报销单工作流预算执行分析人工费用预算折旧费用预算管理费用预算营业费用预算财务费用预算制造费用预算费费用用预预算算业务执业务执行与行与预预算控制算控制差旅费报销控制:费用项目控制:预算科目控制:部门职员其他相关其他相关预预算算预算方案预算科目预算组织架构控制平台费用付款预算预算成本计

20、算预算财务报表其他付款预算23构建构建满满足不同管理要求的足不同管理要求的报报告体系告体系财务财务及管理及管理报报表表法定报表资产负债表损益表现金流量表管理报表快报下属公司报表事业部/行业报表日报资金收支平衡表销售回笼日报库存动态表生产管理报表核心指标表生产情况分析表合并报表汇总报表外部报表内部报表报报表表体体系系分分类类财务报表管理报表审计报表统计报表税务报表上市报表财务报表管理报表上市报表主主要要报报表表类类型型资产负债表损益表现金流量表等为主销售收入明细表毛利表资金日报表等企业主要工业指标表企业经营概况表等合并资产负债表合并损益表合并现金流量表会计报表附注等主主要要报报表表内内容容报报表

21、体系表体系会会计报计报表表编报编报基基础础统一报表格式统一会计核算政策统一会计确认政策统一计量币种统一会计估计统一会计决算日会会计报计报表的内部控制表的内部控制1、符合会计制度及相关法规的要求;2、符合集团公司的统一管理规定;3、编报的基础和业务处理符合集团规则4、真实完整反映公司的经营管理情况。24多管理角度,多合并多管理角度,多合并结结构构蓝蓝海集海集团团中国中国蓝蓝海本部海本部杭州杭州蓝蓝海海苏苏州州蓝蓝海海蓝蓝海海销销售公司售公司法定合并法定合并法人核算体系法人核算体系蓝蓝海集海集团团蓝蓝海国海国际际中国中国蓝蓝海本部海本部杭州杭州蓝蓝海海苏苏州州蓝蓝海海蓝蓝海海销销售公司售公司管理合

22、并管理合并法人核算体系法人核算体系蓝蓝海越南海越南蓝蓝海美国海美国蓝蓝海集海集团团柴油机柴油机国内国内变压变压器器国国际变压际变压器器管理合并管理合并产产品品线线核算体系核算体系国内柴油机国内柴油机国国际际柴油机柴油机¥中国中国蓝蓝海海¥蓝蓝海越南海越南$¥蓝蓝海国内海国内¥$蓝蓝海美国海美国$变压变压器器¥支持集中合并、逐级合并或板块合并基于企业不同的报告目的,建立多套并行的报表合并结构,满足企业内外报表合并需求;通过合并层次的确定,灵活的实现平行合并和逐层合并。25多多账账簿的合并管理簿的合并管理只只有有科科目目表表和和本本位位币币一一致致的的账账簿簿才才支支持合并持合并查查看。看。支支持

23、持自自定定义义合合并并节节点点、层层级级及及其其所所包包含含的的账账簿簿,多多账账簿簿账账表表根根据据账账簿簿隶隶属属关关系系所所包包含含的的账账簿簿和和合合并并层层级级进进行展示。行展示。账簿隶属关系多账簿科目余额表多账簿科目余额表(横向)多账簿核算维度与科目组合表多账簿核算维度明细账多账簿核算维度汇总表多账簿核算维度明细表多账簿核算维度余额表多账簿调汇历史信息表根据账簿隶属关系合并查看多个账簿的科目及核算维度的余额、汇总或明细数据和其它信息。26财务财务共享服共享服务务介介绍绍共共享享服服务务中中心心(Shared Services Center,简称SSC)所集中的通常是诸如财务、信息系

24、统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。财务财务共享服共享服务务是将公司(或集团)范围内的共用的财务职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。财务共享服务中心业务单位A核心业务业务单位B核心业务共享服务,标准统一单位分散,各自管理业务单位B财务部业务单位A财务部随着信息技术的发展、互联网+时代的到来,以及财务由核算向管理转型的趋势越发明显,财务共享作为管理会计应用的“基石”,正面临定位与价值的全面刷新。27财务财务共享服共享服务带务带来企来企业业管理重构管理重构集团财务部费用会计生

25、产公司财务部物流公司财务部销售公司财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部应收会计应付会计总账会计报表会计会计财务部财务部物流公司物流公司生生产产厂厂销销售公司售公司区区财务共享中心财务共享中心总部总部子公司子公司子公司子公司通过共享实现战略财务,参与战略制定通过共享服务,更加有效促进集团管控通过规模经济降低管理成本现现在在过过去去注重服务、流程统一标准、运作效率高,更加专业化与贴近业务是财务共享服务给企业带来的新的价值创造。无服务意识、效率低下,高成本与低效率的重复性业务是传统财务核算工作的特点。28制定和维护集团财务制度和规范,加强集团整体风险管理,参与集团的业绩

26、管理与经营决策,推进最佳流程和实践在集团内部的运用。职责范围涵盖财务战略、预算、预测分析、财务政策、风险管理、管理变革等集集团总团总部部财务财务29业务单业务单元元财务财务共享服共享服务务中心中心财务财务贯彻集团财务方针,按区域等维度细化总部财务制度,指导和监督下属单元的财务活动,审核并分析下属单元的财务活动成果。职责涵盖经营计划和预算、财务分析、税务协调、业绩考核、成本管理等通过集中化、标准化和“端到端”的流程管理,低成本、高效率的为集团内各成员企业提供统一会计核算、会计报告服务和常规报告的编制服务通过资金结算的集中化,提高资金的使用效率,降低资金的风险企企业财务业财务共享分工共享分工财务财

27、务共享服共享服务务模式下的模式下的组织职组织职能划分能划分集集团财务组织团财务组织总账报总账报表表组组综综合支撑合支撑组组核算核算业务组业务组固固费费收收定定用用入入资资产产总总报报账账表表工工程程项项目目资资金金结结算算业务组业务组资资出出调调金金纳纳度度会会计计IT档档案案流流程程绩绩效效评评价价资资金管理金管理投投资资风风控控审计审计税税务务原始凭原始凭证证.税税务务服服务务业务单业务单位位/财务组织财务组织业务业务支持支持服服务务支支持持指指导导监监督督前端前端业务业务支持支持影像影像扫扫描描运运营营支支撑中心撑中心规规划决策划决策中心中心30共享共享财务财务中心流程梳理中心流程梳理业

28、务业务流程大流程大类类费用报销流程收入核算流程存货核算流程资产核算流程应付核算流程资金调拨流程工资福利原始单据档案管理工程项目可可纳纳入入财务财务共享服共享服务务的的业务业务:报账(费用,应付,薪酬,应收)结算,固定资产,核算,报表,数据分析;其他相关联的业务:合同,采购,项目;31金蝶云金蝶云财务财务共享主要特性共享主要特性口组织组织架构支持共架构支持共享中心享中心组织组织口影像影像扫扫描描口影像影像查查看看支持任意单据配置查看影像查看影像即支持查看本单据关联影像,支持查看该单据关联单据的影像影像查看支持权限隔离移动审批支持查看影像口共享任共享任务务池管理池管理工作流支持共享任务的处理任务质

29、量和效率统计报表共享中心任务进行消息提醒任务池抢单支持任意单据配置影像32扫描组织职能增加共享中心支持同时启用多个 不同类型共享中心支持一个共享中心里面多个不同共享职能支持任意一个或多个组织是否启用共享业务影像扫描支持三种模式:工作流触发、打印封面触发、发票批量扫描自动识别(无封面)支持工作流后期影像重扫支持工作流后期影像补扫(主要针对银行电子回单)口凭凭证归证归档档财务财务共享共享+云云财务财务共享中心共享中心(费用共享、出纳共享、总账共享、报表共享、应收共享、应付共享、资产共享)共享中心共享中心共享中心共享中心组织组织共享组织职能共享服务委托关系可扩展多共享中心业务业务云云影像影像影像系统

30、OCR影像任务管理影像扫描影像查看影像关联影像归档共享任共享任务务管理平台管理平台绩效分析工作流设置费用发票银行转账单收款通知单收款单资产处置单资金上划单资金下拔单资产变更单付款申请单付款单资产转固单差旅费报销单费用报销单其他应收单应收票据应付票据其他应付单影像接口采购业务HR业务行业扩展业务33任务分配任务处理流程监控共享服共享服务务插插件件财务财务云云任务看板金蝶云金蝶云财务财务共享平台共享平台共享中心业务组织A业务组织B业务组织组织组织共享中心共享中心业务业务范范围围费用报销出纳费用申请单借款单费用报销单出差申请单单付款申请单单单单用用户户角色类型共享中心组织业务组织单据类型1、业务职能

31、属性2、可扩展多共享中心34标标准的准的费费用共享服用共享服务务助力助力财务财务核算自核算自动动化化业务发业务发生生业务发起人填单影像影像扫扫描描纸质原始单据扫描;财务财务初核初核人工初核财务单据及影像;财务机器人自动审核;业务审业务审批批进行业务审批财务审财务审核核审核单据及影像复核复核系统自动智能生成凭证结结算算出纳结算付款银企直联凭凭证归证归档档票据归档岗打印记账凭证并和票据相匹配,装订成册共享服共享服务务中心中心业务业务组织组织35财务财务共享整体系共享整体系统统流程流程财务共享进行三个集中:集中报账处理,集中结算支付,集中核算分析。财务财务共享中心共享中心财务稽核审核复核业务单业务单

32、位位员工扫描岗业务领导出纳结算档案管理财务财务共享工作平台共享工作平台总账总账管理管理报账报账申申请请单单据据扫扫描描单单据据审审核核出出纳结纳结算算任任务务分配分配查询查询分析分析预预警警凭凭证证制制单单查询对账查询对账全面全面预预算管算管理理业务业务系系统统出出纳纳管管理理资资金金计计划划费费用用预预算算银银企直企直联联会会计计智智能能平台平台集团业务从全面预算管理开始,制定年度和月度资金、费用、经营计划及预算。共享平台自动进行任务分配,可通过云之家实时进行移动查看和审批。从各个业务系统进行报账申请、业务单据录入、并通过预算系统进行管控,同时进行影像处理。出纳进行资金的集中结算,通过银企直

33、联直接付款管理。系统实时自动生成凭证,支持与业务单位的自动对账。影影像像管管理理打印打印归归档档档档案案管管理理银银行行对账对账任任务办务办理理36金蝶云金蝶云财务财务共享中心任共享中心任务务管理管理任任务务共享池共享池支付结算分配策略分配策略我的任我的任务务分配分配规则规则待待办办任任务务已已办办任任务务报账申请其他申请固定资产影像影像查查看看手工分配手工分配统计统计分析分析各业务单位或部门影像影像设设置置37财务财务共享凭共享凭证归证归档档智智能能会会计计平平台台凭证凭证凭证支付支付结结算算固定固定资产资产应应收收应应付付财务共享服务中心处理付款单,应收应付,固定资产等后,通过智能会计平台

34、系统自动生成各个单位的总账凭证,凭证审核签字后可以打印出来凭证,与原始的票据进行扫描归档。财务财务共享服共享服务务中心中心打印凭证原始凭证归档3839共享共享组织组织共享中心职能、分类、职责的架构设计;支持多个共享中心多个共享中心组织组织;支持多多类类型的共享中心型的共享中心;通过共享中心职责,满足多多级级次共享次共享业务业务的场景需求。3940共享共享业务业务委托关系委托关系满足多多共共享享中中心心场场景景下,来设置不同组织委托不同共享中心进行业务处理的场景。满足集团企业分批、分业务范围上共享中心的业务场景。4041共享服共享服务节务节点点流程设计中共享服务节点可配置共享服务中心的业业务务类

35、类型型,待办任务据此自动进入对应共享服务中心。支持一一个个流流程程多多共共享享服服务务节节点点,配置简单。4142影像影像节节点点流程设计器中设置影像对接节点,影像对接支持扫描、归档配置,并可在流程中自自动动触触发发扫描或归档请求。同一流程可多次调阅影像。4243任任务务分配策略分配策略&分配分配规则规则策略:抢抢单单模模式式、均均衡衡分分配配模式模式规则:通过各种组合灵灵活活支支持持共共享享流流程程中中参参与与处处理理人人员员的任的任务务分配分配。同时也支持在共享任务池重新手工手工进进行任行任务调务调配配。4344记账记账中心中心可一次性批量批量对需要进行记账的业务单据完成记账工作。可以监监

36、控控当前的记账和未记账情况。4445对账对账中心中心可方便一次性批量批量完成多个账簿的记账工作。4546结账结账中心中心可批批量量完成多个模块的多个组织的结账操作。同时通过结账监监控控中心可以及时了解各模块各组织当前的结账结账异常情况异常情况。4647流程与沟通同步流程与沟通同步查看流程节点一键发起沟通报销过程中即时沟通47 报销过程中,报销发起人可直接与业务相关者进行消息沟通 财务人员也可以直接联系报销者沟通疑问,提升流程处理效率共享平台数字化看板,服共享平台数字化看板,服务绩务绩效一目了然效一目了然提升后端职能,最终支持集团整体发展;通过共享服务实现数据集中,为管理层提供准确、及时和完整的

37、会计信息,加强财务管控。建立专业的财务服务组织提升服务水平共享财务职能,降低成本任务预警分析个人处理排名累计完成任务数任务质量分布任务效率分布价值创造财务服务质量提升财务运行成本降低支持业务快速发展统一集团标准财务管控加强48业财业财融合,全面融合,全面贯彻贯彻企企业战业战略目略目标标采采购购管理管理销销售售管理管理会会计计平台平台应应收收管理管理应应付付管理管理总账总账管理管理成本成本管理管理费费用用管理管理库库存存生生产产发发票管理票管理/税税务务管理管理报报表表分析分析BOS平台平台阿米巴管理阿米巴管理预预警分析警分析49实时成本模拟报价网上对账催款提醒财务集中资金调配供应链协同多组织运

38、营业务监控移动报表实时监控网上交易客户信用支付安全财务业务财务业务一体化管理一体化管理50全全价价值值链链财财务务服服务务个性化生产实时取得企业内外部数据,对采购、生产、和销售过程进行深入挖掘,多维度分析。适时调整计划方案,规避经营和财务风险。企业存储的用户对产品和技术要求的数据记录了市场对产品和技术的各种反馈数据,所以可以进行深入的挖掘和分析,企业可以制定精细化的产品营销策略变电变电器厂器厂业务业务01:对对外外销销售一批售一批产产品品业务业务02:为为机加厂供机加厂供货货一批一批柴油机公司柴油机公司法人法人账账仅对业务仅对业务01记账记账:借:应收账款116贷:主营业务收入100应交税费-

39、增值税-销项税16变电变电器事器事业业部管理部管理账账对业务对业务01、02记账记账:借:应收账款200贷:主营业务收入200设置记账规则智能化分析业务单据生成业务凭证记录业务线索智能化生成总账凭证详尽的业务检查与报告智能智能记账记账平台平台平台平台级级的智能的智能财务财务核算,核算,业务实时财务业务实时财务反映反映51智能会计平台在总账与业务系统之间搭建起桥梁,既实现了财务与业务的独立性,又能轻松建立连接,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了业务随时发生,财务随时核算的管理诉求。法人:柴油机公司事业部:变电器厂事业部:机加工厂业务财务业务财务税税务务融合,全价融合,全价值链财务值链财务服

40、服务务纳税申报销售订单销售出库应收发发票管理票管理手工开票业务业务手工台账采购订单采购入库实物收票应付手工发票台账认证凭证财务财务纳纳税申税申报报手工纳税申报编制明细账报表现金流量现在智能报销应付管理纳税申报一键报税认证自动三单匹配业务业务财务财务销售订单销售出库应收开票采购订单采购入库凭证应付在线收票税税务务税务机关金税三期过去52财务财务税税务务一体化的管理一体化的管理进项进项整合管理整合管理费用报销应付报销供应链闭环销项监销项监控管理控管理一键开票自助开票自动批量开票金蝶发票云发发票管理看板票管理看板/进项进项待抵扣清待抵扣清单单/税税负负分析与分析与监监控控自自动动勾勾选认证选认证自动

41、将进项发票分类,自动完成勾选认证自自动动一一键键申申报报对接8省市完成无缝的一键报税53往来管理往来管理业务业务要点及要点及难难点点管理管理难难点点往来业务交易类型复杂,交易过程繁琐,造成核算困难。集团成员单位或外部客户地域分散,数据传递不及时,统计困难。财务人员个人素质差异;同一笔业务双方记账时间差异;认为造成的数据错误,比如金额、客户等错误。造成往来数据对账不清,无法及时催收应收账款,资金回笼缓慢。54加强集团往来业务的监督,避免往来数据混乱。实现集团内部往来与内部交易的高效协同核算。业务层业务层面面核算核算层层面面支持支持业务应业务应收收应应付,准确反映企付,准确反映企业账务业账务关系关

42、系及及时时反反应债权债务应债权债务 不受到发票延时性的特点制约,可以更及时、更准确的反映出企业的债权债务情况。实时实时的往来及的往来及账龄账龄分析分析 确认业务应收应付后,即可以进行往来管理,例如账龄分析、制定收付款计划,全面提升往来管理的实时性和风险管控。支持任意支持任意时时点确点确认应认应收收应应付付例如工程企业,可以通过验收单确认应收;例如餐饮行业,不能以发票来确认应收应付。单单据定位更加清晰据定位更加清晰 通过应收应付单确认应收应付,发票还原其票据的功能以及所负担的税务职能,主要是记录某笔业务是否已经有发票及发票信息。55支持多方交易的支持多方交易的结结算算采采购订单购订单供应商:A供

43、货方:B结算方:C收款方:D采采购购入入库单库单应应付付单单供应商:C订货方:A供货方:B收款方:D付款付款单单供应商:C收款方:D供应商:A供货方:B结算方:C收款方:D 支持多方的采购或者销售业务。例如采购业务:向供应商A下达采购订单,由供应商B提供货物,与供应商C进行结算,最终款项支付给供应商D。56费费用管理用管理产产品特性品特性口完整的多完整的多组织费组织费用用报销业报销业务务支持多种报销模式:先申请后报销先借款后报销实报实销退借款支持跨组织与组织内报销;支持历史借款余额的管理与报销平账。口全全面面核核销销管管理理,精精准准跟跟踪踪费费用用借借款款与与报销报销基于单据关联自动完成绝大

44、部分报销应付付款(借款)的核销工作;核销向导以及尾差的特殊核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。口灵活的灵活的费费用二次分配与移用二次分配与移转转灵活的费用二次分配与移转,既支持先报销后移转,也支持先分配(移转)后报销业务。支持跨核算组织、跨业务组织、跨往来单位、跨费用项目的费用移转。57口精精细细化化费费用往来管理用往来管理报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位。报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。智能智能处处理的理的费费用用报销业务报销业务严谨严谨精确精确报销

45、单对应的发票列表一目了然,清晰准确可以对应到每一行报销分录或者付款记录的发票明细,精准无误58自自动动核算核算自动计算报销单金额和税额自动发票分类,自动汇总份数、金额和税额智能智能识别识别移动手机拍照自动识别并提取发票数据移动手机扫码自动提取发票数据上传图片、PDF自动识别和提取发票数据全自全自动动校校验验自动校验发票抬头与税号自动校验是否重复报销自动校验发票真伪多端同步多端同步移动端、PC端无缝衔接,行云流水版的审批自动对接发票勾选认证平台,自动完成专用发票勾选认证制单提报业务审核报销审核入账归档1制单提报1、多渠道归集增票2、增票自动查验3、报销验重、去重4、发票自动分类5、按票生成报销单

46、分录2业务审核1、按分录联查相关发票3报销审核1、采集票据原件影像2、原件影像与拍照图片自动核对3、智能辅助审核4入账归档1、发票图像携带至凭证2、凭证联查相关发票3、发票/原件影像随单归档财务共享人员报销人业务主管财务共享人员费费用用报销报销全流程全流程优优化化59费费用用报销报销全流程全流程优优化化-制制单单填填报报发发票云票云费费用管理用管理影像系影像系统统归集电票报销单增值税专票PDF上传税局网站税局网站增值税普票(纸)增值税普票(电)发票云账号归集采集合同、附件核对查验增值税普票(电)增值税普票(纸)增值税专票扫码、拍照上传归集纸票手工录入税盘收票拍照上传归集其他票据(的士、机票等)

47、验重去重自动分类选择发票报销单分录金额计算费用类型/项目提交审核微信、支付宝导入60多种多种发发票数据票数据导导入方式入方式61手机微信扫一扫云之家扫一扫电脑端直接下载制单提报业务审核报销审核入账归档1制单提报1、多渠道归集增票2、增票自动查验3、报销验重、去重4、发票自动分类5、按票生成报销单分录2业务审核1、按分录联查相关发票3报销审核1、采集票据原件影像2、原件影像与拍照图片自动核对3、智能辅助审核4入账归档1、发票图像携带至凭证2、凭证联查相关发票3、发票/原件影像随单归档财务共享人员报销人业务主管财务共享人员费费用用报销报销全流程全流程优优化化62业务业务流程流程审审批自主批自主设设

48、置置 通过工作流设置,进行各个审批和影像环节设置。63制单提报业务审核报销审核入账归档1制单提报1、多渠道归集增票2、增票自动查验3、报销验重、去重4、发票自动分类5、按票生成报销单分录2业务审核1、按分录联查相关发票3报销审核1、采集票据原件影像2、原件影像与拍照图片自动核对3、智能辅助审核4入账归档1、发票图像携带至凭证2、凭证联查相关发票3、发票/原件影像随单归档财务共享人员报销人业务主管财务共享人员费费用用报销报销全流程全流程优优化化64扫扫描描图图像像待匹配待匹配图图扫像像描列列表表发票自自动动匹匹自自配配动动匹匹配配手 工手 工手匹匹工配配匹配匹配匹配历历史史查询查询匹配历史查询报

49、销审报销审核核-图图像匹配与像匹配与辅辅助助审审核核65制单提报业务审核报销审核入账归档1制单提报1、多渠道归集增票2、增票自动查验3、报销验重、去重4、发票自动分类5、按票生成报销单分录2业务审核1、按分录联查相关发票3报销审核1、采集票据原件影像2、原件影像与拍照图片自动核对3、智能辅助审核4入账归档1、发票图像携带至凭证2、凭证联查相关发票3、发票/原件影像随单归档财务人员/财务共享人员报销人业务主管财务人员/财务共享人员费费用用报销报销全流程全流程优优化化6680%的基础财务工作可以被机器人替代机器人精准度高于人工7*24小时工作解放生产力,财务职能回归于服务经营和支持管理决策本身人人

50、财务终将实现。以智能以智能财务财务引引领领企企业业新新财务财务智能智能开票开票智能智能收票收票智能智能收款收款智能智能付款付款智能智能核算核算智能智能记账记账智能智能对账对账智能智能结账结账智能智能监监控控智能智能报报告告金蝶云金蝶云财务财务机器人十大智能机器人十大智能应应用用场场景景67智能智能财务财务,全新的全新的财务财务核算核算处处理方式理方式开票效率提升76%10秒一张发票全流程处理收款确认效率提升78%AP审核量减少83%月结处理180分钟完成凭证自动化率98%银行对账效率提升76%集团结账周期平均提前3天100%的系统监控覆盖90%的系统管理报告68财务财务机器人机器人业务处业务处

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