《公文写作规范培训》课件.pptx

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1、公文写作规范培训ppt课件扪复陵倾町糖撤栊予芽公文写作概述公文写作格式公文语言规范公文写作常见问题与纠正方法公文写作实例分析目录01公文写作概述公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料。定义具有法定效力、规范格式、准确严谨、具体实用、及时迅速等。特点公文的定义与特点公文是传递信息的重要工具，能够准确及时地传递机关、团体、企事业单位的决策、指示、通知等信息。传递信息公文是沟通协调的重要手段，能够加强机关、团体、企事业单位之间的联系和协作，促进工作顺利开展。沟通协调公文是记录凭证的重要载体，能够保存重要的历史资料和证据，为后续工作提供参考和依据。记录凭证公文写

2、作能够提高机关、团体、企事业单位的工作效率，减少信息传递和沟通协调的成本。提高效率公文写作的重要性公文写作必须准确规范，用词严谨，符合语法和逻辑规则，避免产生歧义和误解。准确规范公文写作应该简明扼要，言简意赅，突出重点，避免冗长和繁琐的表述。简明扼要公文写作要具体实用，针对实际情况和需要提出具体的措施和要求，避免空洞和抽象的表述。具体实用公文写作必须及时迅速，及时传达信息，反映情况，避免延误时机和影响工作。及时迅速公文写作的基本原则02公文写作格式公文标题应使用标准化的公文标题格式，包括发文机关、公文种类和事由等要素。公文标题应避免使用过于冗长或复杂的表述，以免影响阅读和理解。公文标题应简明扼

3、要，准确反映公文的主要内容。公文标题的写法公文正文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨。公文正文应使用规范的语言和表述方式，避免使用口语化或过于随意的语言。公文正文应注重表达的准确性和简洁性，避免冗长和重复。公文正文的写法公文结尾应根据公文种类的不同，选择合适的结束语和落款。公文结尾应注重礼貌和尊重，使用得体的措辞和语气。公文结尾应与公文正文相呼应，确保整体的一致性和完整性。公文结尾的写法公文附件应与公文正文紧密相关，是对正文内容的补充或说明。公文附件应按照一定的顺序编号，并在正文中注明相应的引用方式。公文附件应注重格式和排版，确保清晰、易读和易于理解。公文附件的写法03公文语言规范得体公文语言应适

4、应不同的文种和场合，用词恰当得体，符合礼仪规范。简练公文语言应简练明快，言简意赅，不冗长啰嗦，直截了当。严谨公文语言应严谨周密，无懈可击，逻辑性强，条理清晰。庄重公文语言应庄重严肃，使用规范化的书面语言，避免口语化和俚语。准确公文语言应准确表达含义，不产生歧义，用词精准，符合事实。公文语言的特点严谨逻辑公文语言的逻辑要严谨周密，条理清晰，层次分明。在阐述事实、分析问题、提出建议等方面，要注意逻辑关系，做到前后呼应、因果关系明确。准确表达公文语言应准确表达发文者的意图和含义，避免歧义和误解。要选用最准确的词汇和表达方式，确保信息的真实性和可靠性。规范表述公文语言要符合规范化的表述方式，避免口语化

5、和随意性的表述。要使用正式、客观、中性的语言，保持公文的庄重性和权威性。公文语言的准确性与严谨性公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰和冗长的解释。简练行文根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语，体现公文的礼仪性。得体用词公文语言的简练与得体04公文写作常见问题与纠正方法总结词表达含糊、词义歧义、用词不当详细描述在公文写作中，语言应当准确、简练，避免使用含糊不清的措辞和产生歧义的词汇。同时，要选择合适的词语，避免用

6、词不当。语言不准确总结词结构混乱、条理不清、缺乏连贯性详细描述公文写作应当遵循逻辑清晰的原则，段落之间要条理分明，层次清晰。在撰写过程中，要合理安排内容，使文章结构紧凑、连贯。逻辑不清晰格式不规范总结词格式错误、排版不美观、不符合公文标准格式详细描述公文写作应当遵循一定的格式规范，包括标题、正文、落款等部分的排版和格式要求。在撰写过程中，要仔细检查格式是否符合标准，确保公文的整体美观和规范性。语气不当、措辞生硬、缺乏礼貌总结词公文写作应当注重表达的得体性，根据不同的场合和目的选择合适的措辞和语气。在撰写过程中，要注意措辞礼貌、语气得体，以体现公文的正式性和尊重程度。详细描述表达不得体05公文写

7、作实例分析总结词请示是向上级请求指示或批准的公文，具有请求性和单一性。详细描述请示的开头应简明扼要地说明请求事项，主体部分应详细阐述请求的原因和依据，结尾应礼貌地请求上级批示。在语言上，请示应严谨、准确、简练。请示公文写作实例VS通知是告知特定事项或要求下级机关执行的公文，具有告知性和指导性。详细描述通知的开头应明确说明通知的事项或目的，主体部分应具体阐述相关内容或要求，结尾应强调执行的重要性。在语言上，通知应简明、准确、有力。总结词通知公文写作实例报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建议的公文，具有汇报性和陈述性。报告的开头应简要说明报告的背景和目的，主体部分应详细反映工作内容、进展或情况，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告应客观、准确、条理清晰。总结词详细描述报告公文写作实例总结词函是用于平级机关或不相隶属机关之间联系工作的公文，具有平等性和沟通性。详细描述函的开头应明确表明发函的事由或目的，主体部分应具体阐述相关事宜或问题，结尾应礼貌地表达期望与回复的请求。在语言上，函应礼貌、准确、简洁。函公文写作实例谢谢观看