人事行政管理手册(完整版)72页.docx

《人事行政管理手册(完整版)72页.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事行政管理手册(完整版)72页.docx（97页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、人事行政管理手册（完整版）人事行政管理手册文件历史记录版本文件名称更新日期描述更新人审核人目 录一、 人事行政部工作标准1、 人力规划处工作标准.32、 员工发展处工作标准.53、行政管理处工作标准.6二、人力资源类工作操作流程1、招聘流程.92、员工入职流程.193、劳动合同管理.284、档案管理.335、转正管理.386、员工调动.517、员工离职.56三、行政管理类工作操作流程 1、合约管理.74 2、职场管理.75 3、印章管理.77 4、发文管理.80 5、采购管理.83 6、资产管理.88【一】人事行政部工作标准一、 人力规划处工作标准模块内容频率标准人力规划制度建设年度1、按照国

2、家法律法规及公司管理需要，建立和完善人力资源相关制度；2、对已发文制度进行检视与修订。组织架构1、根据各部门组织架构及岗位进行调整；2、结合当年度人力成本预算，对组织架构进行检视。岗位说明书1、完善公司现有各岗位说明书；2、拟定新增岗位说明书。编制1、根据年度预算对编制增量进行测算；2、年度编制核定完成后严格把控编制总量。薪酬薪酬方案制定年度1、拟定公司薪酬方案，包括：薪酬原则、定薪方式、薪酬结构、职级体系、福利标准；2、每年度根据公司实际情况进行修订。人力成本预算1、按照工资、福利、社保三个模块制定年度人力成本；2、测算需考虑人员存量与增量、工资与社保涨幅。薪酬核算月度1、每月12日完成月度

3、工资核算，并提交审批，保证每月15日前完成发放；2、五险一金按照工资发放归属月份在工资中体现扣款；3、季度奖金核算截止日期为月度末，需在下季度第一个月5日前完成核算，并合并工资发放。五险一金办理1、社保：每月20日前完成社保增减员，每月15日前完成费用缴纳；2、公积金：每月20日前完成社保增减员并完成费用缴纳；3、个税：每月15日前完成个税申报。员工关系考勤管理月度1、新员工入职：入职当天录入考勤系统，第二天开始正式考勤；2、月度汇总：每月5日完成月度考勤汇总表。入职办理临时1、材料审核：员工入职当天完成入职材料审核；2、指导人计划：入职当天介绍指导人；3、入职档案：入职当天完成新员工档案整理

4、并存档；4、物品发放：入职当天发放“新人大礼包”及门禁卡；5、制度介绍：办理入职时介绍公司重要制度并签字；6、系统录入：在人力资源系统中录入人员信息，含：机构、部门、岗位、身份证、毕业时间、第一份工作时间、试用期、劳动合同期限。离职办理临时1、员工离职需提前30天提交申请（试用期员工提前3天）；2、办理离职时需签署交接表，含：工作交接、资产交接、五险一金确认、工资确认信息。模块内容频率标准员工关系转正办理月度1、员工转正30日前提交转正申请；2、根据总裁室要求安排转正面谈。调动办理月度1、审核人员调动条件；2、在人力资源系统中提交审批。劳动合同临时1、新签：员工入职当天签订劳动合同；2、续签：

5、劳动合同到期前2个月提交续签申请，到期前30天完成劳动合同续签。月度报表月度1、每月5日前上报人力资源报表及人员信息变动表。季度报表季度1、每季度5号上报上一季度在职高层、管理层、中层、基层人员情况分析表；2、季度在职、入职、离职情况分析表。早会经营季度1、丰富早会内容，宣传企业发展战略、企业文化。劳动纠纷临时1、关注员工动态，妥善解决劳动纠纷。标准化建设月度1、每月20日提醒各部门标准是否改变，进行变更。员工活动季度1、每季度至少组织1次员工活动。其他事项其他事项临时1、常规工作：不超过2个工作日；2、项目工作：不超过1周。二、 员工发展处工作标准模块内容频率标准干部管理任免发文年度1、干部

6、任免2个工作日内完成发文；高管任职资格1、 人员选定后3个工作日内将任职资格申请资料（除背调表）准备完毕；2、 背调材料7个工作日内准备完毕；3、 任职资格申请材料7个工作日内申报至银保监局。高管变更1、高管变更材料2个工作日内申报至银保监局。招聘招聘需求月度1、每月5日统计各部门招聘需求及岗位要求，上报总裁室。招聘发布1、招聘需求通过后1个工作日内，完成拟招聘岗位发布。面试组织1、经过简历筛选合格者2个工作日内通知面试；2、面试通过2个工作日内安排复试。培训新员工培训月度1、新员工入职2周内开展新员工培训，了解企业文化及制度。培训过程及评估1、针对员工需求开发或引进相应课程，每季度培训1次；

7、2、培训课程结束1个月内进行评估分析，撰写培训报告。绩效绩效考核半年1、每年7月31日前完成半年度绩效考核，每年1月31日前完成年度绩效考核；2、汇总半年度与年度述职报告。绩效面谈1、每年8月15日前完成半年度绩效面谈，每年2月15日前完成年度绩效反馈面谈。其他事项其他事项临时1、常规工作：不超过2个工作日；2、项目工作：不超过1周。三、行政管理处工作标准模块内容频率标准制度流程规章制度年度1、 建立和完善行政规章制度；2、 每年11月份进行修订一次，于每年1月1日重新以红头文件下发。工作流程1、 建立和完善各岗位工作流程；2、 每年11月份进行修订，于每年1月1日重新下发，如果实际工作流程的

8、改变应及时优化并下发。新筹机构职场租赁临时1、 新开设机构需提供选址2-3处，房屋产权明确；2、 经领导确定后，2个工作日内签订租赁合同。证照办理临时1、 租赁合同签订后，5个工作日提交资料至工商局；2、 取得营业执照后5个工作日报备银保监局。资产配置临时1、职场装修完毕5个工作日内固定资产配备到位。进程跟踪临时1、分观察期、筹备期、运营期三个阶段，每周跟踪机构进展情况并报总裁室。证照管理信息变更临时1、 机构地址、负责人变更方案确定后，3个工作日提交资料至工商局；2、 取得营业执照后，5个工作日报备保监局。证照年审临时1、在工商局规定期间内（每年1月1日至6月30日）完成。证照保管临时1、

9、台账每月5号更新一次；2、 有专人专岗、有专柜、有交接清单、严禁私人管控。使用管控临时1、 有审批单，建立使用台账；2、 随时更新证照使用台账。印章管理印章刻制临时1、 新筹机构营业执照办理完成后7个工作日内完成全套印章刻制；2、 印章刻制需有审批单，报人事行政部、财务部、总裁室审批后方可刻制。印章保管月度1、 建立用印登记表，有专人专岗、有专柜、有交接清单、严禁私人管控。印章使用临时1、 根据审批单盖章；2、 建立使用台账，每天更新；3、 严禁私人私事，严禁空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信等情况盖章。合同管理合同签订临时1、 金融公司合约签订需按签订流转流程进行；2、 所有合同需经人

10、事行政部审核后方可签订；3、 合同审核需建立审核台账。合同保管临时1、 所有签订合同需报人事行政部备案；2、 合同保管分为纸质版与电子扫描版两种。模块内容频率标准车辆管理使用管控临时1、 合理调度，借用前登记、归还后注销；2、 建立公车使用台账，严禁公车私用、无照驾驶、酒驾、违章违规驾驶。车辆保养年度1、 每5000公里保养一次；2、 轮胎每2年或者6万公里更换一次；3、 在年审规定期限前一个月内完成年检。车辆维修临时1、 车辆出现故障当天送汽修厂维修；2、 维修需有台账登记。资产管理采购管理月度1、 制定及完善采购管理制度；2、接到采购申请表，5个工作日内完成采购，当日验收，当日下发。资产台

11、账月度1、所有固定资产需登记入库，明确固定资产类型、编号、入库时间、价格、数量、使用人等信息；2、固定资产领用、借用需有登记表及出库清单。资产盘点半年1、每半年盘点一次，分析差错原因，寻找差错原因，及时完善管控措施。行政接待非营销接待临时1、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份按不同档次的接待标准，反对铺张浪费。职场管理职场维护每天1、 每天对职场办公用品、办公设备进行检查；2、 发现异常，当天保修。职场巡视每天1、 每天巡视2次；2、 巡视时间固定为早上11点，下午5点，重点检查：职场设备、职场用电安全、职场礼仪等。公文管理收文管理临时1、收到文件当日上传下达至指定人员，当日归档并更

12、新收文台账，有专柜保管。发文管理临时1、 红头文件统一由人事行政部编号及管理，各部门下发红头文件需经人事行政部审核及编号；2、 部门通知书由各部门统一编号管理，下发后将文件发至人事行政部备案；3、所有下发文件（含会议纪要）需有电子版及纸质版存档备案。其他事项其他事项临时领导交代的其他事项及时完成。人力资源类工作操作手册第一章：招聘流程一、 招聘原则（1） 编制管控：招聘工作需以人事行政部核定的编制总数执行，不能超编招聘，但可在编制总数内根据工作需要进行部门及岗位的编制调配。（2） 标准统一：所有空缺岗位，必须符合工作岗位聘任标准、适合条件和培养方向，包括个人学历、专业、培训、年龄、性格、经历、

13、经验、特长等；杜绝无标准、无原则的招聘。保证各岗位人岗匹配，同时还需考虑员工长期发展。（3）严格核人：公司招聘人员，必须通过面试、审核程序，审批工作由人事行政部门严密组织，严格按公司规定逐级审批。（4）高效服务：人事行政部门在坚持规范流程的同时，努力提高工作效率，加大对机构和用人单位的服务力度，满足业务发展需要。二、招聘要求 （1）年龄：男性45周岁以下，女性40周岁以下，对公司招聘的高级管理人员或特殊岗位人员，可适当放宽年龄限制。 （2）学历：本科及以上学历，并取得学位证书。对事务员、司机等岗位可放宽至大专以上学历。（萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新） （3）工作经验：干部要

14、求有2年及以上管理经验；普通岗位要求有1年以上同岗位工作经验，对于同行业、同岗位经验的，可优先录取。 （4）办公技能：熟悉Office办公软件，会进行日常工作的邮件发送，对于特殊岗位基本电脑技能要求如下： 1、契约录入人员： 汉字输入速度：每分钟100字以上，差错率不高于3%； 数字输入速度：每分钟 270个以上，差错率不高于3%。 2、柜面服务人员： 汉字输入速度：每分钟60字以上，差错率不高于3%； 数字输入速度：每分钟 180个以上，差错率不高于3%。 3、其他人员： 汉字输入速度：每分钟40字以上，差错率不高于3%； 会进行Word文档制作、Excel表格、PPT制作。三、招聘流程：

15、（1）常规流程：用人部门提出招聘需求发布招聘广告（推荐人选）人事行政部门对应聘者材料初审面试反馈用人部门材料上报审核批复录用等环节。所有拟聘人员必须经过上述招聘流程方可成为公司员工。（2）资料初审：审核应聘者个人简历，应聘者原职位证明、学历证明、身份证明及相关资料的原件和复印件；彩色生活照、1寸标准半身免冠照片各1张。（3）面试及审批权限： 1、总公司：由直线部门、人事行政部、总裁室面试及审批。 2、分公司部门长及以上干部：由机构总、总公司直线部门负责人、总公司人事行政负责人、总裁室面试及审批。 3、分公司其他人员：由分公司直线部门、人事行政部、总经理室面试及审批（分公司室主任及以上干部机构总

16、必须面试，其他人员可授权部门长面试，但审批流程需经过机构总审批）。 （4）录用流程： 1、录用&定薪审批人事行政部沟通入职时间人事行政部发offer。 2、报送材料：个人版简历、公司标准版简历、面试评估表、定薪表。 四、员工入职前需审核项目： （1）学历：学历证明必须查验，需求职者提供学信网验证信息（含二维码版）。 （2）年龄： 需审查其身份证原件。 （3）健康：新人入司前必须到县级以上医院进行身体检查，体检项目包括：身高、体重；血压、血型；胸透；心电图；尿检；腹部B超（肝、胆、脾、肾）；空腹查谷丙转氨酶（ALT）、血糖（GLU）、肾功能三项。 （4）工作经验：对社会招聘的不熟悉应聘者，要考察

17、其应聘材料上所注明的及其招聘面试所谈及的工作单位、所任职务、所从事的工作的真实性，以及在原单位的工作表现等。 （5）薪资证明：原工作单位半年薪资流水，如有奖金需提供1年。附件1：总公司面试、审批流程 附件2：分公司部门长及以上干部附件3：分公司其他人员附件4：求职表求职表姓 名性 别民 族一寸标准照片籍 贯政治面貌出生年月婚姻状况邮箱联系方式工作时间外语及程度身份证号曾办理社会劳动金融情况户口所在地地址、邮编现居住地地址、邮编毕业后工作经历工作时间在何单位工作任何职证明人电话学习经历起止时间在何学校学习学位专业证明人特长、最感兴趣的工作调换工作的原因原单位月收入期望薪水（年薪）配偶情况(若有)

18、姓 名出生年月工作时间户口地文化程度有无子女在何单位任何职联系电话直系亲属姓名性别称呼年龄工作单位职务有无亲属在 就职无 有：姓名： 部门： 职务： 声明：本人对所填写的各项内容保证是真实的，如有不实或隐瞒，愿自动离职。签名： 日期： （萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新）附件5：面试评估表 招聘面试评估表应聘编号_ 面试时间_基本情况姓名应聘部门应聘岗位综合素质基本素质形象气质工作技能专业技能知识储备个人品质责任心学习领悟力逻辑思维语言能力人际理解能力特征感染力亲和力创新能力监控能力团队合作归纳思维优劣势优势不足潜力水平性格特征说 明应聘者工作意愿： 薪资要求：工作地点要求：

19、其他：面试结论不合格基本 合格优秀非常 优秀录用 不录用面试人签名：附件6：定薪审批表附件7：入职offer 有限责任公司聘用通知书尊敬的 先生/女士：欢迎加盟 ，成为荣耀XXX人！ 为您提供广阔的发展平台和无限的发展机会，让我们携手见证您的卓越与 的辉煌！在以下内容里，您将会了解到您在 获得的薪酬、福利，以及在正式入职前应遵守的条款和报到入职准备事项，请您务必仔细阅读：第一部分 聘用条款1、拟聘职位： 2、工作地点： 3、您的报到时间： 年 月 日 4、聘用通知的有效期： 即日起至 年 月 日5、聘用通知有效期：三个工作日内回复接受offer则通知生效，聘用通知有效期截至报到当天。应聘事项：

20、如报到日期确需调整，请您提前与联系人沟通确认6、劳动合同期限：3年；试用期：6个月第二部分 薪酬福利1、试用期薪酬： RMB元/月（税前）；2、转正后薪酬： RMB元/月（税前）；3、住房公积金：缴交基数执行各地公积金政策，按10%比例缴纳；4、年终奖励：根据公司年度经营目标达成情况与个人绩效考核情况进行发放，具体发放规则按公司年度奖励方案执行。第三部分 聘用失效条款如您在应聘我司过程中存在以下情形，本聘用通知书视为失效： 1、未在该聘用通知有效期内做出承诺的；2、不具备政府规定的就业手续，应聘时提供的个人简历、学历、职称等信息不真实的；3、与原单位未依法解除、终止劳动合同的；4、在原单位存在

21、竞业限制约定且本公司在限制范围内的；5、应聘时提供个人简历、学历、职称等系不真实的；6、无法提供办理录用、社会金融等所需要的证明材料的；7、体检结果医学证明无法胜任岗位的、体检过程中隐瞒真实身份情况的；8、其他不诚信行为的。第四部分 其他条款1、在您任职 期间，禁止在其他任何组织、机构担任职务；2、此聘用通知书为公司机密文件，所涉及任何内容，禁止以任何形式对外传播；3、此聘用通知书的生效是以您向我公司提供的信息全面、真实为前提，您对本通知书的确认，并不表示双方劳动关系的建立，双方劳动关系的建立，以入职时公司与您签订的书面劳动合同为准。第五部分 报到须知1、请准备近期一寸免冠彩照3张；2、证件原

22、件及复印件：身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、社保卡；3、提前办理工资卡：招商银行借记卡，并携带原件及复印件；4、最近工作单位离职证明；5、体检报告：县级以上医院或专业体检机构入职常规体检，有效期三个月；6、入职时请着正装报到；7、报到联系人：8、联系电话：9、报到地址：（萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新） 有限责任公司年 月 日第二章：员工入职流程一、 入职材料： （一）无劳动关系证明： 1与原单位的解除/终止劳动关系证明； 2政府公务员须提供关系终止证明； 3应届毕业生须提供学校开出的报到证； 4无业人员须提供无业期间的无业证明。如无法提供如上证明，人事行政部

23、不予办理入职，待提交相关证明后方可办理。 （二）身份证（验原件，提交复印件）； （三）学历、学位证书及验证证明（验原件，提交复印件）；（四）体检报告：县级及以上医院或专业体检机构出具的体检报告，内容包含身高、体重；血压、血型；胸透；心电图；尿检；腹部B超（肝、胆、脾、肾）；空腹查谷丙转氨酶（ALT）、血糖（GLU）；肾功能三项；（五）1寸蓝底照片（三张）及电子版照片；（六） 其他：财务人员需提供会计职业资格证书；拟任职高管需提供工作经历证明。二、 入职前准备：（1） 发送入职邮件：与求职者确认报到时间后，发送到岗时间给用人部门，内容包括：求职者姓名、报到时间、拟应聘岗位，并提醒资产管理员做好电

24、脑、工位、工牌、门禁卡等前期准备；直线部门需反馈新员工指导人；（2） 物品准备：办公电脑、工位、工牌、门禁卡、劳动合同、新人办公文具（文件栏、文件夹、文件袋、笔记本、水性笔、铅笔、卷笔刀、橡皮擦、订书机、订书针、计算器、固体胶、起钉器、荧光笔、双面胶）；（3） 指导人：需在新员工入司前3个工作日内制定新员工培养方案、岗位职责和KPI指标，以周为节点安排学习内容，并按照计划定期考核其适岗情况。每月需进行一次适岗面谈；三、 办理入职手续： （一）签订劳动合同：根据劳动合同管理流程相关要求，新签劳动合同期限为3年，试用期为3个月，签订日期为入职当天，并请新员工了解条款。（二）重要制度告知及薪酬确认：

25、介绍公司考勤管理办法、奖惩管理办法、职场管理制度等制度的重要条款，员工签字并签署薪酬确认书。（三）社保及公积金登记：员工填写社保及公积金登记表，明确原单位停缴时间，如公积金在当地，需开具公积金转移接收函，员工签收。（四）物品发放：为新员工发放门禁卡、新人文具大礼包及员工手册。（五）录取指纹：为员工录取门禁指纹或考勤指纹信息。（六）职场介绍：带领新员工参观职场及各部门，最后带领其至用人部门。（七）资产登记：如已配备办公设备，需进行登记确认；如需领用新办公设备，填写资产出库单并交员工本人及用人部门负责人签字；（八）信息录入：人事行政部根据员工提交的简历、求职表等信息，将员工重要信息录入人力资源系统

26、，包括但不限于：员工姓名、身份证号码、身份证地址、身份证有效期、毕业时间、毕业院校、专业、家庭信息、紧急联系人、家庭住址、劳动合同起止时间等；（九）五险一金办理：员工入职一个月内为员工办理社保公积金增减员，并按规定缴纳五险一金；（十）团队融入：新员工入职当天员工关系岗邀请新员工加入公司微信群： 服务（大群）、 服务分公司群；如为干部，需加入干部专用群。四、新员工培养：（一）新员工指导人：直线部门委任的新员工指导人为员工培养第一责任人。（二）指导人工作内容：包括但不限于以下内容：1、试用期期间新员工需了解并掌握所在部门的岗位制度、KPI指标，明确自己的岗位职责和KPI指标，试用期结束前能独立承担

27、工作。2、了解部门制度，熟练掌握本职岗位的工作制度与操作标准。3、按照试用期新员工培养方案完成各阶段任务，每月与指导人或部门经理进行辅导面谈。（三）关键节点（新员工转正三个月内） 1、入职前3日：制定新员工培养方案。 2、入职当天：签署新员工试用期指导责任书。 3、试用期每月：与新员工面谈并填写新员工面谈表。附件1：新员工入职流程附件2：新员工试用期指导责任书新员工试用期指导责任书 现指定 经理/主任为新员工 的指导人。新员工的试用期为3个月，指导人负责对新员工在试用期内进行全程跟踪指导，具体内容如下： 一、指导人对新员工的指导工作内容 1、工作任务： 试用期期间新员工需了解并掌握所在部门的岗

28、位制度、KPI指标，明确自己的岗位职责和KPI指标，试用期结束前能独立承担工作。 2、学习任务： （1）了解公司企业文化、组织机构及员工管理制度。 （2）了解部门制度，熟练掌握本职岗位的工作制度与操作标准。 （3）按照试用期新员工培养方案完成各阶段任务，每月与指导人或部门经理进行辅导面谈。 二、新员工指导规则 1、指导人需在新员工入司前3个工作日内制定新员工培养方案、岗位职责和KPI指标，以周为节点安排学习内容，并按照计划定期考核其适岗情况。 2、新员工需遵守公司各项规章制度和职场管理要求，每日按时出勤、打卡，按照先请假后休假的原则进行休假报批。 3、新员工每月底应主动与指导人进行面谈，总结当

29、月的工作和学习内容、收获、不足与改进措施。指导人应针对新员工的不足进行针对性辅导，帮助其后期改进。 新员工签名： 指导人签名： 部门经理签名：（萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新）附件3：新员工培养方案附件4：新员工面谈表附件5：公积金转移接收函公积金转移接收函 兹有员工 ，身份证号 ，为我司员工，现按照公司规定，为其办理公积金。请贵单位协助办理员工住房公积金转移账户转移手续事宜为感！ 我公司公积金账户详情如下： 账户： 开户银行： 有限公司 年 月 日 附件6：薪酬确认函薪酬确认函 本人对于在 有限公司工作期间的薪酬相关事项确认如下：一、试聘期薪酬：从 年 月 日起至年月日为试

30、聘期（ 个月），个人工资为税前 元/月（人民币大写： ）。二、转正后薪酬：个人工资为税前 元/月（人民币大写： ）。三、年度绩效薪酬：年度绩效薪酬属于激励性收入而非工资的固定组成部分，根据公司年度经营目标达成情况与个人绩效考核情况进行发放，具体发放规则按公司年度奖励方案执行。四、本人承诺：1、若本人具有下列情形之一者，公司有权不予发放年度绩效薪酬： 在试用期间被证明不符合录用条件或离职的; 严重违反公司的规章制度的; 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的; 同时与其他公司建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的; 被依法追究刑事责任的； 考核周期内（即当年

31、度12月31日前）离职的； 未完成当年度工作任务的； 当年度绩效考核结果为需改善的； 公司规章制度规定的其它不予发放的情况。2、结合本人年度绩效考核结果，公司有权决定本人实际发放的年度绩效薪酬金额。3、本人承诺严格遵守薪酬保密制度，若违反规定，愿意接受公司处罚。（萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新）员工签名： 年 月 日第三章：劳动合同管理一、 劳动合同订立1、 签订范围：所有内勤员工，外勤为人制，与公司不存在劳动关系。2、 签订时间：员工入职当天。劳动合同必须以书面形式订立，由用人单位和劳动者各执一份。3、 签订类型：总公司所有员工、分公司机构总、分公司财务、人事行政负责人与总

32、公司签订劳动合同，分公司其他人员（含三级、四级机构）签订分公司劳动合同。公司开业初期，二级机构所有员工签订总公司劳动合同，三、四级机构签订二级机构劳动合同，待开业成功后对劳动合同进行换签。4、 签订期限：新签劳动合同3年，试用期6个月；续签根据绩效考核结果拟定，不再约定试用期。法定需签订无固定期限劳动合同的，按法定办理。5、 签订内容：劳动合同主合同、劳动合同标准附件、保密协议、资产管理安全责任书、员工承诺书、薪酬确认函共6项内容。除薪酬确认函需单独签署一份，由公司保管外，其他5项内容均一式两份，在员工档案中存档。二、 劳动合同的续订、变更、终止和解除1、 续签：劳动合同期限届满前，应提前2个

33、月发起续签邮件及续签申请，直线部门及分管领导填写劳动合同续签意见表，确定是否续签及续签的期限，提前30日将续订劳动合同意向通知书送达员工，经双方协商同意续订劳动合同的，应在劳动合同期满前30日内重新订立劳动合同。2、 变更：员工工作地点、岗位、薪酬、发薪时间等内容发生变更与劳动者协商一致后，签署劳动合同变更协议。3、 劳动合同终止：公司在劳动合同期满前30日书面通知员工，并在劳动合同期满后向员工出具终止劳动合同证明书和参加社会统筹养老金融证明，办理劳动关系转移手续。：职工患病或非因公负伤在规定的医疗期内的，即使劳动合同已到期，也须延续至医疗期满；女职工在孕期、产期、哺乳期，劳动合同即使到期，也

34、须延期到孕、产、哺乳期满。4、 员工调动或新机构已开业：公司员工内部调动（总分公司或分公司之间）或新机构已取得营业资格，新工作单位的用工主体已发生变化的，应解除或终止与原单位的劳动合同，重新与新单位订立劳动合同，合同起讫时间与原合同相同。5、 有以下情况之一的员工，公司可以随时解除劳动合同，并不承担任何形式的补偿或赔偿，并有权要求当事人赔偿公司相应的损失： （1）试用期间被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律，违反公司有关规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司造成重大经济损失的。6.有下列情形之一时，劳动合同自行解除： （1）劳动合同约定的工作任务完成的； （2）合同中约定的

35、解除条件出现的； （3）劳动合同期限届满，当事人一方不同意续签劳动合同的； （4）员工退休、退职的； （5）员工死亡、公司依法宣告破产或依法解散、依法撤销的； （6）法律、法规规定的其他情形。三、劳动合同保管：1.劳动合同经签订用印后，公司与员工各执一份；公司留存一份，放入员工二级档案中，各级人事部门需做好员工劳动合同台帐，随时掌握员工劳动合同状况，及时进行终止与签订工作。2.劳动合同台账包括但不限于：员工姓名、岗位、第一份劳动合同开始日期、结束日期、试用期、签订主体、保管人；第二份及其他劳动合同开始日期、结束日期、签订主体、保管人。附件1：劳动合同续签意见表：XX部：贵部有_1_位员工（详细

36、名单见下表）劳动合同将于XX年XX月XX日到期。为确保相关工作的顺利开展，请于XX年XX月XX日前明确续签意向，在下表中签署意见后交至人事行政部。谢谢！员工姓名部门岗位入职日期当前合同部门意见负责人签字备注开始日期结束日期 人事行政部 XX年XX月XX日 （萝卜君，微信：34637891 HR干货持续更新）附件2： 续签劳动合同意向书 有限责任公司续签劳动合同意向书（适用于签订固定期限劳动合同的员工）尊敬的 女士/先生：公司与您签订的劳动合同将 于年 月 日到期，公司将与您续签劳动合同（期限从 年 月 日起至 年 月 日止）。请您于 年 月 日前，将此续签劳动合同意向书下联填妥并交回人力资源部

37、。逾期未交则视为不同意续签劳动合同。人事行政部 年 月 日 有限责任公司续签劳动合同意向书本人于 年 月 日收到公司的续签劳动合同意向书，经本人慎重考虑，决定：同意与公司续签劳动合同不同意与公司续签劳动合同，合同到期终止 签字： 日期： 年 月 日附件3：解除/终止劳动合同书劳动合同解除/终止证明书（第一联）1 同志（身份证号： ）与我公司于 年 月 日签订了 年期限的劳动合同，由于 11 原因，于 年 月 日已经解除/终止。该同志在我公司担任过 工作。特此证明 年 月 日本人 已于 年 月 日已收到公司的劳动合同解除/终止证明。说明：本证明书一式三份，员工本人一份，送劳动部门一份，公司留存一