工程竣工资料及注意事项.docx

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1、工程竣工资料整理及注意事项工程竣工资料整理及注意事项一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量， 而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了 施工单位领导对竣工资料的重视程度。那么，下面是由店铺为大家分 享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。1、竣工资料整理的主要内容工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可 分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。监理单位只负责施工 阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设 资料中关键的一部分，包括以下几种：工程管理资料;施工技术资 料;施工测量记录;施工物资资料;施工记录;施工试验

2、资料;过 程验收资料;竣工质量验收资料;监理资料。2、竣工资料整理过程中发现的主要问题目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工 资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因 保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带 来一些困难，影响了工程资料的归档质量。计量站工程竣工资料整理 过程中发现的主要问题包括以下几个方面。2.1 工程管理文件原件不齐全由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件, 当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资 料管理规定中竣工资料中不允许出现复印件的基本要求，有的参 建单位疏于资料管理，造

3、成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技 术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给 交工资料归档留下了隐患。2.2 施工过程资料签字手续不齐全由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资 料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。2.3 施工资料格式不规范施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范， 尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距 较大，使案卷的装订工作较被动。2.4 施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠 笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都

4、不利于档案资料的长期保存， 与竣工资料归档要求不符。2.5 施工原始验收签证资料填写不规范隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏 目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而 降低了竣工资料的使用价值。2.6 竣工图编制不够规范在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严 格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全， 只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸, 而施工单位只在其中一张图中进行了更改;绘制竣工图方法不符合规范 要求;有的用旧的施工图改制成竣工图;有的修改大于40%时仍在原施工 图上修改，这些均不符合

5、竣工图编制要求。2.7 后工作中需要注意事项3.1 从工程项目开工时抓起工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管 理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作， 第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资 料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收 同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。3.2 建立健全资料管理制度由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程 中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不

6、规范性。 另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能 督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案 资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的准确、 齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资3.3 加强过程控制项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做 到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先 完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入 施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行 进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。3.4 加强档案知识宣传

7、教育各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性 认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行 资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编 制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目 开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工 过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。3.5 严把竣工验收关在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文 及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各 种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题， 确保竣工资料档案的真实性和

8、准确性。4、结束语计量站工程竣工资料文件的整理，经各参建单位共同努力已顺利 移交建设单位档案部门，通过该项目竣工资料整理过程中发现问题， 希望对各类工程技术管理人员有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中 类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。拓展：工程竣工资料整理和档案管理办法根据本公司档案管理办法区吉合工程实际，认真做好竣工资料的整理 和档案管理工作。第1节文件管理1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递 制定明确规定。1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。13对拖延的文件应及时处理,对失职的部门应及时敦促他们及时 采取纠正措施。1.

9、4 对各种文件,根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据 文件的内容、时间等特征组卷。1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要 案卷要确定保存期限。1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要 工作情况，便于保管、查找和利用。第2节竣工资料整理2.1 信息收集Q)气象、洪水预报等信息(2)建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方 面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。(3)收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的 批示提供的补充图纸等。(4)各种会议信息。2.2 现场记录主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量,工程进 度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情 况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。2.3 数据统计利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质 量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于 施工全过程管理。2.4 竣工资料整理工程完工后及时整理资料才安照招标文件规定要求及监理人指示提 交全套完工资料。